第1篇 固定資產管理制度2
固定資產管理制度范本
固定資產管理制度【固定資產管理制度】
第一章總則
第一條 為規(guī)范中國人民銀行固定資產管理,提高固定資產使用效益,維護中國人民銀行財產的安全與完整,根據《中國人民銀行會計基本制度》和《中國人民銀行財務制度》等規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中國人民銀行、國家外匯管理局各級機構(以下簡稱“各級桱dquo;)。
中國人民銀行依據國家有關規(guī)定對直屬企事業(yè)單位實行固定資產管理。
第三條 固定資產是指使用期限在1年以上、單位價值在2000元以上,且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。
不具備上述規(guī)定條件的物品為低值易耗品。
第四條 中國人民銀行固定資產產權屬于總行。各級機構在其所在地辦理固定資產產權登記手續(xù)。
第五條 固定資產管理的主要任務是:根據業(yè)務發(fā)展需要,合理配置固定資產;建立健全固定資產管理制度;真實完整反映固定資產狀況;全面管理固定資產實物;防止固定資產流失。
第六條 固定資產管理的原則是:明晰產權,核實家底;節(jié)約資源,充分利用;規(guī)范操作,保全資產;賬內核算,賬實相符。
第七條 固定資產管理的內容包括:固定資產分類和計價;固定資產購建和調撥;固定資產折舊;固定資產處置;固定資產日常管理。
第八條 ????產管理實行“統(tǒng)一領導、分級負責”的體制。
總行統(tǒng)一制定固定資產管理制度,全面管理固定資產。
各級機構負責固定資產日常核算和管理。
上級機構對下級機構的固定資產管理實行監(jiān)督,并匯總反映所轄固定資產情況。
第九條 固定資產管理職責分工:會計財務部門是固定資產的綜合管理部門,負責編制全年固定資產購置計劃,組織固定資產價值核算,辦理固定資產調撥手續(xù),審批固定資產的處置,反映固定資產情況;財產管理部門負責固定資產的驗收、登記、保管、維修、清查、報廢等實物管理工作;財產使用部門應按照財產管理規(guī)定,負責管理本部門使用的固定資產。
第十條 固定資產的購建、調撥、處置應履行規(guī)定的審批程序。
第二章 固定資產分類和計價
第十一條 固定資產按其實物形態(tài)分為:房屋及建筑物類、電子設備類、運輸工具類、機械器具類和其他財產類。
(一)房屋及建筑物類包括:營業(yè)辦公用房、發(fā)行庫、附屬用房、職工宿舍和其他建筑物。
(二)電子設備類包括:與信息化建設相關的電子化設備及配套設備、監(jiān)控報警及配套設備、辦公自動化設備、通訊設備等。
(三)運輸工具類包括:運鈔車、護衛(wèi)車、公務用車及其他運輸工具。
(四)機械器具類包括:機械動力設備、電器設備、發(fā)行機具設備、醫(yī)療設備、炊事設備等。
(五)其他財產類:不屬于上述類別的其他固定資產。
第十二條 固定資產按其來源分為:
(一)購置、建造的固定資產;
(二)無償或有償調入的固定資產;
(三)接受捐贈的固定資產;
(四)盤盈的固定資產;
(五)置換取得的固定資產;
(六)其他來源的固定資產。
第十三條 對已征用的土地,按其土地征用費計價,并按以下情況核算:
(一)對已征用尚未施工建設的土地,在“土地使用權”表外科目核算;
(二)對已征用并已開塱?項目的圡?土塰?費由表夡???使用權”科目轉入表外“在建工程”科目核算;對征用的土地上建有幾個項目的,土地征用費應按建設項目占用土地面積的比例分攤;
(三)建設項目已完工交付使用,將應攤土地塱?両?使????設項目投資,仡?&ldq????工程”科目?????內“固定資產”和“固定資產基金”科目核算。
第十四條 固定資產原則上按取得時的實際成本計價,具體計價方法是:
(一)自行建造的固定資產,按建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價;
(二)購入的固定資產,按買價加支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金等計價;
(三)在原有固定資產基礎上改建、擴建的,按固定資產的賬面原值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產生的變價收入計價;
(四)對固定資產進行修繕、裝修,且修繕、裝修費用超過固定資產賬面原值10%的,按固定資產的賬面原值加上修繕、裝修費用支出,扣除修繕、裝修過程中的變價收入計價;
(五)有償調入的固定資產,以調撥價格或調入調出雙方協議價格加支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費計價;
(六)無償調入的固定資產,按調出單位的賬面原值,扣除原來的安裝成本,加上運輸費、途中保險費、包裝費和調入單位的安裝費計價;
(七)接受捐贈的固定資產,按所附票據金額加自行負擔的運輸費、途中保險費、安裝費和繳納的稅金等計價;未提供相關票據的,按同類或類似固定資產的重置完全價值計價;
(八)盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置完全價值計價;
(九)置換取得的固定資產,按照雙方認可的有資質的資產評估機構的評估價值加相關稅費計價。
第十五條 已經入賬的固定資產價值,除發(fā)生下列情況,不得任意變動:
(一)根據國家規(guī)定對固定資產重新估價;
(二)增加補充設備的改良裝置;
(三)將固定資產的一部分拆除或擴建;
(四)固定資產修繕、裝修費用超過原值10%;
(五)根據實際價值調整原來的暫估價值;
(六)發(fā)現原記錄固定資產價值有誤;
(七)已出售職工住宅的價值,按國家有關房改政策的統(tǒng)一規(guī)定進行價值調整。
第三章 固定資產購建和調撥
第十六條 固定資產購建應在批準的預算額度內執(zhí)行。
第十七條 固定資產購建納入政府采購。在規(guī)定項目以內及限額標準以上的應實行集中采購,在規(guī)定項目以外及限額標準以下的實行分散采購。
第十八條 集中采購固定資產,應執(zhí)行《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》的規(guī)定。分散采購固定資產,由各級機構使用部門提出需求,會計財務部門審核,報本級采購委員會或主管領導批準后實施。
第十九條 營業(yè)辦公用房、發(fā)行庫及其他建筑物的建設,應執(zhí)行《中國人民銀行基本建設管理辦法》的審批程序和建設標準。
第二十條 已購入并由本級機構使用的固定資產,由采購部門組織驗收并提供購貨合同、發(fā)票、相關的技術資料和貨物清單,財產管理部門辦理入庫手續(xù),會計財務部門辦理賬務核算。
第二十一條 新建、擴建、改建交付使用的固定資產,應根據審計后的竣工決算書等交接憑證,辦理驗收交接手續(xù),進行固定資產核算。
已交付使用但未辦理竣工決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預算和工程成本等資料,估價轉入固定資產。待竣工決算辦理完畢后,按照決算數調整原估價。
第二十二條 固定資產調撥是指固定資產在各級機構之間的調劑分配。分為無償調撥和有償調撥。
第二十三條 固定資產調出單位在調出固定資產時,由其會計財務部門開具“固定資產調撥單”,在收
調入單位返回的“固定資產調桰后,調出單位財產管理部門開具“出庫單”,辦理出庫手續(xù),會計財務部門根據“固定資產調撥單”和“出庫單&????賬。
調入固定資產為本級機構使用的,由固塰??單位的財產管理部門填制“固定資產入庫單”,辦理入庫手續(xù),會計財務部門根據“固定資產調撥單”和“入庫卡?;辦理固定資產入賬手續(xù)。
上級機構需將調入的固定資產再分酡??的,應建立“固定資產調撥登記簿”,登記固定資產的調撥事宜。由會計財務部門填制“固定資產調撥登記簿”,并開具“固定資產調撥單”,不必辦理固定資產入賬手續(xù)。下級機構按照固定資產調入程序辦理入庫及入賬手續(xù)。
第二十四條 無償調撥固定贍?a?出單位按照??原值轉銷固定資產賬,同時按照累計折舊額轉銷表外科目的“固定資產折舊”;調入單位依據“固定資產調撥單”加相關費用辦理入賬手續(xù),累計折舊計入表外科目的固定資產折舊。
第二十五條 有償調撥固定資產的,由調出單位按照固定資產的原值轉銷固定資產賬,按照累計折舊額轉銷表外科目皡??折舊并辦理????撥手續(xù);調入單位辦理驗收入庫手續(xù)并根據“固定資產調撥單”登記固定資產賬,“累計折桱入表外科目的固定資產折舊。
調出單位收到的調撥收入記入其他收入科目下的“其他收入”賬戶。
調入單位支付的費用按照??的規(guī)定列支。
第二十六條 上級機構集中采購并分配下級機構使用的固定資產,由使用單位依據“固定資產調撥單”和相關費用辦理固定資產入賬手續(xù)。
第二十七條 同級機構之間的固定資產調撥,應經上級機構批準后,辦理相關手續(xù)。
第二十八條 機構調整引起固定資產無??,調出、調入單位均須根據上級機構批準文件和雙方劃轉協議辦理調撥手續(xù)。調出單位按照“固定資產清單”轉銷固定資產賬,同時按照累計折舊額轉銷表外科目的固定資產折舊;調入單位辦理驗收入庫手續(xù)并根據“固定資產調撥單”登記固定資產賬,累計折舊計入固定資產折舊的表外科目。
第四章 固定資產折舊
第二十九條 中國人民銀行固定資產不計提折舊。為反映現有固定資產凈值,按規(guī)定比例分類計算折舊。
第三十條 下列固定資產計算折舊:
(一)房屋和建筑物;
(二)各類設備。
第三十一條 下列固定資產不計算折舊:
(一)建設工程交付使用前的固定資產;
(二)已計足折舊繼續(xù)使用的固定資產;
(三)提前報廢的固定資產;
(四)國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產。
第三十二條 固定資產按季計算折舊。固定資產的折舊額,按固定資產原值、預計凈殘值率(4%),和分類折舊年限(見附)計算確定。
第三十三條 固定資產計算折舊一律采用平均年限法。計算公式為:
年折舊率=(1-預計凈殘值率)〖〗固定資產折舊年限×100%
季折舊額=原值×年折舊率/4
第三十四條 投入使用的固定資產從投入使用季度的下一季度起計算折舊;停止使用的固定資產,從停用季度的下一季度起停止計算折舊。
第五章 固定資產處置
第三十五條 固定資產處置是指對盤盈、盤虧、報廢、轉讓、對外捐贈、出租和置換固定資產的處理。
第三十六條 固定資產處置的審批權限:
盤盈和出租固定資產,由上級機構審批。
盤虧、對外捐贈和提前報廢固定資產,單價或批量價值在100萬元以上(含100萬元)的,報總行會計財務司審批;單價或批量價值在100萬元以下的由分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行以及副省級城市中心支行審批。
報廢固定資產由各級機構行長辦公會批準并報上級機構備案。
轉讓固定資產,單價或批量價值在100萬元以上(含100萬元)的,應經當地財監(jiān)部門簽署意見后,報總行會計財務司審批;單價或批量價值在100萬元以下的,應經當地財監(jiān)部門簽署意見后,由上級機構審批。
地(市)中心支行以上機構置換房屋及建筑物類固定資產,應報總行會計財務司審批;縣支行置換房屋及建筑物類固定資產,由分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支衰??級城市中心支行審批。其他類別固定資產的置換,由上級機構審批。
第三十七條 盤盈的固定資產應查明原因,由財產管理部門填制“固定資產盤盈報告單”,寫出書面報告,提出處理意見,經批準同意后,按重置完全價值估價入賬。
第三十八條 盤虧的固定資產,由財產管理部門填制“固定資產盤虧報告單”,報送會計財務部門;由本行有關部門查明原因后,提出處理意見,經審批同意后注銷固定資產賬及其累計折舊。
第三十九條 超過折舊年?????部門鑒定a??使用的固定資產,經審批同意后予以報廢處理。對報廢的固定資產注銷固定資產賬及其累計折舊并將殘值凈收入,記入其他收入科目的“其他收入”賬戶。
相關部門鑒定是指:房屋及建筑物類的報廢由當地房屋安全鑒定機構鑒定,并出具鑒定報告;電子設備類及機械器具類的報廢由財產管理部門組織技術人員進行技術鑒定;運輸工具類的報廢標準按照國家規(guī)定的使用年限或累計行駛里程執(zhí)行。
除運輸工具類超過國家規(guī)定的使用年限或累計行駛里程需強制報廢外,超過折舊年限但能繼續(xù)使用的固定資產,應繼續(xù)使用。
第四十條 對未超過折舊年限但由于自然災害、意外事故、管理不善和耗能等原因造成不能繼續(xù)使硰??產,由相關??,經審批同意后可提前報廢,報廢時注銷固定資產賬面原值及累計折舊。
提前報廢固定資產的殘值凈收入,記入其他收入科目的“其他收入”賬戶。
第四十一條 不需用、未使用或其它原因需要轉讓固定資產,由相關部門進行資產評估后確定轉讓價格,經審批同意后,辦理轉讓扡??固定資產賬面原值及累計折舊,轉讓價格不得低于固定資產評估價格的90%。
轉讓收入扣除相關費用后的凈收入記入其他收入科目的“其他收入”賬戶。
第四十二條 對外捐贈固定資產時,依據接受捐贈單位開具的有關證明材料,注銷固定資產賬面原值及硱??捐贈過程中發(fā)生的相關費用按照財務制度列支。
第四十三條 出租固定資產時,出租所得扣除相關費用后的凈收入記入其他收入科目的“租賃收入”賬戶。
第四十四條 置換固定資產時,經置換雙方認可的有資質的資產評估部門進行資產評估確定其價值。換出及換入的固定資產的??的差額,應采用貨幣支付。支付的相關費用由批準置換的上級機構按照財務制度規(guī)定解決,收到的補價扣除相關費用后的凈收入記入其他收入科目的“其他收入”賬戶。
會計財務部門應對換出資產注銷其固定??及累計折舊,對換入的資產按其評估價值加相關稅費登記固定資產賬及累計折舊。
第六章 固定資產日常管理
第四十五條 固定資產日常管理堅持“價值管理與實物管理結合,用和管結合,賬實相硱o;的原則。實行賬實分管,會計財務部門管賬,財產管理部門管物。
第四十六條 各級機構統(tǒng)一使用《中國人民銀行固定資產管理系統(tǒng)》(以??“管理硰dquo;),對固????進行登????計和信息????
??? 第四十七條 會計財務?塱?定資產進行合理計價,正確計算折旡??資產的分類標準設置固定資產總賬和明細賬,通過“固定資產”、“固定資產基金”表內科目和“固定資產折舊”、“土地使用權”、“在建工程”表外科目進行會計核算。
各級機構應定期編制固定資產報?????定資產的墡??管理和使用情況作出詳細的文字說明,做到內容完整、反映真實。
第四十八條 財產管理部門應建立健全固定資產使用、保管和財產領用登記制度;使用“管理系統(tǒng)”記錄固定資產卡片,統(tǒng)計生成“固定資產登記簿”和報表;定期或不定期的保養(yǎng)、檢修和維護固定資產;組織對固定資產的清查。
財產管理部門應定期對固定資產卡片、登記簿與固定資產明細賬余額進行核對,保證相符。
第四十九條 財產使用部門應對本部門使用的固定資產進行管理,建立固定資產使用登記簿,落實責任人,及時向財產管理部門反映固定資產的使用情況,并做好日常保管維護工作。使用部門有關人員發(fā)生變動時,應及時辦理固定資產移交。
第五十條 固定資產的大修理,由使用部門提出需求,財產管理部門提出固定資產修理計劃,會計財務部門審核報分管行領導批準后納入當年財務預算。發(fā)生的修理費支出,應按財務制度規(guī)定列支。
第五十一條 各級機構應定期或不定期組織對全部或部分固定資產的清查、盤點。每年年終決算之前須進行一次全面的清查盤點并編制固定資產清查表。
第五十二條 上級機構會計財務部門對下級機構的固定資產管理情況應定期檢查。
第五十三條 對不符合固定資產標準,但使用期限較長的低值易耗品,應比照本辦法設立登記簿或卡片賬,建立登記、保管制度。
第七章 罰則
第五十四條 各級機構應建立健全固定資產管理的規(guī)章制度,落實內控措施。對因制度不健全、措施不落實造成管理混亂,賬實不符,家底不清的,由上級機構責令其限期改正,并追究主管領導和相關人員的責任。
第五十五條 固定資產購置達到集中采購規(guī)定標準的,應嚴格按照集中采購程序進行采購,對未按規(guī)定程序采購的,依照《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》及其他有關規(guī)定追究有關人員的責任。
第五十六條 固定資產使用部門應對本部門資產定期維護、妥善保管,如因使用不當,保管不善等原因造成資產損失的,應追究使用部門相關人員的責任。
第五十七條 固定資產的處置應按照規(guī)定審批權限審批后方可處置。對擅自處置固定資產造成國有資產流失的,追究有關人員的責任;構成犯罪的,依法追究其刑事責任。
第五十八條 各級機構應真實反映固定資產的狀況。對不真實反映固定資產的狀況,提供虛假信息的,由上級機構責令其限期改正,并追究相關責任人的責任。
第五十九條 對其他違反本辦法的行為,由上級機構責令改正。
第八章 附則
第六十條 本辦法由中國人民銀行負責解釋和修訂。
第六十一條 中國人民銀行各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行、大連、青島、寧波、廈門、深圳市中心支行根據本辦法,結合本地區(qū)的實際情況制定實施細則,報總行備案。
第六十二條 中國人民銀行直屬企事業(yè)單位分別按照《企業(yè)財務通則》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》和其他有關規(guī)定制定本單位固定資產管理辦法,報總行備案。
第六十三條 本辦法自2006年1月1日起執(zhí)行。
附:中國人民銀行固定資產分類折舊年限表
附式:1.固定資產調撥單
2.固定資產盤盈(虧)報告單
3.(1)固定資產調撥(調入)登記簿
(2)固定資產調撥(調出)登記簿
4.固定資產報廢審批單
中國人民銀行固定資產分類折舊年限表
房屋及建筑物類
折舊年限
一、發(fā)行庫、營業(yè)辦公用房
50年
二、附屬用房
50年
三、職工宿舍
50年
四、其他建筑物
50年
電子設備類
一、電子計算機及配套設備
5年
二、監(jiān)控報警及配套設備
5年
三、辦公自動化設備
5年
四、通訊設備
5年
運輸工具類
一、公務用車及護衛(wèi)車
1、小轎車、越野車、9座(含9座)以下汽車
15年
2、9座以上客車
10年
二、運鈔車等其他載貨汽車
10年
三、其他運輸工具
10年
機械器具類
一、機械動力設備
10年
二、電器設備
5年
三、發(fā)行機具設備
10年
四、醫(yī)療設備
10年
五、炊事設備
5年
其他財產類
其他財產
5年
酒店固定資產管理制度【固定資產管理制度】
為了加強酒店固定資產的管理,明確部門員工的職責,現結合酒店實際情況,特制定本條例。
建立固定資產實物實賬及管理,注明使用及管理部門。
定期對固定資產進行分類編號,購建、驗收。
固定資產的使用落實到部門負責人,并訂立相關的使用,交接、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項。
置定資產總賬及明細分類賬。
各部門負責對固定資產的增減變動及時進行財務處理。
定期做好資產盤點工作,做到賬實相符。
對于新添資產先由部門提出申請,報總經理批準?*交采購購買,并在申購單上注明名稱,型號、規(guī)格、性能、質量、用途。
針對資產內部調撥,須到財務部辦理固定資產調撥手續(xù),不得私下轉借。
對于出售的部分資產須由部門注明出售原因,報總經理批準,財務根據出售處理報告。xx是發(fā)票及收款,部門見發(fā)票及收據方可辦理發(fā)貨手續(xù)。
對于報廢的資產,須由相關技術人員檢測后提出報廢報告,送總經理批準后方可實行財務處理。
每三個月定期對固定資產進行盤點,每次盤盈、盤虧均由當事人負責。
定期維護保養(yǎng),未經總經理批準一律不得外借。
對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人、在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵。
對違反本制度的部門和個人由酒店根據情節(jié)輕重給予通報批評和經濟處罰。
醫(yī)院固定資產管理制度【固定資產管理制度】
一、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械及有關醫(yī)療、教學、科研專用設備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產范疇,應按固定資產管理。
二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續(xù),并根據憑證或管理作價,載入固定資產總賬和明細分類內。
三、各科增加設備時,均應事先按規(guī)定做出計劃,經門診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產管理的物資,需無償調撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。
五、領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調配時,須經有關部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調出,以防止物資財產積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應對固定資產全面清查核對一次,發(fā)現余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調整,并追究責任。
七、建立固定資產管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節(jié)按有關規(guī)定處理。對隱情不報者應嚴加處理。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經批準不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。
十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續(xù)。器械科和有關科室,如因操作維修需經常使用的,可復印副本。
十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
公司固定資產管理制度【固定資產管理制度】
總 則
第一條 目的
為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條 范圍
本規(guī)則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條 會計科目列帳原則
前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。
第四條 管理部門
固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條 編號
固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目??,予以分類編號并貼粘樣簽。
第六條 移交
人員移交時,對于固定資產應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報告
會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制“固定資產增置表”一式三聯送管理部門核對,并填列異?;蚋齼热莺螅谝宦摴芾聿块T留?,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。
第八條 盤點
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應塡?q????單”一式三份注昡?原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決后一份送會計部??????管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
第九條 增置、營造、修繕處理
固定資產的增置、營造、修繕應分別依照&ld??料管硰?”、“工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則”及“營建工程管理辦法”等有關規(guī)定辦理。
□ 增置及登計?
土地、房屋及建筑物???、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫“固定資產增加單”一式三聯經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二聯由會計部門自存轉記入“固定資產登記卡”,第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產登記卡”的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條 受贈處理?> 塱?產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如厡?泡?或根本無原價者,得由管理部門???門予以估列,并按第十條固定資產增置手續(xù)辦理。
第十二條 登記
土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部門統(tǒng)一辦理產權登記后,轉記入“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。
第十三條 保險
固定資產應依“關系企業(yè)財物保險事務處理程序”的規(guī)定辦理保險。
□ 移轉、閑置及減損的處理
第十四條 資產移轉處?? 土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產移轉單”一式四聯會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入“固定資產登記卡”),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區(qū)應另填“移轉交運單”,一式六聯。第一聯托運部門自存,第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉送托運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商顰??廠、入廠時經守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯由收料部門存查,第五、六聯經守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。
第十五條 資產送修處理
固定資產固故須送廠商修復時,應依照“工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則”的有關規(guī)定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛(wèi)室暫存于次日轉送會計部門,第四、五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收并送回經辦部門。
第十六條 出租或外借處理
固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會衰???對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)應另填“料品交運???式六聯,并依第十五條流程的規(guī)定辦理。
第十七條 減損處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具“固定資產減損單”一式四聯,注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二、三聯依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續(xù),第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。
第十八條 閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每三個月應將經營?????用價值的閑置固定資產予以整理,填具“閑置固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規(guī)定辦理:
(一)管理部門應即按“閑置固定資產昡???所列經批示計售部分開具“固定資產讓售比價單”一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于“標售桰??;后,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、二聯呈(總)經理核決后,由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對,第一聯送管理部門以便發(fā)貨。
(二)發(fā)貨時,由標售經辦人填寫“料品交運單”一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回桰??開具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運單”備注欄填寫“固定資產讓售比價單”號碼、發(fā)票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執(zhí),第二、三聯送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉會計部門復核。
(三)提貨出廠后管理部門應即填具“固定資產減損單”一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入“固定資產登記卡”,第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。
第十九條 抵押資產的減損出租、外借處理
〡?抵掄?的固定資產塱?????、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務顰??抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)。
□ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理
第二十條 馬達儀表處理
(一)本項資產經驗收后使用部門應每件填具“固定資產增加單”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規(guī)定外,仍應按本規(guī)定辦理),第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯送會計部門,第三聯使用部門自存。
(二)移轉時通知管理部門于“固定資產登記卡”上記載移轉情況,其出入廠區(qū)內應填寫“移轉交運單”辦理交運。
(三)需送廠外修理者,就比照????條的規(guī)定辦理。
(四)其保養(yǎng)細則由管理部門會同使用部門自行制定之。
(五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應比照第十八條的規(guī)定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定辦理,減損單位應蓋&ldquo???管理”章以資區(qū)別。
第二十一條 工具處理
(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料帳。
(二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。
(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立“財產保管卡”二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。
(四)領用時,由領用人開具“材料領料單”,連同科留存的卡片向倉庫領料,并在“財產保管卡”上簽認。
(五)領用本項資產時,如系新領或追加領料單須經廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領料單辦理。
??(兡??時有關本項資亡??冊須增寫一份送管理部門據以轉記“財產保管卡”。 (七)本項資產于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務性什項設備處理
(一)本項資產的購置勿需經由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用刡?
(二)本項資產各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋“列入財產管理”章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后“請購單”的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款,倉庫聯并于傳票開制后,由會計部門轉送管理部門轉記“財產保管卡”。
(三)本項資產列為個人保管時,應依個人別設立“財產保管卡”。其余均以科別設立“??卡”,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。
(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。
(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門,據以轉記于“財產保管卡”。于不用或報廢時,得編制保管清冊經呈廠(處)長核準(得視情況轉呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記于“財產保管卡”。
附則
第二十三條 本規(guī)則經呈決策會通過頒布實施,修改時亦同。
企業(yè)固定資產管理制度【固定資產管理制度】
第一章 說 明
第一條 為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產管理水平,根據國家有關固定資產管理的規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 固定資產是企業(yè)生產經營的物質基礎,應合理使用,提高固定資產的利用率,確保公司固定資產的保值和增值。
第三條 完善固定資產管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產臺帳、檔案。
第四條 對固定資產的管理實行分級管理,嚴格執(zhí)行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續(xù)。
第五條 有計劃地組織對現有固定資產的更新改造工作,加強固定資產的日常維護保養(yǎng)和管理,及時處理多余和閑置的固定資產。
第六條 定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產,應查明原因,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準,及時進行帳務處理。
第七條 要定期考核固定資產的利用效果和完好率,對固定資產的購進、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關手續(xù),并應設置固定資產明細帳進行核算。
第八條 嚴格資產折舊與固定資產折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價生產經營成果。充分挖掘現有固定資產的潛力,促進產品數量、質量的提高,降低產品成本,保證公司擴大再生產和技術進步資金的需要。
第二章 固定資產的標準和分類
第九條 固定資產是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。
第十條 對固定資產按經濟用途和使用情況分類管理:
(1)生產用固定資產,包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產用具、運輸設備、管理用具等。
(2)非生產用固定資產、包括職工宿舍、食堂、學校、醫(yī)院、專設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產。
(3)出租固定資產、指租給外單位使用的固定資產。
(4)未使用的固定資產,指尚未使用的固定資產,調入尚未安裝的固定資產,進行改建、擴建的固定資產,以及停止使用的固定資產。
(5)不需用的固定資產,指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產。
(6)封存固定資產,指經審核批準不用的設備。
第三章 固定資產的折舊
第十一條 折舊是指固定資產由于磨損而轉移到產品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產的不斷更新和重置。
第十二條 固定資產折舊的計提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產,不再補提折舊,但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現額中桰??增減的固定資產,計提的折舊額在下一個月份相應增減。
第十三條 報廢或轉讓的固定資產的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。
第十四條 固定資產的大修理費用,采取待攤辦法進行核算,攤銷期應與大修理周期相同。
第十五條 各分子公司應加強固定資產使用的管理,計劃財務管理部門應逐月編制“固定資金用量計劃表”核算好固定資金產值率和固定資產利用率。
第四章 固定資產管理機構的設置及權限
第十六條 公司成立固定資產管理委員會
主 任:總經理
副主任:常務副總經理、總會計師
成 員:生產管理部、計財部的有關人員
第十七條 固定資產管理委員會負責全公司固定資產的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產的購置和報廢。對固定資產的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產的清查,針對清查中發(fā)現的問題研究改進固定資產的使用和保管。
第十八條 各分(子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產管理組,負責分(子)公司內部的固定資產管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產的使用年限,已提折舊,參與固定資產的價值重估,正確反?固定資產的增減變動情況。
第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產專職(或兼職)管理員??單位皡?資產負責登計?卡??,對變更情況及時逡??
第二十條 各分、子公司對本單位的固定資產只有使用保養(yǎng)、維修的權利和義務,沒有出租、外借、報廢、轉賣的權力,對本單位固定資產的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴格執(zhí)行公司生產管理部的有關規(guī)定。
第二十一條 凡由公司組織實施的新建、擴建等專顡??成的固定資產,均需要實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數由生產管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記“固定資產帳冊”和填制“固定資產卡片”,固定資產帳冊和卡片由公司固定資產管理委員會、分(子)公司固定資產管理組、使用部門各存一份。對有關內容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責任。
第五章 固定資產更新改造的管理及審批
第二十二條 各分(子)公司固定資產的更新改造首先要詳細填寫“固定資產更新申報表”上報生產管理部,生???據固定資產申報表到現場進行實地考查后,報主管領導批準轉交有關部門執(zhí)行。
第二十三條 審批程序
1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產更新由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執(zhí)行。
2、二十萬以上的固定資產更新,由公司固定資產管理委員會預審,提交總經理(或總經理辦公會)審批。
第六章 新增固定資產的管理及審批
第二十四條 各分(子)公司新增固定資產必須首先填寫“現有生產裝置新增固定資產申報表”報公司生產管理部。
第二十五條 審批程序
1、新增固定資產金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執(zhí)行。
2、新增固定資產總額在二十萬元以上的,由公司固定資產管理委員會預審,再提交總經理(或總經理辦公會)審批。
第二十六條 固定資產的更新改造和新增固定資產申報表獲批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產采購和施工合同必須報生產管理部、供應部和計財部備案執(zhí)行。
第二十七條 固定資產更新在辦理申報審批手續(xù)的同時,應辦理被更新固定資產報廢手續(xù)。
第二十八條 新增固定資產在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。
第七章 固定資產的報廢
第二十九條 各分(子)公司首先要填寫固定資產報廢審批表,經分(子)公司固定資產管理組審核,上報總公司固定資產管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產建立臺帳,責成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。
第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產管理部由公司固定資產管理委員會統(tǒng)一審查后,轉財務部門進行帳務處理。
第三十一條 固定資產的出租、外借、轉讓、變賣需以分(子)公司總經理簽字,生產管理部核準,報同級國有資產管理部門批準后方可進行,并到該分(子)公司固定資產管理組登記和辦理有關手續(xù),對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。
對租入的固定資產,由租入單位負責其維護和保養(yǎng)、檢修工作。
第三十二條 各分、子公司固定資產管理組每年對本單位的固定資產進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應報廢機器設備等各類固定資產管理情況,會同有關部門及專業(yè)技術人員分析審核,將結果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產管理委員會。
第七章 固定資產的調撥
第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時的固定資產,租出部分的固定資產,組建后新增的固定資產(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調撥范圍之內,租入固定資產不在范圍之內。
第三十四條 各分(子)公司固定資產的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫《固定資產調撥單》(表樣附后),按調撥內容要求,經逐級審核后方可執(zhí)行。調撥單一式六聯,總公司生產管理部、計財部、調入、調出單位財務、主管部門各一份。即 ①分公司與分公司之間調撥,調出單位作固定資產減少,內部應收款增加。調入單位作固定資產增加,內部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說明,便于報表匯總。
②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調撥,可視作買賣關系,調出單位作固定資產減少,銀行存款或現金增加,調入單位作固定資產增加,銀行存款或現金減少。調撥業(yè)務發(fā)生后,生產管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產的調撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務處理。
第三十五條 固定資產的調撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務處理。
第三十六條 調撥固定資產折舊的停提續(xù)提時間按國家的規(guī)定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產的技術檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。
第八章 閑置固定資產的管理
第三十七條 各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經營上認為無利用價值或停用的閑置固定資產應及時予以整理,填寫《閑置固定資產明細申報表》(表式附后),擬定處理意見后經總經理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經理審核后為準。
第三十八條 《閑置固定資產明細申報表》一式四份,總公司生產管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作為帳務處理依據。
第三十九條 閑置固定資產的折舊停提時間以審報表中總公司總經理簽署意見日期為準。
第四十條 閑置固定資產的調撥,按第一章規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產管理部及分管副總經理、總經理批準方可辦理。
機關固定資產管理制度【固定資產管理制度】
第一章 總則
第一條 為加強和規(guī)范固定資產管理,確保固定資產的安全和完整,防止固定資產的閑置和流失,有效利用固定資產,提高固定資產使用的經濟效益和社會效益。根據《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》和《內部會計控制規(guī)范》等規(guī)定,并結合我委固定資產管理的具體情況,制定本制度。
第二條 固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。
第三條 固定資產一般分為十一類:(一)土地類(二)房屋建筑類。(三)通用機械設備類。(四)專用機械設備類。(五)交通運輸設備類。(六)電器設備類。(七)電子產品及通訊設備類。(八)儀器儀表及量具?器類。(九)文化體育設備類。(十)圖書類。(十一)家具用具及其他類。
第四條 固定資產管理的職責分工
單位財務部門負責固定資產預算、核算和處置等項工作,設置固定資產總賬、分類賬、明細賬,按固定資產的類別、部門進行核算。
單位后勤部門(行政、設備等有關部門下同)是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置、驗收、領用、清查盤點、保管、維修、處置等項工作。根據財務部門設置的固定資產分類賬,設置固定資產明細賬和固定資產卡片。
固定資產使用部門根據后勤部門設置的固定資產卡片,負責固定資產的使用和保管,負責固定資產的安全、完整。
第二章 固定資產的預算管理
第五條 固定資產的預算管理是單位預算管理的重要組成部分,單位年度固定資產購置及處置預算應隨單位財務收支預算一并編制。
第六條 固定資產購置及處置預算的編制,應由使用部門提出需求,經過財務部門、固定資產實物管理部門及相關部門綜合平?后,報單位主管領導審核,并經領導班子集體討論通過后,納入單位預算。
第七條 固定資產購置屬于政府采購范圍的,按照財政部門的要求,編制政府采購預算,實施政府采購。
第三章 固定資產增加的管理
第八條 固定資產的增加包括:購置、自行建造、原有固定資產的擴建和改建、接受捐贈、抵債、無償調入等。
預算內的固定資產購置或自行建造、原有固定資產的擴建和改建應由使用部門提出申請,經主管領導審批后,報送財務部門與固定資產實物管理部門審核,方可實施購置或建造。如因特殊需要添置計劃外的固定資產,應由使用部門提出申請,按財務開支審批制度執(zhí)行。
第九條 固定資產的采購,要貨比三家,擇優(yōu)采購。屬于政府采購范圍的,按照政府采購程序辦理采購。
第十條 固定資產的驗收:由經辦人、審批人在購置固定資產的發(fā)票上簽字,固定資產實物管理部門辦理驗收、入庫手續(xù),驗收人在發(fā)票和入庫單上簽字。
凡驗收合格后的固定資產,將發(fā)票及入庫單交到財務部門,財務部門登記固定資產賬。
第十一條 固定資產價值的確定
(一) 購置的固定資產不需要安裝、建造即可使用的,按實際支付的買價、包裝費、運輸費、交納的有關稅費等,作為固定資產的價值。購置的固定資產需要安裝、建造的,按實際支付的買價、包裝費、運輸費、交納的有關稅費、安裝費、建造費等,作為固定資產的價值。
(二) 自行建造的固定資產,按照建造的全部支出,作為固定資產的價值。
(三) 擴建和改建的固定資產,按原固定資產的賬面價值加上擴建和改建而發(fā)生的費用,作為擴建和改建后的固定資產價值。
(四) 接受捐贈的固定資產,捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上所標明的金額加上應支付的稅費,作為捐贈的固定資產的價值。如捐贈方沒有提供有關憑據的,按同類或類似固定資產的市場價格,加上應支付的相關稅費,作為捐贈的固定資產價值。如受贈的系舊的固定資產,應按賬面凈值作為捐贈的固定資產的價值。
(五) 盤盈的固定資產,按同類或類似固定資產的市場價格,作為盤盈的固定資產的價值。
(六) 無償調入的固定資產,按調出單位的賬面凈值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關稅費,作為調入的固定資產的價值。
第四章 固定資產的日常管理
第十二條 固定資產的保管
固定資產領取使用后,按照固定資產明細賬和固定資產登記卡片,明確固定資產的使用人員和存放地點,使用人員是固定資產保管的責任人,負責固定資產在使用過程中的安全和完整。
貴重的、精密程度較高的固定資產應指定專人保管。
第十三條 固定資產的維護和保養(yǎng)
為延長固定資產的使用壽命,單位的房屋建筑物、交通運輸設備、錄音錄像、計算機及輔助設備等固定資產應進行日常維護和定期檢修,防止因各種人為的和自然的因素而遭受損失。
第十四條 固定資產折舊和修購基金的計提
使用中的固定資產應按以下幾條計提折舊和修購基金。
(一) 執(zhí)行行政單位會計制度的單位不計提固定資產折舊,也不計提修購基金。
( 二) 執(zhí)行事業(yè)單位會計制度的單位,按照事業(yè)收入和經營收入的10%計提修購基金。
(三) 開展非獨立核算經營業(yè)務的單位,應對用于開展經營業(yè)務的固定資產計提折舊。計提折舊的方法,可根據單位的業(yè)務特點和需要確定,計提固定資產折舊的方法一經確定不得隨意變動。
第五章 固定資產清查盤點的管理
第十五條 固定資產清查盤點是驗證單位賬面上各項固定資產的真實存在、使用情況和存放地點,以及是否存在賬外資產的必要手段。
第十六條 單位固定資產實物管理部門和財務部門共同組織固定資產的清查盤點。
第十七條 固定資產清查盤點的方式
(一) 不定期盤點:根據單位工作或特殊任務的需要,對單位固定資產進行單項或全面的清查盤點。
(二) 定期盤點:每年的10月至11月,即單位年度財務決算前,應對單位的固定資產進行一次全面的清查盤點。固定資產實物管理部門與財務部門共同對清查盤點的結果進行核實。
第十八條 固定資產清查盤點的程序和方法
(一) 固定資產清查盤點的準備工作
固定資產實物管理部門、財務部門在清查盤點前對固定資產的總賬、明細賬、卡片進行核對,作到賬賬、賬卡相符。同時準備固定資產清查盤點時所需要的盤點表。
固定資產實物管理部門、財務部門對清查盤點的時間作出具體的規(guī)定,并提前告知,取得全體職工的配合與協作。
(二) 固定資產清查盤點的方法:采用實地盤點法。
(三) 固定資產清查盤點的程序:
1、固定資產的清查盤點????、協點人。盤點人由固定資產實物管理部門指派人員擔任,負責盤點和記錄工作。協點人由固定資產使用部門指派人員擔任,協助盤點人共同完成固定資產的清查盤點工作。
2、固定資產的清查盤點后,固定資產實物管理部門與財務部門共同根據固定資產盤點表,與固定資產明細賬、固定資產卡片逐項核對,對盤盈、盤虧、毀損、閑置的固定資產要查明原因,查明原因后撰寫固定資產清查盤點情況報告,提出處置意見。
第六章 固定資產處置管理
第十九條 固定資產處置按《北京市規(guī)劃委員會內部會計制度——國有資產處置管理辦法》(市規(guī)發(fā)(2002)1262號)文件辦理。財務部門根據固定資產處置批復,進行賬務處理,作到固定資產賬賬、賬卡、賬實三相符。
第六章 附 則
第二十條 本制度自發(fā)布之日起施行。
學校固定資產管理制度【固定資產管理制度】
第一章 總 則
第一條 為有效地管理好學院各項固定資產,維護固定財產的安全和完整,提高發(fā)揮固定資產的使用效率,實現保值或增值,結合學院實際制定本制度。
第二條 本制度所稱固定資產是指一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單價雖達不到固定資產標準起點,但耐用期一年以上的大批、同類財產,也作為固定資產進行管理。
第三條 學院固定資產主要分為八類:房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、家具、行政辦公設備、其他固定資產。其中房屋及建筑物包括各種附屬設施,如中央空調、電梯、水塔、蓄水池等。
第四條 固定資產實行分級歸口管理。財務處為固定資產價值管理的主管部門,院辦、教務處、學工處、輔助教學部門及教學單位等相關部門(單位)對固定資產資產實物實行分級歸口管理。
第五條 學院成立固定資產管理領導小組和工作小組,領導小組成員由院領導、財務處及相關職能處室人員組成。工作小組由固定資產主管部門負責人,院固定資產管理人員及各部門(單位)指定兼職專人組成。
第六條 領導小組負責學院固定資產管理辦法的監(jiān)督執(zhí)行,組織固定資產清查、使用價值鑒定、審批固定資產的報損、報廢。工作小組是具體落實學院固定資產管理制度兼執(zhí)行領導小組有關決議。
第七條 財務處為固定資產具體主管部門,在固定資產管理領導 小組的領導下開展各項固定資產管理的牽頭工作,并按規(guī)定設置固定資產賬頁、卡片。負責學院的固定資產實物管理,根據具體目錄進行分類,設立固定資產登記本、卡、進行編號登記,并對固定??用價值進行監(jiān)控,負責管理范圍內的固定資產增添計劃的編報、保管、發(fā)放、調配、維修、報損(廢)及財產清查等工作。
第八條 各系、各部門(單位)應指定一名固定資產兼職管理人員(即工作小組成員),負責本部門固定資產的使用和保管。
第九條 各系、部門(單位)財產管理人員,負責本系、部門(單位)固定資產的領用、保管、清查、盤點工作。遇有丟失、損壞或需要修復,應及時向有關部門反映,并督促做好各種儀器、設備的使用,維修、故障、事故等情況的記錄。
第二章 固定資產的購置、驗收與登記
第十條 固定資產的購置應遵循“按需購置、合理利用”的原則,特別是大批量固定資產、大型設備、儀器和房屋建筑物添置時應充分考慮其必要性及其經濟效益。
第十一條 固定資產的購置(包括定制、加工)原則上僅限于列入學年預算的項目,如單項資產超過5萬元或單類資產超過10萬元的,購置部門應在擬購置月度前一個月底(不含假期)前5個工作日編報《資金需求計劃表》以便財務及時安排和調度資金;未列入學年預算無論任何原因均需填寫《預算外項目審批單》報院辦,院辦接到通知后應在3個工作日內將審批單交相關處室和分管院領導審批。預算外用款一次性超過1萬元(含)需報董事會審批,屬于??厣唐贩秶模瑧k理有關審批手續(xù)。
第十二條 凡金額在1萬元(含)以上固定資產的購置,根據資金性質,需求系、部門(單位)以書面形式提出申請,并指定項目負責人、參與人員進行可行性論證。教學設備由教務處、其它設備由學院辦公室分管設備的專門人員起草項目任務書,經分管領導審查后提交院務會討論,由院務會決定項目任務書下達或提交董事會審批。
第十三條 房屋、建筑物完工的地質資料,設計、施工、竣工、水、電、暖、氣、管道圖紙及維修、拆遷等資料,應列入檔案管理。
第十四條 新建房屋及建筑物,按基本建設管理和有關程序報批。工程竣工后,由有關使用部門給出使用意見并按基本建設管理的有關程序組織驗收。工程決算,需經財務處初步審核后送有關中介機構專門審核。
第十五條 除房屋建筑物外的固定資產的驗收應依據發(fā)票及有關財產的說明書等相關資料和附屬物件進行認真核對,固定資產經驗收后的方可入賬。
第十六條 工程決算或發(fā)票需經當事人、采購部門及使用部門負責人、分管院長及院長簽字或蓋章后方可入賬。
第十七條 各類固定資產增加應根據出廠銘牌、發(fā)票、工程決算、附屬資料等填制《固定資產增加表》(附表1),一式四份,使用部門一份及財務處資產管理人員留兩份,一份計帳聯交財務處入賬。
第十八條 財務處按照國家會計制度規(guī)定來建立固定資產賬頁和卡片,財務處固定資產管理人員應對固定資產進行編號,設立固定資產登記本,各系、使用部門(單位)應設立固定資產使用登記本和卡片。
第十九條 各系、部門(單位)對固定資產應指定專人負責管理,將使用、保管等責任落實到人;如責任人因內部換崗、離職或其他原因調離時,有關各系部門(單位)應及時做好變更手續(xù)。
第二十條 固定資產轉移使用點,有關各系、部門(單位)應及時變更固定資產使用登記本和卡片并書面通知資產管理部門做好相應變更;固定資產轉移使用系、部門(單位)時,轉出和轉入有關系、部門(單位)均需填寫《固定資產變動表》,附表一式四份,轉出系、部門(單位)、轉入系、部門(單位)、財務資產管理人員、及財務會計核算人員分別留存。資產管理部門財務處應及時做好變更手續(xù)。
第二十一條 固定資產的調出或外借時,必須填報《財產出借(或出租)審批單》(附表2),須經院長簽批后方可出借。金額超過一萬元及以上的固定資產調出或外借,還需報董事會批準。
第二十二條 固定資產調出、出借、出租和出售時,資產使用部門、管理部門和財務部門應及時做好變更手續(xù)。
第二十三條 外單位或個人贈送和無償調入的固定資產,按自購方式同樣處理。
第三章 固定資產的盤查與處置
第二十四條 學院固定資產的清查分定期清查和臨時清查兩種形式。定期清查為每年12月份,臨時清查根據具體情況而定。
第二十五條 清查時應由財務處資產管理人員和各系、部門(單位)資產管理員進行固定資產現場盤點,資產管理部門財務處負責編制財產盤查清單,財務處會計核算人員負責賬、卡、物的核對。
第二十六條 低值易耗品的清查參照本制度執(zhí)行。
第二十七條 固定資產清查結果應依照《財產清查與賠償制度》執(zhí)行。
第二十八條 固定資產使用系、部門(單位)應隨時監(jiān)控資產的性能,如需修復、改良和報廢應及時向財務處提出。
第二十九條 固定資產一般修理應列入當期損益。修理費達該資產20%以上為大型維修,原則上當年僅處理列入年預算的大型維修,需突破和新增的大型維修,需填制《預算外項目審批單》,大型維修費應按預提或分期分攤的方式進行核算。固定資產改良支出應按下章固定資產計價方式列入固定資產原值。
第三十條 固定資產正常報廢的,應由財務處填制《財產報廢審批單》(附表3),經固定資產管理領導小組檢查、鑒定、審核,報經院長批準后方可銷賬處理。
第三十一條 固定資產未到規(guī)定使用年限需要報廢的,須報董事會批準后,上報財政等國家相關機構進行審批,只有待相關審批結果下達后財務處方可銷賬處理。
第三十二條 需出租或出售的固定資產,應由財務處填制《財產出租(出售)審批單》(附表4),經院長審批方可出租或出售,租金和變賣收入應交財務處入賬。金額超過一萬元及以上的固定資產出租或出售,需報董事會審批。
第四章 固定資產的計價與折舊計提
第三十三條 為正確反映和監(jiān)督固定資產的增減變動情況和原始成本,購入固定資產,應按取得時的成本入賬。其成本包括買價、進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
第三十四條 固定資產取得時的成本應當根據具體情況分別確定,并按股份制企業(yè)會計制度的要求規(guī)范操作。
第三十五條 新建房屋及建筑物,按固定資產交付使用前發(fā)生的實際支出計價。
第三十六條 在原有基礎上改建、擴建發(fā)生的房屋及建筑物,按其原值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,減去改建、擴建過程中拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價。其他固定資產改良亦同。
第三十七條 自制的固定資產,按制作過程中發(fā)生的實際成本計價。
???受捐贈的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發(fā)生的各項費用,應計入固定資產價值。
第三十九條 無償調撥或由于學院撤并轉入的固定資產,按原單位賬面價值計價。
第四十條 盤盈的固定資產,應按重置完全價值入賬。
第四十一條 財務部門應按月計提固定資產折舊,當月增加的固定資產當月不提折舊,從下月起計提固定資產折舊;當月減少的固定資產,當月照提折舊,從下月起不提固定資產折舊。提足折舊繼續(xù)使用和已進行報廢賬務處理的固定資產不再計提折舊。
第四十二條 固定資產折舊的提取比率按年限法計算,各類固定資產的使用年限定為:房屋及建筑物20—30年;專業(yè)設備10年;一般設備5年;其他固定資產3年。
第五章 附則
第四十三條 對違反本制度造成財產損失應予經濟賠償的,按《財產清查與財產賠償制度》有關規(guī)定辦理。
第四十四條 本制度由學院財務處負責制訂和解釋。
第四十五條 本制度未盡事宜,由學院財務處負責修訂或另行補充規(guī)定。
《固定資產管理制度》附表1
篇2:主要危險源監(jiān)控管理制度
第一條為了加強項目對主要危險源的監(jiān)督管理,預防事故發(fā)生,保障施工人員生命安全和項目財產安全,根據《中華人民共和國安全生
產法》結合本項目實際情況,制定本制度。
第二條本辦法所稱主要危險源,是指在危險源明白卡上所規(guī)定的危險源。
第三條存在主要危險源的部門,其部門安全負責人全面負責本單位主要危險源的安全管理與監(jiān)控工作。
第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產方面的違法行為,任何單位或者個人均有權向安全協調辦公室及負有安全生產監(jiān)督管理職責的相關部門舉報。
第五條主要危險源安全管理應當包括以下內容:
(一)主要危險源安全管理與監(jiān)控制度;
(二)主要危險源明白卡;
(三)主要危險源應急救援預案和演練方案;
第六條項目在施工前應填寫《主要危險源明白卡》,報送安全協調辦公室備案。
第七條對新產生的主要危險源,現場安全負責人應當及時報送安全協調辦公室備案;
第八條項目安全協調辦公室應建立健全主要危險源安全管理規(guī)章制度,落實主要危險源安全管理與監(jiān)控責任制度,明確所屬各部門和有關人員對主要危險源日常安全管理與監(jiān)控職責,制定主要危險源安全管理與監(jiān)控制度。
第九條安全協調辦公室對從業(yè)人員進行安全教育,現場安全員或現場負責人對從業(yè)人員應當技術培訓,使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應當采取的應急措施(可按照新員工培訓方案進行實施)。
第十條安全協調辦公室或現場負責人應當將主要危險源可能發(fā)生事故的應急措施,特別是避險方法書面告知相關單位和人員。
第十一條各施工單位應當在主要危險源現場設置明顯的安全警示標志,并加強對主要危險源的監(jiān)控和對有關設備、設施的安全管理。
第十二條各施工單位應當對主要危險源中的工藝參數、危險物質進行監(jiān)控,對重要的設備、設施定期進行保養(yǎng)維護,并記錄在案上報機械部和安全協調辦公室進行備案。
第十三條各施工單位應當對主要危險源的安全狀況和防護措施落實情況進行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查情況報送安全協調辦公室。
第十四條對存在事故隱患的主要危險源,各施工單位必須立即整改;對不能立即整改的,必須采取切實可行的安全措施,防止事故發(fā)生,并及時報告安全協調辦公室或有相關監(jiān)督安全職責的部門。
第十五條安全生產協調辦公室應當制定主要危險源應急救援預案。應急救援預案應當包括以下內容:
(一)主要危險源基本情況;
(二)應急機構人員及其職責;
(三)應急設備與設施;
(四)應急報警、通訊聯絡方式;
(五)事故應急程序與行動方案;
(六)事故后的恢復與程序;
(七)培訓與演練。
第十六條安全協調辦公室應當根據應急救援預案制定演練方案進行一次實戰(zhàn)演練或模擬演練。
第十七條安全協調辦公室應當建立主要危險源監(jiān)控和管理系統(tǒng),對主要危險源實施分級監(jiān)控,并對各類信息實施動態(tài)管理。
第十八條安全協調辦公室應當定期對主要危險源進行專項監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內容包括:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和標準情況;
(二)預防生產安全事故措施落實情況;
(三)主要危險源的登記建檔情況;
(四)主要危險源的安全檢測、監(jiān)控情況;
(五)主要危險源設備維護、保養(yǎng)和定期檢測情況;
(六)主要危險源現場安全警示標志設置情況;
(七)從業(yè)人員的安全培訓教育情況;
(八)應急救援組織建設和人員配備情況;
(九)應急救援預案和演練工作情況;
(十)應急救援器材、設備的配備及維護、保養(yǎng)情況;
(十一)主要危險源日常管理情況;
(十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項。
第十九條安全協調辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)現主要危險源存在事故隱患的,應當責令相關單位立即排除。
第二十條安全協調辦公室及負有安全生產監(jiān)督管理職責的相關部門在監(jiān)督檢查中,應當相互配合、互通情況,并幫助生產經營單位對主要危險源實施有效的管理與監(jiān)控。
救助制度 救護制度 教務處制度
教務制度 教學制度 教導處制度
篇3:柴油壓風機操作規(guī)程
一、壓風機開機前的檢查和準備:
1、檢查各緊固部位有否松動,是否處在正常狀態(tài)。
2、本機使用hs-13(冬天用)、hs-19(夏天用)壓縮機油(sy12.77)、嚴禁其它規(guī)格油代用或不同規(guī)格油混用。打開加油螺塞,加足本機規(guī)定使用規(guī)格的潤滑油,油位線至油標1/2~2/3處。
3、用手盤動主機扇2~3轉,看是否轉動靈活自如。查聽有無障礙感或異常聲響。
4、清理機器附近一切障礙。
5、上述各點均正常無誤后,將閘閥擰到全開狀態(tài),啟動柴油機使之在低速狀態(tài)下運行5~10分鐘。如有異常,應停機檢查排除;如正常,可關小輸氣閥門,分2~3次將壓力調到額定壓力值。機器進入工作運行后,應全開閘閥。
二、壓風機起動、運行和停車
1、開機前的檢查和準備:柴油機機油、冷卻水、柴油和壓縮機機油。
2、開機前打開輸氣閘閥,使空壓機空載起動。
3、柴油驅動按柴油機使用說明書執(zhí)行。
4、在0℃以下環(huán)境工作時,應將潤滑油加溫至0℃以上方可開機,以防潤滑油凝結造成事故。
5、開機使機器輕載運轉5-10分鐘后方可進入正常負載運轉。
6、每次啟動前和運轉過程中,均應檢查或按規(guī)定添加:柴油機機油、柴油,冷卻水和壓縮機油,特別是空壓機油油面線,必須在規(guī)定位置(視油窗1/3~2/3處),否則,油位偏低易造成燒壓、抱軸、拉缸,油位偏高則造成油耗過高、氣閥積碳、甚至造成嚴重后果。
7、機器操作必須由專人管理和使用,發(fā)現問題及時采取措施,防止發(fā)生意外,以保證人、機安全。
8、 運行中要經常查看壓力表讀數是否正常,注意機器運轉的穩(wěn)定性;振動機聲響是否正常、檢查各部位是否處于正常狀態(tài);運轉部位發(fā)熱情況是否良好。一般氣缸蓋排氣口溫度不得高于200℃。曲軸箱油溫度不得超過70℃,否則應停機檢查。
9、每次工作結束時,讓空壓機輕載運行3~5分鐘后方可停機。對于長時間運行的機器除隨時注意柴油機的機油、柴油、冷卻水和壓縮機油外,每月至少要帶壓排油水、污物1~2次,如遇雨季或空氣溫度大的地方,每月要帶壓排放3~5次,以保證機器內部清潔,使壓縮空氣純凈。
三、壓風機維護保養(yǎng):
1、空氣濾清消聲器需作定期清洗。正常工作環(huán)境下每月清洗一次。清洗時將濾消聲器打開,浸到金屬洗滌劑中徹底清洗。(紙質濾芯用毛刷刷清,并用壓縮空氣吹凈)累計工作500小時,更換消聲器濾芯。
2、曲軸箱內的壓縮機油要定期更換(注意停車后進行)。新啟用的空壓機使用一周后應換油。以后每運行400-500小時更換一次。換油程序:打開放油塞,排掉箱內油污,然后打開側蓋,將曲軸箱內沉定物擦洗干凈,最后裝上放油螺塞和側蓋。再從注油孔擠入干凈的壓縮機油至規(guī)定油位。
3、經常檢查各緊固件和管路接頭,防止松動、漏油、漏氣。
4、定期檢驗安全閥,放氣閥、壓力表的靈敏度和可靠性,注意安全閥的氣孔不可堵塞。
5、每年對主機進行一次全面維護保養(yǎng)、清洗氣閥部件,除去油污積碳、驗證閥足是否平整,檢查各運動部件的配合間隙,若磨損過大影響機器的性能時應更換。
6、空壓機若長期停用,應作防銹處理。一般情況下,空壓機不允許長期存放(一年以上),以防銹蝕等影響機器性能。重新啟用時,需全部清洗。
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第2篇 某酒店物業(yè)固定資產管理制度
1.0 目的
規(guī)范固定資產的管理,確保公司財產的完好和安全。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產的管理。
3.0 工作職責
3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監(jiān)督。
3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。
3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。
4.0 程序要點
4.1固定資產的定義
4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。
4.2固定資產的分類
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛(wèi)生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內草坪附屬設施;
4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;
4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設備。是指用于企業(yè)經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;
4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。
4.3 固定資產的日常管理
4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職,應辦理資產移交手續(xù)。
4.3.2對流動使用的固定資產,各部門應完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產,雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續(xù),以便于日后資產核對。
4.3.4出售或外借的固定資產,憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續(xù)。
4.3.5日常報廢或丟失的固定資產,應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見,報總經理批準后到財務部辦理相關手續(xù)。
4.3.6閑置和暫停使用的資產,由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.4固定資產的盤點和清查
4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現狀。
4.5固定資產清查結果的處置
4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產,由使用部門填寫《報損單》,經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、::報總經理批準后,到財務辦理報廢及除帳手續(xù)。
4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的,應報財務處理。
4.5.3需維修的固定資產,由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。
4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。
4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續(xù)。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報損單》
6.0 支持文件
第3篇 公司固定資產管理制度范例
公司固定資產管理制度
1. 目的
為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
2. 范圍
本制度適用于中國區(qū)各公司固定資產的管理。
3.職責
3.1 高級副總裁對公司5萬元以上的固定資產購買和報廢行使審批權;
3.2 子公司總經理行使對所屬公司5萬元以下固定資產購買和報廢的審批權和5萬元以上固定資產的審核權;
3.3財務部負責固定資產的建檔、編號、登記管理,并行使財務監(jiān)督和盤點工作;
3.4 使用部門負責固定資產的日常管理和維護保養(yǎng)工作;
3.5行政部(人事行政部)應建立固定資產臺賬,對固定資產實物進行統(tǒng)一管理,負責固定資產實物臺帳的記錄、實物盤點、實物的調撥、協調等工作。
4. 定義
4.1 本制度所稱的固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具等。
4.2 固定資產是指耐用年數在二年以上,單價達到2000元金額的稱為固定資產;耐用年限在一年以下,林場樹木以及單價在2000元以下的,不列入固定資產賬目。
5. 編號
固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘標簽。
6. 移交
人員離職或離任移交時,對于固定資產應依有關規(guī)定辦理移交。
7. 增減報告
財務部門應于次月15日前就運輸設備、機械設備、辦公設備、機電性什項設備等項目編制《固定資產增置表》送管理部門核對,填列異?;蚋齼热?。
8. 盤點
固定資產管理部門應會同財務部門每年盤點一次。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造《固定資產盤點清單》”注明盈虧原因呈報總經理核決后一份送財務部門,一份送管理部門備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
9.采購
固定資產采購,應在集中招投標指定公司購買,未有指定公司的,應貨比三家,在保證質量的前提下,力求價格低廉。
10. 增置及登記
10.1 增置手續(xù)
固定資產于增置驗收后,使用部門應即填寫《固定資產增置表》由管理部門簽章后,送財務部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,管理部門轉記入《固定資產登記卡》,財務部門記入《固定資產登記卡》。財務部門應每月與管理部門核對《固定資產登記卡》的記載事項,如有缺漏事項應即通知補
正。
10.2 登記
資產管理部門應對新購入的資產進行統(tǒng)一分類編號,并設置資產管理臺帳和按使用部門建立《固定資產登記卡》。
10.3 保險
固定資產應依公司有關規(guī)定辦理財產保險。
11. 移轉、閑置及減損的處理
11.1 資產移轉處理
固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫《固定資產移轉單》一式四聯交管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯交移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門,第二聯送財務部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入公司應另填《物資放行條》,由總經理簽發(fā)后方可放行。
11.2 資產送修處理
固定資產須送廠商維修時,應依照公司有關規(guī)定辦理,于送修時由設備管理或使用部門提出,管理部門審核備案,所在公司總經理批準,并開具《物資放行條》辦理出門手續(xù)。
11.3 出租或外借處理
固定資產出租或外借,管理部門應先會同財務部門,按序呈總經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送財務部門以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
11.4 減損處理
固定資產因減損擬報廢者,應由使用部門填具《固定資產減損單》,注明減損原因,送管理部門及財務部門簽注處理意見后呈報總經理核準。
11.5 閑置固定資產處理
資產的管理部門至少每六個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具“閑置固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報總經理批準。
12. 公司成立固定資產管理小組(由集團人力資源及行政部、財務部組織),每年對各公司固定資產進行一次清查、核對工作,查明是否帳、物、卡相符合,對短缺和報廢資產列出清單,由財務部做銷卡登記和財務處理。由財務部、行政部會同寫出固定資產利用率分析報告,上報公司副總裁/總經理,為批準下年購置計劃提供依據。
13.本制度由集團人力資源及行政部制定和解釋。
第4篇 某中心學校固定資產管理制度
中心學校固定資產管理制度
一、學校購進固定資產,要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務人員有權拒絕報銷。
二、保管員對固定資產按類進行登記,憑總務處發(fā)放單分至部門進行管理。
三、對固定資產的借用,借用人要寫出借條,經總務主任同意后(貴重物品經校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產進行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。
四、保管員要每學期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學期保管員對固定資產進行清查,寫出清查報告。
六、凡固定資產,放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。
七、捐贈物品必須入帳后方可領用。
八、固定資產位置變動更換需告之總務處及保管員。
九、未列條款按省市有關固定資產的管理規(guī)定執(zhí)行。
第5篇 初中學校財產固定資產管理制度
初級中學學校財產(固定資產)管理制度
一、學校財產管理的范圍和標準
1.固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如圖書館圖書、課桌椅、學生宿舍床、柜等作為固定資產管理。
學校固定資產一般分為七類:房屋和建筑物,交通工具,專用設備,通用設備,文物和陳列品,圖書,其他固定資產。
2.低值易耗品是指一般設備單價不足500元、專用設備單價不足800元、非大批同類物資等物品。
3.消耗物品是指維修、修繕材料及小工具,勞技、實驗材料及玻璃器皿,辦公用品等物品。
二、內部管理機構和人員財產管理職責
1.校長財產管理工作職責:
(1)校長對其依法管理的國有資產負全責,嚴格管理、有效使用、保證財產安全完整是校長任職期內重要的經濟職責。
(2)財產管理是學校重要的經濟崗位,校長應當任用德才兼?zhèn)?、細致認真、具有一定專業(yè)基礎的總務部門負責人和財產管理人員。
(3)組織建立健全有效的內部財產管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關部門和人員的職責權限、工作程序和紀律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關人員履行職責的情況,以保證其管理意識的實施。
(4)協調、處理財產管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀、玩忽職守的部門負責人和有關責任人。
(5)校長可以親自主管財產管理工作,也可以授權副校長或總務部門負責人代理行使該項管理職責,但校長應當對其代理人在授權范圍內的行為承擔責任。
2.分管副校長財產管理工作職責:
(1)在校長授權的范圍內積極主動做好財產的計劃、購建、驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協調。
(2)擬訂有關制度、職責權限、工作程序和紀律要求,執(zhí)行有關制度及規(guī)程。
(3)建議任用細心、認真、負責并有一定專業(yè)基礎的財產管理人員并指導其工作。
(4)經常檢查學校財產管理各方面的情況,發(fā)現問題及時解決或匯報,對學校財產負具體組織和管理的責任。
(5)校長授權的其他財產管理職責。
3.總務部門負責人財產管理工作職責:
(1)財產實物賬、實物管理單據是重要的會計資料,總務部門負責人對財產實物賬、實物管理單據的建立、填寫、登記和編制資產報表負指導和監(jiān)督、檢查的責任。
(2)協助進行年終財產清查、固定資產的計劃購建、清查報廢等工作,對學校擬定的有關財產管理制度初稿有參與修改、提出建議的責任。
(3)監(jiān)督并檢查會計(報賬員)做好固定資產、低值易耗品、消耗物品等賬務的報銷、記賬、結賬等工作。
(4)校長授權的其他管理和監(jiān)督職責。
4.財產管理員工作職責:
(1)負責財產實物賬、實物管理單據的建立、填寫和登記,編制有關資產報表,做好財產的驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作。
(2)妥善保管庫存財產,堆放有序,防止霉爛變質,做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查各部門財產使用情況,發(fā)現問題及時解決或匯報。
(3)提供物品采購計劃,保證供應。執(zhí)行分發(fā)制度,堅持原則。對部門和個人領用的財物,按規(guī)定辦理有關手續(xù)。
(4)定期清查盤點,定期與會計對賬,編制賬賬、賬實核對單,做到賬賬相符、賬實相符。
(5)總務部門負責人授權的其他財產管理職責。
5.會計員(報賬員)財產管理工作職責:
(1)按規(guī)定及時做好固定資產、低值易耗品、消耗物品的報賬工作,對入賬的財產驗收、領用、調撥、盤點單據等資料的真實性、完整性進行復核,發(fā)現問題及時告知財產管理員糾正。
(2)指導或要求政府財務管理(記賬)中心,對固定資產要按規(guī)定的固定資產分類設置明細科目進行核算,并提供準確詳細的財務賬面資料,以便進行賬務處理。
(3)在定期財產清查中負責與財產管理人員進行賬賬相符的核對工作。
(4)總務部門負責人授權的其他財產管理和監(jiān)督職責。
6.使用部門和使用人財產管理責任:
(1)指定部門財產管理責任人,領用、保管和維護本部門財產。
(2)領用財物時辦理有關手續(xù),保管好固定資產、低值易耗品領用單,愛護公物,做好財物的保管和日常維護。
(3)協助清查盤點,損壞或報廢時報告財產管理部門,調離崗位前通知財產管理部門辦理移交或交回手續(xù)。
三、財產管理工作規(guī)程
1.建賬建制
(1)委任財產管理員,配備專用電腦,統(tǒng)一使用“深圳市學校財產管理軟件”進行固定資產、低值易耗品和消耗物品的管理。不得聘用校外臨時人員擔任財產管理員。
(2)按照“固定資產分類編碼表”的要求建立固定資產實物賬,固定資產會計賬和實物賬應同時核算數量、單價和金額。
低值易耗品和消耗物品的實物賬(卡)可以只登記數量不核算單價、金額,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗物品可以于購入時直接列支,但應定期檢查低值易耗品和消耗物品的實物管理。
(3)使用統(tǒng)一的固定資產驗收單、領用單、調撥單、盤盈盤虧報告單、報廢單、設備標簽等單據,各種單據上所列項目和內容應填寫齊全、簽名完整。
2.購建和驗收
(1)政府基本建設投資形成的房屋、建筑物、設備設施等,項目竣工驗收決算后,根據有關部門提交的資料,作為無償調入固定資產處理,會計部門和資產管理部門同時按照表列數額及相關資料入賬。
(2)接收其他部門或開發(fā)單位配套建設形成的房屋、建筑物、設備設施等,經有關部門驗收并辦妥交接手續(xù)后,根據有關部門的資料,辦理產權轉移手續(xù),會計部門和資產管理部門同時按照表列數額及相關資料入賬。
(3)單位有償調入、購入、無償調入、自制、接受捐贈以及盤盈的固定資產和低值易耗品,由財產管理部門負責驗收。其中,技術性較強的儀器設備和工程,除根據合同、發(fā)票進行實物數量驗收外,還應會同技術部門、使用部門對照使用說明檢驗技術性能和產品質量,如發(fā)現技術性能、產品質量、數量及規(guī)格型號與合同不符,資料不全等情況應及時向有關單位聯系解決。
設備驗收后,必須及時安裝、調試、投入使用,發(fā)現問題必須在索賠期內抓緊辦理。
(4)財產管理員驗收固定資產時應填制《固定資產驗收單》,會計記賬部門、管理員各留存一份。
> 自制完成的固定資產和低值易耗品按照自制成本入賬,無償調入、接受捐贈和盤盈的固定資產按照市場價值或重置價值估價入賬。
(5)固定資產驗收入庫后,管理員應及時記實物賬,制作“設備標簽”粘貼于每件設備的醒目位置。
3.領用、調撥和移交
(1)領用一般、常用的固定資產按照使用人申請――部門負責人簽審――學校財產管理員調查――總務部門負責人審批的程序由本部門財產管理員統(tǒng)一辦理領用手續(xù),領用貴重固定資產還需經過校長審批。
領用固定資產應填制《固定資產領用單》一式二份,會計部門、使用部門(使用人)各留存一份。《固定資產領用單》必須按照內容填寫完整,以便管理。
(2)固定資產發(fā)出后,管理員應將各個使用部門和使用人領用的固定資產打印清單保管。設備在學校內部調劑使用時,管理員應填制調撥單,并相應更改使用部門記錄,不更改實物分類記錄和會計記錄。
(3)教職工在學校內部改變工作崗位時,學校人事部門應通知管理員變更其使用記錄。教職工離校時將個人使用的財產交管理員收回并證明后,學校人事部門方可辦理調動手續(xù)。
(4)財產管理員離崗時應在學校總務部門負責人的監(jiān)督下辦理交接。財產管理員離校時需由總務部門出具證明后,學校人事部門方可辦理調動手續(xù)。
(5)學校財產(固定資產)原則上不外借,如遇特殊情況須經主管領導批準辦理借用手續(xù),并依時收回外借財物,如有損壞由借用人照價賠償。
4.保管、清查和報廢
(1)按照歸口管理、分級負責的原則,落實責任制。使用部門負責固定資產的保養(yǎng)和保管,執(zhí)行技術操作和維護規(guī)程,確保所使用財產的安全完好。
(2)每年十一月學校應進行年終清查,根據各部門(個人)使用清單進行清點,清點結果必須與會計賬和實物分類賬核對。漏記、錯記的項目應及時調整,無償調出、報廢、盤盈、盤虧的財產應查明原因,按照規(guī)定申報批準后及時調賬。未經相關部門批準,學校不得處置和轉讓固定資產。
因基本建設需要經批準而拆除的原有房屋或建筑物,要按照有關規(guī)定提供相關拆建文件(批示)等資料辦理核減校舍、建筑物面積以及固定資產的手續(xù)。
(3)學校各部門閑置的財產應及時通知校產管理員調劑使用,使用部門無權自行處置本部門的財產。
5.管理和監(jiān)督
學校理財小組、教職工代表大會,對學校的下列情況實施監(jiān)督:
(1)是否建立健全了財產管理職責和內部管理監(jiān)督制度。
(2)校長、總務部門負責人監(jiān)督職責的履行情況。
(3)是否依財產管理規(guī)程的要求和程序工作。
(4)會計資產賬、財產實物賬的建立與核算是否合規(guī),原始單據的填制、保管是否合乎規(guī)定。
(5)財產的保管、維護和使用情況。
(6)財產是否定期清點,賬賬、賬實是否相符。
(7)財產管理人員的任用是否合乎規(guī)定。
學??倓肇撠熑艘罁稌嫹ā泛陀嘘P財經法規(guī)進行日常監(jiān)督。發(fā)現原始記錄不真實、不完整,會計資產賬與財產實物賬核算不合規(guī),賬賬、賬實不相符,財產管理工作違反程序,財產管理人員任用不合規(guī)等情況的,按照有關財務規(guī)定有權自行處理的應當及時處理,無權自行處理的,應當立即向校長報告,請求作出處理。
6.學校各級管理人員不能認真、全部、合格履行職責的,由校長提出批評、限期改正或者調換崗位,情節(jié)比較嚴重的可給予行政處分。因失職、管理不善造成財產丟失、短缺、損壞或者其他經濟損失的,由責任人承擔經濟責任,情節(jié)嚴重的追究法律責任。
7.學校教職工有權對財產管理中的違規(guī)違紀行為和國有資產的安全完整情況進行監(jiān)督、檢舉,各級管理人員應當正確對待,不得打擊報復。
校長和學校有關部門負責人對依規(guī)履行職責、制止、糾正、抵制違反本制度行為的會計人員、管理人員和教職工實行打擊報復的,由學?;蛏霞墕挝灰婪ńo予行政處分,情節(jié)嚴重的追究法律責任。
四、附則
1.本制度從2023年1月1日起執(zhí)行。
第6篇 中學學校固定資產管理制度
中學學校固定資產管理制度
1.學校財產的管理,由分管副校長領導、總務處統(tǒng)一管理,各使用部門保管入賬
2.新購、調入或自制的財產,須先經過驗收統(tǒng)一編號登入各類賬冊,然后交使用部門使用。
3.添置固定資產必須符合審批、采購、驗收、入賬、報銷手續(xù)。
4.總務處及部門賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。
5.學校房屋、設備、家具一律由總務處統(tǒng)一調配,各部門及個人不得擅自搬離或調換。
6.學校的一切儀器、教學用具等不得借給個人,個別特殊情況必須借用的,要經學校同意,并辦理出借手續(xù)。
7.各財產保管員必須有對國家物資高度負責的態(tài)度,堅持原則,公私分明。財產管理人員調動時必須辦理相關交接手續(xù)后才可離職。
8.財產管理人員對財物要存放得當,使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作
9.財產使用過程中,如有損壞要根據情況及時處理,原則上因故損壞的要查明原因,報組室負責人簽具意見后報有關領導審批方可報損,無故損壞的除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。
10.固定資產報損報廢,須由使用部門填寫報損報廢申請單,由總務處檢查審定后報校長批準。
11.每學期各部門財產保管員會計校對一次財產帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
12.固定資產或材料物資運出校門要憑學校簽發(fā)的出門證。無證運出,傳達室人員對無證攜出物品有權扣留。
第7篇 區(qū)住建局固定資產政府采購管理制度
區(qū)住建局固定資產政府采購管理制度
1、固定資產實行局統(tǒng)一管理:財務室負責本單位固定資產核算工作,通過固定資產明細賬、固定資產卡片進行會計核算,確保固定資產賬實相符、賬卡相符、賬證相符、賬賬相符。綜合辦負責固定資產采購、保管(計算機使用人負責保管)、驗收、維護保養(yǎng)工作;負責固定資產登記、統(tǒng)計工作、定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產調配、報損、殘值處理等有關管理工作。
2、固定資產購置:是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上作為固定資產進行核算。
3、本單位所需固定資產應根據業(yè)務工作的需要和單位財力的可能,經局黨組集體研究同意,統(tǒng)一由財務室報告區(qū)財政局國有資產管理股,政府采購管理股進行審批,手續(xù)完備由綜合辦按《中華人民共和國政府采購法》有關規(guī)定實施采購事項。
4、固定資產處置:每年綜合辦組織定期清理,購入和報廢的,及時向區(qū)財政國資股、采購股報備,按有關規(guī)定進行處理并調整固定資產賬務。
z區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局財審股
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第8篇 公司固定資產管理制度
某公司固定資產管理制度
1、固定資產的標準和分類
a.固定資產的標準
單位價值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械、器具工具等。
b.固定資產的分類
公司的固定資產按自然屬性和經濟用途分為以下七大類:
房屋及建筑物;運輸設備;家用電器;電腦設備;辦公設備;機械設備;
其他。
c.說明
房屋及建筑物是指用于公司辦公及員工生活的永久性房屋及建筑物,不包括發(fā)展商無償提供的管理用房,管理處利用架空層、地下室改造等管理用房。運輸設備是指汽車和摩托車等機動車輛。家用電器包括電視機、、電冰箱、洗衣機、空調機和音響設備等。電腦設備包括計算機、打印機等。辦公設備包括照相機、通訊設備、復印機、保險柜和儀器儀表、電話機、傳真機、傳呼機和對講機等。機械設備包括清潔、綠化機具、維修機具等。
2、固定資產的實物管理
a.固定資產的主管部門
(1)公司機關各部門使用的固定資產實物主管部門為公司辦公室;專業(yè)公司
使用的固定資產實物主管部門為各專業(yè)公司辦公室;各分公司(管理處)使用的固定資產實物主管部門為分公司(管理處)辦公室。
(2)公司有關部門、子公司對公司范圍內專業(yè)設備實行專業(yè)管理,包括審批、選型、采購等環(huán)節(jié)的管理。
b.主管部門的主要責任
(1)審核固定資產的購置申請書;
(2)電腦、對講機、大型機具等固定資產由公司有關部門或子公司集中采購,其他小型低值固定資產經公司有關部門和專業(yè)公司同意,可由使用部門、管理處自行采購。
(3)固定資產主管部門應建立固定資產卡片,登記固定資產明細表。
(4)固定資產的修理。
(5)固定資產內部調撥及轉移登記。
(6)固定資產報廢的申報。
(7)固定資產的清查。
c.固定資產的保管
(1)在用的固定資產由使用單位負責保管,使用單位應向主管部門負責,其
中職工宿舍由入住者負責保管。
(2)未使用的固定資產由主管部門負責保管。
d.固定資產的配置原則
主管部門根據實際需要合理配置固定資產,充分發(fā)揮固定資產的功能,在無法實現內部調劑的情況下,方可購置固定資產。
c.固定資產配置的程序
(1)固定資產使用部門根據實際需要填寫《固定資產配置申請表》(見附表二),報主管部門審批。
(2)主管部門根據固定資產的內部配置情況,作出處理意見,或進行內部調配或批準購買,并將《固定資產配置申請表》送交財務部門。
(3)內部調劑時財務部門根據《固定資產配置申請表》及有關固定資產轉移憑證,辦理固定資產內部轉移手續(xù)。如需采購,財務部門根據審批權限呈報公司主管領導或董事會審批。
(4)財務部門將批復后的《固定資產配置申請表》轉主管部門。
(5)主管部門按批文執(zhí)行,申請未獲批準時,主管部門將結果通知使用部門。申請獲準后,主管部門負責購買,或委托公司專業(yè)管理部門購買(其中:房屋由公司辦公室負責購買)。
(6)固定資產購入后,主管部門應建立《固定資產卡片》,登記《固定資產明細表》,并將固定資產移交使用部門,辦理移交手續(xù)。
(7)辦理報銷手續(xù)。主管部門填寫報銷憑證,經分公司(管理處主任)經理(部門經理)、主管領導簽字后,附帶發(fā)票、申請表等到財務部編號、登記后方予報銷。
3、固定資產購置、報廢的審批權限
a.辦公及生產用固定資產:單位價值低于50000元以下的由總經理審批,
單位價值超過50000元(含50000元)以上的報公司董事會審批。
b.生活康樂用固定資產:單位價值低于10000元以下的由公司總裁審批,單位價值超過10000元(含10000元)以上的報公司董事會審批。
c..自用房屋、轎車、大屏幕電視機必須報公司董事會審批。
d.固定資產的編碼方法:固定資產由財務部統(tǒng)一編碼。
e.固定資產的內部轉移:主管部門根據實際情況,合理調撥固定資產。固定資產內部轉移必須通過主管部門,使用部門不得自行轉移。
f.固定資產的調入:主管部門根據需要將固定資產移交使用部門時,應辦理以下手續(xù):
(1)登記《固定資產分布情況登記簿》,使用部門蓋章簽;
(2)登記《固定資產使用情況登記簿》主管部門蓋章簽字;
(3)登記《固定資產卡片》,隨同固定資產移交使用部門;
(4)主管部門持《固定資產分布情況登記簿》到財務部門登記,以便財務部門作帳務調整。
4、固定資產的調出
固定資產因不需用或報廢而調出使用部門時,應辦理以下手續(xù):
a.登記《固定資產分布情況登記簿》,使用部門蓋章簽字;
b.登記《固定資產使用情況登記簿》,主管部門蓋章簽字;
c.登記《固定資產卡片》,隨同固定資產移交主管部門;
d.主管部門持《固定資產分布情況登記簿》到財務部門登記,以便財務部門作帳務調整。
5、固定資產的使用和日常維護
使用部門應正確使用固定資產,并妥善保管,應做好日常的維護和保養(yǎng)工作。固定資產因使用或保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關責任人應負擔賠償責任,按情節(jié)從工資或獎金中扣除原價的10%-50%。違章駕駛車輛造成的罰款由當事人負責。
6、固定資產的保險
固定資產的保險、續(xù)保工作一律由財務部負責。固定資產被盜或丟失,或遭受不可抗力的原因毀壞,主管部門應及時報案追查并負責索賠,同時辦理固定資產的清理手續(xù),財務部協助主管部門完成此項工作。
7、固定資產的修理
固定資產發(fā)生故障,不能正常使用時,在經濟合理情況下,應盡可能修復使用。使用部門應及時通知主管部門,不得擅自修理,主管部門接到通知后,應及時到現場查明原因,指定有關部門或單位負責修理。固定資產修理發(fā)生的費用,由負責修理的部門填寫報銷單。
8、固定資產的清理報廢
固定資產因出售、轉讓或因正常和非正常原因不能繼續(xù)使用時,主管部門應查明原因,并辦理固定資產清理報廢手續(xù)。辦理固定資產清理報廢手續(xù):主管部門填寫《固定資產報廢申請表》,一式兩份,詳細說明報廢原因及處
理意見,交財務部;財務部根據審批權限,呈報公司主管領導審批,經批準后的《固定資產報廢申請表》返回財務部門;財務部門將已作批復的申請表一份轉發(fā)主管部門,另一份留作固定資產報廢帳務處理的憑證。
9、固定資產清查
公司定期或不定期地對固定資產進行盤點清查。年度終了前,必須進行一次全面的盤點清查。主管部門日常應不定期地對所管固定資產進行抽查,檢查固定資產的使用情況和完好程度,發(fā)現問題要及時反映并按照規(guī)定進行處理。固定資產年終全面清查工作由公司財務副總裁負責,具體工作由財務部牽頭,會同各主管部門和單位對固定資產進行全面清點。清查盤點后,主管部門、單位填寫〈固定資產清查盤點表〉,報財務部門進行帳實核對。對帳實不符、有帳無物、有物無帳的情況,必須查明原因,主管部門、單位提出具體處理意見,填制〈固定資產盤盈表〉、〈固定資產盤虧(報廢)表〉,交由財務部門按照固定資產的審批權限,上報公司董事會審批。主管部門、單位根據審批結果辦理有關手續(xù)。
10、固定資產的核算
a.固定資產核算的內容:正確及時地登記〈固定資產明細表〉,以反映固定資產增減變動、結存以及清理報廢情況,并定期進行清查,,協助主管部門合理調配固定資產,提高固定資產利用率;正確計算固定資產的入帳價值,及時作出帳務處理;正確計算固定資產折舊,合理分配固定資產折舊。
b.固定資產的計價應當以原價為準。固定資產的原價,按照下列規(guī)定確定:
(1)購入的固定資產,按照實際支付的買價或售出單位的帳面原價(扣除原安裝成本)、包裝費、運雜費、保險費和安裝成本等記帳;
(2)自行建造的固定資產,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出記帳;
(3)投資轉入的固定資產,按照評估確認或者合同、協議約定的價格加運雜費、包裝費、安裝成本、保險費和安裝成本等記帳;
(4)融資租入的固定資產,按照租賃協議確定的價款、運雜費、安裝成本、保險費等記帳;
(5)在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的固定資產,按照原有固定資產帳面原價,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,加上由于改建、擴建而增加的實際支出記帳;
(6)接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格,或根據捐贈方所提供的有關憑證記帳。接受固定資產時發(fā)生的各項費用應當計入固定資產價值;
(7)盤盈的固定資產,按重置完全價值記帳。
c.為取得固定資產而發(fā)生的借款利息支出和有關費用,在固定資產尚未交付使用或已投入使用,但實際價值尚未確定前發(fā)生的各項費用,應當計入固定資產價值;在此之后發(fā)生的應當計入當期損益。已投入使用但尚無法確定實際價值的固定資產,可先按估計價值記帳,待確定實際價值后,再進行調整。購建固定資產交納的各項稅費,計入固定資產價值。
e.固定資產帳面價值的調整:已經入帳的固定資產價值除發(fā)生下列情況外,不得隨意變動:
(1)根據國家規(guī)定對固定資產價值重新估價;
(2)增加補充設備或改良裝置;
(3)將固定資產的一部分拆除;
(4)根據實際價值調整原來的暫估價值;
(5)發(fā)現原記固定資產價值有錯誤。
e.固定資產折舊
(1)下列固定資產計提折舊:房屋及建筑物;在用以及季節(jié)性停用和大修停用的其他固定資產;以經營租賃方式租出的固定資產,以融資租賃方式租入的固定資產;
(2)下列固定資產不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產;以經營租賃方式租入的固定資產;帳面已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產,提前報廢的固定資產;
(3)固定資產的折舊方法:固定資產的折舊方法一律采用平均年限法,預計凈殘值率為固定資產原價的10%,計算公式如下:年折舊率=(1-預計凈殘值率)/(折舊年限*100%);月折舊率=年折舊率/12;月折舊額=固定資產原價*月折舊率。
f.固定資產的折舊年限:固定資產的折舊年限詳見附表一,不得隨意變更。
g.固定資產折舊的計提:固定資產折舊按月計提。月份內開始使用的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內減少或者停用的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產不再計提折舊,提前報廢的固定資產其凈損失計入營業(yè)外支出,不再補提折舊。按照規(guī)定提取的固定資產折舊,應根據不同的使用部門,計入相應的成本、費用。
h.固定資產的修理:發(fā)生的固定資產修理支出,計入有關費用。修理費用發(fā)生不均衡、數額較大的,可以采取待攤的辦法,分期計入有關費用。
i.固定資產的清理:固定資產的清理,應設固定資產清理專戶進行核算。固定資產有償轉讓或者清理報廢的變價凈收入以及保險公司或者責任人的賠償收入與其帳面凈值的差額,計入營業(yè)外收入或支出。固定資產變價凈收入是指轉讓或者變賣固定資產所取得的價款減清理費用后的凈額。固定資產凈值是指固定資產原價減累計折舊后的凈額。
j.固定資產的盤盈、盤虧:盤盈的固定資產,按照重置完全價值減估計折舊后的差額計入營業(yè)外收入。盤虧及毀損的固定資產按照原價扣除累計折舊、變價凈收入、責任人以及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。
第9篇 固定資產管理制度范例-a
□總則第一條目的為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。第二條范圍本規(guī)則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。第三條會計科目列帳原則前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。第四條管理部門固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。(三)工具由資材倉庫負責管理。第五條編號固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。第六條移交人員移交時,對于固定資產應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。第七條增減報告會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制“固定資產增置表”一式三聯送管理部門核對,并填列異常或更正內容后,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。第八條盤點固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造“盤存單”一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。第九條增置、營造、修繕處理固定資產的增置、營造、修繕應分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則”及“營建工程管理辦法”等有關規(guī)定辦理?!踉鲋眉暗怯浀谑畻l增置手續(xù)土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫“固定資產增加單”一式三聯經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二聯由會計部門自存轉記入“固定資產登記卡”,第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產登記卡”的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。第十一條受贈處理固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產增置手續(xù)辦理。第十二條登記土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部門統(tǒng)一辦理產權登記后,轉記入“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。第十三條保險固定資產應依“關系企業(yè)財物保險事務處理程序”的規(guī)定辦理保險。□移轉、閑置及減損的處理第十四條資產移轉處理土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產移轉單”一式四聯會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯送移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入“固定資產登記卡”),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區(qū)應另填“移轉交運單”,一式六聯。第一聯托運部門自存,第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉送托運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯由收料部門存查,第五、六聯經守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。第十五條資產送修處理固定資產固故須送廠商修復時,應依照“工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則”的有關規(guī)定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛(wèi)室暫存于次日轉送會計部門,第四、五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收并送回經辦部門。第十六條出租或外借處理固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)應另填“料品交運單”一式六聯,并依第十五條流程的規(guī)定辦理。第十七條減損處理土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具“固定資產減損單”一式四聯,注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二、三聯依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續(xù),第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。第十八條閑置固定資產處理固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具“閑置固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規(guī)定辦理:(一)管理部門應即按“閑置固定資產明細表”所列經批示計售部分開具“固定資產讓售比價單”一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于“標售比價單”后,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、二聯呈(總)經理核決后,由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對,第一聯送管理部門以便發(fā)貨。(二)發(fā)貨時,由標售經辦人填寫“料品交運單”一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運單”備注欄填寫“固定資產讓售比價單”號碼、發(fā)票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執(zhí),第二、三聯送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉會計部門復核。(三)提貨出廠后管理部門應即填具“固定資產減損單”一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入“固定資產登記卡”,第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。第十九條抵押資產的減損出租、外借處理經提供抵押借款的固定資產如有發(fā)生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)?!豕ぞ?、附屬設備、事務性什項設備處理第二十條馬達儀表處理(一)本項資產經驗收后使用部門應每件填具“固定資產增加單”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規(guī)定外,仍應按本規(guī)定辦理),第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯送會計部門,第三聯使用部門自存。(二)移轉時通知管理部門于“固定資產登記卡”上記載移轉情況,其出入廠區(qū)內應填寫“移轉交運單”辦理交運。(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規(guī)定辦理。(四)其保養(yǎng)細則由管理部門會同使用部門自行制定之。(五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應比照第十八條的規(guī)定辦理。(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。(七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定辦理,減損單位應蓋“附屬設備管理”章以資區(qū)別。第二十一條工具處理(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料帳。(二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立“財產保管卡”二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。(四)領用時,由領用人開具“材料領料單”,連同科留存的卡片向倉庫領料,并在“財產保管卡”上簽認。(五)領用本項資產時,如系新領或追加領料單須經廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領料單辦理。(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記“財產保管卡”。(七)本項資產于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。第二十二條事務性什項設備處理(一)本項資產的購置勿需經由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。(二)本項資產各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋“列入財產管理”章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后“請購單”的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款,倉庫聯并于傳票開制后,由會計部門轉送管理部門轉記“財產保管卡”。(三)本項資產列為個人保管時,應依個人別設立“財產保管卡”。其余均以科別設立“財產保管卡”,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門,據以轉記于“財產保管卡”。于不用或報廢時,得編制保管清冊經呈廠(處)長核準(得視情況轉呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記于“財產保管卡”。附則第二十三條本規(guī)則經呈決策會通過頒布實施,修改時亦同。第10篇 銷售部固定資產管理制度格式怎樣的
固定資產的定義:(a)使用期限在一年以上。
(b)單位價值觀念2022元以上的房屋,建筑物,運輸工具和其他設備, 器具等。
同時具備ab兩條標準的并產權屬于公司為公司固定資產,其余為低值耗品。
固定資產由公司辦公室決定分配使用。
使用人應與'產權人'簽定使用合同或領取清單,固定資產日常維修按公司制度或按總負責管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。
瀾橋售樓處固定資產包括傳真機、電腦、打印機、打卡機及復印機等辦公設備。
一、所有固定資產購置后,辦公室進行登記建檔并報公司備案。
二、辦公室負責安排專人負責保護,定期檢查或請廠家上門維護、保養(yǎng)。
三、所有固定資產屬公司財產要求員工愛惜使用,仔細了解其使用方法后再進行操作,由于疏忽或過失造成設備損壞者按其情節(jié)輕重賠償,凡屬故意毀壞者應按所毀物品原件進行賠償并對由此可能造成的其他損失進行處罰。
四、固定資產的購置由各部門申請,由辦公室報總監(jiān)助理審批后報送公司。
五、家俱管理規(guī)定
家俱分給個人使用的由個人負責保管,公共區(qū)域的家俱由辦公室或指定專人負責。
使用人員在離職辦理交接時將使用物品交還辦公室并填寫《交接物品清單》,方可辦理離職手續(xù)。
六、辦公設備管理:辦公設備包括復印機、電腦及打印機、傳真機、電話、打卡機等。
復印機使用管理規(guī)定
一、復印機由辦公室負責維修、管理、保養(yǎng)。
二、復印大量文件、報表、資料應先經副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準并在辦公室登記后方可復印,復印份數要按需要嚴格控制。
三、復印文件的紙張大小應按需使用,避免浪費。
四、凡屬個人文章、資料等一般不予復印,如確需復印要經副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準到辦公室登記。
五、復印機管理人員要堅持原則,凡不符合制度規(guī)定的,有權拒絕復印。
六、復印所需耗材由辦公室統(tǒng)一購買并進行更換。
電腦及打印機使用管理規(guī)定
為保證銷售業(yè)務的順利進行,使電腦設備安全、正常運行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:
一、由辦公室指定使用者專人負責,辦公室統(tǒng)一管理。
二、服務器職能部門指定專人進行管理。
三、嚴禁在電腦上玩游戲,一經發(fā)現將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當事人應賠償因此造成的經濟損失,情節(jié)嚴重予以辭退。
四、電腦、打印機如出現故障應立即通知辦公室進行檢修。
五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經辦公室專人檢毒后方可使用。
否則罰款50元/次。
六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領用,軟盤由領取部門妥善保管,嚴禁亂放,軟盤要有編號,::內部文件不準私自拷貝外借,否則一經發(fā)現視情節(jié)給予處理。
七、電腦、打印機使用場所和設備本身要保持清潔,電腦、打印機不使用時須確保關機后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。
八、本辦法由辦公室負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
傳真機、電話管理制度
一、售樓處所有電話由辦公室統(tǒng)一管理,對可拔長途及特殊功能電話實行嚴格管理,任何人因工作需要須用此類電話應報副總監(jiān)批準到辦公室登記方可使用。
二、員工不得利用辦公電話進行與業(yè)務無關的聊天或閑談,被發(fā)現者將受到行政處罰50元/次。
三、傳真機由辦公室委托銷售副總監(jiān)管理使用,對外發(fā)送傳真應先到副總監(jiān)處登記發(fā)送時間、接收人及文件大致內容,經副總監(jiān)簽批后再行發(fā)送。
音響設備管理規(guī)定
一、音響設備由辦公室統(tǒng)一管理,放置于副總監(jiān)辦公區(qū),由副總監(jiān)負責操作,其他人員未經同意不得使用。
二、副總監(jiān)負責保管音響設備,正確使用,定期清潔。
三、副總監(jiān)每日應確保音響電源切斷后下班,否則罰款50元/次。
辦公用品及日常用品管理規(guī)定
本規(guī)定適合辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等。
一、上述物品由辦公室指定專人統(tǒng)一編制計劃并采購,每次編制采購計劃前通知相關部門報送《申請采
購物品清單》,經辦公室整理后報請銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理審批方可購買。
辦公室負責未發(fā)放的辦公用品、日常用品及宣傳品的保管并進行登記。
二、辦公室必須對發(fā)放貨品進行登記,避免浪費。
三、辦公用品屬個人使用的要由本人領取并妥善保管;
屬部門使用的由副總監(jiān)領取并指定專人保管維護。
四、日常接待用品提供給客戶的其他人不得使用。
五、辦公用品等自然損壞由辦公室負責維修,若因個人使用不當等原因損壞,則由個人維修或賠償。
六、人員離職前要將個人的辦公用品退回辦公室,填寫《交接物品清單》。
倉管員工作職責
第11篇 物業(yè)管理公司固定資產管理制度-3
物業(yè)管理公司固定資產管理制度(三)
第一章總 則
第一條為明確固定資產管理權限,提高固定資產的使用效益,根據《公司法》及相關財務管理規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度中的固定資產指的是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產。
第三條只要固定資產的所有權屬于本公司的,不論其存放地點、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內。
第二章固定資產的購建程序
第一條購建固定資產作為投資行為,公司應納入年度投資方案并附新增固定資產的明細清單,報董事會審批。
第二條如果實際購建的固定資產與經董事會審批的投資方案中所附清單上的固定資產的名稱、型號、數量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產處理;如果公司臨時調整投資方案或調整明細清單上的具體項目,當作購建未納入年度投資方案的固定資產處理。
第三條購建納入年度投資方案的固定資產投資,附原經董事會審批的投資方案,計算機信息投資報萬向集團公司發(fā)展部審核后按程序審批;車輛的購置按照《萬向集團車輛購置有關費用列支管理規(guī)定》程序辦理。
第四條購建未納入年度投資方案的固定資產(包括基建購置固定資產),由資產的使用部門提出書面申請,并附相應的可行性報告,報董事會批準。
第三章固定資產的驗收程序
第一條對一些技術成熟、性能穩(wěn)定的固定資產,應在使用正常并由經辦人和相關技術人員驗收簽字后,資產管理部門方可辦理相應手續(xù)。
第二條按合同定制的專用機器、機械等重要設備,應由制造單位、采購部門、 使用部門等參加驗收。在設備經調試正常并達到合同規(guī)定的各項技術指標后,方可轉入固定資產管理。
第三條基建項目的驗收由公司總經理組織,應有基建項目的設計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門等參加,驗收應嚴格按建造合同規(guī)定的工程標準實施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字?;üこ探涷炇蘸细窈筚Y產管理部門方可列入固定資產管理。
第四章 固定資產的管理
第一條管理固定資產實物的部門應與管理固定資產帳務的部門嚴格分開,并制定相應的內部控制措施,保證帳實相符。
第二條固定資產的實物管理部門必須設置并登記好固定資產臺帳,應將實物保管的責任按實際情況分配到各相關部門和人員,防止出現資產無人管的現象。
第三條公司應積極采取措施保護固定資產的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。
第四條對于固定資產的使用人員,尤其是易損資產的使用人員,公司應提供適當的操作培訓以合理利用資產,延長資產的使用壽命。
第五條公司必須設立小組專門對固定資產進行定期維修,及時發(fā)現資產在使用過程中出現的問題,提高資產的使用效率。
第六條一年內對固定資產須進行1-2次盤點,對余缺數量應及時查明原因落實責任。若盤虧資產屬于個人責任的,應追回資產并作出處罰。
第七條禁止任何單位和個人非法挪用公司的固定資產,一經發(fā)現將從嚴追究相關人員的責任。
第五章固定資產的處置程序
第一條對已提足折舊的固定資產,由于長期使用而效率低下,運行成本大于其產生的效益的,企業(yè)可以在組織相關部門分析并簽署意見后,報公司總經理審批,董事會核準后予以調帳。
第二條未使用、不需用、利用率很低的固定資產經資產的使用部門和歸口管理部門分析論證后可以轉讓,轉讓的價格原則上不得低于固定資產的凈值,轉讓前由使用部門填寫固定資產轉讓申請單,報公司總經理審核。
第三條因使用時間較長、磨損過大或不能適應生產經營要求需要報損的固定資產,其審批程序和權限與轉讓固定資產相同。
第六章罰則
第四條1萬元以下的固定資產購建后,造成閑置的,公司總經理應承擔全額責任。
第五條在固定資產的驗收過程中不負責任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關人事制度處理。
第六條未經批準擅自購建固定資產的,責令返還資產并視責任大小對相關人員處以200-1000元的罰款。
第七條因資產的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關責任人員承擔損失金額的10%--20%。
第八條未經批準擅自出租、出借、轉讓、報損固定資產的,責令將資產返還原狀,由相關責任人全額承擔因資產轉移造成的損失并處以1000-2000元的罰款。
第七章附則
第一條本制度的解釋權屬于公司財務部。
第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時廢止。
第12篇 企業(yè)公司固定資產管理制度
企業(yè)集團固定資產管理制度
一、定義
固定資產指單位價值在2000元以上,使用期限在1年以上的房屋、設備、交通工具、計算機及網絡設備、家用電器、家具等。
二、固定資產購置
1、實行申報審批制度:使用部門將所需固定資產的購置書面報告報送公司領導審批,書面報告的內容包括:固定資產名稱、型號、數量、產地、品牌、價格標準、購置目的、質量要求等。審批后報財務部。
2、采購固定資產時,由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產。電腦網絡設備等專業(yè)技術性強,價格彈性大的固定資產的購置,應由技術部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產登記卡到財務部申請付款或報帳。
三、 固定資產日常管理
1、行政部是固定資產的歸口管理部門,應設專人負責固定資產的登記、調配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機構的固定資產,由分公司、辦事處負責人負責。
2、固定資產的登記記錄。除由財務負責管理固定資產總帳、明細帳外,行政部固定資產管理員要按各固定資產設置固定資產登記卡。固定資產登記卡要詳細記錄固定資產購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產的管理責任人。
3、固定資產的出租、報廢、售讓等,由行政部出具書面報告,公司領導審批,交財務部門作帳務處理。
4、固定資產的使用人和管理責任人,應做好日常保養(yǎng)和維護工作,對固定資產非正常損失和遺失,應追究責任人的相應責任。固定資產的使用人和管理員離職或調離工作崗位,應由行政部負責進行固定資產進行清點、監(jiān)管移交,并做相應的記錄。固定資產的使用人有義務、責任對資產進行保養(yǎng)維護,對丟失損壞負直接責任,資產出現問題,及時向行政部門匯報。公司職員要愛護公共財務及設施。職員個人使用的各種固定資產和各類公用物品,如計算機、桌椅、柜、等,使用者必須登記,并精心使用和保管。
5、年終,由財務部門、行政部會同有關管理責任人對本公司固定資產作全面清理盤點,確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產要做書面報告,查明發(fā)生的原因、責任,提出處理建議,報公司領導批準。財務部門根據固定資產盤點表及其他文件作相應帳務處理。
四、固定資產的維修和報廢
1、固定資產的使用部門和使用人,應嚴格按照使用說明操作,因使用人操作不當等非正常原因造成固定資產損壞,應追究責任人責任。
2、固定資產出現破損和故障應報行政部,由行政部報公司領導同意,組織修理,并對維修情況作出記錄。
3、行政部會同相關部門對已無法使用的固定資產進行鑒定,對無使用價值的資產進行報廢處理。待報廢的固定資產由使用部門寫出書面報告,說明原因,經財務部審核、行政部經理批準后,可辦理報廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產,由行政部出具書面報告,經財務部審查,領導批準作報廢處理。