某校區(qū)校園文化活動(dòng)場(chǎng)地使用管理辦法
校區(qū)校園文化活動(dòng)場(chǎng)地使用管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化活動(dòng)場(chǎng)地管理,保證校區(qū)各類活動(dòng)場(chǎng)地更好地為學(xué)校會(huì)務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)、校園文化活動(dòng)提供服務(wù),特制定《z校區(qū)校園文化活動(dòng)場(chǎng)地使用管理辦法》,具體內(nèi)容如下:
在z校區(qū)使用教室、會(huì)議室、報(bào)告廳、體育場(chǎng)館以及室外場(chǎng)地須辦理審批手續(xù)。任何校外機(jī)構(gòu)或校內(nèi)單位,未經(jīng)許可,不得以舉辦學(xué)生活動(dòng)和社團(tuán)活動(dòng)的名義擅自使用教學(xué)場(chǎng)所舉辦營(yíng)利性培訓(xùn)活動(dòng)、營(yíng)銷活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng),違者將追究其責(zé)任?；顒?dòng)舉辦單位使用教室、會(huì)議室、報(bào)告廳、體育場(chǎng)館以及室外場(chǎng)地,請(qǐng)登錄z校區(qū)辦公室網(wǎng)站,下載《山東師范大學(xué)z校區(qū)校園文化活動(dòng)場(chǎng)地使用審批表》,填寫相關(guān)信息后,報(bào)有關(guān)單位審批。
一、舉辦各類校園文化活動(dòng)須經(jīng)團(tuán)委同意后方可辦理場(chǎng)地使用申請(qǐng)手續(xù)。
二、使用會(huì)議室、報(bào)告廳、體育場(chǎng)館及其它室外場(chǎng)地須經(jīng)z校區(qū)辦公室簽署意見(jiàn)。使用教室須經(jīng)教務(wù)處簽署意見(jiàn)后報(bào)z校區(qū)辦公室。特別說(shuō)明,為確保z校區(qū)綜合教學(xué)樓、綜合實(shí)驗(yàn)樓正常教學(xué)秩序,除周六、周日全天以及節(jié)假日外,其他時(shí)間沒(méi)有特殊原因,原則上不在教學(xué)樓內(nèi)、c區(qū)廣場(chǎng)安排非學(xué)術(shù)性活動(dòng)。
三、200人以上的活動(dòng)須同時(shí)報(bào)公安處簽署意見(jiàn)。
四、以上手續(xù)辦理完畢,物業(yè)管理單位接z校區(qū)辦公室通知后,方可安排使用事宜。
五、愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)文明潔凈的校園環(huán)境。請(qǐng)主辦單位在活動(dòng)結(jié)束后組織同學(xué)們對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理。
六、關(guān)于z校區(qū)1號(hào)報(bào)告廳、2號(hào)報(bào)告廳的管理規(guī)定
(一)報(bào)告廳使用范圍
主要用于校內(nèi)各單位組織召開(kāi)的會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)及學(xué)生校園文化活動(dòng)。
(二)報(bào)告廳使用原則
報(bào)告廳使用按照“申請(qǐng)優(yōu)先,兼顧重點(diǎn)”的原則,并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。組織活動(dòng)部門原則上應(yīng)該提前一天向報(bào)告廳主管單位提出申請(qǐng),填寫報(bào)告廳使用審批表,按照申請(qǐng)的時(shí)間順序安排使用。如所申報(bào)的活動(dòng)與學(xué)校臨時(shí)安排的活動(dòng)發(fā)生沖突,則優(yōu)先安排學(xué)?；顒?dòng)。
(三)報(bào)告廳使用要求
1、報(bào)告廳的使用管理遵照“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,使用單位在使用期間,應(yīng)切實(shí)履行管理職責(zé),確保各項(xiàng)活動(dòng)正常進(jìn)行,并安排專人全程負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)與公物管理。使用單位在活動(dòng)期間自行布置會(huì)場(chǎng),活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)將報(bào)告廳恢復(fù)原貌。
2、未經(jīng)報(bào)告廳管理人員同意,任何使用單位或個(gè)人不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼標(biāo)語(yǔ),禁止私接電器、電線。報(bào)告廳音響控制室內(nèi)禁止非工作人員進(jìn)入。
3、如因客觀原因,活動(dòng)內(nèi)容或時(shí)間有所變動(dòng),報(bào)告廳使用單位應(yīng)及時(shí)向主管單位通報(bào),視情況調(diào)整并決定是否重新履行審批手續(xù)。
4、使用單位要合理控制入場(chǎng)人數(shù),盡量不要超過(guò)報(bào)告廳設(shè)計(jì)容量(1號(hào)報(bào)告廳設(shè)計(jì)容量為328座,2號(hào)報(bào)告廳設(shè)計(jì)容量為364座)。
5、報(bào)告廳內(nèi)現(xiàn)有音響設(shè)備是按照語(yǔ)言類活動(dòng)要求進(jìn)行配置,凡在報(bào)告廳內(nèi)舉辦報(bào)告、講座等語(yǔ)言類活動(dòng),由z校區(qū)辦公室審批同意后通知明德物業(yè)公司安排使用報(bào)告廳內(nèi)音響設(shè)備。舉辦文藝類活動(dòng)由主辦方自備音響。
6、使用單位要積極做好報(bào)告廳的防火、防盜、安全用電工作。
(四)報(bào)告廳管理與維護(hù)
1、明德物業(yè)公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳的日常管理工作,包括安排專人負(fù)責(zé)報(bào)告廳的使用登記、衛(wèi)生保潔、門窗開(kāi)關(guān)、設(shè)備調(diào)試及使用后的驗(yàn)收工作。
2、報(bào)告廳的音響設(shè)備必須按操作規(guī)程進(jìn)行使用,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)解決。
3、管理人員要積極做好報(bào)告廳的防火、防盜、安全用電工作,每次報(bào)告廳使用后,工作人員要切斷電源,關(guān)窗鎖門。
本管理規(guī)定自2023年12月5日起執(zhí)行。
2023年12月4日
z校區(qū)辦公室
