物業(yè)園區(qū)工程部設(shè)備管理模式制度
物業(yè)園區(qū)工程部設(shè)備管理模式
1、工程部內(nèi)按設(shè)備系統(tǒng)類別劃分區(qū)域,對整場進行物質(zhì)備案。并將工作相應崗位合并為兩個班組。班組內(nèi)人員由領(lǐng)班按任務所需和個人專業(yè)特長分配不同崗位,但可以根據(jù)排班和實際任務的需要,調(diào)整到本班組的其他崗位,滿足以精簡經(jīng)濟的人力保持設(shè)備良好運行和維護的需要。
2、各崗位當班人員按職責范圍和崗位職責負責所屬設(shè)備的運行和維修保養(yǎng),嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,按制訂的運作程序規(guī)范的完成工作任務。
3、設(shè)備維修作為工程部設(shè)備管理的主要內(nèi)容,將按日常報修、日常巡查檢修、預防性維修和翻新改造四個功能塊來進行,具體說明如下:
一維修功能
所有設(shè)備設(shè)施維護、保養(yǎng)和檢修以四個功能塊來完成:
(1)預防性維修:所有設(shè)備設(shè)施均制訂維護保養(yǎng)和檢修計劃,按既定時間、項目和流程實施預防性的檢修。
(2)日常報修處理:設(shè)備設(shè)施的使用部門在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的故障以報修單的形式通知工程部采取維修措施。
(3)巡查檢修:工程部各班組值班人員在當班時段至少對責任范圍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障和異常及時處理。
(4)增改翻新:根據(jù)設(shè)備設(shè)施的具體情況和實際需要,對已有的設(shè)備設(shè)施進行增加、改進性能和翻新處理,使設(shè)備設(shè)施重新恢復使用價值,得到良好的利用。
二維修結(jié)構(gòu)
(1)經(jīng)理負責根據(jù)園區(qū)設(shè)施規(guī)模制訂維修程序和維修計劃。
(2)以各專業(yè)班組為單位,按既定的責任范圍,分別負責所屬區(qū)域或設(shè)備設(shè)施的維護、保養(yǎng)和檢修。
(3)重要設(shè)備設(shè)施和綜合專業(yè)性設(shè)備設(shè)施由經(jīng)理負責組織相關(guān)班組共同進行維護、保養(yǎng)和檢修。
三維修控制
(1)經(jīng)理負責監(jiān)督各班組按既定的程序和計劃實施,控制維修成本、效率和質(zhì)量。各班組按程序和計劃在領(lǐng)班的組織和帶領(lǐng)下,實施并完成設(shè)備維護、保養(yǎng)和檢修。
(2)日常報修處理由報修部門負責驗收設(shè)備修復質(zhì)量并簽收《工程報修單》。
《工程報修單》共三聯(lián)由報修部門驗收簽字后一份報修部門留存、一份工程部備查、一份由工程部每月匯總轉(zhuǎn)交財務核算材料成本。
(3)預防性維修項目由維修人填寫《維修記錄》,使用或保管部門進行驗收簽字;如有更換配件或耗用材料以《工程報修單》方式處理。
(4)工程部日常巡查中的檢修由檢修人填寫《巡查檢修記錄》,并由使用或保管部門驗收簽字;如有更換配件或耗用材料以《工程報修單》方式處理。
四技術(shù)與安全運行保障模式
(1)成立以主管為組長、各班領(lǐng)班為副組長、各崗位骨干為成員的工程部技術(shù)與安全運行保障小組,集中工程部優(yōu)勢力量及時迅速的解決工程部運作中的各種技術(shù)難題、加強和保證安全運行。
(2)技術(shù)與安全小組各成員在日常工作中同步負責所在班組或崗位的技術(shù)與安全保障。密切注意所屬責任范圍的設(shè)備設(shè)施及人身財產(chǎn)運行安全。
(3)領(lǐng)班負責制定本班技術(shù)與安全運行保障計劃,組織本班技術(shù)培訓和安全檢查;主管負責制定本部門技術(shù)與安全運行保障計劃,組織全部門的技術(shù)和安全檢查。班組和全部門按計劃時間和項目進行技術(shù)培訓和定期的安全檢查、評估,對發(fā)現(xiàn)和存在的隱患及時處理,確保工程部安全運行。
(4)工程部日常運作中各崗位出現(xiàn)的技術(shù)疑難問題當班人員不能解決時,主管及時組織技安小組成員共同想辦法處理。確認部內(nèi)無力解決的,由主管及時向上反映,并盡快聯(lián)系專業(yè)公司或廠家支持,確保公司正常經(jīng)營。
(5)實行安全操作一票否決制。各崗位人員嚴格遵守操作規(guī)程和安全制度,對工作認真負責,杜絕事故發(fā)生。在部門或公司組織的安全檢查中不能達標的班組和崗位,本月各項獎勵一律取消。凡發(fā)生安全責任事故的,情節(jié)嚴重的直接責任人立即調(diào)離工程部。
五、程部財務管理模式
1、主管對本部門的財務管理負有直接責任。
2、工程部所有物品申購領(lǐng)用均需主管審核簽字,嚴格控制備件庫存成本和非營業(yè)所需物品領(lǐng)用。
3、工程部工具和常用備件由各班組直接從公司倉庫領(lǐng)用,并負責保管。不另設(shè)保管員。
4、每月財務盤存日,先以班組為單位由領(lǐng)班負責進行物品清點,并與倉庫核對后,報表交主管匯總。主管5、負責將本月所有財務報表匯總交財務部。不另設(shè)財務或統(tǒng)計員。
6、其他嚴格按園區(qū)財務制度和程序處理。
