石油銷售公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理辦法
石油銷售公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條為提高石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、時(shí)效性,提升統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)技能水平,確保業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作滿足公司經(jīng)營管理需要,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于hb公司的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
第三條業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作主要是指對(duì)公司銷售經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算、整理和分析。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條遵循產(chǎn)品經(jīng)銷公司的統(tǒng)計(jì)管理體系,銷售部負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,并接受產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部統(tǒng)計(jì)歸口管理,配合完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
第五條統(tǒng)計(jì)工作主要職責(zé)
(一) 建立、健全各類原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等基礎(chǔ)性統(tǒng)計(jì)資料,整理歸檔歷年統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(二)按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司統(tǒng)計(jì)管理辦法和報(bào)送細(xì)則具體要求,詳細(xì)、準(zhǔn)確地編著各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
(三)及時(shí)更新、上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,公司內(nèi)部共享數(shù)據(jù),由財(cái)務(wù)部及其他部門對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行核對(duì)和監(jiān)督。
(四)組織統(tǒng)計(jì)人員參加上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)與管理,以及職業(yè)道德教育,提高從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。
第三章統(tǒng)計(jì)工作要求
第六條統(tǒng)計(jì)工作要求
(一)各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、相關(guān)報(bào)表報(bào)送及時(shí),統(tǒng)計(jì)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi),如實(shí)提供統(tǒng)計(jì)資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)、漏報(bào)、拒報(bào),不得偽造篡改。
(二)統(tǒng)計(jì)人員對(duì)所掌握的重要信息和其他信息負(fù)有保密義務(wù),必須嚴(yán)守商業(yè)秘密。凡對(duì)外公布統(tǒng)計(jì)信息和資料,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行,同時(shí)做好借閱記錄;任何部門和個(gè)人不得擅自泄漏商業(yè)秘密。
第四章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理
第七條統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)認(rèn)真開展必要的統(tǒng)計(jì)分析,為公司經(jīng)營管理提出有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
第八條統(tǒng)計(jì)部門在填寫、上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),必須按照規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真、準(zhǔn)確、全面的填寫,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,及時(shí)報(bào)送。要求日?qǐng)?bào)必須于當(dāng)日上午10時(shí)報(bào)出;月報(bào)必須于月后2日內(nèi)報(bào)出。如遇公休、節(jié)假日順延2日?qǐng)?bào)出,不得延誤。
第九條統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送方式,采用傳真、電子郵件同時(shí)報(bào)送。報(bào)表格式統(tǒng)一采用microsoft e*cel制表。
第十條統(tǒng)計(jì)報(bào)表按照?qǐng)?bào)送頻次分為日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)和不定期一次性報(bào)表。
第十一條日?qǐng)?bào)
(一)日?qǐng)?bào)為公司當(dāng)日產(chǎn)品銷售經(jīng)營情況,包括:
1.上報(bào)至化工品銷售部的報(bào)表:進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表、銷售日?qǐng)?bào)表;
2.公司內(nèi)部共享的報(bào)表:鐵路發(fā)運(yùn)明細(xì)表、進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表、銷售日?qǐng)?bào)表、庫存明細(xì)表、銷售結(jié)算表、銷售臺(tái)賬等。
(二)按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求,日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期為前日早8:00到當(dāng)日早8:00。
(三)日?qǐng)?bào)按照電子報(bào)表形式,在每日10:30前報(bào)送化工品銷售部。
第十二條周報(bào)
(一)周報(bào)為公司一周內(nèi)的產(chǎn)品銷售經(jīng)營情況,主要上報(bào)的報(bào)表為:銷售業(yè)務(wù)周報(bào)表。
(二)按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求,周報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期為上周日到本周六。
(三)周報(bào)按照電子報(bào)表形式,在每周日10:30前報(bào)送化工品銷售部。
第十三條月報(bào)
(一)月報(bào)為公司本月內(nèi)的產(chǎn)品銷售經(jīng)營情況,分快報(bào)報(bào)表和月結(jié)報(bào)表兩種。快報(bào)報(bào)表是指不能按照月報(bào)規(guī)定時(shí)間上報(bào)而報(bào)送的臨時(shí)報(bào)表(一般情況允許預(yù)留最多3天的數(shù)據(jù)),月結(jié)報(bào)表是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核對(duì)確認(rèn)后的月報(bào)表,月結(jié)報(bào)表除上報(bào)電子版本外還需上報(bào)單位統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章的紙質(zhì)報(bào)表。
(二)月報(bào)包括:
1.上報(bào)至化工品銷售部的報(bào)表:銷售業(yè)務(wù)月報(bào)表、對(duì)標(biāo)分析表;
2.公司內(nèi)部共享的報(bào)表:鐵路發(fā)運(yùn)明細(xì)表、進(jìn)銷存月報(bào)表、銷售業(yè)務(wù)月報(bào)表、庫存明細(xì)表、銷售月結(jié)算表等。
(三)按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求,月報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期為上月最后一天至本月倒數(shù)第二天。
(四)月報(bào)按照電子報(bào)表形式,在每月月底最后一天17:30前報(bào)送化工品銷售部。
第五章 統(tǒng)計(jì)資料保管
第十四條統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)按照原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的類別和時(shí)間維度對(duì)歷年來的統(tǒng)計(jì)資料要進(jìn)行分類整理、裝訂歸檔。所有統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)設(shè)定專職人員保管,嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)、登記、簽收、保密、借閱制度,定期進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、歸檔。
第十五條根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料的重要程度,確定其保管期限。統(tǒng)計(jì)資料超過保存期限后,如需銷毀須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行審批。審批通過后,統(tǒng)計(jì)人員須在另一名員工的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,銷毀后做好銷毀記錄。
第六章 統(tǒng)計(jì)人員管理
第十六條統(tǒng)計(jì)崗位人員原則上須持證上崗,對(duì)確有特殊情況需無證上崗的,需向上級(jí)部門報(bào)備,并要求統(tǒng)計(jì)人員盡快取得從業(yè)資格證。
第十七條新配備的統(tǒng)計(jì)人員,要加強(qiáng)崗前培訓(xùn),保持從業(yè)人員穩(wěn)定,不得隨意更換,如需更換,應(yīng)報(bào)上級(jí)統(tǒng)計(jì)管理部門備案。
第十八條統(tǒng)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)須履行交接手續(xù),并做好交接人員的傳、幫、帶工作;交接手續(xù)未辦妥前,原統(tǒng)計(jì)人員不得擅離崗位,不得影響正常統(tǒng)計(jì)工作秩序。
第十九條統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送如遇公休日、節(jié)假日應(yīng)正常報(bào)送,對(duì)在節(jié)假日加班的統(tǒng)計(jì)人員,應(yīng)酌情安排統(tǒng)計(jì)人員輪休或給予一定加班補(bǔ)助。
第二十條統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國家的有關(guān)法律、法規(guī),如實(shí)填寫有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào),更不得偽造、篡改原始統(tǒng)計(jì)資料。
第二十一條有計(jì)劃加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)與管理,以及職業(yè)道德教育,提高從業(yè)人員素質(zhì);建立促進(jìn)統(tǒng)計(jì)人才脫穎而出的激勵(lì)機(jī)制。
第七章 考核與獎(jiǎng)懲
第二十二條統(tǒng)計(jì)考評(píng)
定期對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行考核,總結(jié)統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)存在問題進(jìn)行分析和整改。考核內(nèi)容主要包括對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理辦法、統(tǒng)計(jì)制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系等進(jìn)行的考試,對(duì)考試成績(jī)及其他相關(guān)記錄進(jìn)行存檔。
第二十三條獎(jiǎng)勵(lì)
對(duì)按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表并且準(zhǔn)確率高的統(tǒng)計(jì)人員給予表彰,并在年度先進(jìn)工作者評(píng)選活動(dòng)中進(jìn)行加分。
第二十四條懲罰
對(duì)不按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表并且準(zhǔn)確率差的統(tǒng)計(jì)人員給予通報(bào)批評(píng),并且不參與年度先進(jìn)工作者評(píng)選活動(dòng)。
第八章 附則
第二十五條本辦法由公司銷售部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十六條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
