勞務(wù)工程分包管理制度
1.總則
為了加強(qiáng)對(duì)工程分包的管理,使所選擇的勞務(wù)、工程分承包方能滿足本公司的要求,以確保整個(gè)工程質(zhì)量和進(jìn)度,特制定本制度。
1. 范圍
適用于公司(含外地項(xiàng)目公司)所有工程需要分包的勞務(wù)和工程分包項(xiàng)目。
2.職責(zé)
(1)公司負(fù)責(zé)勞務(wù)、工程分包的招、投標(biāo)及組織項(xiàng)目部、工程部、質(zhì)安部調(diào)查、評(píng)審、推薦合格分承包方的工作。
(2)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)勞務(wù)、工程分包合同的編制和解釋工作。
(3)審計(jì)科負(fù)責(zé)勞務(wù)、工程分包報(bào)價(jià)書(shū)的編制和勞務(wù)、工程分包結(jié)算的審計(jì)工作。
(4)工程部、質(zhì)安部負(fù)責(zé)勞務(wù)工程技術(shù)、質(zhì)量的監(jiān)督管理工作,參與考評(píng)、推薦合格分承包方及開(kāi)標(biāo)工作。
(5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)勞務(wù)、工程結(jié)算付款比例控制及參與開(kāi)標(biāo)工作。
(6)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)提供工程分包招標(biāo)計(jì)劃及對(duì)簽約的勞務(wù)、工程分承包方現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行綜合管理,并參與對(duì)勞務(wù)、工程分承包方的考評(píng)、推薦工作。
4.工作程序
(1)勞務(wù)、工程分承包方的信息收集。在各工程項(xiàng)目合同簽訂(或項(xiàng)目部組建)后三日內(nèi),公司派員(或與項(xiàng)目人員)以合法有效的方式,向當(dāng)?shù)匾芽焱旯さ慕ㄖこ添?xiàng)目的各相應(yīng)勞務(wù)班組、人員傳遞工程所需的勞務(wù)班組信息,以廣泛收集當(dāng)?shù)貏趧?wù)班組的相關(guān)信息資料。
(2)勞務(wù)、工程分承包方的考察評(píng)價(jià)。在收到勞務(wù)班組報(bào)名后三日內(nèi),建材公司組織項(xiàng)目部等有關(guān)部門(mén)人員,對(duì)其進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)、篩選,查其目前實(shí)際施工項(xiàng)目與其簽訂的分包合同及現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、能力、交工期、能否及時(shí)退場(chǎng)、信譽(yù)情況等等,填寫(xiě)《勞務(wù)、工程分包方資格調(diào)查表》、《勞務(wù)、工程分包方主要業(yè)績(jī)調(diào)查表》,推薦合格分承包方,原則上每一分項(xiàng)工程選擇3~5家合格分承包方,報(bào)總經(jīng)理審批后,公布《合格分承包方名冊(cè)》。
(3)勞務(wù)、工程分承包方招標(biāo)書(shū)編制。勞務(wù)、工程分承包方招標(biāo)書(shū)由公司匯總編制。其中,工程分包合同由經(jīng)營(yíng)部提供,報(bào)價(jià)書(shū)由審計(jì)科提供,其他與工程相關(guān)的特殊內(nèi)容由項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)提供。
(4)勞務(wù)、工程分承包方的招、投標(biāo)。在項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)組建后二日內(nèi),須填報(bào)《___項(xiàng)目勞務(wù)招標(biāo)計(jì)劃表》,經(jīng)工程部審核后,由公司按《合同分承包方名冊(cè)》進(jìn)行工程分包招、投標(biāo)的組織實(shí)施:
①勞務(wù)、工程分承包方按招標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)。
②公司收標(biāo)后二日內(nèi),即組織工程部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行開(kāi)標(biāo),并將開(kāi)標(biāo)記錄及推薦中標(biāo)候選單位的結(jié)果,報(bào)總經(jīng)理審批后,由項(xiàng)目分公司(項(xiàng)目部)與中標(biāo)單位簽訂工程分包合同,經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。
(5)如需從《合格分承包放名冊(cè)》以外的勞務(wù)公司(班組)選擇投標(biāo)方,項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)應(yīng)將事先收集到的勞務(wù)公司(班組)資料隨《___項(xiàng)目勞務(wù)招標(biāo)計(jì)劃表》一并傳至公司,相關(guān)部門(mén)將應(yīng)急評(píng)價(jià),確認(rèn)其是否為合格分承包方。
(6)不招標(biāo)項(xiàng)目,由項(xiàng)目部提出不招標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告,并由其選擇隊(duì)伍,同時(shí)俯有關(guān)報(bào)價(jià)資料傳至公司審核,經(jīng)總經(jīng)理批簽后執(zhí)行。
(7)勞務(wù)、工程分承包方的管理和考評(píng)。
①項(xiàng)目部在施工過(guò)程中對(duì)勞務(wù)、工程分承包方實(shí)施綜合管理,并定期考評(píng)。
②各工程分包項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目部對(duì)各勞務(wù)、工程分承包方進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)記錄報(bào)公司存檔,作為該合格分承包方年度評(píng)審的依據(jù)之一。參加管理評(píng)審的部門(mén)接到通知后,應(yīng)提供在會(huì)上匯報(bào)的有關(guān)評(píng)審資料,并于5日內(nèi)寫(xiě)出書(shū)面,交質(zhì)安辦。
③公司等相關(guān)部門(mén)協(xié)助項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)、工程分承包方進(jìn)行管理,并處理相關(guān)問(wèn)題。
