第1篇 平安醫(yī)院會議管理制度
第二人民醫(yī)院會議管理制度
為規(guī)范醫(yī)院會議管理,統(tǒng)一會議管理模式,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,提高辦公質(zhì)量和工作效率,特制定本制度。
一、職責(zé)與要求
1.辦公室負(fù)責(zé)會議管理和組織,所有重要會議要經(jīng)院長批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。
2.會務(wù)工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應(yīng)予協(xié)助。
3. 會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔,其他部門主辦的會議資料各自存檔。
4.會議應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作等。
5.會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
6.講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。
二、會議類型
1.院長辦公會議
會議主持:院長
參會人員:院班子成員;會議主持人確定的其它人員
會議內(nèi)容:
(1)審議醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃,審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對外合作項(xiàng)目;
(2)審議決定醫(yī)院年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案;
(3)審議醫(yī)院業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
(4)研究醫(yī)院內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;
(5)研究醫(yī)院重大改革方案和部署;
(6)審議通過醫(yī)院重要規(guī)章制度;
(7)研究決定醫(yī)院運(yùn)營和管理中的重大問題;
(8)討論醫(yī)院年度工作報(bào)告,聽取醫(yī)院各部門(科室)的工作匯報(bào);
(9)院長認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一次,周一上午召開。
2.中層干部會議
會議主持:院長
參會人員:全院中層干部
會議內(nèi)容:
(1)會議主持人通報(bào)重要事項(xiàng);
(2)會議主持人安排和部署整體工作并宣布議定事項(xiàng);
(3)分管院長報(bào)告分管部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,提出需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案;對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施;
(4)各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)科工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題,以及需由其它部門配合或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事宜。
會議頻率:原則上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召開。
3.全院職工例會
會議主持:院長
參會人員:全院職工
會議內(nèi)容:
(1)聽取院長通報(bào)本月的重要工作事項(xiàng),審議通過本月工作計(jì)劃,討論通過有關(guān)重要議案;
(2)向全院職工或部門(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息,主要包括醫(yī)院制度、醫(yī)院文件、基本建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)方面情況以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃等。
會議頻率:每月一次,于每月最后一周下午3:30召開。
4.職能科室負(fù)責(zé)人例會
會議主持:由院長主持,院長不在時(shí),由在院主持工作的副院長主持召開
參會人員:班子成員和各職能科室負(fù)責(zé)人
會議內(nèi)容:
(1)各職能科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作完成情況、存在問題及建議,下月工作計(jì)劃和保障措施;
(2)院長部署當(dāng)前中心工作;
(3)提前做好準(zhǔn)備,匯報(bào)時(shí)間一般不超過5分鐘。
會議頻率:每月召開一次,定于每月第二周周一下午3:30召開。
5.中心組學(xué)習(xí)例會
會議主持:由院長主持,院長不在時(shí),由在院主持工作的副院長主持召開
參會人員:班子成員及各職能科室負(fù)責(zé)人(行管職能科室工作人員列席)
會議內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)方式為以班子成員輪流講課、開展討論為主,輔以外請專家舉行專題報(bào)告或輔導(dǎo);
(2)學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨和國家的方針政策,重要會議精神,衛(wèi)生部門法規(guī)、規(guī)章、制度、規(guī)范、要求等。
會議頻率:每月召開一次,定于每月第三周周一下午3:30召開。
6.各類培訓(xùn)會議、各部門工作會議
各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)課程或部門工作會議由培訓(xùn)中心或相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé),由分管院長或部門負(fù)責(zé)人主持。
7.臨時(shí)辦公會議
會議主持:院長,或指定負(fù)責(zé)人
參會人員:會議主持人確定的有關(guān)人員
會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng),在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會議,組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項(xiàng),需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項(xiàng),及時(shí)安排召開。
三、會議準(zhǔn)備
1.各部門(科室)提請?jiān)洪L辦公會議研究決定的事項(xiàng)或問題,填寫議題申請單經(jīng)分管院長審批同意后提交院辦,由院辦匯總后報(bào)送會議主持人。
2.全院性會議由院辦公室統(tǒng)一安排,由院辦發(fā)布會議通知信息。
3.院辦公室安排2-3人專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)。
4.醫(yī)院有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由辦公室提前做好投影、音響、話筒等設(shè)備調(diào)試工作。
5.會議之前,辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)和席卡的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品。
6.上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團(tuán)體會等會議,醫(yī)院應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花。
7.特別重大會議,應(yīng)由辦公室牽頭成立專門會務(wù)組負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
(1)會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交院領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
(2)會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
(3)會議場所布置;
(4)會議服務(wù)人員的安排;
(5)會議簽到;
(6)會后事項(xiàng)安
排。
8.需要留存會議資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像及資料整理歸檔工作。
四、會議紀(jì)律
1.科主任負(fù)責(zé)將本科室應(yīng)參會人員名單通過院內(nèi)局域網(wǎng)提前一小時(shí)報(bào)至院辦(緊急會議除外),并負(fù)責(zé)通知本科應(yīng)參會人員到會。
2.應(yīng)參會人員提前10分鐘到會,并刷卡簽到。
3.各科室主任組織本科參會人員到指定區(qū)域就坐,并嚴(yán)格管理參會人員聽會紀(jì)律。
4.應(yīng)到會人員不得無故缺席,確有緊急事務(wù)的需要履行請假手續(xù),一般職工向院辦公室請假,中層干部需向會議主持人請假,同時(shí)指定專人代為參會。違者將大會通報(bào)批評,同時(shí),一般職工一次無故缺席罰款200元,一年內(nèi)三次無故不參加會議者,將停止外出參加學(xué)術(shù)會議一年;中層干部一次無故不參加會議罰款300元,一年內(nèi)三次無故不參加會議者予以免職。
5.會人員不得無故遲到(提前請假獲批者除外)。對遲到者(以會議開始時(shí)間為準(zhǔn))將予以罰款50元。
6.早退(經(jīng)請假獲批者除外),違者予以罰款50元。
7.會議期間,與會人員須將手機(jī)調(diào)成靜音或振動狀態(tài),不準(zhǔn)接聽電話,如有重要電話應(yīng)離場接聽,以免影響會議效果。應(yīng)到會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意進(jìn)出、睡覺;會議討論時(shí)應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項(xiàng),應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。違反者予以通報(bào)批評。
8. 如會議中間請假,全院性的會議離會人員需向效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)人請假,各部門會議離會人員需向主管部門負(fù)責(zé)人請假。
9.會議主辦部門應(yīng)了解院部工作安排,不得與院部會議沖突,有沖突時(shí)按照下級會議服從上級會議原則處理。
10.效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)聽會紀(jì)律和會議出勤的監(jiān)督考核,通報(bào)考核結(jié)果,并將會議考核納入科室綜合目標(biāo)管理和科室負(fù)責(zé)人的年度考評內(nèi)容。
五、會議記錄及督辦
1.院長辦公會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《院長辦公會會議紀(jì)要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由院長簽發(fā)。
2.會議紀(jì)要應(yīng)于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。
3.會議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施,院辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。
4.院辦公室做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議考勤記錄交效能監(jiān)察室。
六、附則
1.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度由院長辦公會審議后生效,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第2篇 醫(yī)院會議室管理制度
醫(yī)院會議室管理制度
(三) 為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、 會議室設(shè)專門管理人員,由院辦領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)將每月會議情況及臨時(shí)性會議情況匯總至院辦。
3、 會議室的使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、 管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、 每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時(shí)更新預(yù)約表。
6、 管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)設(shè)備完好,確保會議正常進(jìn)行。
7、 各使用科室要保持會議室整潔,愛護(hù)會議室財(cái)產(chǎn),使用結(jié)束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。
8、 遇緊急或重大會議而無會議室可用時(shí),管理人員應(yīng)立即匯報(bào)院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、 外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、 會議結(jié)束時(shí),管理人員應(yīng)與當(dāng)天會議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認(rèn)。
第3篇 s人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。
第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。
(二)會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。
(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時(shí)召開的短時(shí)會議或教研等活動需要占用會議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
(四)如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五)使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)信息宣傳科負(fù)責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。
醫(yī)院辦公室
第4篇 醫(yī)院會議管理制度
(一)院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會
1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達(dá)上級文件、重要會議精神,總結(jié)前期各方面工作運(yùn)行情況,分析討論當(dāng)前重要工作,安排下期工作計(jì)劃。
4、重要事項(xiàng)決定必要時(shí)召開黨政聯(lián)席會議。
(二)院長辦公會
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進(jìn)等工作運(yùn)行中的重要事項(xiàng)。
4、院長辦公室做好會議記錄,填寫“院長辦公會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀(jì)要,加強(qiáng)會議決定事項(xiàng)督辦。
(三)院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長,或指定副院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴(kuò)大到班(組)長)。
3、傳達(dá)上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項(xiàng),安排布置工作,聽取有關(guān)科室及部門工作匯報(bào)。
4、嚴(yán)格會議考勤,對無故不到會者納入目標(biāo)管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
(四)職工大會
1、原則上每月一次,特殊情況臨時(shí)通知。
2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會議主要是向職工通報(bào)醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項(xiàng)。
4、院長辦公室負(fù)責(zé)記錄。
(五)現(xiàn)場辦公會
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄,加強(qiáng)會議事項(xiàng)的督辦。
(六)科主任會
1、由院長、業(yè)務(wù)副院長主持,科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作,聽取科室工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問題。
3、醫(yī)務(wù)部、院長辦公室做好會議記錄,加強(qiáng)會議安排事項(xiàng)的督辦。
(七)科務(wù)會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。
3、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作,表揚(yáng)本科室的好人好事。
(八)護(hù)士長例會
1、每周一次。
2、由護(hù)理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護(hù)士長、副護(hù)士長參加。
3、總結(jié)上周護(hù)理工作和安排下周護(hù)理工作。
(九)晨會
1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長主持,當(dāng)班全體工作人員參加。
2、主要進(jìn)行交接班工作,聽取值班人員匯報(bào)夜間醫(yī)療、護(hù)理及病房管理工作情況,布置當(dāng)日工作。
(十)工作會議
1、工作會議每季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標(biāo)任務(wù),研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項(xiàng)。
審查通過前一季度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算草案、重要事項(xiàng)計(jì)劃。
2、會議由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加、主要職能部門負(fù)責(zé)人列席。
3、院長辦公室做好會議安排,會前準(zhǔn)備,會議記錄,會議紀(jì)要,督促落實(shí)。目標(biāo)管理辦公室納入目標(biāo)管理,加強(qiáng)檢查考核。
第5篇 八一醫(yī)院感染管理委員會會議制度
第一醫(yī)院感染管理委員會會議制度
1、醫(yī)院感染管理委員會會議由醫(yī)院感染管理委員會主任主持,醫(yī)院感染管理委員會全體委員參加。
2、每季度召開會議1次,遇有緊急情況隨時(shí)召開。
3、定期研究、協(xié)調(diào)和解決有關(guān)醫(yī)院感染管理方面的重大事項(xiàng)。
4、對醫(yī)院感染管理科擬定的醫(yī)院感染管理工作計(jì)劃進(jìn)行審定,對其工作進(jìn)行考評。
第6篇 醫(yī)院會議室管理制度3
醫(yī)院會議室管理制度(三)
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、會議室設(shè)專門管理人員,由院辦領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)將每月會議情況及臨時(shí)性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時(shí)更新預(yù)約表。
6、管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)設(shè)備完好,確保會議正常進(jìn)行。
7、各使用科室要保持會議室整潔,愛護(hù)會議室財(cái)產(chǎn),使用結(jié)束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時(shí),管理人員應(yīng)立即匯報(bào)院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、會議結(jié)束時(shí),管理人員應(yīng)與當(dāng)天會議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認(rèn)。
第7篇 醫(yī)院會議室管理制度4
醫(yī)院會議室管理制度(三)
1.會議室使用實(shí)行預(yù)約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預(yù)約,告知使用人數(shù)、使用時(shí)間及相關(guān)信息,做好登記,由院辦室統(tǒng)一調(diào)配。會議室使用本著能用小會議室不用大會議室的原則。
2.院辦室負(fù)責(zé)保持會議室內(nèi)清潔,保證會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、音響等設(shè)備的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)或協(xié)助相關(guān)部門做好重要會議的會前準(zhǔn)備工作。
3.各使用部門要保持會議室整潔,愛護(hù)會議室財(cái)產(chǎn),使用結(jié)束后及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào),并通知院辦室。
4.醫(yī)院會議室原則上不外借使用,特殊情況須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
第8篇 人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一) 醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第
一、
二、 三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。
(二) 會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。
(三) 為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時(shí)召開的短時(shí)會議或教研等活動需要占用會議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
(四) 如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五) 使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六) 信息宣傳科負(fù)責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七) 每次會議之前,如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。
第9篇 某醫(yī)院會議管理制度
醫(yī)院會議管理制度
1、目的
為明確各階段工作目標(biāo),統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議,確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行,制定本制度。
2、原則
2.1主題突出,講求效率。
2.2組織周密,程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1總經(jīng)理辦公會議
會議主持:總經(jīng)理
與會人員:有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人;會議主持人確定的其它人員。
會議內(nèi)容:會議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
會議頻率:由總經(jīng)理提議召開,原則上每月一次。
3.2院周會
會議主持:總經(jīng)理或院長。
與會人員:有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人。
會議內(nèi)容:總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計(jì)劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報(bào)總經(jīng)理(院長)審閱。
會議頻率:每周召開一次(如周一上午),經(jīng)營例會可另行召開。
3.3部門(科室)工作會議
會議主持:部門(科室)負(fù)責(zé)人。
與會人員:部門(科室)全體人員。
會議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作,包括制度落實(shí)、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點(diǎn)。
會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。
3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會
會議主持:總經(jīng)理或院長。
與會人員:全院員工或部門(科室)負(fù)責(zé)人。
會議內(nèi)容:向全院員工或部門(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息,主要包括集團(tuán)公司制度、集團(tuán)公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。
會議頻率:每季度召開一次。
3.5臨時(shí)辦公會議
會議主持:總經(jīng)理或院長,或指定負(fù)責(zé)人。
與會人員:會議主持人確定的有關(guān)人員。
會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng),在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會議,組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項(xiàng),需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項(xiàng),及時(shí)安排召開。
3.6全院大會
會議主持:總經(jīng)理
與會人員:全院員工。
會議內(nèi)容:聽取總經(jīng)理匯報(bào)本年度的重要工作事項(xiàng),審議通過下一年度工作計(jì)劃,討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(院辦、人事行政部)負(fù)責(zé)人確定。
會議頻率:每年末召開一次。
4、會議組織程序
4.1除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;
4.2為保證會議高效進(jìn)行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;
4.3與會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議議題,做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;
4.4會議記錄或紀(jì)要由會議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理,原則上在會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;
4.5會議記錄或紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核,由總經(jīng)理簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀(jì)要未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁外傳;
5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表,報(bào)送會議組織人呈遞總經(jīng)理或院長審閱;
5.4會議組織人隨時(shí)督辦、檢查會議決議或會議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
6、會議紀(jì)律
6.1與會人員必須按時(shí)到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動,除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;
6.3會議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
第10篇 南方醫(yī)院會議室管理制度
大學(xué)附屬醫(yī)院會議室管理制度
為加強(qiáng)醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質(zhì)量和效率,特制定本管理制度。
一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學(xué)術(shù)廳及中、小會議室。
二、會議室由院長辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定會議室管理員專人負(fù)責(zé)。
三、會議室原則上只供院內(nèi)使用;外單位租用會議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費(fèi)。
四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時(shí)間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會議室設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設(shè)備正常運(yùn)作。會議室管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息網(wǎng)絡(luò)科。
會議室設(shè)備須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價(jià)賠償并追究責(zé)任。
六、會議如需手術(shù)轉(zhuǎn)播,會議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡(luò)科;信息網(wǎng)絡(luò)科須于手術(shù)轉(zhuǎn)播前一日負(fù)責(zé)檢測轉(zhuǎn)播系統(tǒng),并于轉(zhuǎn)播當(dāng)日派專人全程跟蹤,確保轉(zhuǎn)播順利進(jìn)行。
七、會場使用:
1、會前:會議室管理員應(yīng)提前30分鐘到達(dá)會場,檢查會場的燈光、空調(diào)、音響、電腦等設(shè)備的運(yùn)作,并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、會中:會議室管理員不得離開會場,應(yīng)隨時(shí)為參會人員提供服務(wù),并注意維持會場內(nèi)外的安靜,確保會議正常進(jìn)行。
3、會后:會議室管理員應(yīng)環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設(shè)施設(shè)備是否完好,并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關(guān)閉水電、門窗。
八、會議室所屬物品須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,定期核對,不得遺失;室內(nèi)物品原則上不外借,如有特殊情況,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可。
九、與會人員要愛護(hù)會議室物品,不得將室內(nèi)物品移作他用,損壞照價(jià)賠償。
十、會議室內(nèi)外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負(fù)責(zé)(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時(shí)前、中午12時(shí)、下午18時(shí)前),會議室管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
十一、做好安全防火工作,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改。
