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事務管理崗位職責要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-01-09 18:22:06 查看人數(shù):76

事務管理崗位職責要求

第1篇 事務管理崗位職責要求

1 協(xié)助企業(yè)經(jīng)理進行日常辦公文件的管理。

2負責實施機關日常考勤工作,處理違規(guī)現(xiàn)象。

3 負責企業(yè)的標準化管理工作。

4推行、建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。協(xié)助制定企業(yè)文化創(chuàng)建活動工作計劃。

5負責公司勞動工資獎金管理,執(zhí)行工資、獎金計劃、審核、計發(fā)6 各單位工資和獎金工作。

7 管理公司后勤工作。

8 招待客戶,招待領導,保持上級部門和下級單位的聯(lián)絡暢通。

9 處理公文,安排會議,搞好內(nèi)勤工作。

負責公司辦公用品的采購和管理。

第2篇 上海海洋大學學生事務管理崗位職責

1、認真學習貫徹國家規(guī)定的會計制度,嚴格按照國家規(guī)定的學費標準收費,不自立收費項目或提高收費標準。

2、做好各類學生收費。包括普通??茖W生、繼續(xù)教育類學生收費。及時與其他部門溝通,追繳學生拖欠的學雜費,保證學雜費收入的全額完成,辦理畢業(yè)生離校、學生退學、休學、轉學、復學手續(xù)。

3、做好學生收費系統(tǒng)的操作和維護,保證系統(tǒng)正常運行,確保收費系統(tǒng)安全。

4、與學生管理部門配合做好畢業(yè)派遣費發(fā)放工作。

5、做好學生獎學金(困難補助金、生活補貼等)等補貼的核發(fā),配合學生管理部門學生助學貸款工作。

6、認真做好收費發(fā)放統(tǒng)計工作,運用計算機對收費和發(fā)放分類進行匯總、管理,及時整理、更新有關數(shù)據(jù),提高工作效率。

7、完成辦公室主任和領導交辦其他工作。

第3篇 事務管理專員崗位職責

1. 負責及時收集國家、市、區(qū)等各級項目申報、行業(yè)扶持、財稅補貼等最新信息與政策;

2. 協(xié)助完成各類政府項目的申報工作,包括科技項目、企業(yè)資質認定、財稅補貼、科技獎項、人才項目等申報資料的撰寫與提交;

3. 協(xié)助完成政府項目的過程管理與經(jīng)費管理,包括預算制定、協(xié)助各職能部門合理使用經(jīng)費,配合財務部定期進行經(jīng)費審計,oa系統(tǒng)政府項目經(jīng)費審核等;

4. 協(xié)助完成各類政府項目的驗收工作,包括任務驗收和財務驗收等;

5. 負責科技行政項目檔案管理工作;

6. 配合集團完成政府項目信息統(tǒng)計等相關工作;

7. 完成領導交辦的其它工作。

任職條件

教育要求:本科及以上學歷,生物醫(yī)藥相關專業(yè)優(yōu)先;

工作經(jīng)驗要求:有三年以上相關工作經(jīng)驗;

崗位技能要求:良好的語言組織、資料撰寫及專業(yè)英文讀寫能力,熟練掌握常用

辦公軟件(word,ppt),熟悉項目管理流程及相關軟件;

品性要求:

1)為人正直嚴謹,誠信可靠,積極進取,責任心強;

2)工作認真仔細、有耐心,并能承受一定的工作壓力;

3)高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;

4)良好的溝通和處理問題的能力;

第4篇 事務管理崗位職責

1、負責建立和維護與煙草相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系,為取得政府支持,營造良好的商業(yè)運營環(huán)境;

2、根據(jù)公司業(yè)務及規(guī)劃,建立有建設性的、高效的煙草關系網(wǎng)絡,建立完善與煙草機構溝通機制;

3、負責煙草申報材料編寫,跟進煙草合作項目執(zhí)行、驗收,協(xié)助與煙草相關部門溝通,協(xié)調(diào)及接待工作;

4、代表公司參與相關公共事務活動,提升公司在相關煙草層面的認知度及品牌形象,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢;

5、做好有關政策信息的收集,辦公會議的組織工作和會議記錄。

任職要求:

1、本科及以上學歷,公共關系,法律相關專業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力、豐富的臨場公關應變能力、熟悉商務禮儀及商務活動;

3、具有嚴謹?shù)奈淖峙c口頭表達能力;

4、有相關行業(yè)政府關系經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、接受全國性出差;

工作地:寧波。

第5篇 海關事務管理崗位職責

職位描述:

1、熟悉進出口報關流程以及相關報關單證的填制;

2、輔助報關員完成日常報關工作;

3、完成上級交代的其他事務。

任職資格:

1、工作細心負責,性格開朗,有良好的溝通能力和團隊合作意識。

2、具備一定的報關知識。

待遇:薪金面議,轉正后購買社保,雙休

第6篇 物業(yè)項目管理中心事務助理崗位職責

物業(yè)項目管理中心事務助理崗位職責

事務助理在項目經(jīng)理的領導下,組織領導員工對樓宇、公共設施、治安、交通、綠化、清潔等實施全面管理,并向項目經(jīng)理和住戶負責。

1負責職責范圍內(nèi)工作的策劃、指導、監(jiān)督、把關。

2負責每月向項目經(jīng)理提交工作計劃及工作總結。

3負責對員工進行定期、不定期考核,向項目經(jīng)理提交本部門員工的工作績效報告。

4向項目經(jīng)理提交用人計劃。

5積極參加時事政治和業(yè)務學習,自覺地遵守國家和地方的法律、法令、政策以及管理中心的各項規(guī)章制度。

6堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對

住戶的投訴要有耐心解釋,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢)。投訴處理率達100%。

7熟悉住宅區(qū)樓宇的結構、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設備操

作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養(yǎng)護要領和常見故障、常用維修辦法;住戶的各類、數(shù)量、居住人員情況;督促員工及時收繳管理費,收繳率達99%。

8熟悉地方有關物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用;負責制訂住宅區(qū)管理服務工作計劃,監(jiān)督、指導、檢查本處維修、綠化、治安、清潔、消殺等員工做好本職工作,保證住宅區(qū)內(nèi)各項管理指標達到市、省、國家文明住宅區(qū)要求,負責處理住宅區(qū)內(nèi)重大違章、違法、違章行為和重大突發(fā)事件;懂得發(fā)生火警、電梯困人、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理。

9堅持定期詳細巡查住宅區(qū),檢查本部門及其它部門工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題,及時安排處理并改進有關工作。

10負責指導、監(jiān)督建立健全員工檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織補全。

11督導有關員工向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,配合公安機關、居委會搞好人口管理和計劃生育工作。

12完成管理中心經(jīng)理交待的其它任務。

第7篇 某管理處事務主管崗位職責

管理處事務主管崗位職責

1、協(xié)調(diào)管理處主任完成管理處的各項工作。

2、認真完成所分管的各項工作。

3、當主任不在時,代理主任進行工作。

4、向主任提出對下屬人員進行獎懲的建議。

5、遵照公司人事有關規(guī)定,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務工作。

6、處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

7、處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

8、具體安排下屬人員的工作。

9、積極完成上級領導交辦的其他臨時任務。

第8篇 公共事務管理崗位職責

職責描述:

1、 負責公司vi視覺識別系統(tǒng)的建設、修訂與完善并培訓推廣, 負責日常vi合規(guī)審核;

2、 負責日常創(chuàng)意設計(海報、信息圖、動圖、h5頁面等)及朋友圈營銷,提升品牌形象和粉絲親密度;

3、 負責統(tǒng)籌管理公司與公司品牌相關的各類廣告,審核各條線產(chǎn)品廣告的品牌投入部分,配合業(yè)務部門開展品牌經(jīng)營活動;

4、 負責品宣用品設計,包括但不限于行銷輔助品、vi延展物料等;

5、 負責全轄的影像管理,拍攝工作;

6、 負責公司紀錄片、廣告片(視頻、圖片)、宣傳片的拍攝、制作;

7、 負責公司微信訂閱號、服務號、微博的排版設計及維護;負責公司大型品牌項目在新媒體上的宣傳策劃、實施與推廣,配合業(yè)務部門進行品牌經(jīng)營活動。

任職要求:

1、 本科及以上學歷,廣告、設計類專業(yè)并有三年以上相關工作經(jīng)驗,如有金融、保險工作背景更佳;

2、 熟練掌握word, ppt和excel 等辦公軟件,會使用illustrator, photoshop, indesign等設計工具;

3、 責任心、溝通力、理解力、執(zhí)行力強,創(chuàng)意思維活躍,有優(yōu)秀的審美能力以及一定的文字功底,有團隊精神和抗壓能力;

4、 善于學習和總結,熟悉行業(yè)優(yōu)秀案例,對于品牌活動的創(chuàng)意形式和配合傳播有獨到見解,有成功設計案例者優(yōu)先

第9篇 銷售事務管理崗位職責

崗位職責:

銷售事務管理

任職要求:

房地產(chǎn)相關工作經(jīng)驗2年以上

面試請自帶簡歷

第10篇 事務管理崗位職責任職要求

事務管理崗位職責

政府事務管理 中煙新商盟 中煙新商盟電子商務有限公司,中煙新商盟職位描述:

1、負責建立和維護與煙草相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系,為取得政府支持,營造良好的商業(yè)運營環(huán)境;

2、根據(jù)公司業(yè)務及規(guī)劃,建立有建設性的、高效的煙草關系網(wǎng)絡,建立完善與煙草機構溝通機制;

3、負責煙草申報材料編寫,跟進煙草合作項目執(zhí)行、驗收,協(xié)助與煙草相關部門溝通,協(xié)調(diào)及接待工作;

4、代表公司參與相關公共事務活動,提升公司在相關煙草層面的認知度及品牌形象,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢;

5、做好有關政策信息的收集,辦公會議的組織工作和會議記錄。

任職要求:

1、本科及以上學歷,公共關系,法律相關專業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力、豐富的臨場公關應變能力、熟悉商務禮儀及商務活動;

3、具有嚴謹?shù)奈淖峙c口頭表達能力;

4、有相關行業(yè)政府關系經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、接受全國性出差;

工作地:寧波。

事務管理崗位

第11篇 事務管理崗崗位職責

職責描述:

1、負責信托項目后期運作的日常管理和監(jiān)控工作;

2、出具信托項目各項管理報告,并按照信托文件的約定進行信息披露;

3、負責信托項目的會計核算工作;

4、完成與銀行之間賬務核對等工作;

5、負責會計資料歸檔及保管工作;

6、信托項目的成立劃撥審核工作;

7、信托項目的清算工作;

8、上級交辦的其他工作。

任職要求:

1.全日制本科以上學歷,會計、金融等經(jīng)濟相關專業(yè)碩士優(yōu)先;

2.兩年以上財務工作經(jīng)驗,有財稅領域工作經(jīng)驗,具有信托公司、其他金融機構從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先優(yōu)先;

3.品行優(yōu)良,年齡35歲以下;

4.具有會計核算、財務管理等理論基礎知識,熟悉財會法規(guī)及金融、信托相關知識,能熟練使用財務軟件、辦公軟件;

5. 責任心強,積極樂觀,能夠承擔一定的工作壓力,有較強的溝通能力和團隊協(xié)作精神。

第12篇 某大廈物業(yè)管理部事務前臺崗位職責

大廈物業(yè)管理部事務前臺崗位職責

[職位]:事務前臺

[直接上級]:物業(yè)管理部主管

[督導下級]:無

1、熱情迎送客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔。

2、接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特殊情況向物業(yè)管理部請示后,有人接替方可離開。

3、熟悉業(yè)務,熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況,熟練掌握大廈的基本設施、位置、服務項目。

4、接待業(yè)務詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。

5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。

6、客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供。

7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導。

8、接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替業(yè)主保密。

9、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導。

10、保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及大廈內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關物品。

11、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。

12、負責大廈非機動車輛的辦理等相關業(yè)務。

13、負責每日個人工作日志的填寫工作。

事務管理崗位職責要求(十二篇)

1 協(xié)助企業(yè)經(jīng)理進行日常辦公文件的管理。2負責實施機關日常考勤工作,處理違規(guī)現(xiàn)象。3 負責企業(yè)的標準化管理工作。4推行、建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。協(xié)助制定企業(yè)文化創(chuàng)建活動
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