第1篇 高中檔案管理制度
徒丹高中檔案管理制度
檔案庫房管理制度
1、庫房實行專人負責管理，嚴禁無關人員進入庫房。
2、檔案庫房應具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設施，每年對“七防”措施進行一次檢查。
3、庫房內嚴禁煙火、嚴禁將食物帶入庫房。
4、定期對檔案保管狀況進行檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取積極有效的措施，保護檔案的安全。
檔案借閱利用制度
1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進行，如需借閱要填寫借閱登記單。
2、外單位人員查閱檔案，應憑單位介紹信，經(jīng)領導批準后方可查閱。
3、借閱人員應對所借案卷資料的完好安全負責，不得刻劃、涂改、圈點、復印。
4、每次借閱以一套為限，期限為五天，如需再借或續(xù)借須重新辦理手續(xù)。
5、檔案室人員要編制相應的檢索工具，準確、迅速提供利用。
檔案歸檔制度
1、歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動的，具有保存價值的文件材料都應歸檔。包括黨、政、工、團、群眾團體等工作中形成的各種門類和載體的文件材料。
2、歸檔手續(xù)和要求：歸檔的文件材料應由形成部門的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準確真實、字跡端正、圖文清晰、折疊規(guī)范。填寫歸檔材料移交清單，檔案室驗收合格后，雙方在移交單上簽字（一式二份），其中一份由檔案室歸檔。
3、歸檔時間：文書檔案于次年三月底前移效歸檔。會計檔案由財務部門自行保管一年，于次年底移交檔案室。
檔案的鑒定、銷毀制度
1、根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，定期進行檔案鑒定，準確地確定檔案的存毀。
2、由本單位領導、檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組，必要時請上級檔案部門有關人員參加，負責對檔案材料的質量鑒定、密級劃分、保管期限的確定和超過保管期限的案卷進行銷毀鑒定、確認、監(jiān)督銷毀等工作。
3、銷毀失去保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見，登記造冊，認真清點核對，經(jīng)有關負責人批準后，由二人以上在指定地點監(jiān)毀，并在銷毀清冊上簽字。
4、銷毀清冊由綜合檔案室列入檔案保管。
檔案保密制度
1、檔案管理人員、閱檔人員應自覺遵守國家保密工作的有關規(guī)定和制度，遵守保密紀律，增強保密意識。
2、按照檔案管理密級劃分要求，結合本單位的實際情況，準確劃分密級。
3、機密、絕密文件歸檔后，借閱需根據(jù)不同密級文件的閱看范圍履行一定的批準手續(xù)，并在閱檔室查閱，不準復印，不準摘錄。
4、對違反保密規(guī)定，造成泄密后果的要及時報告，并視情節(jié)追究責任。
檔案管理人員工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術。
2、指導文書立卷人和專業(yè)技術人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、保護檔案的安全，做好防護工作。
5、開展檔案業(yè)務指導工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。
6、做好檔案利用服務工作，編制多種檢索工具，迅速準確地調查檔案，匯編檔案資料。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。
8、根據(jù)檔案進館范圍的規(guī)定向上級檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。
檔案的統(tǒng)計制度
1、檔案管理必須建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、可靠。
2、檔案室必須按規(guī)定對檔案工作下列基本情況進行統(tǒng)計，并及時報送有關部門。檔案工作管理人員情況統(tǒng)計；檔案保管設備數(shù)量統(tǒng)計；檔案收集（接收）和庫藏檔案總量統(tǒng)計；檔案管理情況的統(tǒng)計；檔案保管情況檢查結果的統(tǒng)計；檔案鑒定和銷毀數(shù)量的統(tǒng)計；檔案資料利用數(shù)量；人與卷、冊等和典型利用效果及編研參考資料等情況的統(tǒng)計。
第2篇 高中檔案庫房管理制度
山青高中檔案庫房管理制度
1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節(jié)設備（如空調、去濕機），其溫度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內溫濕度變化規(guī)律，控制和調節(jié)庫房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。
4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查，清點檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應有統(tǒng)一的反映檔案存放內容的標牌。
6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法，系統(tǒng)反映檔案類目設置的具體順序。
7、檔案柜架排列應避免陽光直射，庫房窗戶應加窗簾；柜架與墻壁應保持一定距離；為減少紫外線對檔案的影響，庫房內應采用白熾燈照明。
8、庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。
9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃，保持庫房的清潔衛(wèi)生；離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關好門窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
