第1篇 董事會(huì)辦公室主任-崗位工作職責(zé)
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;
1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;
1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作;
1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;
1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;
1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;
1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;
1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;
1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考評(píng)工作;
1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;
1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠(chǎng)內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
1.28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào);
1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù);
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放;
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;
2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車(chē),有權(quán)參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;
2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán);
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人;
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案;
2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);
2.1.13對(duì)本部門(mén)工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán),對(duì)本部門(mén)各類(lèi)費(fèi)用有審核權(quán),對(duì)不稱(chēng)職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);
2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。
2.2.2本崗離崗時(shí),由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責(zé)。
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1)取得大專(zhuān)以上學(xué)歷,獲得中級(jí)以上職稱(chēng);
2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
第2篇 董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)
董事會(huì)辦公室主任 1、研究生及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識(shí)面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠(chéng)實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設(shè)、績(jī)效考評(píng)和文化建設(shè)工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對(duì)上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識(shí)面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠(chéng)實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設(shè)、績(jī)效考評(píng)和文化建設(shè)工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對(duì)上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。
