人力資源系統(tǒng)管理辦法模版
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人力資源系統(tǒng)管理辦法【1】
為夯實人力資源基礎(chǔ)工作,使人力資源工作更加標準化、規(guī)范化,特制定本制度。
第一部分人事異動篇
一、招聘
1.1根據(jù)部門人員編制,在定編崗位空缺時,部門經(jīng)理在確認無內(nèi)部調(diào)職可能性后,向綜合部提交招聘需求。
附該崗位的崗位職責、考核辦法以及需要招聘的級別、筆試題目。
按下列流程進行開展招聘工作:
(1)綜合部在招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘需求,并組織筆試、面試。
(2)人力資源部初步篩選初步合格者,由用人部門(單位)進行面試,完成必要的測試,按崗位要求進行評估,對符合條件的應(yīng)聘者進行定級。
(3)綜合部對測試合格者做背景調(diào)查。
(4)綜合部將潛在入職人員報總經(jīng)理審批。
(5)綜合部通知合格者入職。
1.2如屬于定編外的招聘需求,須由部門經(jīng)理報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理轉(zhuǎn)綜合部辦理。
1.3如用人部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)有內(nèi)部符合需求者,按內(nèi)部調(diào)動辦理。
1.4屬下列情況之一的,不得聘用:
(1)受聘于其他單位,尚未解除勞動關(guān)系(借聘人員除外);
(2)與崗位要求專業(yè)不對口且工作經(jīng)驗也與崗位不匹配;
(3)在學歷、經(jīng)歷、年齡、婚姻狀況、身體狀況等方面有隱瞞、欺騙行為;
(4)有急、慢性傳染病或其它嚴重疾病,醫(yī)生認為影響正常工作的。
二、入職
入職手續(xù)在綜合部辦理,新員工須提供以下資料:
(1)個人身份證原件;
(2)工商銀行卡原件;
(3)國家認可的學歷、學位證書原件;
(4)近期1寸免冠彩色照片5張及電子版;
(5)最近工作單位離職證明原件,加蓋單位鮮章;
(6)個人職稱、上崗證、英語等級等資格證書,業(yè)界認可的認證證書。
(7)社?？ㄔ?如無社保卡,提交一寸藍底數(shù)碼照片兩張,社?？ㄖ谱髻M25元;
(8)半年內(nèi)本地市級醫(yī)院體檢表(須在入職當日提交,未提交不予辦理入職)。
三、入職培訓(xùn)
入職后,綜合部和業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照培訓(xùn)要求,完成對員工的入職培訓(xùn)。
具體要求見培訓(xùn)管理部分。
四、試用期考核
3.1試用期考核每月進行一次,包括公司基礎(chǔ)知識考核、部門工作考核和綜合評價考核。
(1)公司基礎(chǔ)知識考核由綜合部負責,每月底組織一次考試,考試成績由綜合部存檔。
(2)部門工作考核由部門經(jīng)理負責,包括工作能力考核、工作量考核和工作進度考核。
每月底部門經(jīng)理填寫《試用期員工工作考核表》,交綜合部存檔。
(3)綜合評價考核由綜合部指定業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人,每月填寫《試用期員工綜合評價表》,由綜合部存檔。
如技術(shù)員工,可以指定與其工作相關(guān)的項目經(jīng)理、項目組成員填寫。
3.2試用期間請假的影響
(1)新員工如在試用期內(nèi)請假超過5天,則轉(zhuǎn)正時間將會被順延相應(yīng)請假天數(shù);
(2)若請假超過半個月,則作自動離職處理。
五、轉(zhuǎn)正
4.1轉(zhuǎn)正流程
試用期滿前一周,由綜合部啟動員工轉(zhuǎn)正流程,按下述流程辦理。
綜合部郵件通知員工→員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》→綜合部初審,附所有月考核表→直接上級審批→總經(jīng)理審批→綜合部辦理→綜合部郵件通知干系人。
特殊崗位的轉(zhuǎn)正考核有特別要求的,按具體要求辦理。
4.2轉(zhuǎn)正崗位職責
員工轉(zhuǎn)正當日,直接上級應(yīng)書面告知該員工的崗位職責和考核辦法,并報備綜合部。
六、內(nèi)部調(diào)動
5.1定義
內(nèi)部調(diào)動是指因工作需要,在公司內(nèi)部產(chǎn)生的崗位調(diào)動或輪換。
內(nèi)部調(diào)動分為如下兩種情況:跨部門崗位調(diào)動,部門內(nèi)崗位調(diào)動。
5.2跨部門崗位調(diào)動(只變更部門,不調(diào)整職級)
(1)員工填寫《崗位調(diào)整申請表》
(2)部門經(jīng)理批準
(3)接收部門經(jīng)理批準
(4)總經(jīng)理批準
(5)綜合部辦理
5.3部門內(nèi)崗位調(diào)動(調(diào)整職級)
(1)員工填寫《崗位調(diào)整申請表》
(2)部門經(jīng)理批準
(3)綜合部根據(jù)員工檔案和新崗位的職級要求,出具評估意見
(4)總經(jīng)理批準
(5)綜合部辦理
七、晉升管理
6.1當公司出現(xiàn)職位空缺時,綜合部須及時公布該職位的晉升標準及任職資格等要求,符合條件的員工提交書面晉升申請,部門經(jīng)理審核后,由綜合部組織進行考核評估。
八、薪酬管理
員工薪酬管理按照職級管理體系的要求進行,詳見《職級管理篇》。
九、辭職
8.1員工在試用期間辭職,需提前一周提出書面申請。
8.2合同期內(nèi),副總經(jīng)理以上辭職,需提前三個月提出書面申請;部門經(jīng)理級以上辭職,需提前兩個月提出書面申請;主管級和一般員工,需提前一個月提出書面申請。
經(jīng)直接上級評估,如該職位目前無人能接任,則需招聘到替代者并完成交接后方可批準。
在項目組工作的,應(yīng)在項目下一個里程碑后完成后,方可離職。
8.3合同期內(nèi),未經(jīng)批準或未辦理離職手續(xù)而擅自離職的,視為自動離職。
十、合同期滿離職
9.1合同期滿,員工不再與公司續(xù)簽合同,應(yīng)提前與8.2項等同的時間通知直接上級,以便其安排人員接手或招聘接替人員。
9.2公司不與員工續(xù)簽,其直接上級應(yīng)至少提前與8.2項等同的時間通知員工,以便有較為充分的時間找工作。
十一、辭退(含勸退)
10.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,公司予以辭退,提前一周通知員工。
10.2員工有下列情形之一,公司可以解除勞動合同:
(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;
(4)公司因經(jīng)營機構(gòu)調(diào)整或變更經(jīng)營方向而裁員的。
10.3公司予以辭退(勸退)的,經(jīng)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,由部門經(jīng)理提前一個月通知員工。
十二、除名、開除
11.1員工有下列情形之一,公司予以除名
(1)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
(2)嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的;
(3)被依法追究刑事責任的。
11.2對符合上述情形的員工,經(jīng)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,由綜合部辦理。
十三、離職手續(xù)辦理
12.1離職前需辦理以下手續(xù)
(1)完成部門經(jīng)理、項目組安排的所有工作;
(2)辦理工作交接手續(xù),填寫《員工離職交接清單》;
(3)結(jié)算工資、借款、報銷等財務(wù)手續(xù);
(4)注銷oa、郵箱、禪道、文檔管理等系統(tǒng)賬號;
(5)檢查與公司簽訂的其他合同(協(xié)議),按約定辦理;
(6)歸還辦公電腦、有關(guān)資料、文件、證件、辦公用品、員工手冊、出入證等物品。
12.2離職事項全部辦理完畢后,方可辦理下述事宜
(1)綜合部開具《離職證明》;
(2)離職員工的工資、報銷在次月10日統(tǒng)一結(jié)清;
(3)離職員工的社保在次月辦理減少,離職后發(fā)生的費用由員工個人承擔(含公司繳納部分)。
人力資源系統(tǒng)管理辦法【2】
第一章 總則
第一條 為加強人力資源系統(tǒng)的管理,明確各級系統(tǒng)操作人員的職責與權(quán)
限,提高人力資源系統(tǒng)運行的效率和效果,確保人力資源各項數(shù)據(jù)及時、準確、
完整,更好地為公司、員工提供服務(wù),特制定本辦法。
第二條 人力資源系統(tǒng)是公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的基礎(chǔ)系統(tǒng),實現(xiàn)員工人事信
息管理、人事異動處理、員工招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理、人力資源報表管
理、員工自助服務(wù)等人力資源管理功能。
第三條 人力資源系統(tǒng)管理原則:
1、 權(quán)限與責任對等原則:誰使用,誰負責,按照授予的權(quán)限進行系統(tǒng)的操
作,并承擔相應(yīng)的責任。
2、 嚴格保密原則:系統(tǒng)各項人事信息、薪酬數(shù)據(jù)必須嚴格保密,未經(jīng)授權(quán),
不得泄漏。
3、 準確完整原則:系統(tǒng)各項信息必須準確、完整,并及時更新。
第四條 本辦法適用華安財產(chǎn)保險股份有限公司人力資源系統(tǒng)的管理。
第二章 職責與權(quán)限
第五條 組織機構(gòu)
一、總公司
(一)人力資源部:
1、人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃、組織選型和系統(tǒng)實施。
2、人力資源系統(tǒng)在全公司的推廣使用、升級優(yōu)化和監(jiān)督檢查。
3、制定、完善人力資源系統(tǒng)各模塊指導(dǎo)操作手冊。
4、負責人力資源系統(tǒng)用戶權(quán)限管理。
5、負責人力資源系統(tǒng)中總公司各部門、分公司、分公司職能部門、三級機
構(gòu)組織架構(gòu)裂變(包括新設(shè)、合并、拆分、升級、降級、撤銷,下同)的管理。
6、指導(dǎo)、監(jiān)控、解決人力資源系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題,并對總公司員工、分公司系統(tǒng)管理員進行培訓(xùn)。
7、負責總公司員工、分公司經(jīng)營班子、委派財務(wù)負責人以及稽核人員信息的維護。(是否要包括理財險人員和特別調(diào)查部經(jīng)理)
(二)信息技術(shù)部:
1、參與人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施。
2、對人力資源系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備維護等支持和技術(shù)保障。
3、組織人力資源系統(tǒng)與公司其它系統(tǒng)接口的開發(fā)與維護。
4、負責人力資源系統(tǒng)自定義報表的設(shè)計工作。
5、負責人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份與安全管理。
(三)市場部:(職責描述更全一些)
1、及時向總公司人力資源部提供二級機構(gòu)、三級機構(gòu)的裂變信息。
2、負責核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中與hr系統(tǒng)對接信息的維護。
3、公司前線人員信息及前線人力成本報表的查看權(quán)。
二、分公司
(一)人力資源部:
1、負責人力資源系統(tǒng)在分公司和所屬三級機構(gòu)的推廣使用。
2、人力資源系統(tǒng)中所屬三級機構(gòu)部門、四級機構(gòu)、業(yè)務(wù)團隊的設(shè)置。
3、負責分公司各項人力資源數(shù)據(jù)的及時更新、日常維護,確保數(shù)據(jù)的及時、準確和完整。
4、對分公司本部、所屬三級機構(gòu)人力資源系統(tǒng)的使用進行指導(dǎo)和檢查監(jiān)督,并負責對分公司本部、同城三級機構(gòu)員工以及異地三級機構(gòu)系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
5、及時反饋分公司使用人力資源系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。
6、負責權(quán)限范圍內(nèi)分公司員工、三級機構(gòu)經(jīng)營班子人員信息的維護。
(二)市場部:
1、負責分公司前線人員在系統(tǒng)中的各項人事事務(wù)操作。
2、及時向分公司人力資源部提供四級機構(gòu)裂變及業(yè)務(wù)團隊變動(包括新設(shè)、合并、撤銷)信息。
3、分公司前線人員信息及前線人力成本報表的查看權(quán)。
三、三級機構(gòu)
(一)同城三級機構(gòu):
原則上統(tǒng)一集中到分公司本部進行各項人力資源系統(tǒng)操作。
(二)異地三級機構(gòu):
1、負責人力資源系統(tǒng)在三級機構(gòu)的推廣使用。
2、負責對三級機構(gòu)員工進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
3、及時反饋三級機構(gòu)使用人力資源系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。
4、 負責三級機構(gòu)員工信息的維護。
第六條 系統(tǒng)管理員
(一)總公司系統(tǒng)管理員
1、參與人力資源系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃和系統(tǒng)實施。
2、組織優(yōu)化公司人力資源管理系統(tǒng)以及完善相關(guān)操作手冊。
3、負責人力資源管理系統(tǒng)用戶權(quán)限、經(jīng)理人自助常用報表的設(shè)置和主控臺的管理。
4、協(xié)助信息技術(shù)部處理與公司其它應(yīng)用系統(tǒng)進行對接。
5、組織分公司系統(tǒng)管理員和總公司員工進行系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。
6、指導(dǎo)、監(jiān)督人力資源系統(tǒng)的運行,研究、解決分公司反饋系統(tǒng)使用過程中的問題,并提出處理意見。
7、負責人力資源系統(tǒng)的運行、數(shù)據(jù)維護監(jiān)督和日常管理。
(二)分公司系統(tǒng)管理員
1、負責權(quán)限范圍內(nèi),人力資源系統(tǒng)在分公司的應(yīng)用管理,確保分公司人力資源數(shù)據(jù)的及時、準確、完整。
2、組織所屬三級機構(gòu)系統(tǒng)管理員和分公司員工系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。
3、及時反饋分公司使用hr系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。
4、指導(dǎo)、解決分公司員工、所屬三級機構(gòu)系統(tǒng)管理員反饋的問題。
(三)三級機構(gòu)系統(tǒng)管理員
1、 負責權(quán)限范圍內(nèi),人力資源系統(tǒng)在三級機構(gòu)的應(yīng)用管理,確保三級機構(gòu)人力資源數(shù)據(jù)的及時、準確、完整。
2、 負責三級機構(gòu)員工系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。
3、 及時向分公司系統(tǒng)管理員反饋三級機構(gòu)使用hr系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。
第七條 員工
1、在權(quán)限范圍內(nèi),按照系統(tǒng)操作說明書進行員工自助操作。
2、 及時向所屬機構(gòu)人力資源部反饋個人變動信息、使用hr系統(tǒng)中的問題以及系統(tǒng)優(yōu)化建議。
第三章 系統(tǒng)使用管理
第八條 系統(tǒng)中的所有使用人員要自覺遵守系統(tǒng)管理相關(guān)的規(guī)章制度,按照授予的權(quán)限(附件一:系統(tǒng)權(quán)限分配表(一期)),認真完成本人在系統(tǒng)中所承擔的職責。(備注:目前權(quán)限僅按照人力資源系統(tǒng)一期實施項目進行授權(quán))
第九條 用戶因工作需要變更個人操作權(quán)限,須認真閱讀本辦法,并按照以下流程進行辦理:
員工填寫《權(quán)限變更申請表》(附件二)→分公司人力資源部審核→總公司人力資源部審批→總公司系統(tǒng)管理員進行權(quán)限授予
第十條 公司員工持有唯一的系統(tǒng)登陸帳號。員工應(yīng)保證個人帳戶密碼的安全性,不得將密碼透露給他人。員工取得初始密碼后應(yīng)立即修改,若因帳號、密碼被他人使用造成不良影響,一切后果由本人承擔。
第十一條 員工忘記密碼的,應(yīng)向總公司系統(tǒng)管理員發(fā)送郵件,提出修改密碼申請,經(jīng)總公司系統(tǒng)管理員核實后重新設(shè)置員工密碼。
第十二條 任何用戶不得索取他人帳戶密碼,未經(jīng)授權(quán),不得用其他人員帳號進行系統(tǒng)操作。
第十三條 分公司和異地三級機構(gòu)必須明確一位系統(tǒng)管理員,負責本機構(gòu)人力資源系統(tǒng)的日常管理(具體職責見第二章)。系統(tǒng)管理員必須責任心強,具有良好的職業(yè)操守,一定的人力資源管理知識和應(yīng)用軟件操作知識。
第十四條 同城支公司如因工作需要須設(shè)系統(tǒng)管理員,須按第九條流程向總公司人力資源部提出書面申請,審批同意后授予相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限。
第十五條 擔任系統(tǒng)管理員的員工須屬于人力資源系列。總公司系統(tǒng)管理員為人力資源部hr項目經(jīng)理,分公司系統(tǒng)管理員由分公司指定,三級機構(gòu)系統(tǒng)管理員為人事行政崗。分支機構(gòu)須在系統(tǒng)管理員確定后一周內(nèi)將系統(tǒng)管理員名單(附件三)以分公司為單位上報總公司人力資源部。
第十六條 分支機構(gòu)系統(tǒng)管理員有變動的,由上一級系統(tǒng)管理員進行人員異動處理,并在3日(時間是否再短些)內(nèi)將新系統(tǒng)管理員名單上報總公司人力資源部,由總公司系統(tǒng)管理員進行權(quán)限授予。
第十七條 分支機構(gòu)新系統(tǒng)管理員上崗前應(yīng)到上一級人力資源部進行不少于3天的崗前技能和實務(wù)操作培訓(xùn)。
第四章 系統(tǒng)維護管理
第十八條 人力資源系統(tǒng)是公司人力資源管理的基礎(chǔ)系統(tǒng),人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢來源于該系統(tǒng)。各項人力資源系統(tǒng)操作應(yīng)合理分工,操作職責落實到人,保證各項數(shù)據(jù)的及時、完整和準確。
第十九條 分支機構(gòu)人力資源系統(tǒng)操作人員分工有變化的,須填寫《信息維護落實表》(附件四),并上報總公司人力資源部。
第二十條 系統(tǒng)維護人員須嚴格按照規(guī)范操作系統(tǒng),認真、及時維護員工各項人力資源數(shù)據(jù)。
第二十一條 新入司員工的基本信息須在發(fā)入司通知書3日內(nèi)錄入系統(tǒng),入司時間以入司通知書為準,人員信息中必填項須按要求填寫完整、準確。未提供完整入司資料的,人員基本信息暫不錄入系統(tǒng)。
第二十二條 員工個人信息發(fā)生變動,要及時向人力資源部提供人員信息及相關(guān)證明材料,經(jīng)所在機構(gòu)人力資源部核實后在系統(tǒng)中修改員工信息,保證系統(tǒng)中人員信息的及時準確。
第二十三條 人員信息發(fā)生變動后,系統(tǒng)維護人員須按照授予的權(quán)限,及時進行相關(guān)的人力資源事務(wù)操作,維護人員信息。員工離司的,需在3日內(nèi)進行更新維護;其他人員信息發(fā)生變動的,系統(tǒng)維護人員必須在當月20日前更新維護完畢。
第二十四條員工休假超過3個月或者無故曠工3天以上;第二十五條員工離司須進行辭職或辭退事務(wù)處理,不得;第二十六條在人事事務(wù)處理中,員工如發(fā)生內(nèi)部調(diào)動,;第二十七條機構(gòu)組織架構(gòu)進行調(diào)整的,須按照以下程序;(一)總公司部門新設(shè)、合并、名稱改變或分公司新設(shè);(二)三級機構(gòu)新設(shè)、合并的:總公司市場部須向總公;(三)分公司部門新設(shè)、合并的:總公司信息維護人員;(四)分公
第二十四條 員工休假超過3個月或者無故曠工3天以上的,信息維護人員須在系統(tǒng)對其員工狀態(tài)作不在職、員工類別作待崗處理。(是否在此處明確,此時間是否合適)
第二十五條 員工離司須進行辭職或辭退事務(wù)處理,不得刪除人員信息。在辦理完離職手續(xù)之前,信息維護人員須在系統(tǒng)里對其作待崗處理,待其相關(guān)手續(xù)辦完后,再對其作離職處理。
第二十六條 在人事事務(wù)處理中,員工如發(fā)生內(nèi)部調(diào)動,員工調(diào)動日期須與新入職日期一致,日期以調(diào)動通知時間為準。如無調(diào)動通知的,以公司領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準。
第二十七條 機構(gòu)組織架構(gòu)進行調(diào)整的,須按照以下程序進行辦理:
(一)總公司部門新設(shè)、合并、名稱改變或分公司新設(shè)、升降級的:總公司信息維護人員根據(jù)公司發(fā)文進行相關(guān)系統(tǒng)操作,機構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時間以發(fā)文日期為準。
(二)三級機構(gòu)新設(shè)、合并的:總公司市場部須向總公司人力資源部發(fā)三級機構(gòu)新設(shè)或合并的工作聯(lián)系函,內(nèi)容包括三級機構(gòu)新設(shè)/合并的批準時間、三級機構(gòu)名稱等,總公司信息維護人員據(jù)此進行相關(guān)系統(tǒng)操作。
(三)分公司部門新設(shè)、合并的:總公司信息維護人員根據(jù)分公司報備的發(fā)文進行相關(guān)的系統(tǒng)操作,機構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時間以分公司發(fā)文時間為準。
(四)分公司業(yè)務(wù)機構(gòu)(團隊)新設(shè)、合并的:分公司市場部須向分公司人力資源部發(fā)相關(guān)的工作聯(lián)系函,內(nèi)容包括公司批準時間、機構(gòu)(團隊)名稱等,分公司信息維護人員據(jù)此進行相關(guān)系統(tǒng)操作。
組織架構(gòu)發(fā)生變動的,其人員在系統(tǒng)中的異動處理須在當月20日前操作完畢,人員異動時間與入新職時間一致。
第二十八條 分支機構(gòu)成立新部門的,應(yīng)及時向總公司人力資源部提供新設(shè)部門標準的職位設(shè)置和職位說明書,由總公司相關(guān)人員在系統(tǒng)中設(shè)置新部門和新職位。
第二十九條 分支機構(gòu)不得擅自修改系統(tǒng)標準職位設(shè)置,新設(shè)部門要按照總公司下發(fā)的標準職位進行設(shè)置,如因工作需要須增加新職位的,分支機構(gòu)須向總公司人力資源部申請,經(jīng)同意后由總公司相關(guān)人員進行設(shè)置。
第三十條 人力資源系統(tǒng)正式運行后,公司所有人員的薪酬須在系統(tǒng)中進行計算發(fā)放。每月人員薪酬信息不得晚于下月15日前錄入系統(tǒng)進行計算、發(fā)放。(前后線是否需要統(tǒng)一一致)
第三十一條 系統(tǒng)使用人員遇到問題或優(yōu)化建議,可填寫《系統(tǒng)問題反饋單》(附件五),并提交給總公司人力資源部?？偣鞠到y(tǒng)維護人員須認真解答、反饋答復(fù)。
第三十二條 為提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、安全性和運行速度,總公司人力資源部保有隨時對軟件操作系統(tǒng)進行升級的權(quán)利。如因系統(tǒng)維護或升級的需要而需暫停服務(wù),總公司人力資源部將在事先進行通告。
第五章 系統(tǒng)安全管理
第三十三條 系統(tǒng)使用人員須遵守公司保密紀律規(guī)定,并對權(quán)限范圍內(nèi)的人力資源數(shù)據(jù)的保密性、準確性、完整性、安全性負責,不得危害系統(tǒng)的安全運行。
第三十四條 各級系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查人力資源系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,無法解決的要立即與總公司人力資源部聯(lián)系,確保系統(tǒng)正常運行。
第三十五條 當使用人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題,應(yīng)填寫《系統(tǒng)問題反饋單》,并及時通知所在機構(gòu)系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員須認真解決并及時反饋。
第三十六條 各級系統(tǒng)管理員處理員工反映的問題,須留有記錄,并建立完善的工作記錄,對發(fā)生的問題及解決措施有詳細的書面記載。
第三十七條 人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)當有完善的備份制度,重要的人員數(shù)據(jù)庫信息每周至少備份一次。
第六章 獎懲
第三十八條 各級人力資源部負責人作為人力資源系統(tǒng)管理的第一責任人,各級系統(tǒng)管理員作為第二責任人,須認真落實管理職責,確保人力資源系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)和操作的準確、及時和完整。
第三十九條 系統(tǒng)使用人員應(yīng)按照系統(tǒng)操作說明書進行系統(tǒng)操作,不得違規(guī)做危害系統(tǒng)運行的事情。如造成不良影響的,應(yīng)負責賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重情
況,給予罰款、考核扣分、通報批評、降級、降職、調(diào)離崗位、解除勞動合同等處罰。情況嚴重的,依法追究民事或刑事責任。
第四十條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,公司視情節(jié)輕重予以處罰:
(一)違反人力資源系統(tǒng)管理辦法有關(guān)規(guī)定,危害系統(tǒng)安全的;
(二)未經(jīng)授權(quán),使用他人帳號進入系統(tǒng)操作造成不良影響的;
(三)不按系統(tǒng)操作說明書使用系統(tǒng)造成不良影響的;
(四)未及時錄入或錄入虛假人員信息的;
(五)人事事務(wù)操作失誤造成人員歷史信息錯誤的;
(六)擅自在系統(tǒng)外發(fā)放員工薪酬的;
(七)其它違反系統(tǒng)管理和安全的行為。
第四十一條 對認真執(zhí)行人力資源管理辦法,且取得良好效果的部門和個人,公司將根據(jù)情況對直接責任人給予表揚。
第七章 附則
第四十二條 本辦法由總公司人力資源部負責解釋和修訂。
第四十三條 本辦法自下發(fā)之日起實施。
