職業(yè)技術學院儀器設備維修管理辦法
職業(yè)學院儀器設備維修管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強學院儀器設備的維修管理,提高儀器設備的使用效益,根據(jù)《z*職業(yè)技術學院儀器設備管理辦法》和上級有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條 學院的儀器設備維修工作由教務處與總務處組織實施。教務處主要負責學院實驗室所屬儀器設備和多媒體教室設備的維修,其他儀器設備的維修由總務處負責。
第三條 本辦法所稱的儀器設備維修,是指用學院儀器設備費購置,供給學院教學、科研、行政等單位使用,并在學院固定資產(chǎn)管理部門建帳的儀器、設備、設施,也包括已在學院申報立項的自制儀器設備的維修。
第四條 儀器設備維修管理的主要內(nèi)容包括:
1、擬定學院年度儀器設備維修管理計劃;
2、負責學院儀器設備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術服務;
3、建立健全儀器設備的技術維修登記與統(tǒng)計制度。
第二章 維修原則
第五條 儀器設備維修應當貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內(nèi)技術優(yōu)勢。
第六條 教學科研單位應當指定專(兼)職人員負責本單位內(nèi)儀器設備的維修保養(yǎng)工作,指導儀器設備使用和保管人員做好技術維護工作。
第七條 在維修過程中發(fā)現(xiàn)屬于人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設備,應當按《z*職業(yè)技術學院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關規(guī)定辦理。
第八條 經(jīng)批準維修的儀器設備,正常損壞的零配件確須更換的,應當先交舊后領新,屬消耗性的零配件應從各系、處、科室事業(yè)費中支出。
第九條 要重視儀器設備尤其是大型精密儀器設備的技術改造工作。應有計劃地對陳舊儀器設備進行技術改造,使之重新發(fā)揮作用。
第三章 維修方式
第十條 預防性檢查
在開學前、期中、期末三個關鍵時間段,儀器設備的使用、保管人員對儀器設備的技術狀況進行測試,確保教學和科研的順利進行。
第十一條 日常性維修
各單位應當建立健全經(jīng)常性的儀器設備維修、保養(yǎng)和登記制度,安排專(兼)職人員負責日常技術維護、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取針對性措施,防止儀器設備帶病運轉。對大型精密儀器設備應定期進行技術指標測試,防止障礙性事故的發(fā)生。
第十二條 針對性檢查
當發(fā)生突發(fā)性的事故現(xiàn)象或較大面積的故障現(xiàn)象時,維修人員應當立即采取應急措施,可以不對發(fā)生故障的儀器設備進行全面的技術測試,以恢復儀器設備的使用功能為維修重點,保證教學科研工作的正常進行。
第十三條 全面性維修
教務處和總務處應當組織技術人員定期、分批對技術狀況較差的儀器設備進行全面、徹底的維修和檢測,在條件具備的情況下,應當進行分解,對照規(guī)定的技術條件和指標,對各功能部件進行全面的鑒定,及時更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設備到達規(guī)定的報廢期限之前,應當根據(jù)儀器設備的技術特點,安排若干次全面性維修,以最大限度地延長儀器設備的使用壽命。
第四章 維修范圍
第十四條 對教學、辦公用儀器設備,學院將盡可能保證維修經(jīng)費。
第十五條 對不承擔教學任務,主要用于科學研究項目的儀器設備,維修費用應從承擔的科研項目經(jīng)費中支付。
第十六條 對主要從事行政、后勤和對外技術服務業(yè)務的專用儀器設備,在正常使用情況下需要維修的,學院提供必要的支持和協(xié)助,維修過程中發(fā)生的費用由該部門的經(jīng)費或對外服務業(yè)務收費中全額支付。
第五章 維修管理
第十七條 儀器設備的維修審定,將依據(jù)儀器設備使用原始記錄為準,沒有使用記錄的,將被認定為零使用臺時,原則上不予維修。
第十八條 儀器設備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,總務處與廠方(或經(jīng)銷商)聯(lián)系,由廠方(或經(jīng)銷商)保修。
第十九條 對于已無修復價值或維修費用超過原值70%的儀器設備,原則上應予以報廢,不再修理。
第二十條 對于大型精密儀器設備的維修項目,在實施維修前應與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設備在規(guī)定的時間內(nèi)正常運轉。
第二十一條 對儀器設備進行技術改造,應當向教務處或總務處提出擬改造儀器設備的技術、效益和經(jīng)濟合理性的論證報告,經(jīng)審查批準后方可組織實施。
第六章 維修程序
第二十二條 儀器設備需維修時,使用部門應當實事求是地填寫學院統(tǒng)一制定的《z*職業(yè)技術學院儀器設備維修申報表》(見附件1),經(jīng)審批同意后進行維修,對于價值較高的儀器設備,或一次性維修臺數(shù)較多、或損壞較嚴重的儀器設備,還應附上詳細的維修申報說明。
第二十三條 維修過程中不改變報修儀器設備原有配置的,由主管部門負責審核并組織實施,維修過程中需改變報修儀器設備原有配置的,須報總務處備案。單項(臺、件)維修費用在300元及以下的由份管院長審批,單項(臺、件)維修費用超過300元的由院長審批,不具備維修條件的部門需維修儀器設備時應向教務處及總務處提出申請,經(jīng)同意后方可組織人員進行修理。維修完成后應填寫《z*職業(yè)技術學院儀器設備維修驗收表》(見附件2)對維修的儀器設備進行檢驗驗收,是否符合要求。
第二十四條 各部門適當配備相應維修工具,大件(單價50元及以上)、套件由保管部門保管人員集中管理,小件工具可由使用人領用,并在教務處或總務處記入個人保管使用帳。維修工具歸本部門,領用人調(diào)離本部門時,應在一周內(nèi)辦理移交手續(xù)或退還教務處或總務處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《z*職業(yè)技術學院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執(zhí)行。
第七章 檔案管理
第二十五條 技術資料的管理工作是儀器設備維修工作的重要保障。各單位應當建立完整、準確、系統(tǒng)的儀器設備技術資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設備要按臺建檔,一般儀器設備可按批建檔。主要包括以下內(nèi)容:
1、儀器設備驗收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說明書、線路圖、保修證和其他技術資料。
2、在儀器設備使用過程中,進行的儀器設備保養(yǎng)維護、日常使用等活動形成的有關記錄。
3、在儀器設備維修過程中進行的預防性檢查、日常性維修、針對性維修和全面性維修等活動形成的有關記錄。
4、在儀器設備報修過程中,形成的《z*職業(yè)技術學院儀器設備維修申報表》和《z*職業(yè)技術學院儀器設備維修驗收表》等維修單據(jù)均應記入設備檔案。
第八章 附則
第二十六條 本辦法自公布之日起施行,由教務處和總務處負責解釋。附件:
1.z*職業(yè)技術學院儀器設備維修申
報表
