水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法
水業(yè)股份有限公司辦公物品管理辦法
第一條 為規(guī)范公司辦公物品的購置、存儲(chǔ)、發(fā)放和使用行為,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,促進(jìn)降本增效,依據(jù)公司資產(chǎn)管控制度和行政管理職責(zé),制定本辦法。
第二條 公司綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的統(tǒng)一管理,并按本辦法督查辦公物品的使用情況。
第三條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各部門辦公費(fèi)用定額核定和辦公費(fèi)用考核。
第四條 使用部門、使用人對(duì)辦公物品負(fù)有正確使用、保管、維護(hù)責(zé)任,并接受綜合部的監(jiān)督指導(dǎo)。
第五條 本辦法所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī))、實(shí)物資產(chǎn)(如辦公信息化設(shè)備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專業(yè)用品)等列入公司管理費(fèi)用開支的公用物資。
第六條 辦公物品由使用部門或使用人提出購置需求,填寫《物品申購計(jì)劃表》(附件一),經(jīng)部門主管簽審后交財(cái)務(wù)部審核并提交分管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽批。單位價(jià)值過大或大批量的辦公物品申購計(jì)劃最終須由總經(jīng)理簽批。
第七條 綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的采購和發(fā)放。綜合部依據(jù)逐級(jí)簽批的《物品申購計(jì)劃表》安排專人采購,并開具購物清單和票證。
第八條 專業(yè)性用品的采購,由使用部門派員協(xié)助綜合部共同采購;臨時(shí)急需的用品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門或使用人自行采購,并具結(jié)票證交綜合部驗(yàn)收登記。
第九條 對(duì)單價(jià)大于1000元物品的采購,應(yīng)先進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)呈報(bào)總經(jīng)理后,方可進(jìn)行采購。
第十條 綜合部對(duì)采購物品建立出入庫登記臺(tái)帳,留存經(jīng)簽批的《物品申購計(jì)劃表》。對(duì)不符合要求的辦公物品,即時(shí)調(diào)換或退貨。辦公物品費(fèi)用報(bào)銷憑發(fā)票和支出明細(xì)單按公司財(cái)務(wù)報(bào)賬制度辦理。
第十一條 綜合部視工作實(shí)際可就日常辦公所用文具及辦公自動(dòng)化所需耗材建立一定量的常備庫存,其它辦公物品遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)低原則即需即購。
第十二條 使用部門或使用人應(yīng)在綜合部填寫《物品領(lǐng)用登記表》(附件二),辦理領(lǐng)用交接。
第十三條 借用辦公物品的,由借用部門或借用人向綜合部填寫《物品借用登記表》(附件三),綜合部視具體情況調(diào)劑解決,嚴(yán)禁先用后借和超期借用。
第十四條 使用部門、使用人應(yīng)妥善保管并本著節(jié)約、愛護(hù)的職業(yè)操守使用辦公物品。嚴(yán)禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的,一經(jīng)查實(shí)即由責(zé)任人照購價(jià)賠償。員工離職時(shí)應(yīng)將所管理的辦公物品一并即時(shí)歸還綜合部,辦理退物手續(xù)。
第十五條 多部門或部門內(nèi)部員工共同使用的辦公物品應(yīng)由使用部門確定專人負(fù)責(zé)保管。
第十六條 非消耗性辦公物品因使用時(shí)間過長(zhǎng)或已過使用期限需要報(bào)廢時(shí),由使用部門或使用人提出申請(qǐng),填寫《物品報(bào)廢登記表》(附件四),經(jīng)綜合部審核并報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批同意后即行辦理報(bào)廢注銷手續(xù),舊物交回綜合部并可申購新物。原購物品價(jià)值過大或大批量的物品報(bào)廢,應(yīng)逐級(jí)層報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。
第十七條 本辦法自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過之日起施行。
