集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)評審會(huì)管理辦法
集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)評審會(huì)管理辦法
1.8附件
1.8.1《項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文本》
1.8.2《施工圖設(shè)計(jì)指導(dǎo)書》，參照《萬科集團(tuán)項(xiàng)目設(shè)計(jì)指印》完成。
1.8.3《施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度表》
1.8.4《施工圖設(shè)計(jì)深度要求》
1.8.5《甲方向乙方提供的設(shè)計(jì)資料文件目錄》
1.8.6《乙方向甲方交付的設(shè)計(jì)文件明細(xì)》
集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)評審會(huì)管理辦法
第一條
為規(guī)范集團(tuán)各地產(chǎn)公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)的操作，加強(qiáng)對《萬科集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理流程與成果標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱《流程和標(biāo)準(zhǔn)》）中實(shí)施方案階段的“集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)評審會(huì)”這一重要節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控，以達(dá)到確保質(zhì)量、進(jìn)度目的，特編制此辦法。
第二條
集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)目操作公司評審會(huì)的統(tǒng)籌安排。項(xiàng)目評審會(huì)在總部或項(xiàng)目所在地召開，由集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部或項(xiàng)目操作公司負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)組織工作；
第三條
評審會(huì)的召開時(shí)間應(yīng)以項(xiàng)目設(shè)計(jì)年度計(jì)劃為依據(jù)，如有變更，項(xiàng)目操作公司應(yīng)事先知會(huì)規(guī)劃設(shè)計(jì)部。項(xiàng)目操作公司應(yīng)在評審會(huì)召開前至少7日向規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出正式申請，會(huì)前至少3日提交評審文件匯編。
第四條
評審文件匯編應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1)《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》
其中的規(guī)劃設(shè)計(jì)部分詳《流程和標(biāo)準(zhǔn)》中的“投資分析階段成果標(biāo)準(zhǔn)”完成；
2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作控制性計(jì)劃
3)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部對設(shè)計(jì)工作總體計(jì)劃的意見
4)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部對設(shè)計(jì)前期工作結(jié)論的意見
5)概念設(shè)計(jì)方案任務(wù)書
詳《流程和標(biāo)準(zhǔn)》第23頁條文1.1；
6)概念設(shè)計(jì)方案文本
詳《流程和標(biāo)準(zhǔn)》第24頁條文2.7)《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書》
詳《流程和標(biāo)準(zhǔn)》第27頁條文3.8)規(guī)劃方案設(shè)計(jì)招標(biāo)書
9)規(guī)劃方案設(shè)計(jì)任務(wù)書
詳《流程和標(biāo)準(zhǔn)》第41頁條文1.110)規(guī)劃方案設(shè)計(jì)文本
詳《流程和標(biāo)準(zhǔn)》第41頁條文1.1.511)規(guī)劃方案分析表
詳附件一
第五條
集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部對評審文件進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)不符要求的，可以要求評審會(huì)延期。
第六條
會(huì)議組織者應(yīng)在評審會(huì)召開前至少2日向參會(huì)者發(fā)出會(huì)議通知及議程。
第七條
評審會(huì)投票人員組成：集團(tuán)主管設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部總經(jīng)理及總建筑師、項(xiàng)目操作公司總經(jīng)理、營銷部及設(shè)計(jì)部經(jīng)理、集團(tuán)內(nèi)專家（屆時(shí)由集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部確定）。
第八條
評審會(huì)議程：
1)整體時(shí)間安排視項(xiàng)目復(fù)雜程度而定，委托項(xiàng)目以不超過6個(gè)小時(shí)為宜，投標(biāo)項(xiàng)目以不超過9個(gè)小時(shí)為宜；
2)評審會(huì)具體安排：
a)由項(xiàng)目操作公司的項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人及營銷負(fù)責(zé)人對《規(guī)劃設(shè)計(jì)工作指導(dǎo)書》進(jìn)行講解，重點(diǎn)介紹項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃及市場、經(jīng)營、成本方面的分析結(jié)論，和設(shè)計(jì)工程部門的前期研究成果,以不超過60分鐘為宜;（此時(shí)投標(biāo)單位應(yīng)不在會(huì)場）
b)項(xiàng)目操作公司的項(xiàng)目設(shè)計(jì)及營銷負(fù)責(zé)人就所介紹項(xiàng)目向評審團(tuán)答疑,以不超過15分鐘為宜;
c)投標(biāo)單位分別介紹方案,并向評審團(tuán)答疑,每家時(shí)間以不超過40分鐘為宜(其它投標(biāo)單位應(yīng)不在會(huì)場)，如果是委托一家設(shè)計(jì)單位做多方案比較,時(shí)間可以適當(dāng)延長;
d)評審團(tuán)以記名投票的方式從投標(biāo)方案中選出2-3個(gè)優(yōu)選方案;如果是委托設(shè)計(jì),可以只選一家;
e)評審團(tuán)就所選的優(yōu)選方案發(fā)表意見，集中討論,由會(huì)議組織者形成評審結(jié)論，時(shí)間以不超過60分鐘為宜。
第九條
評審會(huì)組織安排注意事項(xiàng)：
1)會(huì)前：
a)準(zhǔn)備并檢測調(diào)試所有的會(huì)議器材：投影儀、數(shù)碼錄像機(jī)、白板和大鐵夾（用于掛圖、板書）、白板筆、板擦、無線麥克風(fēng)、插線板
b)如果是視頻會(huì)議，應(yīng)與對方同步調(diào)試；
c)準(zhǔn)備會(huì)議過程的文件資料：評審會(huì)文件匯編（詳本文第四條）、會(huì)議議程、選票（詳附件二）。每一位投票人員應(yīng)有以上所有文件；
d)根據(jù)參會(huì)人員情況布置會(huì)場，投票人員的位置應(yīng)用名牌指定；
2)會(huì)議用飲料,食品的服務(wù)安排：
a)會(huì)場上應(yīng)備有飲用水、水果及點(diǎn)心；
b)應(yīng)事先安排好會(huì)議中途所需的咖啡、茶水；
c)長時(shí)間的評審會(huì)應(yīng)安排好工作餐事宜；
3)會(huì)議進(jìn)行過程中應(yīng)留出適當(dāng)休息時(shí)間,以每60分鐘休息10分鐘為宜；
4)開會(huì)期間組織者應(yīng)注意維持會(huì)場秩序和紀(jì)律：
a)與會(huì)者應(yīng)關(guān)閉手機(jī)以保證會(huì)場安靜；
b)投標(biāo)單位介紹方案時(shí)，應(yīng)保證其它投標(biāo)單位不在會(huì)場，條件允許情況下，可安排休息室供投標(biāo)單位等待使用；
c)投標(biāo)單位人員在會(huì)場內(nèi)的活動(dòng)，如攝影、攝像、錄音，應(yīng)受組織者的限制。
第十條
由集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)整理和匯總會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括投票結(jié)果、方案簡評和會(huì)議結(jié)論。
第十一條
會(huì)議結(jié)論以如下方式給出：
㈠同意**方案，建議增加**內(nèi)容，在**方面應(yīng)予注意；
㈡傾向通過**方案（可以有一個(gè)以上），應(yīng)在**方面改進(jìn)后再確認(rèn)規(guī)劃思路，不需另行開會(huì)；
㈢各方案均難滿足要求，須在**方面仔細(xì)考慮，完成設(shè)計(jì)后申請重新召開評審會(huì)。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由規(guī)劃設(shè)計(jì)部在會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)發(fā)文給項(xiàng)目操作公司，并抄送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各與會(huì)人員。評審會(huì)后會(huì)議紀(jì)要作為資料存檔。
附錄A集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)評審會(huì)管理辦法
附件一：規(guī)劃方案分析表－戶型配比部分
設(shè)計(jì)單位名稱：
住宅
類型
產(chǎn)品類型
戶型
編號(hào)
戶型面積
m2總建筑面積m2套數(shù)
某戶型的累加面積與所屬產(chǎn)品類型的累加面積比％
某戶型的累加套數(shù)與所屬產(chǎn)品類型的累加套數(shù)比％
某產(chǎn)品類型的累加面積與所屬住宅類型的累加面積比％
某產(chǎn)品類型的累加套數(shù)與所屬住宅類型的累加套數(shù)比％
某住宅類型的累加面積與住宅總面積比％
某住宅類型的累加套數(shù)與住宅總套數(shù)比％
低層
1－3層
獨(dú)立式住宅（別墅）
y
*/*
y/Y
*/Σ1Y/Σ2Σ1/Σa
Σ2/Σb
小計(jì)Y
雙拼式
住宅
小計(jì)
聯(lián)排式
住宅
小計(jì)
其他
小計(jì)
本類型合計(jì)
Σ1Σ2100100多層
4~6層
無電梯的多層公寓
小計(jì)
每戶有露臺(tái)或花園的多層住宅（花園洋房）
小計(jì)
有電梯的多層公寓
小計(jì)
本類型合計(jì)
7~11.5層
小計(jì)
9~11.5層
小計(jì)
本類型合計(jì)
中高層
12~18層
本類型合計(jì)
高層
18層~100m
本類型合計(jì)
超高層>100m
本類型合計(jì)
總計(jì)
Σa
Σb
（注：應(yīng)把我司在任務(wù)書中的戶型配比要求與設(shè)計(jì)單位成果列出）
附錄A
集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)評審會(huì)管理辦法
附件一：規(guī)劃方案分析表－經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)部分
指標(biāo)名稱
我司要求
單位名稱
單位名稱
單位名稱
項(xiàng)目規(guī)劃總用地（ha）
1.居住用地（ha）
①住宅用地（ha）
②公建用地（ha）
③道路用地（ha）
④公共綠地（ha）
2.其他用地（ha）
①市政道路用地（ha）
②代征綠化用地（ha）
③市政道路綠化用地（ha）
④居住區(qū)規(guī)劃用地范圍內(nèi)非為居住區(qū)配建的公建用地（ha）
⑤與居住區(qū)功能無直接關(guān)系的建筑和設(shè)施用地（ha）
⑥其他政府保留用地或不可建設(shè)用地
（ha）
總建筑面積（萬m2）
1.①住宅建筑面積（m2）
②非住宅建筑面積（m2）
③住宅建筑面積比重（%）
2.①計(jì)入容積率建筑面積（m2）
②不計(jì)入容積率建筑面積（%）
③不計(jì)入容積率建筑面積比重（%）
3.①不可售建筑面積（m2）
②可售建筑面積（m2）
③可售面積占總建筑面積比重（%）
住宅面積毛密度（m2/ha）
住宅面積凈密度（m2/ha）
公共服務(wù)設(shè)施面積毛密度
（m2/ha）
住宅建筑套密度（毛）（套/ha）
住宅建筑套密度（凈）
人口毛密度
（人/ha）
人口凈密度（人/ha）
綠地率（%）
建筑密度（建筑覆蓋率）（%）
容積率(建筑面積毛密度)總戶（套）數(shù)（戶）
總?cè)丝?按3.5人/戶計(jì))車位總數(shù)（個(gè)）
車位/戶數(shù)（1：）
10附錄A
集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)評審會(huì)管理辦法
附件一：規(guī)劃方案分析表－設(shè)計(jì)成果部分
分類
序號(hào)
資料及文件名稱
份數(shù)
單位名稱
單位名稱
單位名稱
文字
表格
設(shè)計(jì)說明
經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)表
成本估算報(bào)告
總圖
總平面圖
分析圖
日照分析圖
公共服務(wù)設(shè)施布置分析圖
交通分析圖
8景觀結(jié)構(gòu)分析圖
9小區(qū)管理模式分析圖
10詳圖
小區(qū)各道路斷面圖
11其他
工作模型
12土方平衡圖
13道路及豎向設(shè)計(jì)圖
14彩色總平面圖
15總體剖面圖
16總體鳥瞰圖
組團(tuán)
與管理
17分析圖
典型組團(tuán)管理示意圖
18典型組團(tuán)交通分析圖
19其他
效果圖
低、多層住宅單元/高層住宅單體
20高層住宅單體地下及裙房各層平面圖
21標(biāo)準(zhǔn)層平面圖
22立面圖
23剖面圖
24效果圖
主要公共建筑
25各層平面圖
26立面圖
27剖面圖
28效果圖
分類
序號(hào)
資料及文件名稱
份數(shù)
單位名稱
單位名稱
單位名稱
技術(shù)圖紙
新技術(shù)、新材料應(yīng)用圖紙
遮陽減噪措施圖紙
電子文檔
以上內(nèi)容的電子文檔光盤
模型
工作模型
其它
方案介紹磁帶
備注：單位名稱下表格內(nèi)劃：√或
附錄A集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)評審會(huì)管理辦法
附件二：
選票
項(xiàng)目名稱：
評審時(shí)間：
本次招標(biāo)的
個(gè)方案中，您認(rèn)為較為理想的兩個(gè)方案按先后順
序分別是：===號(hào)和===號(hào)。
注：本次參與投標(biāo)的單位如下：
一號(hào)方案：（設(shè)計(jì)單位名稱）
二號(hào)方案：（設(shè)計(jì)單位名稱）
三號(hào)方案：（設(shè)計(jì)單位名稱）
……………………………
投票人簽名：
