第1篇 檔案主管崗位職責(zé)
檔案主管 中國金茂鄭州公司 中國金茂鄭州公司 主要崗位職責(zé)
綜合檔案日常管理工作
? 公司內(nèi)、外部文件的收集、整理、分類歸檔、日常收發(fā)文件、提供、查閱檔案工作;
? 協(xié)助做好公司各部門每年移交公司檔案的接收及歸檔管理。
公文處理
? 各類公文及時(shí)辦理、跟蹤及歸檔;
? 各類會(huì)議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)審閱及上傳工作。
檔案室管理
? 負(fù)責(zé)區(qū)域公司檔案室的各項(xiàng)管理工作,包括控制溫濕度、設(shè)備設(shè)施的更新,檔案的安全等。
檔案系統(tǒng)維護(hù)管理
? 負(fù)責(zé)每年度盤點(diǎn)后的檔案上傳工作。
印章及重要證照管理
? 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)印章證照的保管及使用;
? 配合檔案經(jīng)理做好證照的年審及變更工作。
臨時(shí)交辦的工作
? 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作。
第2篇 公司檔案主管崗位工作職責(zé)
在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責(zé)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。
四、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。
五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
六、負(fù)責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作
七、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺(tái)的刷新維護(hù)工作工作。
八、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。
九、負(fù)責(zé)各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書、執(zhí)行款項(xiàng)等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。
十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。
十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊(cè)工作。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)各類檢測儀器儀表的使用管理、維護(hù)檢測及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊(cè)的查舊補(bǔ)新、刷新維護(hù)工作。
十四、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。
十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。
十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。
十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
第3篇 檔案數(shù)字化項(xiàng)目主管崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場各崗位的人員招聘,培訓(xùn),考勤;
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工期安排、質(zhì)量目標(biāo)制定、技術(shù)方案確定;
3. 負(fù)責(zé)做好客戶的溝通工作,牽頭實(shí)施項(xiàng)目、組織項(xiàng)目驗(yàn)收;
4. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)或圖書管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2. 2年以上檔案項(xiàng)目從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3. 精通檔案基礎(chǔ)理論和檔案實(shí)操,對(duì)檔案整理、數(shù)字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨(dú)立操作項(xiàng)目;
4. 具有高度的工作責(zé)任心和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng),能夠吃苦耐勞。
工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場各崗位的人員招聘,培訓(xùn),考勤;
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工期安排、質(zhì)量目標(biāo)制定、技術(shù)方案確定;
3. 負(fù)責(zé)做好客戶的溝通工作,牽頭實(shí)施項(xiàng)目、組織項(xiàng)目驗(yàn)收;
4. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)或圖書管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2. 2年以上檔案項(xiàng)目從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3. 精通檔案基礎(chǔ)理論和檔案實(shí)操,對(duì)檔案整理、數(shù)字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨(dú)立操作項(xiàng)目;
4. 具有高度的工作責(zé)任心和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng),能夠吃苦耐勞。
