工程洽商管理辦法范文
工程洽商管理辦法(試行)
1、目的
1.1為嚴格控制工程建設(shè)成本,提高項目經(jīng)濟效益,并進一步明確公司業(yè)務(wù)辦理流程,各部門工作職責(zé),順利完成項目建設(shè)任務(wù),依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程實際,特制定本辦法。
2、定義
2.1工程洽商是指業(yè)主、承包人在施工過程中就施工方案、施工內(nèi)容改變,處理計劃外事件,調(diào)整工期或施工順序調(diào)整,設(shè)計問題現(xiàn)場處理等事宜達成一致意見的書面記錄文件,監(jiān)理工程師和設(shè)計人作為業(yè)主顧問共同簽署意見。工程洽商按照是否涉及工程價款調(diào)整的原則分為兩類:有工程價款增減的洽商和不涉及工程價款增減的洽商。
3、 工程洽商辦理原則
3.1先洽后干,洽商要先于相應(yīng)工程實施之前辦理,并事前確定由此造成的工程造價增減額。突發(fā)事件經(jīng)匯報主管部門經(jīng)理后,可以按領(lǐng)導(dǎo)指示下達指令,并于指令下達后一周內(nèi)完成工程洽商補辦工作。
3.2分級管理,不涉及工程造價調(diào)整和工程造價增減額在5000元以內(nèi)的工程洽商工程部經(jīng)理在綜合相關(guān)部門意見,總經(jīng)理簽字后可以直接辦理。工程造價調(diào)整金額在5000(含)元及以上,50000元以內(nèi)的工程洽商須主管副總經(jīng)理批準后方可辦理,工程造價調(diào)整金額在50000元以上的工程洽商須公司總經(jīng)理批準后方可辦理。工程造價調(diào)整金額在100000元以上的工程洽商須公司經(jīng)理辦公會談?wù)撏ㄟ^。重大工程修改,重要技術(shù)問題須設(shè)計院、專業(yè)顧問公司給出專題意見,由公司專題會議討論決定。
3.3科學(xué)管理,嚴格控制,各業(yè)務(wù)部門通過加強預(yù)控,科學(xué)管理,努力避免洽商的發(fā)生。
3.4實事求是,依據(jù)充分。對于不可避免的工程洽商,各經(jīng)辦人員以實事為根據(jù),嚴格把關(guān),做到事由清楚,依據(jù)充分,認證合理,專業(yè)人員充分運用專業(yè)知識,把不合理、不充分的洽商拒之門外。
3.5科學(xué),準確,工程洽商內(nèi)容要充分體現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員解決問題的科學(xué)性,本著既解決問題,又不增加或少增加投資的原則審慎填寫。洽商原因要明確,工程內(nèi)容增減表達清楚,工程量計量準確。
3.6嚴格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。
3.7既要重視控制增加工程內(nèi)容的洽商的發(fā)生,又要注意及時辦理減少工程內(nèi)容的洽商。
3.8充分發(fā)揮監(jiān)理公司,顧問公司的專業(yè)特長,嚴格為業(yè)主把關(guān)。
4、 公司有關(guān)各部門職責(zé)
4.1工程部
4.1.1負責(zé)工程洽商控制,辦理及實施、驗收的組織協(xié)調(diào)。
4.1.2負責(zé)駁回不合理洽商內(nèi)容,核實洽商內(nèi)容的準確性,技術(shù)性。檢查洽商理由是否充分。并組織監(jiān)理公司、技術(shù)部門、顧問公司選擇最經(jīng)濟合理的解決方法。
4.1.3隨時掌握現(xiàn)場情況,做好施工記錄,認真記錄施工進度,天氣情況,水電供應(yīng)情況,材料設(shè)備到場情況,及其它可能影響施工的情況。
4.1.4負責(zé)“工程洽商審批單”的填報及流轉(zhuǎn)組織,工程洽商執(zhí)行前后現(xiàn)場情況的收集,并提供給相關(guān)部門。
4.1.5配合顧問公司及有關(guān)部門的工程計量,工程洽商文件的整理歸檔。
4.2規(guī)劃設(shè)計部
4.2.1負責(zé)工程洽商技術(shù)性總體把握,審核洽商內(nèi)容是否涉及建筑功能,建造標準的改變及公司對有關(guān)客戶的違約問題。
4.2.2負責(zé)將洽商內(nèi)容及時會知營銷策劃部門,專業(yè)顧問公司,及重要客戶,并負責(zé)信息的雙向溝通。
4.2.3負責(zé)重大技術(shù)問題的論證,技術(shù)經(jīng)濟方案比選。
4.3、計劃合約部
4.3.1負責(zé)確定工程洽商價款的確定。
4.3.2審核變更工程量是否準確,單價選用是否合適。費用是否合理。
4.3.3辦理工程造價增減調(diào)整確認。
4.4監(jiān)理公司
4.4.1認真審閱圖紙,實時跟蹤現(xiàn)場施工,調(diào)查洽商發(fā)生原因,提供初步工程洽商審核意見。
4.4.2對照合同,施工組織設(shè)計及技術(shù)方案,規(guī)范,政府管理文件精神,工程慣例,監(jiān)理文件確認洽商要求的合法性,審核洽商技術(shù)措施的合理性。
4.4.3審核工程洽商工程量增減數(shù)量,洽商費用。
4.4.4現(xiàn)場跟蹤洽商內(nèi)容的實施情況。
5工程洽商審查依據(jù)
5.1.1工程施工合同,補充協(xié)議,會議紀要,備忘錄,往來文函。
5.1.2工程招標文件及工程量清單
5.1.3施工圖紙及已有設(shè)計變更工程洽商
5.1.4施工組織設(shè)計,施工技術(shù)方案,設(shè)計交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令
5.1.5工程施工技術(shù)規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標準及驗收規(guī)范,標準化設(shè)計圖集,施工單位二次深化設(shè)計。
5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關(guān)工程造價管理文件。
6工程洽商辦理流程
6.1.1承包方向監(jiān)理提出工程洽商事項及主要內(nèi)容,監(jiān)理工程師初步判定洽商的合法性,技術(shù)及經(jīng)濟的合理性,直接駁回或同意辦理該洽商。
6.1.2監(jiān)理工程師就洽商內(nèi)容與設(shè)計院及業(yè)主工程部溝通,各方意見一致后,監(jiān)理工程師結(jié)合各方意見起草工程洽商記錄單及附件,或指導(dǎo)承包方技術(shù)人員完成上述技術(shù)文件,但必須保證洽商原因、處理措施,工程描述包括用詞的公正性、客觀性。
6.1.3監(jiān)理工程師在洽商記錄上簽署意見后報業(yè)主工程部。經(jīng)濟洽商連同工程造價調(diào)整計算文件及審核結(jié)果一同上報。
6.1.4工程部審核洽商內(nèi)容,對照合同及圖紙審核工程量增減無誤后,填寫“工程洽商審批單”上報公司。
6.1.5規(guī)劃設(shè)計部對洽商技術(shù)性及對項目設(shè)計指標市場營銷、合作開發(fā)的影響進行評估,必要時與營銷策劃部及相關(guān)單位溝通,涉及重大修改的洽商須報告總經(jīng)理。確認無誤后簽署意見,轉(zhuǎn)工程部。
6.1.6工程部核商務(wù)合理性,增減費用計算準確性。確認價格,評估對成本控制的影響。負責(zé)與承包方就洽商費用進行協(xié)商,配合測量師確定工程造價調(diào)整額。并在工程洽商審批單上簽署意見。
6.1.7工程部綜合各部門意見后,根據(jù)洽商分級管理原則,完成工程洽商審批單的全部審批后,通知監(jiān)理工程師完成該洽商的各方會簽。并將洽商記錄文件連同審批文件歸檔,并將洽商復(fù)印件發(fā)規(guī)劃設(shè)計部、工程部備查閱。
