公司租車及駕駛員管理辦法
編制部門(mén)公司辦
公司租（用）車及駕駛員管理辦法
生效日期2011-6-17
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1.目的
1.1為了進(jìn)一步規(guī)范租用車的標(biāo)準(zhǔn)及駕駛員的管理，不斷完善用車、派車、租車及維修、安全、保養(yǎng)、報(bào)賬等的管理。
2.范圍
2.1凡公司小車及其駕駛員（包括外租車及駕駛員）的管理等均涵蓋之。
3.權(quán)責(zé)
3.1公司辦為本辦法的管理單位，本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施，公司辦負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
4.名詞定義
4.1用車包括公司所有的小轎車、商務(wù)用車、貨車等（叉車、采購(gòu)專用車、運(yùn)輸專用車等除外）；租車包括公司對(duì)外所有租用車輛。
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1組織與職責(zé)
5.1.1車隊(duì)駕駛員分三種崗位：1、行政駕駛員，負(fù)責(zé)公司層面的行車任務(wù)；2、特種車駕駛員，負(fù)責(zé)某一特種（特定）車的行車任務(wù)；3、廠區(qū)駕駛員，負(fù)責(zé)某一廠區(qū)的行車任務(wù)。
5.1.2車隊(duì)隸屬公司辦。公司辦副經(jīng)理監(jiān)督跟進(jìn)。
5.1.3公司辦對(duì)租用車輛及駕駛員的各項(xiàng)管理（包括派車、租車的確認(rèn)權(quán)；維修、保養(yǎng)、報(bào)帳的審核權(quán)；安全、6S管理、紀(jì)律、文明形象的監(jiān)督權(quán)…），公司辦副經(jīng)理監(jiān)督跟進(jìn)。
5.2油費(fèi)補(bǔ)貼
5.2.1按公司規(guī)定因公出差辦事的私車在溫嶺范圍內(nèi)的每月補(bǔ)貼450元的油一壺（不計(jì)里程）。
5.3用車與派車
5.3.1公務(wù)車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用制度。
5.3.2車輛調(diào)度實(shí)行《用車申請(qǐng)單》及《租車申請(qǐng)單》制度。
5.3.3《用車申請(qǐng)單》必須寫(xiě)清用車事由，起止地點(diǎn)及用車時(shí)間；由用車申請(qǐng)人填寫(xiě)，部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交公司辦安排駕駛員出車；用車申請(qǐng)人必須提前半個(gè)小時(shí)將《用車申請(qǐng)單》送公司辦（特殊情況除外）。
5.3.4接到經(jīng)批準(zhǔn)的《用車申請(qǐng)單》的駕駛員，必須按出車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車，出車前要對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保行車安全；開(kāi)出廠門(mén)時(shí)，主動(dòng)向保安出示《用車申請(qǐng)單》，由保安查看《里程表》上的數(shù)據(jù)，并記錄在《出車登記表》上，返回時(shí)同樣由保安查看《里程表》上的數(shù)據(jù)，并記錄在《出車登記表》上并交《用車申請(qǐng)單》，以便核計(jì)行車公里數(shù)。
5.3.5駕駛員必須憑《用車申請(qǐng)單》出車，公司董事出車可由駕駛員駕車后補(bǔ)填《用車申請(qǐng)單》；凡未持審批后的《用車申請(qǐng)單》（公司董事隨車除外），保安一律不予放行，且所行駛的公里數(shù)不計(jì)入補(bǔ)貼。
5.3.6駕駛員要做好《駕駛員隨車登記表》填寫(xiě)。
5.3.7在外車輛注意保持公司形象，禁止車輛用于非公務(wù)活動(dòng)（經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借用的除外）。
5.3.8公司員工因私申請(qǐng)用車的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在車隊(duì)車輛剩余的情況下，原則上給予安排用車，但相關(guān)費(fèi)用由申請(qǐng)人支付。
5.3.9各駕駛員的行車公里數(shù)，由公司辦每天根據(jù)值班保安登記的《用車申請(qǐng)單》、《出車登記表》進(jìn)行電腦輸入，月底將各《隨車登記表》收回，由公司辦核對(duì)，公司辦副經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)核計(jì)工資。
5.3.10用車、派車、記賬流程
5.4租車
5.4.1非公司車輛的租用統(tǒng)一由公司辦負(fù)責(zé)，其他任何部門(mén)無(wú)權(quán)租用（自己支付費(fèi)用除外）。
5.4.2所有車輛的租用，由公司辦負(fù)責(zé)聯(lián)系，并即時(shí)登記輸入電腦，以便月底統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
5.4.3公司辦人員憑審批后的《用車申請(qǐng)單》，在公司常用車輛外出或駕駛員全部外出的情況下，方可外租車輛（緊急情況除外）。
5.4.4公司辦憑《租車單》安排租車，及時(shí)登記外租車輛的車主，聯(lián)系號(hào)碼，起止時(shí)間及公里數(shù)，其租車費(fèi)用由公司辦審核，公司辦副經(jīng)理審定，月底報(bào)總經(jīng)理審批后由財(cái)務(wù)核計(jì)租車費(fèi)用。
5.4.5外租車駕駛員每月20號(hào)來(lái)公司，與公司辦文員核對(duì)上月租車費(fèi)用，無(wú)誤后公司辦文員填寫(xiě)《領(lǐng)款收據(jù)》，公司辦副經(jīng)理、審定經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部支付租車費(fèi)用。
5.4.6外租車駕駛員由公司辦組織適時(shí)進(jìn)行禮儀及安全培訓(xùn)，嚴(yán)格按照公司駕駛員的管理規(guī)定辦事，否則不予租用其車輛。
5.4.7所有外租車駕駛員必須憑審批后的《租車單》方可行車，否則不予核銷其行車費(fèi)用。
5.5維修與保養(yǎng)
5.5.1各駕駛員要主動(dòng)對(duì)各自負(fù)責(zé)車輛進(jìn)行保養(yǎng)與維修。
5.5.2正常情況下，按車輛保養(yǎng)與維修要求實(shí)施。
5.5.3所有維護(hù)、修理、更換零部件、易損件都須經(jīng)公司辦副經(jīng)理審定同意后方可實(shí)施（超過(guò)1000元的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。
5.5.4駕駛員須當(dāng)月辦理車輛及駕駛證年審事務(wù)。
5.5.5駕駛員因違規(guī)及其它自身原因而發(fā)生車輛損壞修理或賠償?shù)?，則駕駛員個(gè)人承擔(dān)30%的費(fèi)用(如保險(xiǎn)公司賠付的,按差額計(jì))。
5.5.6車輛保養(yǎng)及車輛6S管理分工由公司辦安排，駕駛員要負(fù)責(zé)各自車輛的保養(yǎng)與6S管理工作。
5.6安全規(guī)則及相關(guān)規(guī)定
5.6.1當(dāng)駕駛員遠(yuǎn)離車子時(shí)，必須使用安全鎖及報(bào)警器。
5.6.2公司辦設(shè)定好車輛保險(xiǎn)品種、金額及保險(xiǎn)單位，報(bào)公司辦副經(jīng)理審定、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；并且及時(shí)處理保險(xiǎn)及續(xù)保事務(wù)。
5.6.3駕駛員要遵守交通規(guī)則，特別在道口、無(wú)人行防護(hù)欄道路、雨雪天、上下坡、車輛交匯等場(chǎng)合要減速行駛。
5.6.4有重要客人或國(guó)外客戶乘座時(shí)，要注意控制車速。
5.6.5不得酒后駕車，不得疲勞駕車，不得將車輛交給他人駕駛。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，駕駛員不得隨帶非公司員工同行。
5.6.6車輛行駛?cè)邕`返道路交通安全法而被處罰的，超速等罰款駕駛員承擔(dān)50%費(fèi)用，闖紅燈、不按車道行駛等罰款由駕駛員承擔(dān)。
5.6.7有緊急出車任務(wù)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理及以上人員簽字，駕駛員可適當(dāng)提速，如被超速罰款，費(fèi)用由公司承擔(dān)。
5.6.8公司辦必須在次月的10日前負(fù)責(zé)處理完畢前一月車輛違規(guī)罰單，并匯總逐級(jí)上報(bào)審批（如在臺(tái)州外的罰單可在第二次用車前往的時(shí)間處理，特殊情況除外）。
5.6.9車輛未出車時(shí)，必須停在公司指定點(diǎn)。如有特殊情況，經(jīng)公司辦副經(jīng)理批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按出車流程出車并停在指定位置，如因私的其公里數(shù)不計(jì)入個(gè)人補(bǔ)貼。
5.7車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷
5.7.1做好賬務(wù)報(bào)（核）銷，無(wú)特殊原因在三天內(nèi)貼好發(fā)票，由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)、總經(jīng)理處簽字報(bào)財(cái)務(wù)與原借條核銷（具體操作由財(cái)務(wù)部規(guī)定執(zhí)行）。
5.7.2停車費(fèi)、過(guò)路（橋）費(fèi)、修車費(fèi)等的費(fèi)用票據(jù)填單后，按5.7.1報(bào)銷。
5.7.3車輛具體費(fèi)用報(bào)銷按財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。
5.8駕駛員文明紀(jì)律守則
5.8.1不得將車輛開(kāi)到家里。
5.8.2按《用車申請(qǐng)單》路線行車，不得自行改道；若有改道，須經(jīng)公司辦副經(jīng)理同意。
5.8.3服從領(lǐng)導(dǎo)的指令，不得違背。
5.8.4賬務(wù)報(bào)銷要及時(shí)、準(zhǔn)確。
5.8.5講話文明，態(tài)度和善，不得有怨言。
5.8.6經(jīng)常擦洗車子，保持車內(nèi)、車外整潔、空氣清新無(wú)味，保持車內(nèi)物品擺放整齊。
5.8.7保持音響完好，音樂(lè)多樣；保持空調(diào)裝備的良好狀態(tài)。
5.8.8駕駛員要備用常去城市的交通路線圖。
5.8.9保證車內(nèi)擺放公司最新樣本及有關(guān)宣傳資料。
5.8.10每到一個(gè)地方停車時(shí)，要將車調(diào)好頭停放，以便及時(shí)按既定方向行駛。
5.8.11駕駛員無(wú)特殊情況手機(jī)需24小時(shí)開(kāi)機(jī)，而且在未出車時(shí)，保持手機(jī)信號(hào)在服務(wù)區(qū)內(nèi)。
5.9駕駛員值班守則
5.9.1車隊(duì)必須保證每日至少有一名駕駛員值班（時(shí)間：夏季18：10-21：10，冬季17：40-21：10）。（廠區(qū)駕駛員、特種車駕駛員不安排值班，但如有駕車任務(wù)必須服從安排，原則上在10分鐘內(nèi)到達(dá)）
5.9.2值班駕駛員要堅(jiān)守崗位（接到通知，在3分鐘內(nèi)到達(dá)大廳），不準(zhǔn)擅離職守，不準(zhǔn)找人頂替（經(jīng)公司辦審批除外）、不準(zhǔn)做與值班無(wú)關(guān)的事等。
5.9.3值班期內(nèi)（包括上班時(shí)間），如業(yè)務(wù)繁多，必須堅(jiān)持先內(nèi)部調(diào)度再委外雇車原則。
5.9.4值班駕駛員由公司辦副經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)排(原則上輪流進(jìn)行)。
5.10附則
5.10.1相關(guān)部門(mén)、人員必須嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定，具體獎(jiǎng)懲按《人事管理制度》執(zhí)行。
5.10.2如有與本辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。
參考數(shù)據(jù)或資料
6.1《人事管理制度》
附件7.1《用車申請(qǐng)單》、《租車單》、《LEO公車出車登記表》
擬編/日期
2011.06.17
審核/日期
審定/日期
批準(zhǔn)/日期
報(bào)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工
送：各部門(mén)、各文員
貼：無(wú)
