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第1篇 工程行政助理崗位職責(zé)
工程行政助理 問(wèn)源體育科技 延明集團(tuán)有限公司,延明 1、收集、整理、保管部門的各類技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;
2、接收其他部門交接的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同、圖紙、交接單等資料整理歸檔,并復(fù)印交接給項(xiàng)目管理人員。
3、木地板工程的材料需求計(jì)劃計(jì)算以及木地板施工中零時(shí)需求材料單,并下發(fā)給工廠備料部門。
4、各項(xiàng)目部配合(含部分施工資料、圖紙、開票資料準(zhǔn)備,合同、資料的簽字蓋章等)
5、各類協(xié)議、合同文本等資料;
6、各類票據(jù)交接財(cái)務(wù),回款資料初步整理;
7、部分地板工程結(jié)算資料準(zhǔn)備;
8、各種政府管理機(jī)構(gòu)所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料;
9、各類部門的技術(shù)書集、圖冊(cè)、規(guī)范等。
10、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理起草、處理各類對(duì)內(nèi)、對(duì)外函件;
11、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理與施工隊(duì)伍以及對(duì)外公司的聯(lián)系;
12、參加部門會(huì)議,完成例會(huì)紀(jì)要;
13、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場(chǎng)的基本進(jìn)展情況,協(xié)助工程部(副)經(jīng)理完成工程日?qǐng)?bào)、周報(bào)、工程月報(bào)、下月資金計(jì)劃、日常行政物品計(jì)劃等方面的工作;
14、收發(fā)部門的傳真、文件、e-mail,處理部門日常的一般文書工作;
15、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
第2篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責(zé)
裝飾工程公司行政助理崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查,并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級(jí),以便及時(shí)處理和糾正。
4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場(chǎng),收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,并認(rèn)真作好記載,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級(jí)交賦的其他工作。
第3篇 工程部行政助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)保管工程師配件庫(kù)存,使用金蝶進(jìn)行出庫(kù)入庫(kù)。
2、熟練使用電腦辦公軟件,能熟練使用photoshop、coreldraw等平面設(shè)計(jì)軟件者優(yōu)先。
3、根據(jù)工程師提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)行程。
4、負(fù)責(zé)行政類前臺(tái)相關(guān)工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)其他安排。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷。
2、年齡40歲以內(nèi),已婚已育,形象氣質(zhì)良好。
3、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
4、性格外向,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、熟練操作各種辦公軟件。
