建筑工程物資管理辦法六
建筑工程物資管理辦法(六)
我方根據(jù)招標文件的要求,結(jié)合我公司多年來承攬同類工程所積累的豐富的物資管理經(jīng)驗,以保證供應(yīng),確保質(zhì)量、嚴格管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,針對本工程特點,制訂本物資管理辦法:
1 設(shè)備、材料供應(yīng)概況
1.1 根據(jù)招標文件本標段工作范圍內(nèi)的設(shè)備和材料均由我方供應(yīng)。
1.2 我方所購材料都必須有相應(yīng)的出廠合格證、質(zhì)量保證書和試驗報告。所購材料在用于工程前必須經(jīng)監(jiān)理工程師驗證,若材料檢查和檢驗不合格,甲方有權(quán)拒用這些材料,并立即通知我方具體拒收原因。施工中使用的材料雖有出廠合格證,任何一方有懷疑,進行復(fù)試按照復(fù)試結(jié)果,如合格,復(fù)試費用由懷疑方負擔。
1.3 我方負責采購的主要設(shè)備及重要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等的型號、性能、廠家必須符合設(shè)計要求并經(jīng)甲方認可后進行采購。
1.4 我方將高度重視地方材料供應(yīng),做好主要材料的采購貯備,保證不影響施工進度。
1.5 我公司將按gb/t19002-iso9002:1994 質(zhì)量管理和保證體系標準的要求,嚴格按物資采購控制程序、進貨檢驗和試驗程序、不合格品控制程序、搬運貯存包裝防護和交付程序、顧客提供產(chǎn)品控制程序,負責組織供應(yīng)和進行管理,確保工程所需物資按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)。
1.6 公司材料科將組織并挑選一批懂業(yè)務(wù)、會管理、善協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)骨干,負責本標段工作范圍內(nèi)的物資全過程管理工作。
2 自行采購供應(yīng)材料的管理
2.1 項目物供將按照“集中管理、分段負責”的原則抓好供、管、用三個主要環(huán)節(jié),對本標段物資積極推行計算機管理,健全完善各項規(guī)章制度和管理辦法。
2.2 我方應(yīng)對工程物資消耗使用情況進行統(tǒng)計,并形成相應(yīng)報表。
2.3 按gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求進行分承包方的評審工作,建立合格分承包方名單、檔案;進貨檢驗和試驗等工作。
2.4 采購材料按gb/t19002-iso9002:1994 采購文件“資料”控制程序。
2.4.1 項目單位工程技術(shù)員按設(shè)計施工圖、設(shè)計變更通知單或經(jīng)批準的工程聯(lián)系單編制材料、設(shè)備需用計劃或調(diào)整補充計劃,工程部專工負責審核。
2.4.2 計劃員負責驗證工程部上報的需用計劃、調(diào)整補充計劃編制是否符合規(guī)定,驗證需用計劃有關(guān)材料、設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、等級、圖樣、數(shù)量、質(zhì)量的編制是否符合采購或訂購材料、設(shè)備的技術(shù)要求和質(zhì)量標準等有關(guān)規(guī)定。
2.4.3 驗證中發(fā)現(xiàn)的情況反饋工程部作補充或處置。
2.4.4 計劃員接到正確需用計劃后,對需用材料、設(shè)備進行匯總、平衡分流,形成申請計劃。
2.4.5 計劃員按編制的分類申請計劃有部門負責人審批。
2.4.6 計劃員按批準的申請計劃按施工用料進度,分期分批開出器材采購單,布置采購員在資質(zhì)評審合格的供貨廠商中,執(zhí)行采購原則進行選購。
2.4.7 需與合格供貨廠商簽定合同的材料、設(shè)備由物供部計劃員按《中華人民共和國合同法》擬訂合同條款,并經(jīng)部門負責人或上級經(jīng)管部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.4.8 標外加工件應(yīng)附三份經(jīng)項目總工審批的圖集,量大的應(yīng)匯編清冊,并注明技術(shù)要求、工藝要求或其他情況。需進行中間檢查的或過程工序檢查的應(yīng)作說明,以使在合同簽定時附上技術(shù)、質(zhì)量條款及檢查要求。
2.4.9 設(shè)備訂購合同應(yīng)由主任工程師擬定技術(shù)質(zhì)量條款、產(chǎn)品等級及驗收方法,由計劃員擬定合同,部門負責人批準。
2.4.10 實行中間檢查由協(xié)同對口技術(shù)人員和質(zhì)檢員執(zhí)行。報告由物供質(zhì)量員填寫,各參加人員簽證后,質(zhì)檢員評定結(jié)論。
2.4.11 材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件有物供質(zhì)量員驗證后,蓋質(zhì)量證明文件鑒定章,由倉庫保管員保管,產(chǎn)品說明由項目物供倉庫保管員按規(guī)定妥善保管。
2.4.12 對按規(guī)定應(yīng)當由甲方或甲方委托的監(jiān)理工程師共同確定的物資,對口的計劃采購人員必須按規(guī)定執(zhí)行。
2.5 重要設(shè)備及主要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等材料在選定廠家時,邀請甲方有關(guān)部門參加,對供應(yīng)廠商進行資審查,經(jīng)審查合格,實施采購。
2.6 負責匯編我方供應(yīng)的各類物資計劃,按工程進度編制供應(yīng)計劃,實施訂貨、采購、儲存、保管發(fā)放工作。
2.7 按要求編制各類統(tǒng)計報表、各類物資消耗臺帳、物資供應(yīng)大事記及其它基礎(chǔ)管理資料。
2.8 本標段承包方供應(yīng)的材料管理工作運轉(zhuǎn)示意圖
2.9 物資現(xiàn)場管理的組織機構(gòu)設(shè)置。
2.9.1 項目物供設(shè)置物資管理、物資質(zhì)量檢驗、物資基礎(chǔ)管理崗位來按時、按質(zhì)、按量完成本標段的物資供應(yīng)管理工作。
2.9.2 物資現(xiàn)場管理的組織結(jié)構(gòu)圖:
3 我方物資供應(yīng)的質(zhì)量控制
3.1 按照gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求,質(zhì)量保證組有專人負責物資質(zhì)量管理,項目經(jīng)管組設(shè)立相應(yīng)崗位,配備人員,明確職責權(quán)限。
3.2 本標段物資質(zhì)量管理應(yīng)符合gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求,結(jié)合本標段物資采購、供應(yīng)、管理的分工原則,建立、健全各項管理制度并覆蓋到整個物資質(zhì)量管理的全過程。
3.3 嚴格執(zhí)行程序文件及有關(guān)制度。
3.4 采購物資應(yīng)實施進貨檢驗,及時提供符合設(shè)計規(guī)定的質(zhì)量證明文件,對入庫驗收不合格的物資掛牌隔離堆放并及時處理。
3.5 物資的保管按規(guī)定執(zhí)行,特別對有特殊保管要求的物資按物資保管要求制定專項措施并遵照執(zhí)行。
3.6 項目物供的質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)對物資質(zhì)量管理進行監(jiān)督檢查,對發(fā)生不符合項進行跟蹤、處理和封閉。
3.7 質(zhì)量保證組定期對物資質(zhì)量管理進行監(jiān)督、審查,對物資管理不符合項進行跟蹤,督促封閉。
3.8 及時核對并提供各物資供應(yīng)商的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證書或質(zhì)量保證書。根據(jù)招標文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范要求進行檢驗、復(fù)驗、測試工作并提供檢驗報告。按委托方或監(jiān)理工程師的選擇和要求進行復(fù)檢,提供試驗材料以供試驗。
3.9 項目物供將認真參加委托方召開的專業(yè)或協(xié)調(diào)會議。
3.10 計量工作
3.10.1 項目物供將按規(guī)定配備合格計量器具,做好物資驗收發(fā)放的計量工作,并做好記錄臺帳,計量驗收的原始記錄憑證及簽
收資料,整理編號裝訂成冊,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
3.10.2 計量器具有專人保管,定期校驗,以確保準確性。
3.11 物資文明管理
3.11.1 庫場管理文明、整潔,庫區(qū)設(shè)置平面圖,庫場劃區(qū),料位、料架排列整齊,編號完整,并設(shè)置標志牌。
3.11.2 庫區(qū)堆場場地結(jié)實平整,道路、排水暢通,電源照明、防雷接地布置合理。
3.12 安全保衛(wèi)消防
3.12.1 會同安全、保衛(wèi)部門制定倉庫堆場區(qū)域安全、防火制度,嚴格執(zhí)行。
3.12.2 倉庫配備足夠的消防器材,設(shè)立兼職消防人員。設(shè)立醒目的嚴禁煙火標志牌,嚴格執(zhí)行防火制度,對油庫、氧乙炔及其它危險品庫及木材庫等易發(fā)火災(zāi)部位要重點防護。
