職業(yè)技術(shù)學院實訓耗材管理辦法

職業(yè)技術(shù)學院實訓耗材管理辦法

職業(yè)技術(shù)學院實訓耗材管理辦法

為規(guī)范我院各種實訓耗材、低值品、易耗品的管理，本著降低成本、節(jié)約增效、切實為實踐教學服務(wù)的原則，特制訂本管理辦法：

1．本管理辦法適合于實訓所需的耗材（含實訓材料、體育耗材、低值品及教學、辦公設(shè)備維修配件）。

2．各系（部）要指定專人具體負責實訓耗材管理工作，嚴格履行驗收、入庫、記帳、領(lǐng)用、出庫手續(xù)，建立耗材明細帳。

3．教務(wù)處負責定期檢查耗材的使用、管理情況，確保使用合理，帳目清楚。

4．實訓耗材的采購要按計劃進行，各系（部）在每學期末向教務(wù)處申報下學期實訓耗材的采購計劃，經(jīng)學院同意后列入下學期采購計劃，為方便管理，同時上報本學期“耗材計劃匯總表”、“耗材采購申請表”、“入庫清單”、 “領(lǐng)用單”、 “庫存清單”各一聯(lián)。

5．實訓耗材必須根據(jù)實際需要購買，避免浪費。實訓指導教師要在實施實訓授課計劃30天前向系實訓科申報實訓耗材申購計劃，填寫“耗材采購申請表”， 經(jīng)系分管教學主任或副主任同意后報教務(wù)處分管實訓副處長審批后才能購買，購買后按規(guī)定在系實訓科辦理入庫手續(xù)，否則不予報銷。

6．各系（部）實訓科長和倉庫保管員負責實訓耗料的計劃、申報、購買、驗收、入庫、發(fā)放和使用管理，采購程序要符合學院有關(guān)規(guī)定。

7．實訓指導教師領(lǐng)用耗材要說明用途，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)系實訓科長同意后向倉庫保管員領(lǐng)取，用多少領(lǐng)多少，剩余退回，不允許領(lǐng)用與實訓無關(guān)的耗材。拒絕學生代辦。

8．設(shè)備維修要填寫維修申請單，經(jīng)處（室）、系（部）負責人簽字后報教務(wù)處分管實訓副處長審批后實施。領(lǐng)取新維修部件后要將舊部件交給教務(wù)處設(shè)備科，教務(wù)處設(shè)備科要有專人負責保存兩年備查。

9．低值耐用品一般不外借，外單位確需借用經(jīng)系（部）實訓科長同意后填寫 “外借、歸還登記表”使用完畢及時歸還。

10．實訓耗材如發(fā)生人為損壞、丟失或外借不還，系（部）要寫出報告，說明原因和過程，分清責任。因違章造成的損壞、丟失或外借不還現(xiàn)象，當事人應(yīng)按有關(guān)制度進行賠償。

11．本辦法自即日起施行,由院教務(wù)處負責解釋。