第1篇 檔案管理師崗位職責(zé)
工程檔案管理師 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司,棕櫚股份 學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷
專業(yè)要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)。
專業(yè)技能:
1、 熟悉房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)知識,具備計(jì)劃、組織、控制、溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新能力。
2、 熟悉湖州市、浙江省工程檔案相關(guān)規(guī)范,條理性、溝通能力強(qiáng);有房企或商業(yè)中心檔案工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立承擔(dān)一定工作模塊。
3、 性格細(xì)致認(rèn)真,愛好檔案工作,能承擔(dān)一定工作壓力。
計(jì)算機(jī)技能:熟練掌握常用的結(jié)構(gòu)、制圖軟件(cad等)、工程管理(project等)和辦公軟件(office、wps等)。
工作經(jīng)驗(yàn)
30歲以內(nèi),2年以上施工企業(yè)資料檔案管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn),1年以上房地產(chǎn)企業(yè)工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。(檔案管理專業(yè)或持有相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先)。
獨(dú)立擔(dān)任過3個(gè)以上綜合體項(xiàng)目(20萬平方米以上)的項(xiàng)目工程資料檔案管理經(jīng)驗(yàn),且有一定的設(shè)計(jì)文件、合同管理經(jīng)驗(yàn)。
所屬項(xiàng)目本專業(yè)工作職責(zé):
1、 做好設(shè)計(jì)、工程文書、圖紙、檔案、資料的收集、整理和管理。
2、 負(fù)責(zé)與公司檔案管理部門的對接工作。
3、 做好設(shè)計(jì)、工程往來文件和資料的收發(fā)和登記工作。
4、 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院、施工方、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作。
5、 負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
6、 協(xié)助工程竣工檔案的整理、歸檔、備案和移交工作。
7、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好計(jì)劃管理工作。
8、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好日常事務(wù)的管理工作。
第2篇 差旅費(fèi)用審核、檔案管理與勞保病人費(fèi)用結(jié)算崗位職責(zé)
1.根據(jù)財(cái)經(jīng)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)差旅費(fèi)審核計(jì)算，掌握出差及進(jìn)修人員歸院情況，督促及時(shí)報(bào)賬。
2.及時(shí)或按期辦理托收工作，按權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算，及時(shí)催收勞保病人欠費(fèi)和旅行住院合同。
3.負(fù)責(zé)門診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記，辦理有關(guān)手續(xù)，保持完整。
4.管理會(huì)計(jì)檔案。
5.對各個(gè)崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求，進(jìn)一步整理裝訂，每月終了，要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)資料，集中保管，年終辦理決算后，應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全整理清楚，分類排列，以便查閱，需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院門診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記，辦理有關(guān)手續(xù)，保持完整。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 文秘檔案管理-崗位職責(zé)
文秘的工作其實(shí)跟文員差不多的,都是要負(fù)責(zé)管理上級的檔案,只是很多文秘要懂得英文。下面是一則關(guān)于文秘檔案管理崗位職責(zé)信息,敬請閱讀。
一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作;按照文件管理規(guī)范要求,全部實(shí)行電腦軟件登記,同時(shí)負(fù)責(zé)自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴(yán)密,存放有序,查找方便,嚴(yán)格遵守國家保密制度。
二、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。
三、協(xié)助相關(guān)股室起草有關(guān)文件審核把關(guān)工作,負(fù)責(zé)行政公文及有關(guān)報(bào)表的打印校對工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政公章的用印管理登記工作,嚴(yán)格按有關(guān)印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關(guān)規(guī)定開具介紹信及證明。
五、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)主要工作和會(huì)議的安排與通知,做好各類會(huì)議的記錄,并整理會(huì)議要點(diǎn)上報(bào)及工作的催辦與落實(shí)情況的收集整理工作。
六、負(fù)責(zé)局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負(fù)責(zé)有關(guān)考核情況的收集、匯總、上報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)辦理通知行政各項(xiàng)事宜,積極做好局機(jī)關(guān)各股室聯(lián)絡(luò)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
八、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)所有辦公設(shè)備的登記管理匯總上報(bào)工作。
九、精通微機(jī)使用技術(shù),不斷提高辦公自動(dòng)化操作技能。
十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務(wù)的完成及群眾信訪答復(fù)工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
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第4篇 檔案管理崗位崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、擬定檔案管理年度工作計(jì)劃及預(yù)算,并落實(shí)執(zhí)行;
2、編寫檔案管理等相關(guān)制度、流程及操作細(xì)則,同時(shí)根據(jù)工作實(shí)際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實(shí);
3、組織并參與總、分公司人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),并在日常工作中對使用人員咨詢進(jìn)行反饋指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導(dǎo)和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應(yīng)歸檔文件并合理安排檔案歸檔時(shí)間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案,對接收檔案進(jìn)行核對,并建立檢索目錄;
5、做好中心檔案館的運(yùn)營維護(hù)工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準(zhǔn)確、安全再利用,進(jìn)行檔案借閱登記,并及時(shí)收回借出檔案;制定相關(guān)保管及查閱制度,做好檔案保護(hù),做到防火、防蟲、防光、防霉,準(zhǔn)備各類檔案所需保存環(huán)境及裝具;
6、負(fù)責(zé)檔案管理軟件的日常使用和維護(hù),指導(dǎo)培訓(xùn)相關(guān)人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時(shí)更新;
7、對公司信息報(bào)送工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),并指導(dǎo)分公司規(guī)范開展信息報(bào)送工作,建立公司信息報(bào)送的標(biāo)準(zhǔn)化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門開展保險(xiǎn)年鑒的編寫、匯總等工作,并負(fù)責(zé)報(bào)送;
8、依照檔案信息利用有效、科學(xué)等要求,定期維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門主頁的各類信息,并指導(dǎo)各部門、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護(hù)工作,確保信息發(fā)布平臺的穩(wěn)定運(yùn)行;
任職資格:
1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉檔案管理、行政管理相關(guān)知識,對保險(xiǎn)行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;
3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力
第5篇 bom及檔案管理崗位職責(zé)、要求
bom及檔案管理職位要求
1.熟悉機(jī)械產(chǎn)品的bom結(jié)構(gòu)，熟悉winchill，pdm軟件應(yīng)用熟悉者優(yōu)先；
2.熟悉表單制作、編號、存檔、查詢及各項(xiàng)工作；
3.熟練使用excel/ppt/word/project/erp辦公軟件操作；
4.英文讀寫能力熟練，有一定的應(yīng)用文書寫、管理性文件編制能力。
bom及檔案管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)研究中心體系（標(biāo)準(zhǔn)）文件、管理政策、圖文檔資料的征集、整理、發(fā)放、回收、和歸檔工作；
2.負(fù)責(zé)pdm系統(tǒng)的圖文檔目錄管理，校對圖文檔版本及數(shù)據(jù)信息；
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品bom、零件數(shù)據(jù)的pdm新建、更新、校對、停用等日常流程事務(wù)；
4.負(fù)責(zé)公司重要文件的流程外發(fā)處理，登記管理，報(bào)表管理；
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他團(tuán)建組織、項(xiàng)目溝通、管理性報(bào)表匯報(bào)工作。
第6篇 資料員檔案管理崗位職責(zé)任職要求
資料員檔案管理崗位職責(zé)
資料員/檔案管理員 江蘇大地益源環(huán)境修復(fù)有限公司 江蘇大地益源環(huán)境修復(fù)有限公司 負(fù)責(zé)公司工程、技術(shù)資料的整理、歸檔等
要求:
5年左右市政、環(huán)保或建筑工程行業(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn)
資料員檔案管理崗位
第7篇 工程公司檔案管理崗位職責(zé)
建筑工程公司檔案管理崗位職責(zé)
崗位概述:負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司檔案的完整性、安全性和保密性;
2.負(fù)責(zé)公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務(wù);
3.負(fù)責(zé)文件與資料有效性的監(jiān)控,負(fù)責(zé)公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;
4.負(fù)責(zé)編制檔案的各種檢索工具;
5.負(fù)責(zé)公司工商登記、房產(chǎn)證及商標(biāo)注冊證等公司重要資料原件及復(fù)印件的保管和維護(hù);
6.編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)并報(bào)送上級主管部門檔案管理部門;
7.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;
8.負(fù)責(zé)對公司其他部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo);
9.負(fù)責(zé)公司圖書、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購、登記、保管和借閱;
10.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;
11.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 票據(jù)、檔案管理專員崗位職責(zé)范本
1.負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。
3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、整理和歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)保管各種會(huì)計(jì)證件。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第9篇 檔案管理工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。4、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料移交5、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
第10篇 安全檔案管理人員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。.
二、負(fù)責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。
三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：
1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》
2、特種設(shè)備出廠時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明文件等。
3、特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告。
4、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會(huì)議記錄等。
6、特種設(shè)備運(yùn)行故障處理和事故記錄。
四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。
五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
六、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)及有關(guān)法律法規(guī)，做好本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第11篇 工程檔案管理主管崗位職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時(shí)收集、分析市場信息,加強(qiáng)對工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時(shí)、有效、適用的資料;及時(shí)收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。5)、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第12篇 檔案管理崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的建立、檔案管理體系的梳理，能夠全面指導(dǎo)各級公司檔案管理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
5、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
任職要求:
1、一本畢業(yè)5年以上;
2、具有運(yùn)用it等先進(jìn)手段從事檔案管理工作三年以上經(jīng)驗(yàn);
3、具有較好的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
4、具有良好的學(xué)習(xí)力。
檔案管理崗位
