投資公司檔案管理規(guī)定辦法

發(fā)布時間：2023-09-27 11:00:17 查看人數(shù)：25

投資公司檔案管理規(guī)定辦法

投資公司檔案管理規(guī)定

外商投資企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定

(生效日期:1995.12.29--失效日期:)

第一條為加強外商投資企業(yè)(包括中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè))的檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)外商投資企業(yè)的法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。

第二條外商投資企業(yè)檔案是指外商投資企業(yè)籌建以來的各項活動中形成的對本企業(yè)以及對國家、社會具有利用、保存價值的各種文件材料(包括不同載體形式)。

第三條外商投資企業(yè)檔案屬企業(yè)所有,受國家法律保護。企業(yè)承擔保護檔案的義務(wù)。

第四條外商投資企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作,是國家全部檔案工作的組成部分。其主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行國家檔案工作的有關(guān)法律、法規(guī),建立健全本企業(yè)檔案管理規(guī)章制度;統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案,并對本企業(yè)所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導。

第五條外商投資企業(yè)應(yīng)當加強對其檔案工作的領(lǐng)導,把企業(yè)檔案工作列入企業(yè)管理計劃,并確定管理檔案的部門和人員負責本企業(yè)的檔案工作。

負責管理檔案的人員應(yīng)有檔案專業(yè)知識、技能和企業(yè)管理知識。

各級政府檔案行政管理部門和上級主管部門,有權(quán)對本級行政區(qū)域內(nèi)或本系統(tǒng)、本行業(yè)的下屬外商投資企業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督和檢查,承擔有關(guān)服務(wù)工作。

第六條外商投資企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要包括:

1.外商投資企業(yè)設(shè)立和變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料(包括外商投資企業(yè)的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同);

2.董事會或聯(lián)合管理機構(gòu)形成的文件材料;

3.財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料;

4.勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;

5.經(jīng)營管理方面的文件材料;

6.生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料;

7.產(chǎn)品生產(chǎn)方面的文件材料;

8.儀器、設(shè)備方面的文件材料;

9.基本建設(shè)方面的文件材料;

10.科學技術(shù)研究、技術(shù)引進、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方面的文件材料;

11.教育培訓方面的文件材料;

12.情報信息方面的文件材料;

13.*黨組織和工會組織的文件材料;

14.其它具有利用和保存價值的文件材料。

第七條外商投資企業(yè)各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔,按本企業(yè)的規(guī)定,定期向檔案部門或指定的部門移交,任何個人不得據(jù)為已有。

第八條外商投資企業(yè)所形成的檔案參照國家標準、規(guī)范和國際先進方法,進行科學分類和整理。

第九條外商投資企業(yè)應(yīng)當有庫房和必要的設(shè)施及保護設(shè)備保管檔案,確保檔案的安全。暫不具備檔案安全保管條件的企業(yè),可委托主管部門或當?shù)貒覚n案館代為保管。檔案代管單位必須保障代管檔案的安全,做好代管檔案的所有者利用檔案的各項服務(wù)工作。

第十條外商投資企業(yè)應(yīng)當根據(jù)檔案的實際價值和國家有關(guān)規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。具有長遠查考利用及研究價值的永久保存;在一定時期內(nèi)有查考利用價值的長期或短期保存;凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限從長。

第十一條外商投資企業(yè)對保管到期的檔案應(yīng)當進行鑒定。鑒定工作由企業(yè)負責人、專業(yè)人員和檔案人員組成的鑒定小組負責,直接對檔案進行鑒定。對失去保存價值的檔案列出銷毀清單,報經(jīng)董事會審批后銷毀,銷毀清單永久保存。其中,會計檔案按《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條外商投資企業(yè)的中外各方都有利用檔案的權(quán)利,應(yīng)當建立健全并嚴格執(zhí)行檔案利用制度,防止失密和泄密。

中國政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱企業(yè)檔案時,企業(yè)應(yīng)予提供。

第十三條外商投資企業(yè)終止、解散后,中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥為保存,或向當?shù)貒覚n案館移交。外資企業(yè)的檔案按以下情況,分別處理:

1.外資企業(yè)延長期限、分立、合并或其它事項變更的,該企業(yè)的檔案向變更后的企業(yè)移交。

2.外資企業(yè)期滿或依法宣告破產(chǎn)的,該企業(yè)的檔案按第十一條規(guī)定執(zhí)行。

3.外資企業(yè)因違反法律、行政規(guī)章被依法責令關(guān)閉的,按照有關(guān)機關(guān)的決定處理。

4.原企業(yè)根據(jù)需要可保存有關(guān)檔案的復(fù)制件。

第十四條有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分或處罰;造成損失的,根據(jù)檔案的價值和數(shù)量,責令賠償;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當依法追究當事人的責任:

1.損毀、丟失或擅自銷毀應(yīng)當歸檔保存的文件材料和檔案的;

2.涂改、偽造檔案的;

3.私自出賣、倒賣檔案的;

4.擅自占有和非法攜帶檔案出境的;