第1篇 檔案工作人員崗位工作職責
職責一:檔案工作人員崗位職責
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè),認真學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。
4、認真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項工作服務。
職責二:檔案工作人員崗位職責
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
職責三:檔案工作人員崗位職責
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學校有關檔案管理的各項規(guī)章制度
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負責學校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管,嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行,能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經批準,不得隨便入內。
7.嚴格管理檔案室電器設備,嚴格控制任何火種入室內,任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。
職責四:檔案工作人員崗位職責
一、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策與規(guī)定,熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓和繼續(xù)教育,提高綜合能力。
三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計工作。
四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度,在文件收集完整齊全的基礎上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務。切實負責做好向檔案館移交檔案的工作。
五、認真執(zhí)行《保密法》,嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作,維護檔案的完整與安全,屐行應有的法定職責。
六、切實搞好對檔案保護的各項措施,最大限度地延長檔案壽命,認真負責檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。
七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作,認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統(tǒng)計,開發(fā)檔案信息,為本單位各項工作服務。
八、加強責任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎勵,若管理不善,影響工作或造成損失者,按規(guī)定予以處理。
九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關制度辦事,發(fā)現(xiàn)違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。
職責五:檔案工作人員崗位職責
一、嚴格文書檔案室管理制度,無關人員不得入內查閱、翻閱文件,隨手關門,切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。
二、切實做好保密工作,各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回,隨時入柜,不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎,不得另行處理。
三、負責各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā),做到準確、無誤。
四、及時做好各種來文的登記,按規(guī)定程序分別送局領導、中層干部傳閱,做到當日收文,當日傳閱,及時收回。
五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂,文件資料完整,查找方便。
六、負責管理復印機,掌握本部門同一材料50份以內的復印工作,核定50份以上去文印中心復印、膠印等有關事宜。
七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼,裝訂成冊,及時歸檔;因工作需要調閱檔案,須經局領導同意,閱后及時歸還。
第2篇 學院檔案室工作職責人員崗位職責
藝術學院檔案室工作職責及人員崗位職責
檔案室工作職責
在上級檔案部門指導和院辦公室領導下,對全院各類檔案實行統(tǒng)一管理,其主要職責是:
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),并結合學院檔案工作實際,制定檔案工作方面的規(guī)章制度。
二、集中統(tǒng)一管理學院文書、教學、科研、藝術、財會、基建、設備、外事等檔案,保證檔案的保密、安全、衛(wèi)生、防潮、防蟲。
三、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務指導,督促文件材料歸檔,組織立卷質量檢查評比工作。
四、參加科技成果的鑒定和基本建設項目的驗收等活動。
五、組織科技檔案的現(xiàn)代管理學術研究和交流活動。
六、在文書部門立卷的基礎上,根據一定的要求分類、加工和保管,按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。
八、根據上級檔案部門要求,報送有關材料和基本情況統(tǒng)計表。
九、負責學院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。
十、完成上級檔案部門和學院、辦公室領導交辦的有關檔案工作。
檔案室工作人員崗位職責
一、認真貫徹落實黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī),并結合學院檔案工作的實際,建立和完善檔案工作的各項具體制度。
二、按照檔案室工作職責范圍,全面負責檔案室日常工作制定工作計劃,年終寫出工作總結。
三、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務指導,督促文件材料歸檔。
1. 指導文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全,并做好平時歸卷工作。
2. 指導文書處理部門進行立卷工作。
3. 每年組織一次文書人員的檔案業(yè)務學習或交流、參觀活動;
4. 每年組織一次立卷質量檢查評比。
四、定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理、借閱制度執(zhí)行情況。
五、貫徹執(zhí)行黨和國家保密政策和規(guī)定,維護檔案的安全和國家的機密。
六、了解掌握教學、科研情況,參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究,指導搞好藝術、科技檔案。
七、負責檔案統(tǒng)計工作,并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。
八、負責組織對學院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。
九、完成領導交辦的有關檔案工作。
檔案人員崗位職責
一、認真執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)和學院檔案工作的規(guī)章制度。
二、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務指導、督促,并將文件材料歸檔。
三、認真做好檔案的收集、管理和立卷工作。
四、熱情接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。
五、負責重要會議、重大活動和重要演出的拍照,搞好藝術資料的收集工作。
六、嚴格遵守保密規(guī)定。
七、完成領導交辦的有關檔案工作。
第3篇 學校檔案室工作人員崗位職責
學校檔案室工作人員的崗位職責
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
第4篇 公司檔案主管崗位工作職責
在辦公室主任的領導下,主要負責公司的檔案管理和設備資產等管理工作。主要職責如下:
一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。
二、負責對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓。
三、負責對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。
四、負責對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導工作。
五、負責管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務技術水平。
六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作
七、負責公司各部門(單位)工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。
八、負責公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。
九、負責各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀要、判決書、執(zhí)行款項等復印分發(fā)相關部門工作。
十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。
十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。
十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。
十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。
十四、負責公司各部門(單位)辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。
十五、負責離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認工作。
十六、嚴格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。
十七、負責檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
第5篇 工程技術檔案員工作崗位職責范例
認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。
負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
負責工程付款統(tǒng)計工作,每月25日統(tǒng)計一次,送達有關部門及領導;
負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。
負責工程部的日常事物工作。
及時完成領導交辦的其它工作。
