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第1篇 大區(qū)行政助理崗位職責
崗位職責:
1. 執(zhí)行公司各項管理制度,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)所轄大區(qū)內(nèi)部各項工作的管理規(guī)范,敦促各項目點共同完成公司管理目標。
2. 遵循公司財務(wù)管理、物資采購管理規(guī)定,進行大區(qū)內(nèi)部定期、不定期的倉庫管理巡檢工作,督促各項目點做好季度、年度倉庫盤點,確保賬賬相符,賬證相符,賬表相符。
3. 遵循公司人力資源管理規(guī)定,對所轄大區(qū)內(nèi)部人事日常事務(wù)性工作進行檢查、指正、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報人員動態(tài)、狀況。
4. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展所轄大區(qū)內(nèi)部員工各項培訓(xùn)工作、做好相關(guān)培訓(xùn)記錄。
5. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行日?？蛻絷P(guān)系維護,對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,與院方領(lǐng)導(dǎo)保持良好溝通。
6. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)召開大區(qū)內(nèi)部行政辦公會議,傳達公司信息,按公司要求落實各項工作,對計劃開展的工作有完整的記錄(督查、問題整改、考核、會議、計劃、總結(jié)等),并規(guī)范歸檔。
7. 做好大區(qū)內(nèi)部各類材料收集整理、檔案管理、文件收發(fā)、會務(wù)安排、oa走流程工作。
8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
9. 此崗位做六休一。
任職資格:
1. 基本要求:25歲以上,行政管理相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,有3年以上服務(wù)性行業(yè)管理經(jīng)驗。
2. 知識技能:了解國家相關(guān)政策、法律法規(guī),熟練掌握公文處理技巧、熟悉餐飲企業(yè)特點,能準確判斷日常行政管理工作中的問題,具有良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。
3. 工作能力:擅長人際溝通和跨部門協(xié)調(diào)以及工作分析能力,具有一定的文字寫作功底。
4. 職業(yè)素養(yǎng):公正客觀、實干精神、性格開朗、積極主動。踏實、穩(wěn)重、堅持原則,具有較強的保密意識;良好的敬業(yè)精神和服務(wù)意識,工作認真細致、有較強的責任心。
5. 專業(yè)培訓(xùn):接受過行政管理、人事管理或者財務(wù)管理相關(guān)職業(yè)能力培訓(xùn)。
第2篇 大區(qū)銷售行政崗位職責
工作職責:
工作職責:
- 業(yè)務(wù)行政: 收集,跟進銷售數(shù)據(jù)進展以達成銷售指標;
- poa會議及銷售隊伍后勤支持: 預(yù)算, 酒店, 設(shè)備租用, 費用控制, 其它資料準備;
- 辦公室行政: 辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注lcd的管理);
- 保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
- 辦公文件的及時傳遞及電話, 信件的處理;
- 文件妥善保管;
- 出差期間, 機票, 酒店及地面交通的安排;
- 銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;
- 與rm, dms, micss 保持聯(lián)系;
- dms, micss的工作報告的匯總;
- 銷售團隊費用報告的記錄及分析;
- 與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內(nèi)部的有效溝通;
- 銷售隊伍的行政支持: 備用金申請, 名片印刷, 資料郵寄等;
- 完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
任職資格:
任職條件:
- 本科及以上學歷;
- 具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;
- 中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;
- 必須具備良好的計算機技能;
- 具備專業(yè)性,團隊合作精神;
- 令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
- 強烈的責任感。
第3篇 大區(qū)行政主管崗位職責
東南大區(qū)銷售數(shù)據(jù)、報表統(tǒng)計與匯總。
東南大區(qū)銷售預(yù)測、庫存管理。
東南大區(qū)銷售獎金制作與審核、人員考勤及工資審核,入離職資料收集與審核。
協(xié)助大區(qū)經(jīng)理組織銷售會議和活動
協(xié)助大區(qū)經(jīng)理進行跨部門溝通,為銷售部提供支持與改進
浙江、福建、廣東等區(qū)域銷售行政相關(guān)工作。
辦公用品采購與費用控制。
區(qū)域行政的相關(guān)管理工作。
line manager 安排的其他工作。
