杭瑜學(xué)校物資采購(gòu)、項(xiàng)目維修的管理辦法

杭瑜學(xué)校物資采購(gòu)、項(xiàng)目維修的管理辦法

杭瑜學(xué)校物資采購(gòu)、項(xiàng)目維修的管理辦法

物資采購(gòu)流程

（一）固定資產(chǎn)（不需安裝及調(diào)試）和一般用品包括范圍

一、固定資產(chǎn)包括：

專用設(shè)備，單價(jià)800元以上（含800元）；

一般設(shè)備，單價(jià)500元以上（含500元），耐用時(shí)間為一年以上的；

單價(jià)低于500元，耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)；

單價(jià)低于500元，使用時(shí)間在一年以上的非批量物品。

二、一般用品包括：

單價(jià)低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，使用時(shí)間不到一年或容易損耗的物品。

具體資產(chǎn)類別由總務(wù)處確定

（二）采購(gòu)、核報(bào)流程

一、固定資產(chǎn)采購(gòu)、核報(bào)流程（書面固定格式表）

1.由使用部門（人）填寫《固定資產(chǎn)使用/申購(gòu)表》，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)分管校長(zhǎng)；

2.分管校長(zhǎng)向有關(guān)部門（總務(wù)處或經(jīng)管負(fù)責(zé)人）核實(shí)同類設(shè)備使用情況后決定內(nèi)部調(diào)派或新購(gòu)資產(chǎn)；

3.如決定新購(gòu)的物品，總務(wù)處及時(shí)聯(lián)系使用部門（人）共同進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)；

4.較大購(gòu)買項(xiàng)目由校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論詢價(jià)方案，主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)最后確定落實(shí)；

5.使用部門（人）及總務(wù)處共同進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)及資產(chǎn)接收工作，并將固定資產(chǎn)發(fā)票、清單附件及《固定資產(chǎn)使用/申購(gòu)表》及時(shí)登記校產(chǎn)；

6.財(cái)務(wù)根據(jù)以上單據(jù)核報(bào)。

二、一般用品（包括辦公、體育、實(shí)驗(yàn)等消耗品）采購(gòu)流程

1.使用部門（人）提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

2.價(jià)格在200元以內(nèi)的物品由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)買，超過(guò)200元的再經(jīng)主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)買；

3.使用部門（人）聯(lián)系總務(wù)處共同進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)采購(gòu)，并做好用品采購(gòu)耗用登記工作。

專項(xiàng)工程及維修、養(yǎng)護(hù)工程

（一）專項(xiàng)工程與維修、養(yǎng)護(hù)工程范圍

（不含校內(nèi)人員自行維修養(yǎng)護(hù)）

一、專項(xiàng)工程包括：

需要安裝、調(diào)試后才能運(yùn)行使用的固定資產(chǎn)購(gòu)置；

房屋改擴(kuò)建、水電、裝飾裝修等工程項(xiàng)目；

供電、供水、道路、雨污水管道等工程項(xiàng)目。

二、維修、養(yǎng)護(hù)工程包括：

針對(duì)校園環(huán)境、器材設(shè)施的局部維修、維護(hù)、整修；

房屋建筑局部維修、整修；

校園綠化養(yǎng)護(hù)。

（二）執(zhí)行、核報(bào)流程

一、預(yù)算大（等）于10萬(wàn)元及1-10萬(wàn)的專項(xiàng)工程、維修項(xiàng)目

1.計(jì)劃由總務(wù)處填寫《專項(xiàng)工程/維修項(xiàng)目計(jì)劃書》，說(shuō)明需要購(gòu)置安裝的設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)或所需施工、維修項(xiàng)目清單，估計(jì)價(jià)格（可參考以往工作量，或咨詢專業(yè)單位），實(shí)施時(shí)間段等主要內(nèi)容；

2.批準(zhǔn)專項(xiàng)工程/維修項(xiàng)目計(jì)劃書報(bào)分管、主管校長(zhǎng)審批；

3.造價(jià)預(yù)算聘請(qǐng)咨詢服務(wù)公司進(jìn)行預(yù)算估價(jià)，確定標(biāo)底；

4.定項(xiàng)報(bào)學(xué)校工作例會(huì)討論方案、具體落實(shí)安排等；

5.招標(biāo)通過(guò)后的計(jì)劃書由總務(wù)處聯(lián)系咨詢服務(wù)公司代理制作招標(biāo)文件。大于（等于）10萬(wàn)元的項(xiàng)目必須進(jìn)行市場(chǎng)公開招投標(biāo)，按不低于3家單位分別報(bào)價(jià)、接近者中標(biāo)的要求確定施工單位。1-10萬(wàn)的項(xiàng)目可通過(guò)內(nèi)部議標(biāo)的辦法，學(xué)校組織不低于3家單位分別報(bào)價(jià)的辦法確定施工單位；

6.合同合同文本經(jīng)學(xué)校組織會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后簽訂；

7.施工在確定時(shí)間段內(nèi)總務(wù)處負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全，保證項(xiàng)目順利完成，如有超出合同范圍的增加工程，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)主管，辦理簽證、補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)手續(xù)；

8.審計(jì)工程完工后施工單位報(bào)出工程決算及相關(guān)資料，由總務(wù)處交審計(jì)事務(wù)所審定。

二、預(yù)算低于1萬(wàn)元的專項(xiàng)工程、零星維修項(xiàng)目

1.由使用部門或總務(wù)處向主管校長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn)；

2.由使用部門（人）及總務(wù)處多方比價(jià)后組織實(shí)施；

3.按次及時(shí)核報(bào)，不宜混合多項(xiàng)目同時(shí)結(jié)報(bào)。