工學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件管理辦法
州常工學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件管理辦法
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，辦公現(xiàn)代化的建設(shè)，目前我校計(jì)算機(jī)和軟件數(shù)量日益增加。為了保證學(xué)校教學(xué)科研工作的正常秩序，特制定如下管理辦法。
第一條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的正確使用
1.計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，了解計(jì)算機(jī)的操作方法，嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得無(wú)規(guī)則操作，隨意點(diǎn)擊。
2.不得任意下載與教學(xué)工作無(wú)關(guān)的游戲、娛樂(lè)軟件。
3.不得隨意增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4.不得隨意改變計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)置。
5.任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)在校內(nèi)計(jì)算機(jī)上使用時(shí)務(wù)必先查毒、殺毒。
6.計(jì)算機(jī)內(nèi)的資料盡可能存放在非系統(tǒng)盤(pán)(如D、E等盤(pán))，盡量不要存放在系統(tǒng)盤(pán)(如C盤(pán))和我的文檔中，以減少系統(tǒng)崩潰時(shí)的資料損失。
第二條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)和安全工作
1.各部門(mén)的計(jì)算機(jī)原則上采取誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保證計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備安全的責(zé)任制度。
2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)計(jì)算機(jī)的使用情況，給每臺(tái)計(jì)算機(jī)配備一名負(fù)責(zé)人，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)日常維護(hù)和安全。
3.計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)負(fù)起責(zé)任，檢查和督促本部門(mén)的計(jì)算機(jī)安全，及時(shí)關(guān)閉電源、定期清除無(wú)用的垃圾文件，保管好計(jì)算機(jī)及打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)文件，并做好查毒、殺毒工作。
4.其他人員應(yīng)積極配合計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人員做好計(jì)算機(jī)的防火、防水、防盜、防毒等工作，在典型病毒發(fā)作日應(yīng)盡量避免使用計(jì)算機(jī)。
5.對(duì)于計(jì)算機(jī)硬盤(pán)內(nèi)的重要資料應(yīng)及時(shí)備份到外部存儲(chǔ)設(shè)備中，以便減少硬盤(pán)損壞時(shí)的資料損失。
6.對(duì)于部門(mén)新購(gòu)買(mǎi)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)，應(yīng)認(rèn)真閱讀使用手冊(cè)，做到熟悉本部門(mén)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的各項(xiàng)性能，并能熟練安裝相關(guān)配件(如墨盒、硒鼓)，同時(shí)妥善保管隨機(jī)資料及光盤(pán)。
第三條 計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的報(bào)修、維修
1. 計(jì)算機(jī)產(chǎn)生黑屏或打印機(jī)不工作，應(yīng)首先自查插頭是否松動(dòng)，若故障依舊，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)管理處。
2. 計(jì)算機(jī)硬件發(fā)生故障(不包括因操作錯(cuò)誤、病毒等軟故障)，應(yīng)及時(shí)送至資產(chǎn)管理處維修室，由專(zhuān)業(yè)維修人員負(fù)責(zé)處理，嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)的主機(jī)箱，以免造成插件丟失、配件損壞，并認(rèn)真填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，注明故障現(xiàn)象。
第四條 計(jì)算機(jī)添置配件及計(jì)算機(jī)的升級(jí)：行政部門(mén)及二級(jí)學(xué)院辦公室計(jì)算機(jī)維修、配件升級(jí)費(fèi)用得支出均按行政切塊包干經(jīng)費(fèi)得使用規(guī)定執(zhí)行，實(shí)驗(yàn)教學(xué)用計(jì)算機(jī)維修、配件升級(jí)費(fèi)用得支出均按學(xué)校實(shí)驗(yàn)室維持經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定執(zhí)行。
第五條 由學(xué)校各類(lèi)資金購(gòu)置的單價(jià)在1000元及以上計(jì)算機(jī)軟件，無(wú)論經(jīng)費(fèi)來(lái)源(包括捐贈(zèng)、資助、隨機(jī)贈(zèng)送等情況)，均作為學(xué)院的財(cái)產(chǎn)納入學(xué)院的固定資產(chǎn)帳進(jìn)行管理。
第六條 各二級(jí)學(xué)院(部門(mén))要嚴(yán)格按學(xué)校物資采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行申購(gòu)軟件。
第七條 各類(lèi)計(jì)算機(jī)軟件的管理，參照教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法進(jìn)行管理。
第八條 為了利于管理和方便使用，計(jì)算機(jī)軟件按類(lèi)進(jìn)行歸屬管理
1.常用的操作軟件、工具軟件、專(zhuān)用軟件、殺毒軟件，由各使用部門(mén)歸口管理。
2.多媒體課件由現(xiàn)代教育中心電化教研室負(fù)責(zé)保管。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行，其解釋權(quán)屬資產(chǎn)管理處。
