第1篇 辦公管理內勤崗位職責
崗位職責:
1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、協助對外聯絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,
2、具有較全面的現代企業(yè)管理知識;
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;
6、能熟練使用office軟件(word、excel)
薪資2800+全勤+福利補貼,入職購買五險一金,國家規(guī)定節(jié)假期休假;早九晚六,周末雙休;
第2篇 z公路管理局辦公室秘書崗位職責
公路管理局辦公室秘書崗位職責
一、負責各類行政公文的收發(fā)、登記、簽呈、傳遞、催辦等工作。
二、嚴格按照公文處理有關規(guī)定,督促和協助打字員、檔案員、通訊員做好各類文件的校改、打印、發(fā)送、立卷、歸檔等工作。
三、嚴格管理局印章、組織機構代碼、法人代表證和有關重要資質證書等證件,并按規(guī)定使用。
四、草擬各類公文、便函、領導講話和會議材料,把好文件材料質量關。
五、做好局網站信息的更新、oa綜合辦公系統(tǒng)的管理、辦公自動化、信息化的建設管理等工作。
六、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。
第3篇 辦公室車輛管理安全生產崗位職責
1、負責小車班業(yè)務管理工作，安排好小車班日常工作各項事宜。
2、負責車輛技術管理工作，經常檢查測試車輛性能，確保車輛運行安全、可靠。
3、負責按標準擬定車輛日常維修保養(yǎng)計劃，對需要維修保養(yǎng)的車輛及時核查并上報。
4、負責核查車輛月行駛里程、車輛油耗，對每輛車的各項費用分別進行統(tǒng)計分析和核算。
5、負責及時辦理車輛年度保險和稅費繳納，按時交納車輛的各項管理規(guī)費。
6、負責車輛年檢工作，對需要年檢的車輛及時上報，并做好車輛年檢。
7、負責對違章機動車情況進行調查，協調解決相關交通事宜。
8、負責司機班駕駛員安全教育和技術培訓工作。
9、負責司機班各項基礎性管理和綜合性事務工作，自覺遵守執(zhí)行公司規(guī)章制度，貫徹執(zhí)行公司企業(yè)文化。
10、完成領導交辦的其他任務。
第4篇 辦公室主任崗位職責社會勞動保險事業(yè)管理站
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作，綜合協調處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數據的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
第5篇 公司車輛管理辦公室崗位職責
一、主要管理職責：
1、負責公司車輛正常調度、管理，規(guī)范公司車輛的使用。
2、負責公司車輛安全規(guī)范操作考核與執(zhí)行。
3、負責公司專、兼職駕駛員安全考核與學習，提高全市駕駛員駕駛技術和業(yè)務服務技術水平。
4、負責車輛管理制度擬訂。
5、負責全市安全車輛檢查。經常性對全市車輛的安全性能進行檢查。符合安全要求。
4、車輛調度。合理、靈活地調度全市車輛，保證生產、行政用車，正常運轉 .
5、手續(xù)辦理。全市車輛的年檢、牌證、保險等項工作的手續(xù)辦理。及時完整 .
6、對車輛維修費用、油耗、里程等進行嚴格、公正的考核。并對公司各車輛出車、維修等情況建立臺帳。
7、完成領導交辦其他工作。
二、考核
按月對車輛使用情況進行統(tǒng)計，并作出相應的考核?？己藢ο笾饕ǎ焊鲗Ｂ毸緳C.
維修班班長崗位職責
維修工崗位職責
第6篇 a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責
物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責
1、根據主任的要求,協助起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議及本部門公文函件。
2、匯總各類報表,做好管理處大事記和外事活動日志。
3、協助主任做好日常接待、來信來訪等工作。
4、負責物管處印章的保管,嚴格按規(guī)定使用印章。
5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。
6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導各部門秘書(內勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。
7、嚴格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。
8、做好檔案的安全防腐防霉工作。
9、負責各種公文的打印、復印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。
10、負責物管處報刊、信函的收發(fā)傳遞。
11、接待來訪客人,根據具體情況安排客人的食、住、玩。
12、公司網站上內容的監(jiān)督與管理,發(fā)現網站上對公司有不良影響的批評都要及時上報公司領導并落實解決方案。
13、公司人員招聘的跟進以及面試安排。
14、辦公設備的使用和基本維護。
15、辦公用品的采購、庫存、領用管理。
16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
17、負責物管處內各類文函的呈報及批復后的傳送。
18、負責總經理外出前的準備工作(如開具介紹信準備禮品、借款、落實車船機票、電話聯系及接送安排等)。
19、更換飲水,送水電話。
20、做好上級公司、機關頒發(fā)的有關黨務、紀檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記,呈送總經理及有關人員傳閱。
21、完成主任交辦的其它工作。
第7篇 辦公室主任崗位職責內容社會保險管理站
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網絡的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數據的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
第8篇 項目辦公室管理崗位職責
項目管理辦公室 / pmo [global finance & planning]
1. analysis and reporting of plan and forecast numbers in gpdm;
2. monitor resource and vendor spending under the it cost control governance process, with tracking against financial target. review and facilitate the ongoing finance activities to ensure the spending and it recovery are at the right level;
3. assist it planning & finance manager in generating and explaining customer bills;
4. assist regional business manager to monitor the departmental profit & loss (direct cost) to ensure the overall department is on the right track to operate / develop;
5. analysis on the mi output and explain the uptrend or downtrend for any cost spend, customer charging forecasting;
6. coordinate yearly planning
[resource and talent management]
1. drive and implement the recruitment strategy regionally;
2. actively manage the resource pipeline based on the supply and demand;
3. track the recruitment process and fix in case any deficiency;
4. support the initiatives of people agenda globally and regionally like people motivation, center upskilling, etc.
[communications & reporting]
1. facilitate the communications within the department and maintain proper communication with various parties (e.g., regional and global it coo), for adherence to global practice, and regional status update.
2. produce mi measuring performance against departmental objectives;
3. develop the valuable mi to assist with executive and management decision making;
4. extract and analyze data from various sources to prepare, present and report various management information reports from time to time;
5. drive and support various it transformation initiatives (eg agile delivery, devops, business/it co-location).
[project management]
ownership of regionally specific projects as required.
[qualification requirement]
1. bachelor degree
2. good communication and interpersonal skills
3. have analysis and problem solving skills
4. good written and verbal communication skills.
5. ability to understand customer requirements and concerns and ensure results meet their expectations
6. delivery-focused with ability to pay attention to detail and ensure tasks are completed on time and to the required levels of quality
7. ability to prioritize workload effectively in line with business priorities
8. willingness to own work and problems and see through to completion and to resolve issues with limited assistance
9. ability to contribute to a larger team; and a flexible approach to working hours and responsibilities.
10. experience of programme/project reporting to senior management
11. have some financial management / financial data analysis experience
12. familiarity with ms word, ms excel, ms powerpoint, visio
13. have both a teamwork and self-starter approach
14. ability and commitment to deliver to tight deadlines
15. creative and problem solving mentality
16. aptitude towards system/business analysis
第9篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位工作職責
物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責
1、根據總經理的指令，負責起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、請示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作，協調各部門關系。部門之間發(fā)生矛盾時，弄清原因，積極化解，必要時報告總經理處理。
3、擬定公司各種規(guī)章制度，報經領導審批后，規(guī)范辦公程序，并落實執(zhí)行。
4、開展調查研究，分析物管處運營情況做好綜合分析統(tǒng)計工作，供總經理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類和存檔管理；負責文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報總經理的各種文稿。
7、做好來信來訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業(yè)務考核，關心他們的生活和思想。
9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統(tǒng)計審核工作。
10、做好公司會議前準備，書寫會議紀要，并分類進行存檔。
會議上決定的規(guī)定、制度內容擬稿，經副總經理和總經理審批后正式發(fā)文通知。
11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調職等人事變動的通知，完善人事檔案制度。
13、各類合同的擬定和審核和修改。
14、對外發(fā)函的擬稿和聯系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經理交辦的其它任務。
第10篇 綜合處應急管理辦公室崗位職責
1.負責應急管理工作，組織、協調、指揮有關部門、單位對食品藥品安全突發(fā)事件實施緊急處置。
2.負責組織協調局機關總值班工作，以及與地方食品藥品監(jiān)督管理部門的值班聯系工作。
3.負責值守應急信息匯總，編報《值班信息》。
4.負責組織全國性食品藥品監(jiān)督管理重要會議，審核機關(司)室召開的全國性會議。
5.綜合協調局機關和直屬單位的有關事宜。
6.組織協調室(司）內重點工作和重大活動。
7.負責人民群眾信訪工作。
8.組織辦理全國人大代表和全國政協委員有關建議、提案。
9.負責社團登記管理工作。
10.負責管理局機關房改、實物資產、政府采購工作。
11.負責辦公室內部綜合事務工作。
第11篇 某學生公寓中心辦公室管理輔助崗位職責
學生公寓中心辦公室管理輔助崗位職責
一、按時上崗,服從管理。
二、協助辦公室做好以下工作:負責每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關部門。
三、協助做好新學年新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作,按要求打印中心各類文字材料。
四、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
五、完成中心交給的其他工作。
第12篇 辦公綜合管理崗位職責任職要求
辦公綜合管理崗位職責
辦公廳督辦與綜合管理崗 中國兵器工業(yè)集團有限公司 中國兵器工業(yè)集團人才研究中心 主要職責:參與集團公司重要工作部署的日常督促落實及辦理情況反饋工作;參與集團公司相關會議組織、會議記錄及會議紀要起草工作;參與調研報告、制度文本起草工作;參與集團公司重要活動的組織協調工作。
崗位基本要求:中共黨員。具有較強的文字表達能力及分析判斷、處理復雜問題的能力;組織協調能力較強，善于溝通，能夠獨立完成重要活動、重要會議的組織協調工作;組織紀律觀念及責任意識較強，能適應高強度、快節(jié)奏工作。
【招聘說明】
(一)報名時間自本公告下發(fā)之時起，截止2023年6月28日17:00。其他招聘環(huán)節(jié)具體時間另行通知。
(二)請通過兵器工業(yè)集團門戶網站或兵器人才網點擊招聘公告，按照“登錄招聘系統(tǒng)、注冊賬號、填寫個人信息、選擇意向崗位”的程序進行報名。每位應聘人員最多可申報1個崗位。
辦公綜合管理崗位
