學(xué)校的人事工作管理制度
每一所學(xué)校在對于各科目的教職工及后勤人員等進行管理時,要有多方面的人事管理制度,如考勤制度,請假制度等。以下是全面的學(xué)校的人事管理制度的范本,僅供參考。
一、考勤制度
1、全校按行政、教務(wù)、學(xué)生、后勤四個部門進行簽到考勤,分別由校辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處具體負(fù)責(zé)。行政部門包括校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、人事處、計財處、保衛(wèi)科、基建科、電教網(wǎng)絡(luò)中心、科研中心、圖書館、工會、團委會等人員;教務(wù)部門包括教務(wù)處、學(xué)前教育系、語言文學(xué)系、藝術(shù)系、美術(shù)系、基礎(chǔ)教學(xué)部等人員;學(xué)生部門包括學(xué)生處、班主任、公寓管理員等人員;后勤部門包括后勤處及水、電、維修、清潔等服務(wù)人員。
各部門要加強教職工考勤管理,建立健全內(nèi)部考勤制度,主管考勤領(lǐng)導(dǎo)要對本部門的考勤工作負(fù)全責(zé),安排一名考勤員負(fù)責(zé)考勤登記。
2、學(xué)校每月統(tǒng)計全校教職工出勤情況。各部門考勤員必須于每月1-5日將上月出勤情況匯總經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽字后報人事處。人事處依據(jù)各單位考勤記載核發(fā)教職工工資、校內(nèi)津貼。如發(fā)現(xiàn)有考勤上報不實的,學(xué)校將追究有關(guān)部門考勤主管負(fù)責(zé)人和考勤員的責(zé)任;如發(fā)生較大考勤責(zé)任事故(主要指無故不及時上報考勤情況、職工曠工1天及以上或病、事假7天及七天以上隱瞞不報等),要扣發(fā)考勤員當(dāng)月50%校內(nèi)津貼。
3、人事處要加強考勤制度的檢查落實,要協(xié)同當(dāng)日值班人員不定期抽查各部門、單位考勤管理情況,發(fā)現(xiàn)問題要作記載并督促有關(guān)部門整改。
二、請假制度
1、全校教職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得隨意、無故脫崗而影響正常工作。教職工因病因事等不能在規(guī)定時間內(nèi)到崗工作者,必須辦理請假手續(xù);假期結(jié)束后要辦理銷假手續(xù);請銷假手續(xù)須報人事處備案。
2、教職工請病假在一個月以上者,須出示縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明和相關(guān)住院手續(xù)。連續(xù)請病假者,應(yīng)連續(xù)交驗縣級以上醫(yī)院診斷證明,不得一次請假而長期休養(yǎng)。
3、一般人員請假半天以內(nèi)需經(jīng)處長或處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請假一天以上三天以內(nèi)必須經(jīng)分管校長批準(zhǔn),三天以上必須經(jīng)校長批準(zhǔn);中層干部請假半天以內(nèi)需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),請假一天以上需經(jīng)校長批準(zhǔn)。
4、教職工根據(jù)上級有關(guān)部門的通知或本單位指派,外出參加有關(guān)會議、學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)等公務(wù)活動,可憑文件或通知請公假。在請假前由本人安排好工作或課程,不得無故耽誤學(xué)生課程。
5、職工探親假處理辦法如下:
⑴在我校工作滿一年的教職工,與配偶、父母親異地居住,可以享受探親假并根據(jù)國家有關(guān)政策報銷路費。根據(jù)學(xué)校工作的實際,探親假應(yīng)安排在寒暑假進行。職工享受探親假,也要辦理請、銷假手續(xù)。
⑵已婚教工夫妻兩地分居,每年可探配偶一次,假期30天。
⑶未婚職工探父母,原則上每年給假一次,假期20天。如因工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年準(zhǔn)假一次,假期45天。已婚職工探父母的,每四年給假一次,假期20天。
6、教職工達(dá)到法定婚齡結(jié)婚,出示結(jié)婚證,可請婚假7天,晚婚的(男25周歲及以上,女23周歲及以上),婚假為15天。
7、教職工按照計劃生育的有關(guān)規(guī)定生產(chǎn),需向?qū)W校寫出申請,產(chǎn)假為90天;晚育的(女方24周歲的),增加產(chǎn)假15天;在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨生子女證的,增加產(chǎn)假30天。產(chǎn)假包括星期日和法定假日在內(nèi)。女教職工流產(chǎn),不滿4個月流產(chǎn)休息兩周,7個月以內(nèi)流產(chǎn)休息四周。在分娩前提前請假的,從請假之日起,計算產(chǎn)假總時間。有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次三十分鐘。
8、教職工的直系親屬死亡,可請7天喪假,家居外地的來往旅途所需時間,可按事假對待。
9、教職工因疾病需要治療或經(jīng)醫(yī)生診斷需要休息的,經(jīng)同意后可休病假,請病假必須出具有效病休證明。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我校實際,財政列資職工病假期間工資待遇按以下辦法執(zhí)行:
⑴病假在連續(xù)兩個月以內(nèi)的,工資照發(fā),校內(nèi)津貼按實際出勤天數(shù)核發(fā)。
⑵病假超過連續(xù)兩個月的,從第三個月起按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
工作年限不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的90%,校內(nèi)津貼停發(fā);
工作年限滿10年的,工資照發(fā),校內(nèi)津貼停發(fā)。
⑶病假超過連續(xù)六個月的,從第七個月開始按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
工作年限不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的70%,校內(nèi)津貼停發(fā);
工作年限滿10年的,發(fā)給本人基本工資的80%,校內(nèi)津貼停發(fā)。
⑷經(jīng)醫(yī)院診斷的絕癥病人,病假期間工資、校內(nèi)津貼照發(fā)。
⑸教職工因工負(fù)傷的,病假期間工資、校內(nèi)津貼照發(fā)。除經(jīng)運城市傷殘鑒定委員會鑒定完全喪失勞動能力者外,傷愈者必須按時上班,并按上班人員考勤并核發(fā)校內(nèi)津貼.
財政未列資人員請長假期間工資待遇按以下辦法執(zhí)行:
⑴編外人員病事假半個月以上者,停發(fā)工資、校內(nèi)津貼;超過半個月不足一個月者,編內(nèi)人員予以警告處分,并扣發(fā)兩個月的工資及校內(nèi)津貼,編外人員予以辭退。
⑵產(chǎn)假在規(guī)定的天數(shù)內(nèi)工資正常發(fā)放,校內(nèi)津貼停發(fā);超過規(guī)定的天數(shù)同以上病事假處理辦法。
10、教職工因私事可酌情請事假,但事假一年內(nèi)累計不得超過15天;如超過15天,扣發(fā)第13個月獎勵工資。教職工請病假兩天以上從第三天起,事假一天以上從第二天起每天按10元標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)校內(nèi)津貼;曠工半天扣發(fā)50元校內(nèi)津貼,超過三天扣發(fā)全月校內(nèi)津貼。
11、教職工無故不參加會議,一次扣10元,遲到早退者不計發(fā)補助。
12、教職工未經(jīng)批準(zhǔn)而離開工作崗位,視為擅自離職人員,作曠工處理;擅自離職一個月后不返校的,按自動離職處理。各部門應(yīng)及時將擅自離職人員報告人事處。隱瞞不報將按較大考勤事故追究單位領(lǐng)導(dǎo)及考勤員責(zé)任。
13、教職工違反校紀(jì)校規(guī),根據(jù)處分情況,分別給予下列經(jīng)濟處罰:
⑴受全校通報批評的,扣發(fā)一個月校內(nèi)津貼;
⑵受警告處分的,扣發(fā)兩個月校內(nèi)津貼;
⑶受嚴(yán)重警告處分的,扣發(fā)四個月校內(nèi)津貼;
⑷受記過處分的,扣發(fā)六個月校內(nèi)津貼;
⑸受到記大過處分,扣發(fā)十個月校內(nèi)津貼;
⑹受降級、降職、撤職處分的,按處分后的職級發(fā)工資并扣發(fā)一年校內(nèi)津貼。
三、考核制度
(一)考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面,重點考核教育教學(xué)工作實績,即履行崗位職責(zé)和完成學(xué)年度工作任務(wù)的情況。
德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德的情況;
能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平、管理能力的運用發(fā)揮和業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識更新的情況;
勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀(jì)律的情況;
績:主要考核履行職責(zé)的情況,完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率、取得成果的水平以及社會效益。
(二)考核結(jié)果
考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次?？己藘?yōu)秀比例一般不超過本單位受聘人員總數(shù)的15%。
(三)考核標(biāo)準(zhǔn)
1、優(yōu)秀:積極貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針和政策,模范遵守國家的法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度,忠誠于黨的教育事業(yè),有較高的師德,有較強的業(yè)務(wù)能力,工作責(zé)任心強,出色地完成和超額完成工作任務(wù),在教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等工作中成績顯著。綜合量化測評分在90分以上,且排名在前15%以內(nèi)。
2、合格:能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針和政策,自覺遵守國家的法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度,無違背師德表現(xiàn),工作負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)熟練,能夠履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù),無責(zé)任事故。綜合量化測評分在70分以上。
3、基本合格:政治表現(xiàn)與業(yè)務(wù)素質(zhì)一般,基本適應(yīng)教育教學(xué)、管理、服務(wù)的要求,工作積極性、主動性不夠,沒有全面完成教育教學(xué)、管理與服務(wù)的工作任務(wù),在工作中造成一定失誤,或有輕微違背師德和違紀(jì)表現(xiàn)。綜合量化測評分在60分以上。
4、不合格:政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,組織紀(jì)律性差,難以適應(yīng)工作要求,教育教學(xué)、管理服務(wù)水平居下游,或責(zé)任心不強,履行崗位職責(zé)差,不能完成工作任務(wù),在工作中造成嚴(yán)重失誤或責(zé)任事故;或忽視勞動安全,違反工作和操作程序,造成嚴(yán)重事故;或存在搞有償家教等嚴(yán)重違背師德要求的行為。綜合量化測評分在60分以下。
凡有下列情況之一者,原則上應(yīng)確定為不合格:
⑴學(xué)年內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計達(dá)5天以上的;
⑵學(xué)年內(nèi)因教育教學(xué)事故等受通報批評的;
⑶實際完成工作量達(dá)不到聘任要求,又拒不接受安排其他工作的;
⑷違反紀(jì)律,經(jīng)批評教育仍不改正的;
⑸學(xué)年內(nèi)受到行政、黨(團)內(nèi)紀(jì)律處分的。
對德、能、勤、績表現(xiàn)較差,在學(xué)年度考核中難以確定等次的人員可予以告誡,期限為三至六個月。告誡期滿有明顯改進的,可定為合格,仍表現(xiàn)不好的,定為不合格。前一學(xué)年度被告誡的人員,在后一學(xué)年度仍表現(xiàn)不好的,不再給予告誡期,即定為不合格。
(四)考核結(jié)果的使用
學(xué)年度考核結(jié)果作為工作人員晉升職務(wù)、職稱評聘、獎懲、晉升工資等的主要依據(jù)。
1、教職工在學(xué)年度考核中被確定為合格及以上等次的,具有被聘任的資格;連續(xù)2年以上被確定為優(yōu)秀等次的,具有優(yōu)先被聘任的資格;教師和其他專業(yè)技術(shù)人員可以推薦參加晉升高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審;當(dāng)年考核被確定為合格及以上等次的,按照有關(guān)規(guī)定正常增加薪級工資。
2、教職工在學(xué)年度考核中被確定為基本合格等次的,當(dāng)年不發(fā)年終一次性獎金,不能正常增加薪級工資,對其進行批評教育,根據(jù)情況調(diào)整工作崗位;連續(xù)2年考核被確定為基本合格等次的,根據(jù)不同情況,予以降職、低聘;連續(xù)3年考核被確定為基本合格等次的,解除聘任合同,將其工作關(guān)系轉(zhuǎn)入市人才服務(wù)中心。
3、教職工在學(xué)年度考核中被確定為不合格等次的,當(dāng)年不發(fā)年終一次性獎金,根據(jù)不同情況予以調(diào)整工作、降職、低聘;被確定為不合格等次又不服從組織安排的,解除聘任合同,將其工作關(guān)系轉(zhuǎn)入市人才服務(wù)中心;連續(xù)2年考核被確定為不合格等次的予以辭退。
4、考核結(jié)果與評選先進活動、開展獎勵表彰工作緊密結(jié)合。
四、節(jié)日獎、年終一次性獎、單位負(fù)擔(dān)50%補貼、福利等的發(fā)放辦法
1、節(jié)日獎(教師節(jié)、春節(jié))
編內(nèi)人員:當(dāng)年確定發(fā)放數(shù)額÷12×當(dāng)年實際在崗工作月數(shù)
編外人員:按編內(nèi)人員發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的一半計發(fā)
2、年終一次性獎(第13月工資)、單位負(fù)擔(dān)50%補貼部分
僅發(fā)放財政列資人員,辦法為:當(dāng)年應(yīng)發(fā)數(shù)額÷12×當(dāng)年實際在崗工作月數(shù)
3、福利部分(含端午節(jié)、防暑、中秋節(jié)、春節(jié)等)
⑴端午節(jié)、防暑、中秋節(jié)福利:從2023年起執(zhí)行編內(nèi)、編外人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放之前在崗的享受,不在崗的不享受。
⑵春節(jié)福利:僅發(fā)編外人員,按100元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,具體為:100÷12×當(dāng)年實際在崗工作月數(shù)
五、人員聘用制度
1、正式人員聘用按上級有關(guān)政策辦理相關(guān)手續(xù)。
2、編外人員聘用由用人部門依據(jù)人員編制缺員情況,以及教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的需要,嚴(yán)格控制使用范圍和人數(shù)。各部門領(lǐng)導(dǎo)原則上不應(yīng)聘請與自己有親屬關(guān)系的人為本部門臨時工。
聘用程序為:用人部門申請→人事處審核并報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→本人填寫編外人員聘用表→部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→人事處長審核簽字→分管校長簽字→校長簽字→聘用表交人事處存檔。
六、進修學(xué)習(xí)制度
1、自2023年7月1日起,具有本科學(xué)歷且來校工作三年以上(含三年)的教師可申請攻讀碩士研究生;具有碩士學(xué)位且來校工作五年或具有本科學(xué)歷來校工作滿八年的教師可申請攻讀博士研究生。
2、進修時間累計半年、回校工作滿兩年或進修時間一年以上、回校工作滿三年方可再次申請進修。
3、自2023年7月1日起,教職工攻讀碩士、博士研究生,必須嚴(yán)格執(zhí)行報考審批程序,否則學(xué)校不予承認(rèn)。
4、各教學(xué)單位當(dāng)年報考人數(shù)應(yīng)控制在本部門教師總數(shù)10%以內(nèi)。
5、行政兼教學(xué)人員應(yīng)回到對應(yīng)部門申報。
6、行政編制人員報考,應(yīng)該選擇假期學(xué)習(xí)的形式,學(xué)習(xí)期間每學(xué)期可以享受二周學(xué)習(xí)假,超過學(xué)習(xí)假學(xué)習(xí)的停發(fā)5個月津貼。
7、教師報考碩士研究生,2023年7月1日之前報考人員,取得學(xué)位后報銷學(xué)費三分之二、住宿費450元/年、路費按一學(xué)年兩個學(xué)期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。2023年7月1日之后報考人員,取得學(xué)位后按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷:選擇假期學(xué)習(xí)不影響正常工作的報銷學(xué)費50%;選擇半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)且能完成全部教學(xué)工作量的報銷學(xué)費40%;選擇全脫產(chǎn)學(xué)習(xí),1年以內(nèi)報銷學(xué)費30%、1年以上2年以內(nèi)報銷學(xué)費20%、2年以上3年以內(nèi)報銷學(xué)費10%。學(xué)習(xí)期間住宿費450元/年、路費按一學(xué)年兩個學(xué)期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。
8、教師報考博士研究生,2023年7月1日之前報考人員,取得學(xué)位后學(xué)費全部報銷、住宿費按450元/年報銷、路費按一學(xué)年兩個學(xué)期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費;2023年7月1日以后報考人員,取得學(xué)位后按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷:選擇假期學(xué)習(xí)不影響正常工作的報銷學(xué)費80%;選擇半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)且能完成全部教學(xué)工作量的報銷學(xué)費50%;選擇全脫產(chǎn)學(xué)習(xí),1年以內(nèi)報銷學(xué)費40%、1年以上2年以內(nèi)報銷學(xué)費30%、2年以上3年以內(nèi)報銷學(xué)費20%。學(xué)習(xí)期間住宿費450元/年、路費按一學(xué)年兩個學(xué)期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。
9、教材費、考試費自理。
10、編外人員申請攻讀研究生,原則上以全日制統(tǒng)招形式為主,學(xué)校不負(fù)擔(dān)任何費用。畢業(yè)愿回校工作者,按照當(dāng)年引進人才有關(guān)規(guī)定辦理。
11、教師進修考研申報程序
個人提出申請→系(部)簽署意見→教務(wù)處意見→人事處意見→分管校長、校長批準(zhǔn)→錄取后,憑錄取通知書到人事處辦理相關(guān)手續(xù)→學(xué)校與讀研教師本人簽訂協(xié)議
12、報銷讀研費用工作流程
相關(guān)報銷單→攜帶碩(博)士學(xué)位學(xué)歷證書、讀研協(xié)議書到人事處審核→報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批→計財處審批。
七、退休制度
(一)凡達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡的干部和工人,不需本人申請或征得本人同意,由學(xué)校人事部門按管理權(quán)限到月辦理其退休手續(xù)。
(二)學(xué)校原則上不辦理提前退休。
(三)退休條件
1、符合下列條件之一的干部,可以退休。
①男年滿60周歲,女年滿55周歲,工作年限滿10年的;
②男年滿50周歲,女年滿45周歲,工作年限滿l0年,經(jīng)地市級醫(yī)院證明完全喪失工作能力的;
③因工致殘,經(jīng)地市級醫(yī)院證明完全喪失工作能力的。
2、符合下列條件之一的工人,應(yīng)該退休。
①男年滿60周歲,女年滿50周歲,連續(xù)工齡滿10年的;
②從事高空(如架線電工等)、高溫(如司爐工等)或者其他有害身體健康的工作,男年滿55周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡滿10年的;
本規(guī)定也適用于工作條件與工人相同的基層干部。
③男年滿50周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡滿10年,經(jīng)地市級醫(yī)院證明,并經(jīng)地市級勞動鑒定委員會確認(rèn),完全喪失勞動能力的;
④因工致殘,經(jīng)地市級醫(yī)院證明,并經(jīng)地市級勞動鑒定委員會確認(rèn),完全喪失勞動能力的。
(四)學(xué)校組織人事部門在辦理退休手續(xù)時,應(yīng)嚴(yán)格按國家政策規(guī)定認(rèn)定其出生日期。認(rèn)定的原則是:
1、凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期一致的,均可作為認(rèn)定其出生日期和計算年齡的依據(jù);
2、凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期不一致的,以本人檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)。
(五)退休后的待遇
1、退休人員從批準(zhǔn)退休之次月起,按退休人員管理,享受退休生活待遇。退休生活待遇包括退休費和保留津補貼(全額)。退休費以本人退休前崗位工資和薪級工資之和的一定比例計發(fā)。其中,工作年限滿35年的,按90%計發(fā);工作年限滿30年不滿35年的,按85%計發(fā);工作年限滿20年不滿30年的,按80%計發(fā);工作年限滿10年不滿20年的,按70%的比例計發(fā)。
2、由于教學(xué)工作的特殊性,教師到齡退休后,因承擔(dān)的學(xué)期教學(xué)任務(wù)尚未完成,不能離開工作崗位者,在該學(xué)期內(nèi),所任課時按相應(yīng)職務(wù)在職教師發(fā)給課時酬金。
3、符合退休人員提高退休費比例條件的人員,經(jīng)市人社局批準(zhǔn),退休費比例可提高5—10%,但提高標(biāo)準(zhǔn)后的退休費,不得超過本人原標(biāo)準(zhǔn)工資。
