轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文 篇1
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轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文
各....小學(xué):
現(xiàn)將xx字[xx]x號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于.....通知>;的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請積極向廣大教師做好宣傳,并踴躍參加,要求各單位上交征文不得少于1篇。此外請各單位位按照通知要求將征文稿件及評審費50元,于xxx年x月xx日前交xxx處,逾期不候!
特此通知。
轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文 篇2
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轉(zhuǎn)發(fā)公文通知格式
轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)文件的通知,在承上啟下的機關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單,但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實際看,仍然存有標(biāo)題擬制不當(dāng),照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。寫好這類通知,要處理好以下三個問題。
一、標(biāo)題怎么寫,標(biāo)題太長怎么辦
公文的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成,轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題,一般也由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種”組成。但實際辦文中,有省略發(fā)文機關(guān)的,也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××xxxx通知》(×政辦發(fā)〔xx〕26號)。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況,這時標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn),十分累贅,讓人讀起來別扭,理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢,方便理解,可采取以下方法處理。
1. 省略法。一是省略發(fā)文機關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時,且文種為通知,標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細則(試行)的通知》(××辦[xx]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時,還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)〔xx〕31號)。
2. 替代法。有的文件標(biāo)題很長,采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長,可用發(fā)文字號作為新擬標(biāo)題的事由,以替代原文標(biāo)題。如<<轉(zhuǎn)發(fā)xx部監(jiān)發(fā)[xxxx]2號文件的通知>;>;(××監(jiān)[xx]6號),倘若不如此替代省略,擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關(guān)于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由,也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如<<××省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)〔xxxx〕38號文件xxxx的通知>;>;(×政辦發(fā)[xx]41 號),既避免了冗長,又標(biāo)明了事由。
3. 直轉(zhuǎn)法。如果上級的文件,到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā),這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件,不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。
4. 簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文,可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。
二、正文怎么寫,無話可說怎么辦
正文基本上有以下二種寫法:一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等,寫法上通常先表明態(tài)度,提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)(職能部門)的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項,即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求??梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化,也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關(guān)要求加以重申、強調(diào),并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說,總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署,按上級的要求執(zhí)行就行了,這是不對的。上級機關(guān)的文件,講的大多是一些原則性、規(guī)律性的東西,不可能講得很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時可以避虛就實,緊緊著眼本單位的實際,把原則性的東西具體化,把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性,提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西,自身對某方面的工作規(guī)定得比較具體詳細,操作性較強,轉(zhuǎn)發(fā)時也可以化實為虛,提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求,切記不能硬提要求。為精簡文件,避免層層轉(zhuǎn)發(fā),可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā),目前這種方式已在不少地方被廣泛采用并在實踐中得到了認可。共2頁,當(dāng)前第1頁12 三、引文如何引,引文不準(zhǔn)怎么辦
在正文里引文一定要先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。在標(biāo)題上不引發(fā)文字號,如標(biāo)題上沒有發(fā)文機關(guān),則加上發(fā)文機關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方,引用機關(guān)名稱時,一定要注意發(fā)文機關(guān)的級別。黨委政府或其授權(quán)的辦公室聯(lián)合發(fā)文或單獨發(fā)文,均標(biāo)注了發(fā)文機關(guān),行文時要區(qū)分清楚,不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的,就不要引用成辦公室的,屬辦公室一級的,就不要統(tǒng)稱黨委、政府的。
轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文 篇3
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寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知的三個怎么辦
轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)文件的通知,在承上啟下的機關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單,但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實際看,仍然存有標(biāo)題擬制不當(dāng)、照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。如何寫好這類通知,個人以為處理好以下三個怎么辦。
一、標(biāo)題怎么寫?標(biāo)題太長怎么辦? 公文的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成,轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題,一般也由發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種組成。但實際辦文中,有省略發(fā)文機關(guān)的,也有省略重復(fù)的介詞的等等。如《某某市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市衛(wèi)生局等部門關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生機構(gòu)改革與管理的實施意見的通知》(某政辦發(fā)〔xx〕26號)。 在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況,這時標(biāo)題中關(guān)于、轉(zhuǎn)發(fā)、通知反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn),十分累贅,讓人讀起來別扭,理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢,方便理解,可采取以下方法處理。 ——省略法。一是省略發(fā)文機關(guān)名稱,這在我們黃河系統(tǒng)辦文實際中已經(jīng)應(yīng)用,不再 述。二是省略介詞關(guān)于或文種通知。當(dāng)原文標(biāo)題中有關(guān)于一詞時,且文種為通知,標(biāo)題可擬為轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題。如《轉(zhuǎn)發(fā)黃河水利委員會關(guān)于激勵創(chuàng)新辦法的實施細則(試行)的通知》(魯黃辦[xx]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時,還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)[xx]31號)。 ——替代法。有的文件標(biāo)題很長,采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長,可用發(fā)文字號作為新擬標(biāo)題的事由,以替代原文標(biāo)題。如<<轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部監(jiān)發(fā)[xx]2號文件的通知>;>;(魯黃監(jiān)[xx]6號),倘若不如此替代省略,擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā) 監(jiān)察部關(guān)于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由,也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如 <<山東省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)[xx]38號文件切實做好固定資產(chǎn)投資項目清理工作的通知>;>;(魯政辦發(fā)[xx]41 號),即避免了冗長,又標(biāo)明了事由。 ——直轉(zhuǎn)法。上級的文件,到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā),比如水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件,黃委轉(zhuǎn)發(fā)水利部文件,到我們省局還需要轉(zhuǎn)發(fā)。這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件,如《轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知》(魯黃財[xx]30號),如不采用直接轉(zhuǎn)發(fā)辦法,標(biāo)題將變成轉(zhuǎn)發(fā)黃委財務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知的通知的通知的通知。 ——簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文,可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。如水利部黃河水利委員會,可簡稱黃委,黃河水利委員會人事勞動教育局可簡稱黃委人勞局。如上面提到的《轉(zhuǎn)發(fā)黃河水利委員會關(guān)于激勵創(chuàng)新辦法的實施細則(試行)的通知》(魯黃辦[xx]2號)。
二、 正文怎么寫? 無話可說怎么辦? 正文基本上有以下二種寫法:一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等,寫法上通常先表明態(tài)度,提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)(職能部門)的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項,即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求。可以對被轉(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化,也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關(guān)要求加以重申、強調(diào),并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說,總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署,按上級的要求執(zhí)行就行了。這是不對的。上級機關(guān)的文件,講的多是一些原則性、規(guī)律性的東西,不可能講的很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時可以避虛就實,緊緊著眼本單位的實際,把原則性的東西具體化,把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性,提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。這樣以來,可說的東西多著呢,何愁無話可說。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西,自身對某方面的工作規(guī)定的比較具體詳細,操作性較強,轉(zhuǎn)發(fā)時也可以化實為虛,提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求,切記不能硬提要求。為精簡文件,避免層層轉(zhuǎn)發(fā),可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā),目前這種方式已在不少地方被廣泛采用了并在實踐中得到了認可。
三、引文如何引,引文不準(zhǔn)怎么辦? 在正文里引文一定要先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。在標(biāo)題上不引發(fā)文字號,如標(biāo)題上沒有發(fā)文機關(guān),再加上發(fā)文機關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方。如引用機關(guān)名稱時,沒有注意發(fā)文機關(guān)的級別。比如我們的上級單位水利部黃河水利委員會,發(fā)文形式有委級文,也有局級文,有黨組文,有黃河防總文,還有黃河防總辦公室文,這些文件在文頭上都是有區(qū)別的,引用時要認真加以區(qū)分。如果實在區(qū)分不開,可以看文件上蓋的印章,蓋那一級的印章就是那一級的文件,如委級文《關(guān)于表彰安全生產(chǎn)先進集體先進個人的通知》,用水利部黃河水利委員會印,我們引用時為黃委《關(guān)于表彰安全生產(chǎn)先進集體先進個人的通知》(黃人勞[xx]11號),局級文《關(guān)于進一步做好五一節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》,用黃河水利委員會人事勞動教育局印,我們引用時為黃委人勞局《關(guān)于進一步做好五一節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》(黃人勞安[xx]21號),以此類推。