學(xué)校中學(xué)財(cái)產(chǎn)管理制度
中學(xué)(學(xué)校)財(cái)產(chǎn)管理制度
第一章 總 則
第一條 學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是國(guó)家的財(cái)產(chǎn),是保證教育教學(xué)、工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件,必須高度重視我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理工作。學(xué)校由校長(zhǎng)親自主管這項(xiàng)工作,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)落實(shí),各處室、辦公室、年級(jí)組、教研組都應(yīng)由主任、組長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的教育,規(guī)范管理,千方百計(jì)降低財(cái)產(chǎn)損耗,壓縮辦學(xué)成本。
第二條 學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到:機(jī)構(gòu)健全、人員精干,購(gòu)置要有計(jì)劃,驗(yàn)收要嚴(yán)肅認(rèn)真,采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊(cè)記錄健全,帳物相符。同時(shí)要加強(qiáng)、健全維修、校驗(yàn)等技術(shù)管理制度,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常保持完好。
第三條 學(xué)校配備思想過(guò)硬和具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,要加強(qiáng)對(duì)他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校要制訂相應(yīng)的考核辦法,對(duì)管理和使用好的部門(mén)和個(gè)人,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理人員,應(yīng)熟悉、掌握本行業(yè)務(wù),如崗位調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)事先辦清交接手續(xù),并由總務(wù)處專(zhuān)人督辦。
第二章 學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的范圍、分類(lèi)與作價(jià)
第四條 學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
1、固定資產(chǎn)是指:
a、一般設(shè)備單價(jià)500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單價(jià)800元以上、使用年限一年以上的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研、行政、后勤、辦公、生活設(shè)備。
b、單價(jià)雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類(lèi)財(cái)產(chǎn)。
c、有的財(cái)產(chǎn)比較稀缺,有的財(cái)產(chǎn)實(shí)用性較強(qiáng),雖不滿足上述兩項(xiàng)條件,但學(xué)校認(rèn)為應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的。
2、低值易耗品是指一般設(shè)備單價(jià)不足500元、專(zhuān)用設(shè)備單價(jià)不足800元、非大批同類(lèi)物資的設(shè)備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。
3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實(shí)驗(yàn)材料及玻璃器皿,辦公用品。
第五條 學(xué)校所屬的部門(mén)應(yīng)用學(xué)校任何類(lèi)別資金購(gòu)置的物資,都要到總務(wù)處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)進(jìn)行管理。
第六條 凡是外單位贈(zèng)送、獲獎(jiǎng)、上級(jí)無(wú)償調(diào)撥、自制、購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處保管室入帳,核實(shí)價(jià)格后,按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)進(jìn)行管理。圖書(shū)、雜志報(bào)刊合訂本、資料不受單價(jià)限制均列固定資產(chǎn)。
第七條 我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的日常管理分類(lèi)嚴(yán)格按市區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條 固定資產(chǎn)按造價(jià)或購(gòu)置價(jià)格入帳,但原有的固定資產(chǎn),有下列之一者得增減其原值。
1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開(kāi)支的成本費(fèi)增加其原值。
2.成套設(shè)備,因毀損或拆除其原有一部分,應(yīng)減少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建應(yīng)增減固定資產(chǎn)價(jià)值,分別處理有關(guān)帳務(wù)。
4.大修理、大修繕和維修開(kāi)支的費(fèi)用,均不增加固定資產(chǎn)的原值,固定資產(chǎn)原值增減,由學(xué)校總務(wù)處負(fù)責(zé)處理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)室保證帳帳相符。
第三章 學(xué)校財(cái)產(chǎn)建帳建制
1、學(xué)校設(shè)置財(cái)產(chǎn)保管員,參照相關(guān)財(cái)產(chǎn)制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。
2、保管室按照“固定資產(chǎn)分類(lèi)編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)隨購(gòu)隨用的低值易耗品和消耗品可以于購(gòu)入時(shí)直接列支,但應(yīng)定期檢查實(shí)物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
3、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、借用單、報(bào)損單、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全、簽名完整。
第四章 學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的增添和驗(yàn)收
第九條 增添學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備,必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、財(cái)力、發(fā)展方向進(jìn)行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針從需要與可能出發(fā)、精打細(xì)算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。
第十條 增添學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備,凡屬于基本建設(shè)范圍的應(yīng)按基本建設(shè)計(jì)劃的審批程序辦理。不屬于基本建設(shè)范圍內(nèi)的增添計(jì)劃,每學(xué)期開(kāi)學(xué)初應(yīng)由各處室、辦公室、年級(jí)組、教研組提出學(xué)期申請(qǐng)計(jì)劃。由總務(wù)處匯審平衡,提請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,列入學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃,由總務(wù)處執(zhí)行。臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃為學(xué)期計(jì)劃之補(bǔ)充,因教學(xué)、辦公、生活過(guò)程中臨時(shí)出現(xiàn)的采購(gòu)要求及各種物資的損耗補(bǔ)充。執(zhí)行先請(qǐng)購(gòu)、后采購(gòu)、先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的原則
第十一條 對(duì)于大的項(xiàng)目、貴重儀器設(shè)備或購(gòu)置批量大的常規(guī)設(shè)備,必須調(diào)查研究,進(jìn)行可行性論證。
第十二條 學(xué)校各部門(mén)或個(gè)人無(wú)論資金來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)都必須按照以上各項(xiàng)規(guī)定辦理。不辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),擅自購(gòu)置設(shè)備、物資者,學(xué)校財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo),有關(guān)管理部門(mén)應(yīng)給予批評(píng)教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條 物資購(gòu)回后(不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)或外單位或個(gè)人捐贈(zèng)的物資,或無(wú)償調(diào)入本校任一部門(mén)的物資),一律應(yīng)到總務(wù)處辦理檢驗(yàn)及入庫(kù)手續(xù),到保管室辦理登記入冊(cè),方能按我校規(guī)定的各行政級(jí)別的權(quán)限,簽批報(bào)銷(xiāo),投入使用。
第十四條 加強(qiáng)驗(yàn)收與索賠管理工作。購(gòu)入的物資,必須由負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)或人員會(huì)同使用部門(mén)指定專(zhuān)人及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.外觀檢查,應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好,然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異常現(xiàn)象。重點(diǎn)是主機(jī),主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術(shù)人員在場(chǎng)才能開(kāi)箱的貴重設(shè)備,切匆事先開(kāi)箱,以免造成被動(dòng)。
2.數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對(duì)裝箱單,逐一清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí),仔細(xì)查對(duì)主機(jī)和附件型號(hào),編號(hào)是否與訂貨清單、裝箱單一致,對(duì)缺少或錯(cuò)發(fā)部分,應(yīng)記明編號(hào)、品名、實(shí)到和短缺數(shù)量等。
3.質(zhì)量檢查,質(zhì)量驗(yàn)收,也是物資設(shè)備功能、指標(biāo)等的全面檢查質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報(bào)單位組織有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行。應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收過(guò)程中,若出現(xiàn)故障,應(yīng)查明事故、故障原因及予以排除,無(wú)法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗(yàn)報(bào)告。
4.驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,內(nèi)容應(yīng)包括:驗(yàn)收時(shí)間、條件、情況和結(jié)果,參加人員等。驗(yàn)收結(jié)束時(shí),由使用接收單位寫(xiě)出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,附原始記錄及有關(guān)資料一并報(bào)物資設(shè)備科進(jìn)一步處理并入檔。
5.驗(yàn)收結(jié)束后,若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問(wèn)題,負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補(bǔ)等工作,一定要在索賠時(shí)效內(nèi)完成該項(xiàng)工作。
第五章 固定資產(chǎn)的保管、使用與維修
第十五條 保管室、實(shí)驗(yàn)室及專(zhuān)用教室的管理人員對(duì)所保管的學(xué)校
財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,對(duì)所管理的物資要做到分類(lèi)清楚,排列有序,帳物對(duì)號(hào),環(huán)境整潔,要經(jīng)常檢查、維護(hù),做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
第十六條:
一、各實(shí)驗(yàn)室及保管室的學(xué)校財(cái)產(chǎn),帳本應(yīng)與實(shí)物相一致做到帳帳相符。
二、財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對(duì)口的固定資產(chǎn)分類(lèi)總帳,保管室的分類(lèi)明細(xì)帳的各類(lèi)總金額應(yīng)與財(cái)務(wù)的總帳相符。
第十七條 固定資產(chǎn)的增減(包括贈(zèng)送和無(wú)償調(diào)進(jìn)、調(diào)出的物資)保管室應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加(減少表),財(cái)務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄,各種帳、單、表應(yīng)繕寫(xiě)清楚,記錄準(zhǔn)確。帳卡、物要定期核對(duì)檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符?？倓?wù)處應(yīng)每年暑假進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。
第十八條 各類(lèi)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)的辦理,應(yīng)嚴(yán)格按照《zz中學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報(bào)損制度》執(zhí)行。
第十九條 各級(jí)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務(wù)上兼受總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),他們對(duì)所管理的財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權(quán),任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)或調(diào)換任何物資設(shè)備,未經(jīng)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)的財(cái)產(chǎn)設(shè)備不得使用,否則,由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。
第二十條 要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍、后勤隊(duì)伍建設(shè),經(jīng)常性的檢修工作和維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由總務(wù)處和電教組負(fù)責(zé)。
第二十一條 對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的改制和檢修,應(yīng)事先提出可行性報(bào)告,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可進(jìn)行,嚴(yán)禁無(wú)準(zhǔn)備的隨意拆裝。
第二十二條 各級(jí)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時(shí),應(yīng)迅速向總務(wù)處報(bào)告,并及時(shí)追查原因,做出記錄,以便學(xué)校按《校產(chǎn)設(shè)備的報(bào)修、賠償、報(bào)損制度》規(guī)定處理。
第二十三條 總務(wù)部門(mén)應(yīng)積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作,以提高財(cái)產(chǎn)設(shè)備的利用率。
第六章 財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督
第二十四條 學(xué)校會(huì)計(jì)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整、會(huì)計(jì)資產(chǎn)帳與財(cái)產(chǎn)實(shí)物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實(shí)不相符,財(cái)產(chǎn)管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,無(wú)權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告,請(qǐng)求作出處理。
第二十五條 學(xué)校各級(jí)管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評(píng)、限期改正,造成財(cái)產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
