公司行政助理崗位工作職責(zé)（20篇范文）

第1篇 公司行政助理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

職責(zé)二:公司行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責(zé)三:公司行政助理崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

職責(zé)四:公司行政助理崗位職責(zé)

1、計(jì)劃管理

1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計(jì)劃,并呈報(bào)營銷副總;

1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;

1.3、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績的管理,并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;

1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實(shí)績報(bào)告;

1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;

1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃,安排車次,以降低運(yùn)輸成本;

1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨,報(bào)營銷副總簽字放行;

2、信息與情報(bào)管理

2、1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實(shí)施,制訂應(yīng)對準(zhǔn)備策略;

2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施;

2、3、負(fù)責(zé)制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施;

2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合;

3、績效管理

3.1、根據(jù)營銷目標(biāo)計(jì)劃,制訂月度考核計(jì)劃,并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;

3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;

3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā),負(fù)責(zé)不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司質(zhì)檢部;

3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的實(shí)施,督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;

3.6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式,以推動(dòng)公司經(jīng)營的發(fā)展;

3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法,并經(jīng)常予以檢討;

4、對外、公關(guān)管理

4.1、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度,并推行;

4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場狀況,整合市場信息,并提出相關(guān)措施;

4.3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同,經(jīng)銷商鋪底合理比例,監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

4.4、負(fù)責(zé)對大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務(wù)跟蹤;

5、其他管理

5.1、參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議;

5.2、負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;

5.3、負(fù)責(zé)處理營銷雜務(wù),并做好營銷策略參謀;

5.4、負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評工作的實(shí)施;

5.5、負(fù)責(zé)完成上級下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);

5.6、其他未盡述的工作事宜;

職責(zé)五:公司行政助理崗位職責(zé)

1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。

2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況,為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。

10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

第2篇 公司行政處主任崗位職責(zé)4

公司行政處主任崗位職責(zé)(四)

1、在總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理和文書檔案工作;

2、負(fù)責(zé)起草公司行政綜和性文件,負(fù)責(zé)審核公司其他部門發(fā)出的文件;

3、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)和會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)落實(shí)會(huì)議精神;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的防火,防盜及交通等安全管理工作;

5、負(fù)責(zé)做好車輛的調(diào)配,維修和管理工作;

6、負(fù)責(zé)做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,聯(lián)系工作;

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

第3篇 裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開拓創(chuàng)新。

2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。

5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會(huì)研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會(huì)及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。

8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。

第4篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的工作。

4、負(fù)責(zé)公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

第5篇 x房地產(chǎn)公司行政總監(jiān)職責(zé)崗位責(zé)任制

房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)職責(zé)崗位責(zé)任制

1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議;

2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進(jìn)行批評及限期整改;

3、對外負(fù)責(zé)外事活動(dòng),協(xié)調(diào)各單位各部門工作;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作;

5、公司有重大活動(dòng)及外來活動(dòng),承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作;

6、對外對內(nèi)起草文件,負(fù)責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。

第6篇 分公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

分公司人事行政經(jīng)理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司,雅斯特 在集團(tuán)公司人資制度、規(guī)范下開展工作,根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展完善人資業(yè)務(wù)流程。

負(fù)責(zé)分公司關(guān)鍵崗位人才的招聘,拓展招聘渠道并完成招聘任務(wù)目標(biāo)。

負(fù)責(zé)區(qū)域人事專員的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期開展分公司人力資源數(shù)據(jù)分析并根據(jù)問題溝通解決方案。

組織制定分公司培訓(xùn)計(jì)劃,跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,對門店人事專員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。

組織開展績效管理工作,匯總績效評定和績效溝通反饋工作;

優(yōu)化完善分公司員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人事工作;

協(xié)助分公司總經(jīng)理開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)環(huán)境調(diào)整,不斷提升團(tuán)隊(duì)工作效能,并針對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效反饋和改進(jìn);

為分公司所屬連鎖酒店提供人力資源支持工作;

嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)總部人力資源管理制度,保持與總部hr的良好溝通,主動(dòng)及時(shí)提供專業(yè)建議和支持,及時(shí)反饋和解決團(tuán)隊(duì)發(fā)展需求;

10、負(fù)責(zé)分公司的行政管理工作。

任職資格:

1、 年齡25-35歲,大專及以上學(xué)歷,人力資源管理等相關(guān)專業(yè);

2、 3年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),至少1年以上人力資源經(jīng)理崗位經(jīng)驗(yàn),具備連鎖酒店行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

具備良好的表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致、認(rèn)真、主動(dòng);

性格開朗大方,親和力佳,能承受較大工作壓力;

較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,具備獨(dú)立處理問題的能力;

熟練掌握word, excel, ppt 等office辦公軟件。

第7篇 投資公司行政職員崗位職責(zé)

投資開發(fā)公司行政職員崗位職責(zé)

(1)按照相關(guān)制度執(zhí)行蓋印審批手續(xù),做好公司印章保管使用工作。

(2)負(fù)責(zé)日常行政文書處理,做好文件收發(fā)的登記、傳遞、催辦、復(fù)印和來信來訪的處理、信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)等工作。

(3)負(fù)責(zé)管委會(huì)會(huì)議通知、組織及落實(shí)會(huì)務(wù)等工作,按時(shí)上報(bào)管委會(huì)要求的各類材料。

(4)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)及信息管理工作。

(5)負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用及維護(hù)工作,做好各類行政費(fèi)用報(bào)批工作。

(6)負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)及做好年度盤點(diǎn)工作。

(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第8篇 物業(yè)公司行政人事主管崗位職責(zé)職位說明

a)負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

b)負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。

c)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。

d)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實(shí)施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。

e)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的審核,采購供應(yīng)商的評審等工作。

f)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。

g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。

2.9.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學(xué)歷,中文類專業(yè),熟悉培訓(xùn)及人事行政工作經(jīng)驗(yàn)二年以上;

c)有良好的口頭、文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的溝通能力,性情開朗。

d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)工作。

第9篇 某公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)

公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)

1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);

3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補(bǔ)單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);

4.開車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);

5.愛護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);

6.除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。

9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。

12.車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約。

13.完成上級交辦的其他事務(wù)。

第10篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);

4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;

9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);

10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。

第11篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責(zé)

物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責(zé)

1人事行政部經(jīng)理職責(zé)

崗位名稱:人事行政部經(jīng)理

年齡:30歲以上

崗位條件

項(xiàng)目基本條件理想條件

文化程度大專以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級職稱

資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個(gè)人素質(zhì)1、對整套科學(xué)的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當(dāng)理解并熟練運(yùn)用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。

3、具備公關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力。

4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

崗位職責(zé)

1、參與公司相關(guān)計(jì)劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

2、審核本部門工作計(jì)劃,落實(shí)到具體執(zhí)行人員。并對計(jì)劃的達(dá)成過程進(jìn)行監(jiān)控;

3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;

4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓(xùn)與考核管理;

7、勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭議管理;

8、向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報(bào)告;

9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進(jìn)行溝通;

10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。

權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);

2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);

4、公司章程和領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。

2人事助理職責(zé)

崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

崗位條件

項(xiàng)目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事管理經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作三年以上

個(gè)人素質(zhì)1、熟悉各類勞動(dòng)法律法規(guī)。

2、熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。

3、交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

崗位職責(zé)

1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展;

2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);

6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。

2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。

3采購員職責(zé)

崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

崗位條件

項(xiàng)目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱

資歷有采購工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作二年以上

個(gè)人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。

2、依照各部門填報(bào)需采購物品進(jìn)行市場調(diào)查,熟悉物品市場價(jià)格。

3、熟悉物品質(zhì)量驗(yàn)收及辦理入庫流程。

4、對物品報(bào)銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗(yàn)。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

崗位職責(zé)

1、收集、調(diào)查市場物品價(jià)格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;

2、對各部門上報(bào)采購物品及時(shí)調(diào)查市場價(jià)格并報(bào)財(cái)務(wù)部核對;

3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時(shí)辦理領(lǐng)料單;

4、將各部門每月上報(bào)的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗(yàn);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);

2、有采購資料查閱權(quán)。

4行政秘書職責(zé)

崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

崗位條件

項(xiàng)目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱

資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上

個(gè)人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達(dá)能力,文字功底深。

2、交際能力強(qiáng),應(yīng)變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗(yàn),工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

崗位職責(zé)

1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

2、工作例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、督促各部門會(huì)議任務(wù)的完成;

3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;

4、負(fù)責(zé)部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項(xiàng)工作。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員

權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。

5網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)

崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲

崗位條件

項(xiàng)目基本條件理想條件

文化程度高中以上文化程度大專文化程度

資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證

個(gè)人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認(rèn)識(shí),能獨(dú)立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。

2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

3、性格忠厚,為人誠實(shí),心細(xì)。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗(yàn)。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護(hù);

2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

3、及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;

4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級行政秘書直接下級無

第12篇 x房地產(chǎn)公司分管行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司分管行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)

1)是總經(jīng)理處理日常行政工作的助手。

2)負(fù)責(zé)辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、保安部日常工作管理和工作協(xié)調(diào)。

3)協(xié)助總經(jīng)理開展公關(guān)業(yè)務(wù)。

4)對集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品、非開發(fā)建設(shè)投入性物資的管理和調(diào)配。

5)集團(tuán)及下屬企業(yè)人力資源配置方案的研究分析。

6)集團(tuán)及下屬企業(yè)檔案管理體系的建立。

7)其他總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)。

第13篇 行政主管崗位職責(zé)-證券公司

1.制訂綜合部年度工作計(jì)劃,組織實(shí)施并搞好工作總結(jié)。

2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)營業(yè)部的日常行政管理工作。

3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督檢

第14篇 物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)6

物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(6)

1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對公司的行政及人事事物負(fù)責(zé)。

2.制定公司行政部的各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)目管理處的行政管理工作。

4.按iso―9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)組織編撰行政及人事部門的體系文件。

5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司的人員招聘、崗位人員的調(diào)整工作。

6.負(fù)責(zé)公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。

7.負(fù)責(zé)公司體系文件編制工作。

8.負(fù)責(zé)員工手冊的編制及培訓(xùn)工作。

9.負(fù)責(zé)員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司及各部門對外發(fā)文的文件審查工作。

11.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。

12.負(fù)責(zé)組織員工的文體活動(dòng)。

第15篇 行政助理崗位職責(zé)內(nèi)容出口保險(xiǎn)公司

負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門專欄管理、報(bào)銷及其他綜合事務(wù)管理。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況,并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。

2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。

費(fèi)用報(bào)銷

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報(bào)銷事宜。

綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

3.部門在公司內(nèi)部、外部開會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

7.oa部門信息管理。

(1)oa系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。

第16篇 公司行政文員崗位職責(zé)任職資格

公司行政文員崗位職責(zé)及任職資格

崗位名稱

行政文員

職務(wù)等級

員工級

人員編制

1人

直接上級

行政主管

直接下級

無

定級工資

職務(wù)代理人

管轄范圍

行政事務(wù)

任職資格

1、性別:女

2、年齡:22-30歲

3、學(xué)歷:中專以上

4、經(jīng)歷:1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)。

5、基本要求:

①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí)。

②具備積極態(tài)度,執(zhí)行力。

6、特殊技能:

①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作。

主要崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

5. 負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

第17篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)5

物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(五)

1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

3、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會(huì)議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第18篇 公司行政部崗位職責(zé)

公司行政部職責(zé)范文

1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。

7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。

12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。

13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。

15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活

第19篇 行政專員崗位職責(zé)范本科技公司

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、外勤的管理。

2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備的申購及管理。

3.負(fù)責(zé)公司宿舍的管理。

4.負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

5.負(fù)責(zé)公司餐廳的管理。

6.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用開支管理(計(jì)劃、實(shí)施)。

7.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障。

8.負(fù)責(zé)離職員工的公司資產(chǎn)的收回、檢查和登記。

9.負(fù)責(zé)公司酒店、票務(wù)預(yù)定工作及各類文件、證照管理。

10.協(xié)助完成企業(yè)文化建設(shè)。

11.其他與后勤相關(guān)的事宜。

第20篇 公司行政主管崗位職責(zé)任職資格

公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格

崗位名稱

行政主管

職務(wù)等級

主管級

人員編制

1人

直接上級

行政人事部經(jīng)理

直接下級

下屬員工

定級工資

職務(wù)代理人

管轄范圍

各項(xiàng)行政事務(wù)

任職資格

1、性別:不限

2、年齡:28-40歲

3、學(xué)歷:?？埔陨?/p>

4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

5、基本要求:

①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

②通曉行政管理理論,具有行政管理、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

③較強(qiáng)的計(jì)劃能力和執(zhí)行力。

6、特殊技能:

①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

主要崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。

3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。

4、負(fù)責(zé)車輛的管理。

5、負(fù)責(zé)組織倉庫管理工作。

6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。

7、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。