石油銷(xiāo)售公司費(fèi)用管理辦法
石油銷(xiāo)售公司費(fèi)用管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范hb公司(公司)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及核算,加強(qiáng)費(fèi)用管控力度,及時(shí)、準(zhǔn)確反映費(fèi)用支出情況,根據(jù)國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定、集團(tuán)公司《財(cái)務(wù)管理制度》及公司相關(guān)管理制度等,制定本辦法。
第二條本辦法所指的費(fèi)用主要是公司機(jī)關(guān)管理業(yè)務(wù)發(fā)生的,除固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)外的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:人工費(fèi)用、辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、安全費(fèi)用、維修費(fèi)用、審計(jì)咨詢(xún)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、稅費(fèi)及其他費(fèi)用等。
第三條本辦法適用于公司各部門(mén)及所有員工。
第四條費(fèi)用管理原則
(一)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。即在本期內(nèi)已經(jīng)收到和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否付出,都作為本期費(fèi)用處理;反之,凡不屬于本期費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期付出,也不應(yīng)作為本期費(fèi)用處理。
(二)預(yù)算控制原則。即原則上無(wú)月度預(yù)算不予支付,特殊情況報(bào)公司預(yù)算會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。超年度預(yù)算時(shí),在預(yù)算調(diào)整批復(fù)未下達(dá)前,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第二章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間及流程
第五條公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間一般情況為每月5日至25日,特殊情況除外。所有費(fèi)用業(yè)務(wù)都應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),最長(zhǎng)不能超過(guò)兩個(gè)月,12月份費(fèi)用業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)期限為次年一月底。
第六條除本辦法列舉的特殊報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)按特殊審批流程執(zhí)行外,一般情況下,公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)執(zhí)行以下流程:
(一)費(fèi)用預(yù)算線上申請(qǐng)。經(jīng)辦人在執(zhí)行業(yè)務(wù)之前,需在公司全面預(yù)算控制系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)別填寫(xiě)相應(yīng)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)單據(jù)。對(duì)于小額、多次發(fā)生的費(fèi)用預(yù)算,也可匯總提出申請(qǐng)。
(二)線下申請(qǐng)一級(jí)審批。一級(jí)審核通過(guò)后,經(jīng)辦人打印預(yù)算申請(qǐng)單,提交所在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)線下申請(qǐng)二級(jí)審核。預(yù)算歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)表進(jìn)行審核,依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)判斷該項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)是否預(yù)算內(nèi)事項(xiàng)、是否超預(yù)算,并填寫(xiě)審核意見(jiàn)。
(四)申請(qǐng)確認(rèn)。費(fèi)用預(yù)算審批程序執(zhí)行完畢之后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將申請(qǐng)單提交財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn);財(cái)務(wù)確認(rèn)無(wú)誤后將申請(qǐng)單返還經(jīng)辦人。
(五)業(yè)務(wù)執(zhí)行。經(jīng)辦人根據(jù)審批后的預(yù)算申請(qǐng)單開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
(六)財(cái)務(wù)線上審核報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單據(jù)。業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢報(bào)銷(xiāo)時(shí),經(jīng)辦人在全面預(yù)算系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并連同費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)一并提交財(cái)務(wù)審核,審核內(nèi)容主要是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填列的規(guī)范性、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合規(guī)性等。
(七)線下報(bào)銷(xiāo)一級(jí)審核、審批。經(jīng)辦人在線上審核通過(guò)后,打印相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核;審核通過(guò)后,提交所在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(八)線下報(bào)銷(xiāo)二級(jí)審核、審批。經(jīng)辦人將一級(jí)審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交預(yù)算歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核;審核通過(guò)后,提交歸口部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(九)線下報(bào)銷(xiāo)三級(jí)審批。經(jīng)辦人將二級(jí)審批后的報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交分管財(cái)務(wù)副總審批。
(十)填制記賬憑證。報(bào)銷(xiāo)人或經(jīng)辦人持審批后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、預(yù)算申請(qǐng)單、原始發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)票據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)人員報(bào)賬。會(huì)計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)正確核算,填制記賬憑證;打印后,提交稽核人員。
(十一)財(cái)務(wù)稽核。稽核人員對(duì)記賬憑證及所附報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審核,在記賬憑證上簽章。
(十二)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)記賬憑證及所附報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后在記賬憑證上簽章并提交出納執(zhí)行付款程序。
(十三)出納付款。出納根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后的記賬憑證,針對(duì)不同付款方式執(zhí)行不同流程。付款方式分為:現(xiàn)金支付、網(wǎng)銀支付、支票支付。
1. 現(xiàn)金支付:
出納填寫(xiě)現(xiàn)金付款單-財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人將付款單與記賬憑證核對(duì)無(wú)誤后,簽字并在付款各聯(lián)加蓋'財(cái)務(wù)專(zhuān)用章'-出納通知報(bào)銷(xiāo)人領(lǐng)款-報(bào)銷(xiāo)人領(lǐng)款后在付款單上簽字-出納將簽字后的現(xiàn)金付款單記賬聯(lián)提交會(huì)計(jì)人員作為記賬憑證附件。
2. 網(wǎng)銀支付:
出納在網(wǎng)銀支付系統(tǒng)提交轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)-網(wǎng)銀主管將提交的轉(zhuǎn)賬記錄與記賬憑證核對(duì)無(wú)誤后,執(zhí)行網(wǎng)銀授權(quán)程序-出納定期將網(wǎng)銀支付單據(jù)從銀行取回提交會(huì)計(jì)人員作為記賬憑證附件。
3.轉(zhuǎn)賬支票支付:
出納填寫(xiě)支票并加蓋總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人預(yù)留印鑒-稽核人員一級(jí)審核-財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人二級(jí)審核并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章預(yù)留印鑒-收款人或經(jīng)辦人在支票存根聯(lián)上簽收-出納將簽蓋后的轉(zhuǎn)賬支票遞交收款人或經(jīng)辦人。
第七條報(bào)賬時(shí),經(jīng)辦人需提供收款單位或個(gè)人轉(zhuǎn)賬信息書(shū)面資料。收款單位或個(gè)人轉(zhuǎn)賬信息資料包括:收款單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)、收款單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
第三章 人工費(fèi)用
第八條人工費(fèi)用包括職工薪酬及勞務(wù)費(fèi)。
第九條職工薪酬包括職工在職期間和離職后公司提供給職工的全部薪酬。公司提供給職工配偶、子女或其他被贍養(yǎng)人的福利等,也屬于職工薪酬。
第十條職工薪酬核算范圍包括:
(一)職工工資(含獎(jiǎng)金、津貼及納入工資總額管理的補(bǔ)貼);
(二)職工福利費(fèi);
(三)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
(四)住房公積金;
(五)職工教育經(jīng)費(fèi);
(六)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償;
(七)其他職工薪酬。
第十一條職工工資
公司綜合辦公室人資源相關(guān)人員按照集團(tuán)公司薪酬管理制度及公司薪酬管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合職工當(dāng)月考勤情況編制工資及獎(jiǎng)金表(一式兩份),依據(jù)公司內(nèi)部審批流程審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
工資、獎(jiǎng)金發(fā)放日期為每月25日。工資發(fā)放不跨月,獎(jiǎng)金當(dāng)月發(fā)放上月。
除社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、企業(yè)年金及個(gè)人所得稅之外的其他職工扣款項(xiàng)目應(yīng)在'應(yīng)發(fā)工資'前增列顯示。
第十二條職工福利費(fèi)
(一)核算范圍:
1. 為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項(xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼,如職工因公外地就醫(yī)費(fèi)用、自辦食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或者統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的取暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等;
2. 非貨幣性福利,即公司以外購(gòu)商品發(fā)放給職工作為福利,將自己擁有的資產(chǎn)無(wú)償提供給職工使用,為職工無(wú)償提供醫(yī)療保健服務(wù)等;
3. 職工困難補(bǔ)助;
4. 離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用;
5. 職工加班誤餐補(bǔ)助費(fèi)用;
6. 其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、職工異地安家費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、探親假路費(fèi)等
。
(二)公司福利費(fèi)開(kāi)支控制在工資總額的14%范圍內(nèi)。
第十三條社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)
(一)核算范圍:公司為職工按照國(guó)家規(guī)定向勞動(dòng)社會(huì)保障部門(mén)繳納的、由公司負(fù)擔(dān)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)(即企業(yè)年金)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等。
(二)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用計(jì)提基數(shù)及繳納比例執(zhí)行公司《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及住房公積金管理辦法》。
第十四條住房公積金
(一)核算范圍:公司為職工按照國(guó)家規(guī)定向勞動(dòng)社會(huì)保障部門(mén)繳納的、由公司負(fù)擔(dān)住房公積金。
(二)住房公積金計(jì)提基數(shù)及繳納比例執(zhí)行公司《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及住房公積金管理辦法》。
第十五條職工教育經(jīng)費(fèi)
(一)核算范圍:職工培訓(xùn)所發(fā)生的學(xué)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)。
(二)職工教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)在工資總額2.5%范圍內(nèi)列支。主要用于職工教育培訓(xùn)方面的開(kāi)支。
(三)報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)時(shí),除發(fā)票外,還應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人數(shù)、培訓(xùn)費(fèi)用等。
第十六條因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償
第十七條公司在職工勞動(dòng)合同到期之前解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系,或者為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而提出給予補(bǔ)償?shù)慕ㄗh,同時(shí)滿足下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予補(bǔ)償而產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債,并計(jì)入當(dāng)期銷(xiāo)售費(fèi)用:
(一)公司已經(jīng)制定正式的解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃并即將實(shí)施。該計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括:擬解除勞動(dòng)關(guān)系的職工所在部門(mén)、職位及數(shù)量,按工作類(lèi)別或職位確定的解除勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償金額,擬解除勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)間。
公司不能單方面撤回解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。
(二)公司已經(jīng)提出自愿裁減建議并即將實(shí)施。該建議應(yīng)當(dāng)包括:擬裁減的職工所在部門(mén)、職位及數(shù)量,按工作類(lèi)別或職位確定的裁減補(bǔ)償金額,擬解裁減的時(shí)間。
公司不能單方面撤回裁減建議。
第十八條其他職工薪酬
核算公司為職工支付的除本辦法第十一條至第十七條外的其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
第十九條勞務(wù)費(fèi)
核算公司通過(guò)第三方(包括有資質(zhì)的社會(huì)勞務(wù)中介機(jī)構(gòu))輸入的勞務(wù)人員發(fā)生的費(fèi)用。
勞務(wù)派遣人員工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司制定的標(biāo)準(zhǔn),勞務(wù)派遣人員管理費(fèi)按雙方簽訂的協(xié)議支付。
報(bào)銷(xiāo)時(shí),除需要提供人員費(fèi)用發(fā)放明細(xì)表外,還需提供協(xié)議第三方勞務(wù)費(fèi)發(fā)票。
第四章 辦公費(fèi)用
第二十條辦公費(fèi)用包括低值易耗品、報(bào)刊資料費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他辦公支出。
第二十一條辦公用品
(一)辦公用品核算范圍:辦公用紙張、筆記本、工作手冊(cè)、便簽、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、釘書(shū)機(jī)、釘書(shū)釘、刀子、尺子、印油、印臺(tái)、文件夾、墨水、膠水、筆(筆芯)、檔案袋、電池、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。
(二)公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及保管。
(三)綜合辦公室本著節(jié)約的原則在年度辦公用品購(gòu)置計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)。辦公用品入庫(kù)時(shí)保管員要填制入庫(kù)單。各部室領(lǐng)用辦公用品時(shí),需填制出庫(kù)單,并經(jīng)領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,由保管員向領(lǐng)用人配發(fā)辦公用品。
(四)辦公用品核算采用領(lǐng)用時(shí)一次攤銷(xiāo)法。經(jīng)辦人報(bào)賬時(shí)應(yīng)提供辦公費(fèi)用申請(qǐng)單、辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、采購(gòu)發(fā)票(有明細(xì)的,需付明細(xì)清單)入庫(kù)單及出庫(kù)單。
(五)辦公用品的保管。保管員要定期對(duì)辦公用品進(jìn)行檢查清點(diǎn)。每月填報(bào)辦公用品的領(lǐng)、發(fā)、存報(bào)表,按部門(mén)分類(lèi)歸檔,一式兩份,一份留存,一份報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。
(六)辦公用品按人數(shù)定額消耗,消耗標(biāo)準(zhǔn)為每人每月50元標(biāo)準(zhǔn)。
第二十二條報(bào)刊資料費(fèi)
核算范圍:公司訂閱的各類(lèi)報(bào)刊雜志、訂購(gòu)的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍費(fèi)用及各種資料冊(cè)(單)的印制費(fèi)。
各類(lèi)報(bào)刊雜志的訂閱由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),訂閱標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。
各種資料冊(cè)(單)出入庫(kù)時(shí)應(yīng)填制出入庫(kù)單,作為報(bào)銷(xiāo)附件。
第二十三條網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)
(一)核算范圍:公司辦公座機(jī)電話費(fèi)、職工手機(jī)通訊費(fèi)、無(wú)線網(wǎng)卡費(fèi)及信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)。
(二)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)座機(jī)通訊費(fèi)由綜合辦公室統(tǒng)一繳納,按月報(bào)銷(xiāo),其他人員不得直接報(bào)銷(xiāo)。
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《工作人員通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)暫行規(guī)定》,并由綜合辦公室按季到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
第二十四條低值易耗品攤銷(xiāo)
(一)核算范圍包括:公司購(gòu)買(mǎi)的單位價(jià)值不足2000元的辦公桌椅、茶幾、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、傳真一體機(jī)、文件柜、打印機(jī)等。
(二)低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法核算。出入庫(kù)時(shí)應(yīng)填制低值易耗品出入庫(kù)單。
(三)盤(pán)點(diǎn):年度終了時(shí),綜合辦公室應(yīng)對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)損益時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)盤(pán)虧的,還應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人。
第二十五條其他辦公支出
其他辦公支出核算除上述第二十二條至第二十五條之外的郵寄費(fèi)、辦公區(qū)域花卉租賃、水費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢等發(fā)生的費(fèi)用;
其他辦公支出形成實(shí)物的,應(yīng)填制出入庫(kù)單,并每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)損益時(shí),應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)盤(pán)虧的,還應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人。
第五章 差旅費(fèi)
第二十六條差旅費(fèi)是指職工確因工作需要離開(kāi)辦公地、居住地外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等發(fā)生的費(fèi)用,包括車(chē)船票、飛機(jī)票及保險(xiǎn)費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用。
第二十七條出差人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行石油銷(xiāo)售公司中住宿標(biāo)準(zhǔn),并按辦法規(guī)定完成相關(guān)審批手續(xù)后方可到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
第二十八條出差人員從外地回公司,若無(wú)公司車(chē)輛接站,可乘坐出租車(chē)或公交車(chē),車(chē)票隨差旅費(fèi)一起報(bào)銷(xiāo)。
第六章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)
第二十九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指因工作需要招待客戶(hù)和有關(guān)部門(mén)人員而發(fā)生的費(fèi)用。
第三十條各部門(mén)人員因公出差確因工作需要招待的,須事前電話請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理同意,限額接待,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須在招待費(fèi)發(fā)票上所附粘貼單上說(shuō)明招待事由。
第七章 會(huì)議費(fèi)
第三十一條會(huì)議費(fèi)包括會(huì)務(wù)費(fèi)、會(huì)議伙食費(fèi)、會(huì)議住宿費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)及會(huì)議雜費(fèi)等。
第三十二條公司辦公會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)會(huì)議費(fèi)時(shí),除發(fā)票外,還應(yīng)附會(huì)議通知及參會(huì)人員簽到冊(cè),會(huì)議通知包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等。
第八章 車(chē)輛費(fèi)用
第三十三條車(chē)輛費(fèi)用包括車(chē)輛的修理、保養(yǎng)費(fèi),燃料費(fèi),過(guò)路過(guò)橋費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)以及交通事故等有關(guān)費(fèi)用,不含交通罰款。
第三十四條車(chē)輛費(fèi)用由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo),其他部室或個(gè)人不得報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛費(fèi)用。
第九章 廣告宣傳費(fèi)
第三十五條宣傳費(fèi)用主要是指通過(guò)媒體、燈箱、展板等多種形式對(duì)公司進(jìn)行形象宣傳而發(fā)生的宣傳活動(dòng)費(fèi)用。
第三十六條公司綜合辦公室負(fù)責(zé)公司宣傳費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
第三十七條公司各項(xiàng)廣告宣傳費(fèi)用在公司年度預(yù)算范圍內(nèi)審批后方可執(zhí)行。
第十章 安全費(fèi)用
第三十八條安全費(fèi)用包括公司員工消防、?；蠉徸C培訓(xùn)支出、安全演練培訓(xùn)費(fèi)、安全活動(dòng)宣傳費(fèi)、環(huán)保費(fèi)用等。
第三十九條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司安全費(fèi)用的控制與報(bào)賬。
第十一章 維修費(fèi)用
第四十條維修費(fèi)支出主要是指設(shè)備維修、辦公場(chǎng)所維修而發(fā)生的費(fèi)用。
第四十一條報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供合規(guī)的維修發(fā)票。對(duì)于大型維修業(yè)務(wù),還需提供維修合同及維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第十二章 審計(jì)咨詢(xún)費(fèi)
第四十二條審計(jì)咨詢(xún)費(fèi)核算公司向有關(guān)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理咨詢(xún)所發(fā)生的費(fèi)用,以及進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、審計(jì)驗(yàn)資等業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用。
第四十三條審計(jì)咨詢(xún)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照雙方簽訂的合同或協(xié)議執(zhí)行。
第四十四條審計(jì)咨詢(xún)費(fèi)用由各發(fā)生咨詢(xún)業(yè)務(wù)的部門(mén)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)除應(yīng)提供正式發(fā)票外,還應(yīng)提供與被委托方簽訂的咨詢(xún)合同或協(xié)議。
第十三章 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)
第四十五條勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)核算范圍:因工作需要為職工配備或提供工作服、手套、安全帽、鞋、肥皂、洗手液等保護(hù)用品及發(fā)放的高溫防暑降溫用品支出。
第四十六條勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)由綜合辦公室安全環(huán)保質(zhì)檢相關(guān)人員制定標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行,由人力資源相關(guān)人員造表發(fā)放。
第十四章 稅費(fèi)及其他費(fèi)用
第四十七條稅費(fèi)指按規(guī)定交納的房產(chǎn)稅、土地使用稅、車(chē)船使用稅、印花稅(簡(jiǎn)稱(chēng)四小稅)、水利基金和殘疾人就業(yè)保證金等。
(一)房產(chǎn)稅依照房產(chǎn)原值一次減除10%-30%后的余額計(jì)算繳納,房產(chǎn)出租的,以房產(chǎn)租金收入為計(jì)稅依據(jù);
(二)土地使用稅以實(shí)際占用的土地面積為計(jì)稅依據(jù);
(三)車(chē)船稅以車(chē)輛的具體用途性質(zhì)為計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn),稅率實(shí)行定額稅率;
(四)印花稅實(shí)行比率和定額稅率;
(五)水利基金按照收入的萬(wàn)分之八計(jì)算繳納;
(六)殘疾人就業(yè)保證金等根據(jù)地方政府文件執(zhí)行。
第四十八條其他費(fèi)用是指除上述費(fèi)用之外公司發(fā)生的費(fèi)用,如租賃費(fèi)等。其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)及其他
第四十九條對(duì)原始票據(jù)的要求:
(一)所有費(fèi)用票據(jù)必須是業(yè)務(wù)發(fā)生地的、合法的、正規(guī)的發(fā)票。原始憑證的內(nèi)容要真實(shí)、完整,不得涂改,附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě)。發(fā)現(xiàn)原始票據(jù)有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)。
(二)公司自制的原始憑證,必須有公司相關(guān)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及制單人簽名或蓋章。
(三)原始票據(jù)的粘貼:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊貼粘貼單頂界和右界,并從右往左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時(shí),可分張粘貼,不得豎向粘貼。原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票、維修票等不同類(lèi)別,分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行粘貼,不能混合粘貼。
(四)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。財(cái)務(wù)審核時(shí)必須核對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單,嚴(yán)格按采購(gòu)單審核數(shù)量報(bào)銷(xiāo)。
(五)不符合上述規(guī)定要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回,要求報(bào)銷(xiāo)人重新整理。
(六)超標(biāo)準(zhǔn)的支出,除分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,不予報(bào)銷(xiāo)。
(七)收據(jù)及白條不予報(bào)銷(xiāo);執(zhí)行公務(wù)中因個(gè)人原因而遭受的罰款單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。
(八)如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以'支付證明單'代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
(九)所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)部將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
第五十條記賬憑證上應(yīng)有制單人、審核人、記賬人、財(cái)務(wù)主管的簽名或簽章,收款和付款記賬憑證還應(yīng)有出納人員簽名或蓋章。
第五十一條填制記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)重新填制,不得涂改、挖補(bǔ)。
第五十二條報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)使用鋼筆或簽字筆填寫(xiě),憑證上應(yīng)有兩人以上簽字,審批人不得為同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的經(jīng)辦人。
第五十三條各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單由公司統(tǒng)一制定,經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容選用不同的報(bào)銷(xiāo)單。
第五十四條經(jīng)辦人員應(yīng)按費(fèi)用的實(shí)際用途和金額,按本辦法第二章規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間及流程辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
第十六章 附則
第五十五條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
