公司外派培訓(xùn)管理制度
外派培訓(xùn)管理制度
第一章總則
目的
為了更好地利用外部資源，增長(zhǎng)從業(yè)人員本職崗位所需專(zhuān)業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能與技巧，更新就業(yè)觀念，提升綜合素質(zhì)，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)為了規(guī)范外派培訓(xùn)的管理，提高外派培訓(xùn)的效果，總辦培訓(xùn)部特制定本管理制度。
意義
通過(guò)外派培訓(xùn)，有利于員工綜合素質(zhì)、職業(yè)技能的逐步提升，有利于各崗位的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化管理，有利于提升中高層的管理水平，從而更好地推進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
適用范圍
本制度適用于申請(qǐng)培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外、且擁有國(guó)家培訓(xùn)資質(zhì)的正規(guī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的所有外派培訓(xùn)。
適用對(duì)象
本制度適用于至信集團(tuán)(含藥業(yè)、飲片、酒店)全體已轉(zhuǎn)正的正式員工。
第二章外派培訓(xùn)的管理
執(zhí)行與管理
5.1總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)本制度的擬制、執(zhí)行、監(jiān)督與改進(jìn);主導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)、學(xué)歷進(jìn)修教育等層面的外派培訓(xùn)的實(shí)施。
5.2各部門(mén)應(yīng)積極、主動(dòng)協(xié)助與配合總辦培訓(xùn)部進(jìn)行外派培訓(xùn)的推廣、組織、實(shí)施、評(píng)價(jià)等。
申請(qǐng)?jiān)瓌t
6.1本著“公平、公開(kāi)、公正”且自愿參加的原則，參訓(xùn)人員選擇外派培訓(xùn)課程時(shí)應(yīng)突出目的性、必要性，并結(jié)合個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
6.2對(duì)于公司具有培訓(xùn)能力的課程，原則上不再申請(qǐng)公司外派培訓(xùn)。
6.3各部門(mén)應(yīng)于擬定部門(mén)年度培訓(xùn)規(guī)劃時(shí)，提出外派培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)總辦培訓(xùn)部備案，由總辦培訓(xùn)部擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)統(tǒng)一報(bào)批外派培訓(xùn)計(jì)劃。
6.4培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司內(nèi)部需求和外部資源，并嚴(yán)格按照要求進(jìn)行審批與執(zhí)行。
6.5公司管理干部、技術(shù)骨干、資深專(zhuān)業(yè)人員、內(nèi)部講師、特殊崗位員工及公司優(yōu)秀員工等公司正式員工為優(yōu)先外派培訓(xùn)對(duì)象。
適用情形(滿足以下情形之一，均可申請(qǐng))
7.1國(guó)家規(guī)定的特種崗位人員的證件取得與復(fù)審(含職業(yè)資格認(rèn)證)。
7.2新管理體系、新技術(shù)、新設(shè)備等引進(jìn)所需要的外派培訓(xùn)。
7.3公司內(nèi)部沒(méi)有相關(guān)培訓(xùn)資質(zhì)或講師專(zhuān)業(yè)技能達(dá)不到要求的課程培訓(xùn)。
7.4其它外派培訓(xùn)(如學(xué)歷進(jìn)修、外部理論學(xué)習(xí)、企業(yè)經(jīng)理人進(jìn)修等)，視具體情況報(bào)批。
8申請(qǐng)條件(必須滿足以下所有條件，方可申請(qǐng))
8.1人事關(guān)系在本公司，且已經(jīng)轉(zhuǎn)正的正式員工。實(shí)習(xí)生不參與外派培訓(xùn)。
8.2具有長(zhǎng)期服務(wù)于公司的意愿，愿意為公司的可持續(xù)發(fā)展奉獻(xiàn)力量。
8.3申請(qǐng)理由充分，選擇的培訓(xùn)項(xiàng)目需符合自身職業(yè)發(fā)展及所在工作崗位的實(shí)際需求。
8.4根據(jù)外派培訓(xùn)項(xiàng)目的具體要求，對(duì)外派人員進(jìn)行知識(shí)及業(yè)務(wù)水平、工作能力、學(xué)習(xí)能力等方面的綜合評(píng)定，選擇最適當(dāng)人選，必要時(shí)進(jìn)行考試選擇。
9外部培訓(xùn)信息的收集
總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)收集培訓(xùn)信息，各部門(mén)可根據(jù)本部門(mén)實(shí)際工作需求協(xié)助提供相關(guān)信息，由總辦培訓(xùn)部組織評(píng)估與確定。外部培訓(xùn)信息包含以下內(nèi)容：
(1)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息：機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、成功案例或成功輔導(dǎo)企業(yè)、主要服務(wù)項(xiàng)目、師資力量、年度公開(kāi)課或?qū)ｍ?xiàng)公開(kāi)課計(jì)劃、所在地區(qū)等。
(2)外部培訓(xùn)師的信息：工作背景、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、擅長(zhǎng)課程、曾輔導(dǎo)過(guò)的企業(yè)或成功案例等。
10外派培訓(xùn)的申請(qǐng)和審核(見(jiàn)附件1《外派培訓(xùn)流程圖》)
10.1申請(qǐng)：部門(mén)或個(gè)人根據(jù)公司年度培訓(xùn)規(guī)劃和實(shí)際工作需要，并結(jié)合公司實(shí)際及個(gè)人職業(yè)發(fā)展情況，提出書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)表見(jiàn)《外派培訓(xùn)項(xiàng)目申請(qǐng)表》(附件2)或《外派培訓(xùn)個(gè)人申請(qǐng)表》(附件3)。
10.2審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)人的實(shí)際情況、資格條件等進(jìn)行審核，通過(guò)后交總辦培訓(xùn)部。
10.3復(fù)核：總辦培訓(xùn)部根據(jù)公司實(shí)際及外派培訓(xùn)的適用情形、申請(qǐng)條件等進(jìn)行評(píng)審，確定符合要求且有培訓(xùn)需要的人選。
10.4批準(zhǔn)：董事長(zhǎng)根據(jù)總辦培訓(xùn)部提交的相關(guān)資料進(jìn)行審批。
10.5實(shí)施：申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)將培訓(xùn)相關(guān)事項(xiàng)通知受訓(xùn)人所在部門(mén)及受訓(xùn)人，根據(jù)項(xiàng)目情況簽訂《外派培訓(xùn)協(xié)議》(附件4，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《協(xié)議》)后參加培訓(xùn)。如有預(yù)支費(fèi)用則向財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用后參加培訓(xùn)。
11培訓(xùn)期間管理
11.1外訓(xùn)人員必須按要求參加培訓(xùn);未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)故不參加培訓(xùn)或中途退出培訓(xùn)者根據(jù)培訓(xùn)相關(guān)的紀(jì)律管理制度及簽訂的培訓(xùn)協(xié)議予以適當(dāng)?shù)奶幜P，并自付全部培訓(xùn)費(fèi)用。
11.2如因特殊原因無(wú)法參加外訓(xùn)者，應(yīng)提前向總辦培訓(xùn)部及直屬領(lǐng)導(dǎo)作出書(shū)面解釋說(shuō)明，由其所在部門(mén)另行安排人員或另?yè)駮r(shí)間參加。
11.3員工培訓(xùn)期間的考勤，視同正常出勤執(zhí)行。
11.4員工培訓(xùn)期間的薪資和福利待遇依公司相關(guān)薪資制度執(zhí)行。
11.5員工培訓(xùn)期間必須遵紀(jì)守法，同時(shí)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)管理規(guī)定。
12培訓(xùn)后期管理
12.1培訓(xùn)評(píng)估：所有的培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告和心得報(bào)告由總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)存檔，并對(duì)外派人員回公司后的培訓(xùn)情況進(jìn)行跟蹤記錄，建立檔案庫(kù)，以上資料將作為外派培訓(xùn)的考核和后續(xù)安排外派培訓(xùn)的依據(jù)。
12.2分享總結(jié)：受訓(xùn)人員培訓(xùn)結(jié)束返回公司一個(gè)月內(nèi)，必須根據(jù)公司或部門(mén)需要安排受訓(xùn)人員將所學(xué)內(nèi)容對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)分享，同時(shí)做培訓(xùn)總結(jié)。
12.3考察與追蹤：受訓(xùn)人員直屬上司應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞娇疾鞂W(xué)員接受培訓(xùn)的效果，必要時(shí)可做長(zhǎng)期追蹤，總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)和記錄。
12.4證書(shū)管理：受訓(xùn)人員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后拿到機(jī)構(gòu)頒發(fā)的資格證書(shū)，需交回總辦培訓(xùn)部統(tǒng)一保管，使用時(shí)再領(lǐng)發(fā)。離職時(shí)再交還給受訓(xùn)人員。
第三章外派培訓(xùn)的合同及費(fèi)用管理
13外派培訓(xùn)合同的管理
13.1培訓(xùn)協(xié)議
凡是由公司支付全額或部分費(fèi)用的外派培訓(xùn)，均需在參訓(xùn)前與公司簽訂《外派培訓(xùn)協(xié)議》，雙方約定培訓(xùn)費(fèi)用及服務(wù)期限等相關(guān)責(zé)任。
13.2服務(wù)年限
(1)依據(jù)不同培訓(xùn)課程內(nèi)容所對(duì)應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用的不同，執(zhí)行不同的服務(wù)年限(具體規(guī)定見(jiàn)附件5《外派培訓(xùn)的服務(wù)年限規(guī)定》)。
(2)服務(wù)年限自培訓(xùn)之日起計(jì)算。當(dāng)《協(xié)議》中規(guī)定的服務(wù)年限未滿又簽訂新的《協(xié)議》，服務(wù)年限將進(jìn)行累加，第二份培訓(xùn)服務(wù)年限從第一份培訓(xùn)服務(wù)年限履行完后進(jìn)行計(jì)算。
13.3服務(wù)年限與勞動(dòng)合同的關(guān)系：
(1)服務(wù)年限與勞動(dòng)合同期限沒(méi)有必然的關(guān)系，但都具有同等的法律效力。
(2)《協(xié)議》中約定的服務(wù)年限，不與勞動(dòng)合同期限疊加，但會(huì)影響受訓(xùn)人必須服務(wù)公司的年限。
(3)在服務(wù)年限期內(nèi)提出離職，需承擔(dān)一定的違約責(zé)任，具體見(jiàn)協(xié)議規(guī)定。
14外派培訓(xùn)費(fèi)用管理
14.1費(fèi)用預(yù)支付
(1)可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用：培訓(xùn)費(fèi)、報(bào)考費(fèi)、資料費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)等項(xiàng)目。
(2)預(yù)支付憑證：培訓(xùn)申請(qǐng)表(附件2或附件3)、培訓(xùn)協(xié)議、報(bào)名資料。
(3)支付方式：培訓(xùn)前可一次性預(yù)借報(bào)銷(xiāo)的方式支付培訓(xùn)費(fèi)、報(bào)考費(fèi)、資料費(fèi)(需補(bǔ)相關(guān)發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)憑證)等費(fèi)用，即在員工參加培訓(xùn)前，公司預(yù)先支付其預(yù)算范圍(標(biāo)準(zhǔn))內(nèi)的該項(xiàng)費(fèi)用。
(4)培訓(xùn)期間產(chǎn)生的食宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用，采取參訓(xùn)人員預(yù)先墊付、培訓(xùn)后一次性憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的方式支付，即在培訓(xùn)結(jié)束后，在公司許可的范圍標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核票報(bào)銷(xiāo)。
14.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
(1)報(bào)銷(xiāo)憑證：培訓(xùn)證書(shū)(或考核成績(jī))、培訓(xùn)申請(qǐng)表(附件2或附件3)、相關(guān)費(fèi)用的有效發(fā)票等。
(2)報(bào)銷(xiāo)程序：由受訓(xùn)員工本人到總辦培訓(xùn)部辦理審核登記后，再到財(cái)務(wù)管理中心辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
14.3費(fèi)用賠償
(1)如受訓(xùn)人員培訓(xùn)成績(jī)合格，由公司承擔(dān)全部培訓(xùn)費(fèi)用;如成績(jī)不合格，員工重考的報(bào)名費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān);若員工放棄重考則公司不承擔(dān)任何費(fèi)用，員工須全額賠償。無(wú)成績(jī)的培訓(xùn)除外。
(2)受訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間如因個(gè)人原因中途退出的，須向公司賠償該次培訓(xùn)的全部費(fèi)用。
(3)受訓(xùn)人員如在《協(xié)議》規(guī)定的服務(wù)期間主動(dòng)提出辭職，或因嚴(yán)重過(guò)失被公司開(kāi)除的，必須按比例賠償公司為該次培訓(xùn)學(xué)習(xí)所支付的全部相關(guān)費(fèi)用。
(4)受訓(xùn)人員需在培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期滿或?qū)ε嘤?xùn)費(fèi)用做出賠償后方可解除培訓(xùn)協(xié)議。
第四章附則
15生效方式
本制度由總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)擬定和修改，報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批通過(guò)后生效執(zhí)行，修改時(shí)亦同。
16生效時(shí)間
本制度于20**年11月1日起生效，自頒布之日起執(zhí)行，修改時(shí)亦同。
17解釋權(quán)
本制度的解釋權(quán)歸總辦培訓(xùn)部所有;如有其他未盡事項(xiàng)，將另行規(guī)定或參見(jiàn)其他培訓(xùn)相關(guān)的規(guī)定。
18附件
(1)附件1：《外派培訓(xùn)流程圖》
(2)附件2：《外派培訓(xùn)項(xiàng)目申請(qǐng)表》
(3)附件3：《外派培訓(xùn)個(gè)人申請(qǐng)表》
(4)附件4：《外派培訓(xùn)協(xié)議》
(5)附件5：《外派培訓(xùn)的服務(wù)年限規(guī)定》
擬制：
審核：
核準(zhǔn)：
