辦理出生證明需要哪些手續(xù) 篇1
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辦出生證明需要哪些手續(xù)
出生證明，是指具有涉外公證業(yè)務(wù)權(quán)的******根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法對(duì)當(dāng)事人出生的法律事實(shí)給予證明的活動(dòng)。出生公證主要用于當(dāng)事人辦理移民、出國(guó)求學(xué)、謀職、繼承財(cái)產(chǎn)、辦理入籍手續(xù)等，是出國(guó)人員必備的公證書(shū)。
當(dāng)事人辦理出生公證，應(yīng)向其住所地或出生地的涉外******申請(qǐng)。已在國(guó)外的當(dāng)事人，應(yīng)向其在華最后住所地******提出申請(qǐng)。
當(dāng)事人應(yīng)提交以下證明材料：
1.當(dāng)事人的身份證、戶(hù)口簿。
2.出生證或醫(yī)院根據(jù)出生檔案記載出具的證明。
3.當(dāng)事人所在單位的人事部門(mén)出具的出生情況證明。待業(yè)或辭職的或無(wú)業(yè)的，由其檔案保管部門(mén)或街道辦事處出具證明，在校學(xué)生，由其所在學(xué)校出具證明。
4.一式2-3份的近期正面免冠照片。
辦理出生公證時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：
1.公證書(shū)中的當(dāng)事人姓名要真實(shí)，有特殊要求的，必須認(rèn)真審查核實(shí)后再予證明。當(dāng)事人的姓名一律采用簡(jiǎn)化字。在外文譯文中，要使用漢語(yǔ)拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書(shū)，對(duì)有曾用名的，經(jīng)有效證明，應(yīng)在公證書(shū)上同時(shí)證明。
2.公證書(shū)中當(dāng)事人的出生日期，是公證證明的核心內(nèi)容之一，務(wù)必準(zhǔn)確、真實(shí)，并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準(zhǔn)，沒(méi)有身份證以戶(hù)籍證明或出生證明為準(zhǔn)，無(wú)上述證明，參照其他證明(如檔案、護(hù)照等)，一律采用公歷，公證當(dāng)事人另有要求的，可在括號(hào)內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。
3.公證書(shū)中當(dāng)事人的出生地點(diǎn)應(yīng)明確、具體，地名應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)。出生地址應(yīng)寫(xiě)到市、縣，根據(jù)使用地(國(guó)家)要求，也可寫(xiě)到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當(dāng)事人出生時(shí)的地名已改變，應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號(hào)內(nèi)，寫(xiě)明原地名全稱(chēng)。
4.出生證明當(dāng)事人父母要寫(xiě)明生父母的姓名，如父母死亡的，要加括號(hào)注明，如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng)，應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名，對(duì)非婚生子女的出生公證書(shū)，可以根據(jù)當(dāng)事人的要求，不寫(xiě)生父姓名。
5.當(dāng)事人所提供身份證與境外證件上(如護(hù)照、通行證等)日期不一致，而提出更改的，如確屬原發(fā)證機(jī)關(guān)工作失誤造成不一致，當(dāng)事人需到發(fā)證機(jī)關(guān)要求更正，然后給予公證。如公證當(dāng)事人當(dāng)時(shí)為了出國(guó)而謊報(bào)年齡，查清楚后應(yīng)按真實(shí)年齡給予公證。
6.已在國(guó)外的當(dāng)事人申請(qǐng)辦理出生公證書(shū)，******經(jīng)調(diào)查，未找到任何線(xiàn)索的，可為當(dāng)事人出具查無(wú)檔案記載公證書(shū)。在美國(guó)等國(guó)家，此公證書(shū)可做為次要證據(jù)使用。
7.******只能為在我國(guó)出生的我國(guó)公民或外國(guó)人辦理出生公證書(shū)。在國(guó)外出生的人，如需要此類(lèi)證明的，應(yīng)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)取得出生證明。
出生醫(yī)學(xué)證明辦證流程
一、 在助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的辦證程序
1、 接生人員填寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)表中分娩信息，新生兒出生日期必須是公歷時(shí)間的完整描述，并簽字確認(rèn)。
2、 新生兒家屬完善《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)表中的其它信息并簽字確認(rèn)。
3、 在分娩醫(yī)院產(chǎn)科或分娩醫(yī)院指定科室辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。
4、 需提供的材料：《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)表 書(shū)寫(xiě)好嬰兒的大名嬰兒父母的有效身份證件原件及復(fù)印件 領(lǐng)證時(shí)必須由嬰兒父母簽章
5、 辦證時(shí)限：嬰兒出生3個(gè)月內(nèi)在分娩機(jī)構(gòu)辦理。逾期未辦理者除提供上述材料外還需提供分娩醫(yī)院辦證時(shí)限告知情況說(shuō)明、原始病歷復(fù)印件(包含首頁(yè)、分娩記錄、出院記錄)、逾期原因說(shuō)明、戶(hù)籍核實(shí)函(20xx年1月1日之前出生)等材料，在轄區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)辦理。
二、 在非助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出生的嬰兒辦證程序
1、在非助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出生的嬰兒，其《出生醫(yī)學(xué)證明》由出生地縣(市)級(jí)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)簽發(fā)
2、嬰兒父母應(yīng)需提供以下全部證明材料
① 由嬰兒父母親筆簽署的親子關(guān)系聲明，其中新生兒出生日期必須是公歷時(shí)間。
② 嬰兒出生情況的旁證。旁證為接生人員出具的接生情況證明(同時(shí)附接生人員身份證復(fù)印件)，或嬰兒父母戶(hù)籍所在地居民(村民)委員會(huì)出具有關(guān)情況證明。
③ 法定鑒定機(jī)構(gòu)出具的dna親子關(guān)系鑒定書(shū)。
④ 嬰兒父母的身份證、戶(hù)口簿原件驗(yàn)證后的復(fù)印件。
三、 補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明程序
1、《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失、損毀的可以申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，但補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適用于1996年1月1日以后出生的嬰兒,1996年1月1日以前出生的公民，一律不予補(bǔ)發(fā)。
2、《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)由原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。
3、嬰兒父母(監(jiān)護(hù)人)需提交的材料：
①、嬰兒父母(監(jiān)護(hù)人)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的書(shū)面申請(qǐng)
②、原《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)提供的新生兒分娩信息及原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件。
③、父母雙方戶(hù)口簿、身份證原件及復(fù)印件。
④、在恩施晚報(bào)上登載的遺失聲明。
4、經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)按照原登記信息予以補(bǔ)發(fā)，未辦理戶(hù)籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的，經(jīng)簽發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)函調(diào)查，公安機(jī)關(guān)核實(shí)后，予以補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副聯(lián);辦理戶(hù)籍手續(xù)后遺失的，只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正聯(lián)。
四、 換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明程序
1、因簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效(如新管理辦法實(shí)施后手寫(xiě)或未按照要求打印、未正確加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章，或用其它印章代替等)的，由原簽發(fā)機(jī)構(gòu)及時(shí)換發(fā)。
2、因當(dāng)事人責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的(如出生醫(yī)學(xué)證明被涂改、字跡不清、有關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)不真實(shí))，由當(dāng)事人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)原簽發(fā)機(jī)構(gòu)核實(shí)后，由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地管理機(jī)構(gòu)換發(fā)。
3、下列幾種情形的換發(fā)，由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地管理機(jī)構(gòu)換發(fā) ①、新生兒父母或監(jiān)護(hù)人未按公安部門(mén)戶(hù)籍登記機(jī)關(guān)規(guī)定給新生兒起名，不能進(jìn)行出生登記，由戶(hù)籍登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明需變更新生兒姓名的。
②、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息經(jīng)核查屬實(shí)的。
③、因父母原身份證件信息有誤，經(jīng)公安機(jī)關(guān)書(shū)面證明的。
4、換發(fā)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)完整情況，按當(dāng)事人換發(fā)原因核定相關(guān)材料后予以換發(fā)。
5、非父母或監(jiān)護(hù)人戶(hù)籍所在地外出生的嬰兒，需在出生地辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》，不得以異地《出生醫(yī)學(xué)證明》換取申報(bào)戶(hù)口地《出生醫(yī)學(xué)證明》。
出生證明的辦理
寶寶出生后就要辦各種各樣的證件，其中一樣就是出生證明，那么出生證明怎么開(kāi)呢?
《出生醫(yī)學(xué)證明》由衛(wèi)生部統(tǒng)一印制，以省、自治區(qū)、直轄市為單位統(tǒng)一編號(hào)。衛(wèi)生部主管全國(guó)《出生醫(yī)學(xué)證明》工作，委托各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的具體事務(wù)管理工作。
在哪家醫(yī)院生就去哪家醫(yī)院的窗口辦啊，一般都是出了月子后帶上結(jié)婚證，準(zhǔn)生證身份證就可以了，其實(shí)生孩子住院時(shí)醫(yī)院會(huì)給你一個(gè)單子上面寫(xiě)的很詳細(xì)的。
一般正常情況下(在家長(zhǎng)有準(zhǔn)生證，身份證，戶(hù)口本)，在醫(yī)院正規(guī)渠道出生的孩子可以直接在醫(yī)院辦理出生證明。
填表及辦理出生證明須知如下：
1、填表要求：新生兒姓名一欄可空項(xiàng)其余項(xiàng)目均需如實(shí)填寫(xiě)不得空項(xiàng)。父、母親姓名需與身份證明、住院病歷上的姓名一致，否則不能辦理出生證明。職業(yè)、單位可簡(jiǎn)寫(xiě)或?qū)憻o(wú)。父、母雙方戶(hù)口地址需與戶(hù)口本上(第一頁(yè))地址一致。嬰兒戶(hù)口隨父、隨母請(qǐng)畫(huà)圈。
2、在您的孩子出生后20天之內(nèi)務(wù)必辦理出生證明，請(qǐng)?zhí)崆捌鸷貌⒋_定嬰兒的名字。
3、 需帶證件如下：嬰兒父、母雙方的身份證原件(復(fù)印件及過(guò)期身份證均無(wú)效)、父母雙方的戶(hù)口本原件(集體戶(hù)口和外地戶(hù)口可帶復(fù)印件)、生育服務(wù)證或結(jié)婚證(未婚者需嬰兒父母寫(xiě)未婚申明)，另需帶上出院通知單。
4、 根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定證件不齊不能辦理出生證明。
5、 辦理出生證明需嬰兒父母親自辦理。如嬰兒父母不能親自辦理，委托他人代辦需寫(xiě)一份委托書(shū)，并帶齊雙方證件。(嬰兒父母只來(lái)一位辦理即可)。出生證明打印好后嬰兒姓名不能更改.
出生證明的自填單一般有以下內(nèi)容：父母姓名，身份證號(hào)，民族，嬰兒姓名，嬰兒申報(bào)戶(hù)口地址，母親居住地址，床位號(hào)等。如果剛住院時(shí)還沒(méi)想好寶寶的名字，可以先用小名代替。但在出院以前，一定要給寶寶取好大名，不然有些醫(yī)院是不會(huì)發(fā)放《出生證》的。
填寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明自填單》一定要認(rèn)真仔細(xì)，因?yàn)橐唤?jīng)填寫(xiě)、打印，就不得更改。
當(dāng)收到《出生醫(yī)學(xué)證明》后要認(rèn)真核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)有填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院申請(qǐng)換發(fā)?！冻錾C》嚴(yán)禁涂改，一旦涂改，視為無(wú)效。
《出生醫(yī)學(xué)證明》是嬰兒的有效法律憑證，要妥善保管。
辦理出生證明需要哪些手續(xù) 篇2
閱讀小貼士：篇2共計(jì)1273個(gè)字，預(yù)計(jì)默讀時(shí)長(zhǎng)4分鐘，朗讀需要7分鐘，中速朗讀9分鐘，在嚴(yán)肅場(chǎng)合朗讀需要12分鐘，本模板有195位用戶(hù)喜歡。
辦理出生醫(yī)學(xué)證明需要什么材料
一、備齊父母身份證原件和接生醫(yī)院出具的新生兒《出生醫(yī)學(xué)記錄》進(jìn)行辦理。
1、憑夫婦雙方身份證明等相關(guān)證明在分娩醫(yī)院領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)記錄》;
2、持夫婦雙方身份證明和《出生醫(yī)學(xué)記錄》到產(chǎn)婦戶(hù)口所在地的婦幼保健院(所)領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》。
二、辦理程序:
1、持接生醫(yī)院出具的《出生醫(yī)學(xué)記錄》在掛號(hào)處交費(fèi)。
2、辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。
出生醫(yī)學(xué)證明的發(fā)放流程
(一)首次簽發(fā)需具備的條件
1、新生兒出生六個(gè)月以?xún)?nèi);
2、所需資料:
(1)《出生醫(yī)學(xué)證明辦理申請(qǐng)表》(在婦幼保健機(jī)構(gòu)二樓出生醫(yī)學(xué)證明辦理窗口領(lǐng)取);
(2)《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》(出生地醫(yī)療機(jī)構(gòu))，生育證(無(wú)生育證者提供住院結(jié)算發(fā)票);
(3)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人的居民身份證及戶(hù)口簿原件及復(fù)印件。
(二)延期簽發(fā)需具備的條件
1、1996年1月1日以后出生，因特殊原因出生超過(guò)六個(gè)月以上者;
2、所需資料：
(1)《出生醫(yī)學(xué)證明辦理申請(qǐng)表》;(在婦幼保健機(jī)構(gòu)二樓出生醫(yī)學(xué)證明辦理窗口領(lǐng)取);
(2)接生地醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》或相應(yīng)的病歷資料復(fù)印件;
(3)由新生兒父母或監(jiān)護(hù)人戶(hù)口所在地村委員(社區(qū)居民)《親子關(guān)系聲明》證明并加蓋公章;
(4)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人居民身份證、戶(hù)口薄、結(jié)婚證原件及復(fù)印件;
(5)父母雙方戶(hù)口所在地派出所出示的嬰兒未上戶(hù)證明;
(三)遺失補(bǔ)發(fā)簽發(fā)需具備的條件
1、指原簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》因遺失、被盜等原因喪失等情形;
2、所需材料：
(1)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)并提交《<出生醫(yī)學(xué)證明>;補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》(在婦幼保健機(jī)構(gòu)二樓出生醫(yī)學(xué)證明辦理窗口領(lǐng)取);
(2)接生機(jī)構(gòu)出具的《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》復(fù)印件或相應(yīng)的病歷資料復(fù)印件并加蓋印章;
(3)新生兒父母《出生醫(yī)學(xué)證明遺失聲明書(shū)》，簽名并加按父母親拇指紋印;
(4)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人居民身份證、戶(hù)口簿原件及復(fù)印件;
(5)出生醫(yī)學(xué)證明辦理處核查原簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》存根。
(四)換發(fā)簽發(fā)需具備的條件
1、換發(fā)：簽發(fā)機(jī)構(gòu)出具的《出生醫(yī)學(xué)證明》因某種原因?qū)е聼o(wú)效，或無(wú)法進(jìn)行出生人口登記，或當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)的親子鑒定證明要求變更新生兒父親或母親信息的;
2、所需材料：
(1)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《<出生醫(yī)學(xué)證明>;換發(fā)申請(qǐng)表》(在婦幼保健機(jī)構(gòu)二樓出生醫(yī)學(xué)證明辦理窗口領(lǐng)取);
(2)原接生醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)出具《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》或相應(yīng)的病歷資料復(fù)印件并加蓋印章;
(3)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的《親子關(guān)系聲明》;
(4)戶(hù)籍所在地的村民(社區(qū)居民)委員會(huì)戶(hù)籍以及登記機(jī)關(guān)出具的有關(guān)變更新生兒及其父母信息的審查意見(jiàn);
(5)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人居民身份證、戶(hù)口簿、結(jié)婚證或離婚證原件及復(fù)印;
(6)首次簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》完整原件;
辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》授權(quán)委托書(shū)
委托人： 性別： 出生年月： 有效身份證件類(lèi)別： 身份證
有效身份證件號(hào)碼： 聯(lián)系電話(huà)：
受托人： 性別： 出生年月： 有效身份證件類(lèi)別： 身份證
有效身份證件號(hào)碼： 聯(lián)系電話(huà)： 與委托人關(guān)系：
委托人因不能親自來(lái) 醫(yī)院辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》領(lǐng)取事宜，特委托受托人 代理本人領(lǐng)取嬰兒姓名為 的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
凡由受托人在上述委托權(quán)利內(nèi)，代理委托人行為所造成的法律結(jié)果，委托人均予以承認(rèn)。
委托期限自委托人簽署授權(quán)委托書(shū)之日起至受托人領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》之日止。
委托人簽名： 受托人簽名：
年 月 日 年 月 日
辦理出生證明需要哪些手續(xù) 篇3
閱讀小貼士：篇3共計(jì)1214個(gè)字，預(yù)計(jì)默讀時(shí)長(zhǎng)4分鐘，朗讀需要7分鐘，中速朗讀9分鐘，在嚴(yán)肅場(chǎng)合朗讀需要12分鐘，本模板有199位用戶(hù)喜歡。
辦理出生醫(yī)學(xué)證明需要哪些證件
嬰兒父、母雙方的身份證原件(復(fù)印件及過(guò)期身份證均無(wú)效)、父母雙方的戶(hù)口本原件(集體戶(hù)口和外地戶(hù)口可帶復(fù)印件)、生育服務(wù)證或結(jié)婚證(未婚者需嬰兒父母寫(xiě)未婚申明)，另需帶上出院通知單。
辦理出生證明一般正常情況下(在家長(zhǎng)有準(zhǔn)生證，身份證，戶(hù)口本)，在醫(yī)院正規(guī)渠道出生的孩子可以直接在醫(yī)院辦理出生證明!如果是偷生，超生，非正規(guī)手續(xù)領(lǐng)養(yǎng)的孩子無(wú)出生證明則需要有一定的關(guān)系和經(jīng)濟(jì)實(shí)力也可以辦理，不過(guò)出生日期一般只能填寫(xiě)辦理出生證明一月以?xún)?nèi)的!熟人可以從入院證明開(kāi)始辦，有正規(guī)的門(mén)診記錄，住院記錄，病歷!也就是說(shuō)這個(gè)孩子等于在醫(yī)院出生的，辦理的出生證明當(dāng)然也是真的，可以在衛(wèi)生局查!副作用就是院領(lǐng)導(dǎo)愿意為你冒風(fēng)險(xiǎn)，主管醫(yī)生不怕負(fù)面責(zé)任，檔案管-理-員.... 填表及辦理出生證明須知如下：
1、填表要求：新生兒姓名一欄可空項(xiàng)其余項(xiàng)目均需如實(shí)填寫(xiě)不得空項(xiàng)。父、母親姓名需與身份證明、住院病歷上的姓名一致，否則不能辦理出生證明。職業(yè)、單位可簡(jiǎn)寫(xiě)或?qū)憻o(wú)。父、母雙方戶(hù)口地址需與戶(hù)口本上(第一頁(yè))地址一致。嬰兒戶(hù)口隨父、隨母請(qǐng)畫(huà)圈。
2、 在您的孩子出生后20天之內(nèi)務(wù)必辦理出生證明，請(qǐng)?zhí)崆捌鸷貌⒋_定嬰兒的名字。
3、 需帶證件如下：嬰兒父、母雙方的身份證原件(復(fù)印件及過(guò)期身份證均無(wú)效)、父母雙方的戶(hù)口本原件(集體戶(hù)口和外地戶(hù)口可帶復(fù)印件)、生育服務(wù)證或結(jié)婚證(未婚者需嬰兒父母寫(xiě)未婚申明)，另需帶上出院通知單。
4、 根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定證件不齊不能辦理出生證明。
5、 辦理出生證明需嬰兒父母親自辦理。如嬰兒父母不能親自辦理，委托他人代辦需寫(xiě)一份委托書(shū)，并帶齊雙方證件。(嬰兒父母只來(lái)一位辦理即可)。出生證明打印好后嬰兒姓名不能更改
申請(qǐng)辦理出生公證的，應(yīng)當(dāng)?shù)皆瓚?hù)籍所在地的公證處辦理。
您可以先到公證處領(lǐng)取出生調(diào)查表，再由戶(hù)籍注銷(xiāo)地的派出所根據(jù)原戶(hù)籍檔案的記載填寫(xiě)出生調(diào)查表并加蓋公章，也可以由申請(qǐng)人的人事檔案存檔部門(mén)根據(jù)人事檔案的記載填寫(xiě)出生調(diào)查表并加蓋人事章，然后再持有效身份證件和出生調(diào)查表到公證處辦理就可以了。
如果公證處沒(méi)有出生調(diào)查表，或者您不便到公證處領(lǐng)取調(diào)查表，也可以由戶(hù)籍注銷(xiāo)地的派出所或人事檔案的存檔部門(mén)開(kāi)具相關(guān)出生情況的證明信，證明信的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人的姓名、性別、出生年月日、出生地、生父母姓名等。出具證明信的部門(mén)還需在證明信上蓋章，派出所加蓋公章，存檔部門(mén)加蓋人事章，然后再持有效身份證件和證明信到公證處辦理就可以了。
需要說(shuō)明的是，發(fā)往某些國(guó)家使用的出生公證書(shū)需要加貼當(dāng)事人照片，例如美國(guó)、法國(guó)和哥倫比亞，因此如果您要去往這些國(guó)家的話(huà)，還要根據(jù)公證處的要求提供照片。
另外，出生公證并不需要您本人親自辦理，可以委托他人到公證處代辦。
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跨省異地《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章所需材料
1.新生兒父母雙方身份證、戶(hù)口頁(yè)原件及復(fù)印件;
2.《出生醫(yī)學(xué)證明》原件及復(fù)印件;
3.分娩時(shí)住院發(fā)票原件或住院分娩病歷復(fù)印件并加蓋醫(yī)院病案管理章。(鮮章)
4.若非新生兒父母，需代辦人身份證復(fù)印件。
