南油物業(yè)合同管理辦法
瑞海物業(yè)合同管理辦法
為規(guī)范簽訂對外合同的相關(guān)管理工作,維護(hù)公司的整體利益,現(xiàn)將涉及合同簽訂的相關(guān)工作及程序做如下規(guī)定:
1合同簽訂的程序
1.1、起草合同。由合同涉及的部門或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)起草合同內(nèi)容。
1.2、合同的審核。
1.2.1將起草后的合同文本按公司《合同/協(xié)議流轉(zhuǎn)單》的程序到公司相關(guān)部門流轉(zhuǎn),由相關(guān)部門對合同(外包方要求附有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章、及相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件并加蓋公章)簽署意見。然后送交律師審核。
1.2.2根據(jù)律師審核意見和相關(guān)部門意見,擬定正式合同文本。然后將律師審核意見、相關(guān)部門簽署過的《合同/協(xié)議流轉(zhuǎn)單》、相關(guān)部門修改過的合同底稿及正式合同文本一同報(bào)公司總經(jīng)理、董事長審批。
1.3、合同的簽署。經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批同意的合同先由乙方公司簽字蓋章,再由公司總經(jīng)理簽字(我方為乙方時(shí),先后順序視情況而定)。
1.4、上述程序完成后,到公司總經(jīng)辦蓋章。
2、簽訂合同的管理
2.1、外包合同:要求提供外包公司有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章、及相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件并加蓋公章。
2.2、報(bào)總經(jīng)理審批的正式合同文本中不得有空白項(xiàng)。
2.3、要求對方公司必須由法人或法人委托人(要求有法人委托書)簽字并有簽字日期。
2.4、總經(jīng)辦應(yīng)檢查合同符合上述要求后,再予以蓋章。
2.5、總經(jīng)辦蓋章后,公司留存兩份正式合同(其中一份轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部)。項(xiàng)目部留存一份,交給對方公司一份(正式合同的總份數(shù)取決于對方公司需留存的份數(shù),需在合同文本中注明)。
2.6、項(xiàng)目部對外經(jīng)濟(jì)合同一律蓋公司章。特殊情況,需事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋項(xiàng)目部章。項(xiàng)目部章的使用管理程序同公司公章的使用管理。
2.7、對于有自動(dòng)順延約定的合同,公司默認(rèn)為順延,如解除合同,須由項(xiàng)目部書面通知公司。
2.8、要求項(xiàng)目部對外出租房屋的合同,必須收取押金、有律師審核意見,并寫明日期、費(fèi)用。同時(shí),與乙方簽訂消防安全責(zé)任書作為合同附件。
2.9、連續(xù)性合同要提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作,保證在時(shí)間上連續(xù)且不重疊。
2.10、各項(xiàng)目部需設(shè)專人妥善管理合同。
本規(guī)定適用于公司各部門、項(xiàng)目部,從即日起執(zhí)行。
