工業(yè)企業(yè)倉庫管理制度

工業(yè)企業(yè)倉庫管理制度

工業(yè)企業(yè)對(duì)于倉庫重地的管理,要各崗位職責(zé)明確,要以加強(qiáng)倉庫管理,提高管理水平為主。以下是詳細(xì)的工業(yè)企業(yè)倉庫管理制度,可供參考。

1目的

為加強(qiáng)倉庫管理,提高倉儲(chǔ)管理水平,特制定本規(guī)定。

2范圍

本規(guī)定適用于倉庫物資管理。

3職責(zé)

保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn);根據(jù)倉儲(chǔ)條件和物資特性統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。

4倉庫管理制度

4.1物資驗(yàn)收入庫

4.1.1驗(yàn)收:庫管員要親自核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量。符合要求按實(shí)數(shù)同交貨人辦理交接手續(xù);不符合要求,應(yīng)拒收;

4.1.2物資驗(yàn)收合格,庫管員核對(duì)發(fā)票或收貨憑證所開列的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位,核實(shí)后開具入庫單,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并妥善保管入庫單憑證;

4.1.3物資驗(yàn)收不合格,應(yīng)隔離存放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎混入生產(chǎn),庫管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;

4.1.4驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人和采購經(jīng)辦人處理。

4.2物資的儲(chǔ)存保管

4.2.1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)按物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分管;

4.2.2物資的堆放原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),做到過目見數(shù),查點(diǎn)方便,成行成列,排列整齊;

4.2.3庫管員對(duì)庫存、代保管、待檢物資以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)責(zé),倉庫物資如有損失、貶值、盤盈、盤虧等,庫管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理,庫管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;

4.2.4貯存物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和貯存方式,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;

4.2.5倉庫要嚴(yán)格安全制度,禁止非本庫人員擅自進(jìn)入倉庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

4.3物資發(fā)放

4.3.1按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持“一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)”的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及其他差錯(cuò)等損失,庫管員應(yīng)負(fù)責(zé);

4.3.2出庫單應(yīng)填明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量,材料用途,單價(jià)、總價(jià),庫管員和領(lǐng)料人簽字。屬規(guī)定審批的物資應(yīng)有審批人簽字;

4.3.3對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)物資,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料;

4.3.4發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門;

4.3.5所有發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥善保管。

4.4其他有關(guān)事項(xiàng)

4.4.1記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí);

4.4.2允許范圍內(nèi)的磅差,合理的自然損耗所引起的盤虧盈,每月都要上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致;

4.4.3各種質(zhì)量記錄填寫要清楚,及時(shí)、完整,每月清理歸檔一次;

4.4.4標(biāo)識(shí)要及時(shí)、正確、清楚;

4.4.5庫管員每日下班前須檢查水、電、門窗,以保證倉庫的安全;

4.4.6每月定期對(duì)庫存物資、安全設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)過期、變質(zhì)等問題及時(shí)上報(bào)處理。