第1篇 某學(xué)校印章管理制度
學(xué)校印章管理制度
1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險(xiǎn)性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須由上級(jí)同意,在公安部門(mén)備案。
7、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任
第2篇 中學(xué)學(xué)校印章管理制度
中學(xué)(學(xué)校)印章管理制度
為了規(guī)范學(xué)校公章用途,按校長(zhǎng)要求特制定如下制度:
1、凡以學(xué)校名義發(fā)出的正式公文,經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后方可加蓋公章。
2、以學(xué)校名義發(fā)出的一般便函,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人同意簽字后,送校辦蓋章。重要的函件,如涉及本校經(jīng)濟(jì)、規(guī)劃、生源等,需經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,方可送學(xué)校辦公室加蓋學(xué)校公章。
3、各處室因公出差的教職工,需持處室負(fù)責(zé)人簽署的便函并加蓋處室印章后,到學(xué)校辦公室換取對(duì)外的介紹信。
4、個(gè)人需學(xué)校出具證明者,由本人先寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)相關(guān)處室負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)(學(xué)生由班主任簽字),經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核后,方可加蓋學(xué)校公章或出具證明。
5、公章由辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,一律不得帶出辦公室,不得轉(zhuǎn)借他人或其它處室及個(gè)人使用。如有特殊情況必須寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)校長(zhǎng)簽字同意后方可借出,使用過(guò)程中需學(xué)校辦公室人員在場(chǎng)監(jiān)督,并作好借出、使用、歸還記錄。在此期間,若要另作它用,必須寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意并到辦公室備案,否則屬非法使用公章,由此牽涉到的一切糾紛由借用人負(fù)責(zé),與校長(zhǎng)和保管公章的人無(wú)關(guān)。
6、涉及到本校教職工的工資,津貼等相關(guān)費(fèi)用的發(fā)放,需提前送辦公室,待校長(zhǎng)簽字后加蓋公章。
7、若無(wú)特殊情況,只能由保管公章的人加蓋公章,并作好使用登記。
第3篇 學(xué)校印章保密資料安全管理制度
學(xué)校印章和保密資料安全管理制度
1.學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。(黨政公章由政工員管理,部門(mén)公章由處室主任管理,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章由總務(wù)主任管理)
2.任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3.保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。
5.使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
6.保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。
7.保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
第4篇 泰州實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)校印章管理制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)校印章管理制度
1.學(xué)校公章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況要帶出學(xué)校，要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2.嚴(yán)格公章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3.公章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4.超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學(xué)校不加蓋公章，有偽證行為的證明，學(xué)校不可加蓋公章。如違背規(guī)定，誰(shuí)蓋章誰(shuí)負(fù)責(zé)。
5.公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險(xiǎn)性，若公章一旦被盜、外流，誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)。
6.更換公章必須經(jīng)校長(zhǎng)同意，在公安部門(mén)備案。
7.各職能部門(mén)的印章，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用，誰(shuí)出失誤誰(shuí)負(fù)責(zé)。
8.未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)、私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰。
第5篇 職中學(xué)校印章管理制度
一、印章刻制：
1、校內(nèi)新增設(shè)的中層機(jī)構(gòu)需刻制印章時(shí)，必須事先提交書(shū)面申請(qǐng)，連同設(shè)立機(jī)構(gòu)的文件交校長(zhǎng)辦公室。校長(zhǎng)辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定，確定新印章的內(nèi)容、規(guī)格、圖樣，經(jīng)校長(zhǎng)審核后，由校長(zhǎng)辦公室開(kāi)具介紹信方可刻制。
2、校內(nèi)各部門(mén)需要更換印章時(shí)，要事先提交書(shū)面申請(qǐng)；寫(xiě)明更換印章的理由，并附原印章印樣，交校長(zhǎng)辦公室審查，經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后，由校長(zhǎng)辦公室開(kāi)具介紹信方可刻制。
3、印章刻制好后，應(yīng)到校長(zhǎng)辦公室留存印模，并由辦公室印發(fā)啟用印章通知。發(fā)文之日起新印章開(kāi)始啟用，舊印章同時(shí)作廢，并當(dāng)即銷(xiāo)毀。
4、校內(nèi)任何部門(mén)，不能自行刻制、更換印章。
二、印章管理：
1、學(xué)校印章及黨支部印章由校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)保管。印章應(yīng)加鎖存放，下班時(shí)間及節(jié)假日期間應(yīng)轉(zhuǎn)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，確保印章安全。
2、各部門(mén)的印章，必須由本部門(mén)專(zhuān)人管理，規(guī)范使用。
3、印章應(yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。
4、使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進(jìn)行登記。
5、蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
6、凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號(hào)將“代章”二字括起。
7、文件或材料的落款，必須與印章一致，否則不能用印。
8、辦公室掌管的印章主要有：學(xué)校黨支部、行政印章及帶有學(xué)校全稱(chēng)的鋼印等。
三、使用范圍：
1、鋼印用于學(xué)校頒發(fā)的各類(lèi)證件(工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱(chēng)證書(shū)等)。
2、學(xué)校黨支部和行政印章用于以學(xué)校黨支部、行政名義上報(bào)的文件、報(bào)表；學(xué)校黨支部、行政名義發(fā)布的各類(lèi)文件等；校級(jí)畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格證；成績(jī)單、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書(shū)等。
3、廠(chǎng)三職高學(xué)校黨支部印章用于以學(xué)校黨支部名義印發(fā)的文件、通知、證明等。
4、法人代表章用于學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和以校長(zhǎng)名義發(fā)布的各種公文等。
四、使用程序及規(guī)定：
1、凡本校頒發(fā)的工作證、學(xué)生證、招生錄取通知書(shū)等的用印，必須經(jīng)職能部門(mén)(學(xué)生處、教務(wù)處、檔案室等)核查準(zhǔn)確后，由專(zhuān)人送交校長(zhǎng)辦公室，審查無(wú)誤后，方可用印。
2、畢業(yè)證必須經(jīng)教務(wù)處、政教處、總務(wù)處審核簽字后，連同學(xué)生名冊(cè)一并送交校長(zhǎng)辦公室，經(jīng)審核無(wú)誤后，方可登記用印，學(xué)生名冊(cè)留存校長(zhǎng)辦公室。
3、各部門(mén)承辦的各類(lèi)培訓(xùn)班學(xué)生的結(jié)業(yè)證用印，必須經(jīng)培訓(xùn)單位審查，報(bào)財(cái)務(wù)處備案簽字，并請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后，連同學(xué)生名冊(cè)一并送交校長(zhǎng)辦公室，經(jīng)審核無(wú)誤后，方可用印。
4、學(xué)習(xí)成績(jī)單由教務(wù)處審查，并加蓋其印章后，方可加蓋學(xué)校印章。
5、畢業(yè)生登記表必須經(jīng)校長(zhǎng)同意并簽字后，交校長(zhǎng)辦公室審核方可用印。
6、各類(lèi)上報(bào)文件、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、申報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職稱(chēng)報(bào)表、出國(guó)申請(qǐng)表、公函等重要函件用印，須經(jīng)擬文部門(mén)負(fù)責(zé)人和職能部門(mén)審查，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再送校長(zhǎng)簽字后，方可用印。(學(xué)校檔案室、擬文部門(mén)用印后必須各留一份)
7、各類(lèi)科研項(xiàng)目的申報(bào)，需由分管校長(zhǎng)審核，再送校長(zhǎng)審查簽字后，方能用??；
購(gòu)置教學(xué)儀器設(shè)備等方面的合同由教務(wù)處負(fù)責(zé)人審查簽字，需由分管校長(zhǎng)審核，再送校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方能用印；基建等方面的合同需由總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字，需由分管校長(zhǎng)審核，再送校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方能用印。
8、法人代表章的使用，必須經(jīng)法人代表同意后，方能用印。
9、各類(lèi)證明用印，本人應(yīng)先到所在部門(mén)開(kāi)具證明，經(jīng)校長(zhǎng)辦公室審核后，方可用印。
10、以黨支部名義發(fā)出的各類(lèi)文件或通知，需經(jīng)黨支部書(shū)記簽字后，方可用印。
11、各類(lèi)介紹信用印，需有本人所在部門(mén)開(kāi)具證明，然后到校長(zhǎng)辦公室加蓋學(xué)校印章。
12、其他特殊情況用印，需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可用印。
五、本規(guī)定由黨支部、校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)解釋。
