第1篇 會議管理辦法范本
會議管理辦法
第一章總則
第一條為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強會議管理,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合本所實際,制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結束。發(fā)言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自**年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
第2篇 某學校會議場所使用管理辦法
f學校會議場所使用管理辦法
第一條 為加強對學校會議場所的規(guī)范化管理,確保各類會議、活動的正常開展,提高會議場所使用效率和服務質(zhì)量,特制定本辦法。
第二條 本規(guī)定所指會議場所包括**校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術報告廳,赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條 各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用,按照輕重緩急、預約先后的原則統(tǒng)一編排使用會議場所。
第四條 申請程序
1.會議場館首先保證學校安排的各種活動,其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時間。
2.學校主辦各類會議、學術報告和演出使用會議場所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科安排落實。
3.校內(nèi)各部門使用會議場所,需填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負責安排落實。
4.社會友好單位租借使用會議場所,需要填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批后,報請分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條 使用管理
1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理,無關人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負責具體會務工作,含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等,若使用會議場所的儀器設備,需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調(diào)試。
3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物,保持會務場所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內(nèi)設備。如損壞公物,務必書面說明原因,并由損壞單位負責維修或照價賠償。
4.會議結束后,及時關閉空調(diào)、照明設備、儀器設備、門窗等,管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。
第六條 召開大型會議或演出,有大量人員和車輛進出,應提前向學校保衛(wèi)處備案,并做好應急和人員疏散預案。
第七條 各使用單位應負責對所舉辦的會議、學術報告和演出內(nèi)容的審核,加強對參會人員的引導和管理,造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條 任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反,一經(jīng)查實,將追究相關人員責任。
第九條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,由后勤管理處負責解釋。
后勤管理處
第3篇 醫(yī)科大學會議費管理辦法
明昆醫(yī)科大學會議費管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步改進工作作風，加強和規(guī)范學校會議費管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質(zhì)量，根據(jù)中央八項規(guī)定、《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》、《中央和國家機關會議費管理辦法》、《云南省省級機關會議費管理辦法》和《明昆醫(yī)科大學貫徹落實中央和省改進工作作風密切聯(lián)系群眾的實施意見》精神，結合工作實際，特制定本辦法。
第二條 會議召開堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則，實行分類管理、分級審批，嚴格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費管理。
第三條 各單位應當將會議費納入預算，嚴格會議費預算管理，控制會議費預算規(guī)模。
第二章 會議分類、審批和規(guī)模
第四條 會議分類
學校會議分為三類：一是以學校名義召開的，要求學校各相關單位、部門、直屬及非直屬附屬醫(yī)院、教學醫(yī)院、實習單位等負責同志參加的會議;二是學校及校內(nèi)各單位主辦或承辦的各類校級以上的學術會議、研討會議、工作會議;三是學校內(nèi)部召開的各類工作會、學術會、研討會、座談會、評審會等。
第五條 會議審批
第一、二類會議，組織單位應當在上一年度編制會議計劃，包括會議名稱、召開理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等。會議召開前一個月，由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學會議申請單》(詳見附件)，報分管或聯(lián)系校領導審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時召開;第三類會議，學校層面的由黨辦、校辦根據(jù)工作需要，報學校主要領導批準后適時召開;各學院、部門層面的，由各學院、部門負責領導批準后適時召開。
如遇上級臨時安排召開的第一、二類會議，應由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學會議申請單》，并落實經(jīng)費來源，報分管或聯(lián)系校領導審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時召開。
第六條 會期和規(guī)模
第一類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)一般不超過150人。第二類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)根據(jù)會議內(nèi)容確定。第三類會議，學校層面的會期一般不超過1天，參會人數(shù)不超過150人;各學院、部門層面召開的會議，會期不得超過半天，人數(shù)不超過80人。
第一、二類會議報到和離開時間合計不得超過1天。
第三章 會議形式及場所
第七條 改進會議形式，降低會議成本，提高會議效率。能以文件、電話、手機短信等方式傳達或部署的，不召開會議。內(nèi)容相近、時間靠近、參會人員相同的會議合并或接續(xù)召開。
第八條 學校各類會議原則上在學校召開，不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區(qū)召開。
第四章 會議費開支范圍、標準和報銷支付
第九條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議住宿用房以標準間為主、用餐安排自助餐或工作餐。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。參會駕駛員不安排食宿，發(fā)生的費用按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
第十條 會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。
會議費綜合定額標準如下：
單位：元/人天
會議類別
住宿費
伙食費
其他費用
合計
第一類會議
200
(按外地參會人員計算)
120
30
350
第二類會議
150
120
30
300
綜合定額標準是會議費開支的上限，會議主辦單位應在綜合定額標準以內(nèi)結算報銷。
第三類會議，不單獨核定綜合定額費用，原則上不報銷住宿、交通費用。其他費用直接在主辦單位的運轉費或專項經(jīng)費中開支，餐費按學校工作餐管理規(guī)定處理，評審專家的評審費用按人事處專家評審費的標準發(fā)放。
第十一條 會議經(jīng)費管理
會議費用實行預算管理。第一、二類會議，不論經(jīng)費由學校專項安排還是單位從自己掌握的運轉經(jīng)費或其他經(jīng)費中安排，辦會單位都必須在每年年末申報下年度預算時單獨申報會議費預算。會議費預算經(jīng)批準后，方可報銷費用。
會議費預算由校級專項安排的，費用實行總額包干，超支不補，結余收回學校;會議費預算由各學院、部門從本學院、部門的運轉經(jīng)費或其他經(jīng)費中自行安排的，費用實行總額包干，超支不補，結余可調(diào)劑用于單位其他工作。
第十二條 各學院、部門常規(guī)業(yè)務工作或每年定期召開的會議，自行組織召開的以會代訓培訓班、座談會、研討會、表彰會等其他會議，學校一律不安排專項經(jīng)費，由各單位自行解決。
第十三條 會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、就餐地點等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。計財處要嚴格按規(guī)定審核會議費開支，對未經(jīng)批準召開的會議，以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。
第十四條 召開會議不得報銷下列費用。
購買文件包、筆、筆記本、洗漱用品、紀念品、禮品、土特產(chǎn)的費用;擺放鮮花、植物、小食品、香煙及設置氣球拱門、制作背景板、懸掛歡迎布標、安排茶歇的費用;會議舉辦地的參會代表住宿費用;因提高用餐、住宿標準產(chǎn)生的費用;超出規(guī)定人數(shù)的會議人員、超過會期產(chǎn)生的費用;參會代表洗衣、長途電話、游覽、娛樂、健身費用;以保障會務為由，添置計算機、打印機等辦公用品產(chǎn)生的費用。
第十五條 第一、三類會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取。學校各類會議費支付，應當嚴格按照公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現(xiàn)金方式結算。
第五章 管理職責
第十六條 監(jiān)審處的主要職責
參與制定或修訂學校會議費管理辦法，負責對會議費管理辦法執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第十七條 學校黨辦、校辦的主要職責
制定或修訂會議費管理辦法，負責對各單位會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第十八條 計財處的主要職責
參與制定或修訂學校會議費管理辦法;對會議費的支付結算實施動態(tài)監(jiān)控;按規(guī)定對會議計劃和會議費預算進行目標控制管理，做好相應的財務管理和會計核算工作;對內(nèi)部會議費報銷進行審核把關，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實;按規(guī)定每年向上級部門報備并公示學校上一年度會議費開支情況，接受上級審計部門對學校會議費執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
第十九條 各學院、部門的主要職責
制定會議計劃，申報會議費預算，加強對本單位會議費使用的內(nèi)控管理，按規(guī)定報送會議年度計劃和總結，自覺接受審計部門對召開會議及經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。
第六章 監(jiān)督管理
第二十條 嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁從承接會議的就餐地點提取現(xiàn)金及報銷費用;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費;嚴禁“以會代訓”，舉辦培訓班按照其他有關管理規(guī)定執(zhí)行。
會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第二十一條 違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究責任。
(一)未經(jīng)批準召開會議的;
(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;
(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的;
(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的;
(五)違規(guī)報銷與會議無關費用的;
(六)其他違反本規(guī)定行為的。
有前款所列行為之一的，由學校紀委、監(jiān)審處會同計財處等部門責令整改并追回資金，并將視具體情況，給予相關領導和直接責任人相應處分，如行為涉嫌違法的，移交司法機關處理。
第七章 附 則
第二十二條 學校舉辦的國際會議按照相關規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 直屬附屬醫(yī)院會議費管理規(guī)定，可結合本辦法自行制定。
第二十四條 本規(guī)定自發(fā)文之日起實施，原有相關規(guī)定同時廢止。
第4篇 建材城商場會議管理辦法
裝飾城商場會議管理辦法
第一條 商場會議分為各部門內(nèi)部例會、商場管理人員會議及商場全員大會,會議召開前須做好準備工作,確定議題內(nèi)容并準備好有關的會議資料、文件;
第二條 組織召開各類會議,主持人應提前一天以上發(fā)出通知,以便參會人員安排好工作;
第三條 會議出席者應準時到會,如因特殊原因確無法參加,應事先向組織者請假;
第四條 各類會議應堅持講效益、開短會原則。發(fā)言者須做到言簡意賅,既不講題外話但又要暢所欲言,以使會議起到預期效果;
第五條 會議如需延期、合并或擴大出席對象,主持者應在作出變更決定后及時通知相關人員;
第六條 參會人員應在會議召開前安排適當人員做好來訪客人和來電記錄,以便會后通知當事人處理。如無特殊情況,會議召開期間非參會人不得進入會場找人、談事。如遇急事須參會人親自處理時,應先征得會議召集者的允許,由其通知相關人員離開會場,盡量不影響會議進程與發(fā)言,保證會議正常進行;
第七條 形成決議、決定的會議要有文稿和會議記錄并妥善保管,無關人員未經(jīng)批準不可借閱;
第八條 與會者需遵守會場紀律,在闡明自己觀點的同時應尊重他人發(fā)言;
第九條 會場內(nèi)參會者的bp機、手機應調(diào)至振動或暫時關閉,已保證會議正常進行。
第5篇 會議費管理辦法規(guī)定
關于印發(fā)《中央和國家機關會議費管理辦法》的通知
黨中央有關部門,國務院各部委、各直屬機構,全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,全國工商聯(lián),有關人民團體:
為貫徹落實《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》關于加強相關開支標準之間的銜接,建立開支標準調(diào)整機制的規(guī)定,進一步加強會議費管理,我們制定了《中央和國家機關會議費管理辦法》?，F(xiàn)印發(fā)給你們,從2023年7月1日起施行,請認真遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題,請及時向我們反映。
附件:中央和國家機關會議費管理辦法
財政部 國家機關事務管理局 *中央直屬機關事務管理局
2023年6月29日
附件
中央和國家機關會議費管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強和規(guī)范中央和國家機關會議費管理,精簡會議,改進會風,提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費開支,制定本辦法。
第二條 中央和國家機關會議的分類、審批和會議費管理等,適用本辦法。
本辦法所稱中央和國家機關,是指黨中央各部門,國務院各部委、各直屬機構,全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)(以下簡稱“各單位”)。
第三條 各單位召開會議應當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費管理。
第四條 各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。
第五條 各單位應當嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規(guī)模。會議費預算要細化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費應納入部門預算,并單獨列示。
第二章 會議分類和審批
第六條 中央和國家機關會議分類如下:
一類會議。是以黨中央和國務院名義召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市或中央部門負責同志參加的會議。
二類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構召開的,要求本系統(tǒng)、各直屬機構或省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關廳(局)負責同志參加的會議。
三類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體及其所屬內(nèi)設機構召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關廳(局)或本系統(tǒng)機構有關人員參加的會議。
四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
第七條 中央和國家機關會議按以下程序和要求進行審批:
一類會議。應當報經(jīng)黨中央和國務院批準。會議總務、經(jīng)費預算及費用結算等工作分別由*中央直屬機關事務管理局(以下簡稱中直管理局)和國家機關事務管理局(以下簡稱國管局)負責。
二類會議。各單位應當于每年11月底前,將下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)送財政部審核會簽,按程序經(jīng)中央辦公廳、國務院辦公廳審核后報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。
三類會議。各單位應當建立會議計劃編報和審批制度,年度會議計劃(包括會議數(shù)量、會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)經(jīng)單位領導辦公會或黨組(黨委)會審批后執(zhí)行。
四類會議。由單位分管領導審核并報主要領導批準后執(zhí)行,并列入單位年度會議計劃。
第八條 一類會議會期按照批準文件,根據(jù)工作需要從嚴控制;二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達、布置類會議會期不得超過1天。
會議報到和離開時間,一、二、三類會議合計不得超過2天,四類會議合計不得超過1天。
第九條 各單位應當嚴格控制會議規(guī)模。
一類會議參會人員按照批準文件,根據(jù)會議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定,嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
二類會議參會人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內(nèi);不請省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負責同志、分管負責同志出席。
三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。
四類會議參會人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。
第十條 全國人大常委會辦公廳、全國政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定,參照第六條至第九條作出規(guī)定,并報財政部備案。
第十一條 各單位召開會議應當改進會議形式,充分運用電視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。
傳達、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規(guī)模,節(jié)約費用支出。
第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當?shù)蕉c飯店召開,按照協(xié)議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。
二、三、四類會議應當在四星級以下(含四星)定點飯店召開。
參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開,不安排住宿。
第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區(qū)召開會議。
第三章 會議費開支范圍、標準和報銷支付
第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
第十五條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。
會議費綜合定額標準如下:
單位:元/人天
會議類別
住宿費
伙食費
其他費用
合 計
一類會議
400
150
110
660
二類會議
300
150
100
550
三、四類會議
240
130
80
450
綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應在綜合定額標準以內(nèi)結算報銷。
第十六條 一類會議費在部門預算專項經(jīng)費中列支,二、三、四類會議費原則上在部門預算公用經(jīng)費中列支。
會議費由會議召開單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁或攤派。
第十七條 各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。
第十八條 各單位會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現(xiàn)金方式結算。
具備條件的,會議費應由單位財務部門直接結算。
第四章 會議費公示和年度報告制度
第十九條 各單位應當將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應向社會公開。
第二十條 一級預算單位應當于每年3月底前,將本級和下屬預算單位上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等)匯總后報財政部。黨中央各部門同時抄送中直管理局,國務院各部門同時抄送國管局。
第二十一條 財政部對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,針對執(zhí)行中存在的問題,及時完善相關制度。
第五章 管理職責
第二十二條 財政部的主要職責是:
(一)會同國管局、中直管理局等部門制定或修訂中央本級會議費管理辦法,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
(二)按規(guī)定對各單位報送的二類會議計劃進行審核會簽;
(三)對會議費支付結算實施動態(tài)監(jiān)控;
(四)對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,提出加強管理的措施。
第二十三條 國管局的主要職責是:
(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法;
(二)負責國務院召開的一類會議的總務工作;
(三)配合財政部對國務院各部委、各直屬機構會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第二十四條 中直管理局的主要職責是:
(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法;
(二)負責黨中央召開的一類會議的總務工作;
(三)配合財政部對中央各部門會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第二十五條 各單位的主要職責是:
(一)負責制定本單位會議費管理的實施細則;
(二)負責單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理;
(三)負責安排會議預算并按規(guī)定管理、使用會議費,做好相應的財務管理和會計核算工作,對內(nèi)部會議費報銷進行審核把關,確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實、完整、合規(guī);
(四)按規(guī)定報送會議年度報告,加強對本單位會議費使用的內(nèi)控管理。
第六章 監(jiān)督檢查和責任追究
第二十六條 財政部、國管局、中直管理局會同有關部門對各單位會議費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)會議計劃的編報、審批是否符合規(guī)定;
(二)會議費開支范圍和開支標準是否符合規(guī)定;
(三)會議費報銷和支付是否符合規(guī)定;
(四)會議會期、規(guī)模是否符合規(guī)定,會議是否在規(guī)定的地點和場所召開;
(五)是否向下屬機構、企事業(yè)單位或地方轉嫁、攤派會議費;
(六)會議費管理和使用的其他情況。
第二十七條 嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。
各單位應嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。
不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第二十八條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關人員的責任:
(一)計劃外召開會議的;
(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;
(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的;
(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;
(五)違規(guī)報銷與會議無關費用的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由財政部會同有關部門責令改正,追回資金,并經(jīng)報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關處理。
定點飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓中心有關工作人員違反規(guī)定的,按照財政部定點飯店管理的有關規(guī)定處理。
第七章 附則
第二十九條 各單位應當按照本辦法規(guī)定,結合本單位業(yè)務特點和工作需要,制定會議費管理具體規(guī)定。
第三十條 中央事業(yè)單位會議費管理參照本辦法執(zhí)行。
第三十一條 本辦法由財政部負責解釋,自2023年1月1日起施行?！吨醒雵覚C關會議費管理辦法》(國管財[2006]426號)、《中央國家機關會議費管理補充規(guī)定》(國管財[2007]217號)、《國務院機關事務管理局 財政部關于調(diào)整中央國家機關會議費開支標準的通知》(國管財[2008]331號)同時廢止。
第6篇 某師范大學會議室管理辦法
師范大學會議室管理辦法
為進一步加強和規(guī)范**樓會議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設施的完好無損,更好地為學校的各類會議、學術活動等提供服務,特制定本管理辦法。
第一條**樓會議室按照使用功能,由學校統(tǒng)籌安排使用并進行管理。凡使用**樓會議室的部門和單位均應遵守本管理辦法。
第二條**樓會議室的日常管理和維護工作,由學校委托相關物業(yè)服務公司負責,安排會議室專管員負責會議室的具體管理與維護,包括使用、資產(chǎn)、保潔等各項管理。會議室鑰匙由會議室專管員負責專門保管和使用,不得借用。
第三條**樓會議室的使用須通過校園網(wǎng)登陸“會議室報告廳管理平臺”(網(wǎng)址:*****)預訂。若部門和單位活動與學校重要會議或活動沖突時,優(yōu)先安排校級重要活動。物業(yè)服務公司在收到“會議室報告廳管理平臺”會議室預訂信息后,根據(jù)情況及時進行審核。
第四條物業(yè)服務公司須做好會議室的清潔、衛(wèi)生及會議室內(nèi)設施安全運行的管理。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務人員要隨時檢查會議室內(nèi)的家具、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;要及時整理、清掃會議室、接待室,保持地面、墻面及設施的清潔;會前十分鐘要開門、開窗、通風、送電,遇到炎熱天氣要提前開空調(diào);會后及時清掃,切斷電源,關閉門窗,做好安全防范工作。
第五條使用會議室的部門和單位,要自覺維護室內(nèi)整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛護并妥善保管室內(nèi)各類設備設施;室內(nèi)多媒體設施、音響、燈光等設備由物業(yè)服務部門安排專業(yè)人員操作,非專業(yè)人員不得操作;不得隨意挪動或改變原有布置,若確實需要調(diào)整布置,須征得會議室專管員同意方能進行。
第六條物業(yè)服務公司須積極協(xié)助使用會議室的部門和單位,進行會議室布置工作。會議用茶水(物業(yè)部門負責提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會議召集單位負責準備。會議室使用完后,使用部門和單位應及時將電源開關和門窗關好,并通知會議室專管員檢查和鎖門。會議室專管員應及時檢查室內(nèi)各類設備設施是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應及時報告,并視情況作出相應處理。
第七條會議室在日常使用過程中,若發(fā)生設施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必須立即報告會議室專管員,并負責賠償或修復,否則,物業(yè)服務公司將不再接收該部門和單位的會議預訂。若因物業(yè)服務公司在日常的管理和維護不到位,造成設施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務公司承擔全部賠償或修復所產(chǎn)生的所有費用。
第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,出現(xiàn)地面或墻面及桌椅等污損現(xiàn)象,但在管理部門提出后能積極并及時整改,將根據(jù)其整改情況給予必要的經(jīng)濟處罰;若在管理部門提出后不能及時整改,學校有權立即終止其該樓當年所簽訂物業(yè)服務協(xié)議,并在今后學校物業(yè)服務招標中不再邀請該物業(yè)公司參加。
第九條本辦法由后勤管理處負責解釋。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第7篇 中心學會議紀要管理辦法
北中大學會議紀要管理辦法
會議紀要是用于記載和傳達會議主要精神和議定事項的公文 ，是會后進一步部署安排工作、檢查落實情況的重要依據(jù)。為提高會議精神傳達的準確性，做好會議決策的貫徹落實，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》(2023年)的相關要求，結合學校實際情況，特制定《北中大學會議紀要管理辦法》。
一、會議紀要的分類
按照會議的性質(zhì)分類，學校會議紀要主要包括校黨委會議紀要、校長辦公會議紀要、黨政聯(lián)席會議紀要、務虛會議紀要、專門組織機構會議紀要、基層組織重要工作會議紀要、專題工作會議紀要等。
二、會議紀要的起草
(一)校黨委會議紀要、校長辦公會議紀要、校務虛會議紀要由黨辦校辦負責起草;
(二)學校專門組織機構會議紀要由專門委員會或領導(小)組辦公室負責起草;
(三)學校專題工作會議紀要由會議召集單位負責起草;
(四)其他會議紀要由會議召開單位負責起草。
三、會議紀要的要素
會議紀要主要由紅色套頭、文號、制文時間、簽發(fā)人、標題、基本信息、正文、結尾、頁碼等要素組成。
1.紅色套頭。會議紀要紅色套頭格式為：“單位名稱+會議紀要”或“單位名稱+會議名稱+會議紀要”。使用紅色分隔線作為紅色套頭的底部。
2.文號。會議紀要的文號由年份、序號組成，使用阿拉伯數(shù)字全稱標出。
3.制文時間。會議紀要制文時間是紀要印制成文的時間標注，可以在紅色套頭紅色分隔線上方左側體現(xiàn)，由年、月、日組成。
4.簽發(fā)人。會議紀要的簽發(fā)人是紀要的最終審核人，可以在紅頭套頭紅色分隔線上方右側體現(xiàn)。紀要形成后，如需在一定范圍內(nèi)發(fā)送，則由責任領導簽發(fā)后完成印發(fā)。
5.標題。會議紀要的標題主要有2種形式：一是“會議+紀要”;二是“關于+會議主題+紀要”。
6.基本信息。主要包括會議的時間、地點、主持人、參會人、列席人等，可以簡要羅列，亦可簡明敘述。
7.正文。寫明會議的主要精神或議定事項。是紀要的核心部分，體現(xiàn)會議的決議、決定、意見、措施、要求等等。
8.結尾。指對會議的總結、評價、倡議、希望或主持人的要求等等，撰寫會議紀要時，根據(jù)實際情況，作為可選性內(nèi)容。
9.頁碼。紀要頁碼順序號。通常要標注頁碼。
四、會議紀要的格式
會議紀要的成文格式按照學校黨發(fā)〔2012〕11號文件中轉發(fā)的《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)執(zhí)行。
五、會議紀要的形成時限
各類會議紀要應在會議結束的2天內(nèi)完成。
六、會議紀要的印發(fā)
會議紀要形成后，如需在一定范圍內(nèi)印發(fā)，則按照公文發(fā)文處理流程辦理后予以印發(fā);如不需印發(fā)，則印制后做好存檔工作。
七、會議紀要的存檔
1.會議紀要在紀要起草單位存檔。
2.存檔單位每年應向校檔案館移交上一年度的會議紀要。
八、本辦法由黨辦校辦負責解釋。
九、本辦法自2023年1月1日起執(zhí)行。
第8篇 會議紀律管理辦法
會議紀律管理辦法【1】
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)聯(lián)營體會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀律管理辦法:
一、進入會議室必須著裝整潔。
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備,以免損壞。
四、會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、傳呼機一律關閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。
十、凡與會人員不得帶小孩或無關人員參加會議。
十一、與會人員要注意保密,不向會議無關人員談論會議討論情況。
會議紀律規(guī)定【2】
為了進一步改進工作作風,提高工作效率,促進政府系統(tǒng)工作科學化、規(guī)范化、制度化,特對自治州人民政府公務活動和會議紀律規(guī)定如下:
一、自治州人民政府日常召開的各類會議,包括全體會議、常務會議、州長辦公會議和各類專題會議,各縣市、各部門、各參會人員必須高度重視,嚴肅對待,認真履行職責,確保會議任務的完成。
二、州人民政府召開的全體會議,政府組成人員和列席單位的正職必須到會,因故需派副職到會的應事前向政府秘書長報告。常務會議、州長辦公會議,各部門、各直屬單位必須按通知要求由正職或主管副職領導參加,代表本單位發(fā)表意見并貫徹落實會議確定事項。
州人民政府召開的常務會議,與會議內(nèi)容有關的副秘書長、辦公室正副主任、法制辦主任應按時列席會議。嚴禁與會議無關人員進入會場。
三、各部門、各單位應提前半天將參會人員名單報政府辦公室,由會議工作人員匯總后,于會前報會議主持人。要求到會的領導不在家需由其他領導參加會議,以及參會領導需帶助手的,均應提前同會議組織者聯(lián)系。
參加會議人員不得無故缺席或遲到、早退,因故不能到會的應向會議主持人請假,列席人員向秘書長請假,除特殊情況外,不得中斷參加會議處理其他事務。參加會議人員應提前5分鐘到達,由工作人員安排進入會場,按指定位置入座。
四、出席、列席州人民政府會議人員的發(fā)言必須堅持時限,具體由會議主持人確定,不超過10分鐘。
五、提交州人民政府常務會議、州長辦公會議研究的議題,凡涉及面廣、需要協(xié)調(diào)的,會前應由分管副州長負責協(xié)調(diào)或委托分管的副秘書長協(xié)調(diào),在各方面意見基本一致的情況下再上會,并向會議如實匯報協(xié)調(diào)情況,以提高會議質(zhì)量。
六、以州人民政府名義召開的全州性各類會議,凡需各縣市人民政府和州人民政府各部門、各直屬單位正職領導參加的,必須經(jīng)自治州州長或常務副州長批準,具體由州人民政府秘書長負責把關。
由分管副州長召開的專業(yè)會議,各有關部門、直屬單位必須按通知要求由主管領導參加。受分管副州長委托,由政府秘書長、分管副秘書長或辦公室召開的專業(yè)會議,比照上述要求執(zhí)行。
七、凡各縣市、各部門、各直屬單位召開的專業(yè)會議,一般不要邀請州領導出席。對涉及面廣,確需州領導出席、講話的會議,必須按州人民政府工作規(guī)則,由主辦單位提前七至十天提出具體方案,報州政府辦公室統(tǒng)籌安排。各縣市、州人民政府各部門、各直屬單位不要直接向州領導發(fā)送請柬、通知。
八、州人民政府會議決定事項,各縣市、各部門、各單位必須堅決執(zhí)行,不得擅自改變。對會議確定需辦理的事項,承辦單位必須高度重視,主要領導負責,安排專人辦理。辦理結果須書面形式并經(jīng)主要領導簽字后報政府,重要事項要經(jīng)班子集體研究決定后報政府。
九、各縣市、各部門、各直屬單位舉辦的對內(nèi)對外有較大影響的各類活動,需請州領導出席時,可請州人民政府一位分管領導同志出席,主辦單位提前五至七天向州政府辦公室提出申請,由政府辦公室統(tǒng)一安排,報州長或常務副州長確定。邀請一律采用書面打印的邀請書。嚴禁一會多請,一事多請。
十、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得會客,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、傳呼機一律關閉。
加強學習培訓及會議紀律管理規(guī)定【3】
為進一步加強員工的整體素質(zhì),提高員工學習培訓的質(zhì)量,嚴格學習會議紀律,特制定本規(guī)定,
一、所有參加某地行組織學習培訓或會議的人員必須按時到達指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點員工請假,須有網(wǎng)點主任批準的請假條,并經(jīng)行級領導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學習培訓或會議期間,應保持衛(wèi)生,愛護公共設施,會場內(nèi)嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設施者,按原價進行賠償。
五、參加某地行組織學習培訓或會議人員要關閉通訊工具,保持會場內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀律者,會后要進行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關部門負責學習培訓或會議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規(guī)定的員工進行登記。
七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學習筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點召開的會議要明確專人負責會議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學習筆記情況進行定期檢查、評比?！?/p>
八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第9篇 投資集團會議管理辦法
投資集團會議管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的會議安排,完善集團公司決策程序,提高集團公司各種會議的質(zhì)量和效率,根據(jù)集團公司章 程有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所述的集團公司會議包括:年度工作會議、總經(jīng)理辦公會、司務會議、各種專題業(yè)務會議、部務會議等;集團董事會會議、監(jiān)事會會議、黨委會會議的管理辦法另行制定。
第三條 綜合事務部負責集團公司會議的安排工作,集團公司其他部門根據(jù)會議的類別或內(nèi)容負責或參與有關會議的準備工作。
第四條 集團公司會議遵循安排規(guī)范有序、內(nèi)容緊湊精簡、決定事項跟蹤落實等原則。
第二章 會議計劃與預算
第五條 集團公司綜合事務部應在每年十二月中旬,將各部門提交的下年度各類型會議的計劃進行匯總,制定集團公司年度會議計劃,報集團公司辦公會議通過后執(zhí)行。
第六條 集團公司年度工作會議、各種專題業(yè)務會議需要支出費用的,有關會議費用支出納入集團公司本部預算,集團公司會議費用預算由綜合事務部負責編制,交預算財務部合并到集團公司本部預算。綜合事務部負責會議費用的支出。
第三章 年度工作會議
第七條 年度工作會議是集團公司總結上一年度工作情況和部署本年度工作計劃的會議。集團公司年度工作會議原則上在每年度第一季度舉行,工作會議議題、具體舉行時間等事項由集團公司領導班子研究決定。
第八條 在每年一月十五日前,綜合事務部應擬定工作會議的預案,填好《會議預案表》,會議預案經(jīng)分管領導審閱后,應提交集團公司總經(jīng)理辦公會議討論,由辦公會議研究決定年度工作會議議題和舉行時間。
第九條 綜合事務部負責集團公司年度工作會議的具體組織工作,總經(jīng)理工作報告由綜合事務部負責起草;黨建和廉政建設方面的材料由黨群工作部負責起草;集團公司各部門與所屬企業(yè)應配合做好有關材料準備、會務安排等工作。會議錄像、拍照及宣傳工作由黨群工作部負責。
第十條 集團公司年度工作會議結束后兩周內(nèi),綜合事務部應將會議簽到表、有關會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。需要印發(fā)的領導講話或其它會議材料,按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。
第四章 總經(jīng)理辦公會議
第十一條 總經(jīng)理辦公會議是集團公司研究處理生產(chǎn)經(jīng)營重大問題的會議,總經(jīng)理辦公會議議題的范圍包括:提交董事會審議的議案;組織實施董事會決議;董事會授權范圍內(nèi)的有關集團公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的重大事項決策;提交監(jiān)事會的報告;集團公司制定的各種規(guī)章 制度;涉及集團公司員工切身利益的重大問題等。
第十二條 總經(jīng)理辦公會議分為例會和臨時會議。例會原則上在每周一上午舉行。臨時會議由總經(jīng)理提議隨時召開。
第十三條 總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理審定。各部門需提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題,由有關部門填報《總經(jīng)理辦公會議題呈批表》,經(jīng)集團公司分管領導和總經(jīng)理審批同意后,方可列入會議議題?？偨?jīng)理批示在辦公會議討論決定的事項,可直接列入會議議題。
第十四條 總經(jīng)理辦公會議議題由綜合事務部負責收集匯總。各部門應及時將集團公司領導同意列入總經(jīng)理辦公會議討論的議題送綜合事務部匯總。綜合事務部應在每周四下班前將收集的需由總經(jīng)理辦公會討論的議題列出清單,向總經(jīng)理報告,由總經(jīng)理確定下一次辦公會議召開的時間和討論的議題。
第十五條 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團公司領導班子成員、各部門主要負責人、董事會秘書以及由總經(jīng)理根據(jù)議題指定的其他人員。綜合事務部秘書列席會議并負責會議記錄。根據(jù)議題的內(nèi)容,各部門可提議增加部門列席人員,具體名單在議題審批時一并確定。
第十六條 總經(jīng)理辦公會議組織工作由綜合事務部負責,各部門提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題由相關部門負責人匯報。辦公會議材料由議題主辦部門負責準備。經(jīng)總經(jīng)理批準列入辦公會議討論的問題,主辦部門應形成書面材料于會議召開前半天送綜合事務部,再由綜合事務部提前將材料給與會人員。
第十七條 總經(jīng)理辦公會議所討論的重大事項,必須進行科學、審慎的可行性研究、論證,經(jīng)辦公會議集體充分討論后,由總經(jīng)理作出決定。
第十八條 總經(jīng)理辦公會議紀要草擬和呈批,以及會議材料的管理由綜合事務部負責。綜合事務部秘書應于會后三個工作日內(nèi)擬出會議紀要或整理出會議決定事項,經(jīng)綜合事務部主要負責人審核后報會議主持人簽發(fā)。
第十九條 辦公會議會議紀要發(fā)出后,會議記錄及有關材料送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀要發(fā)送范圍為:集團領導班子成員、各部門、董事會秘書以及辦公會議決定事項涉及的所屬企業(yè)。
第二十條 總經(jīng)理辦公會決定事項的督辦工作由綜合事務部負責。對決定事項中需由有關部門或所屬企業(yè)辦理的事項,綜合事務部根據(jù)情況可口頭通知,或在會議紀要中明確主辦部門、協(xié)辦部門、辦結時間及要求等。對會議紀要發(fā)出后,綜合事務部應定期跟蹤督辦,并對公會議決定事項辦理情況進行匯總。有關部門或所屬企業(yè)應按要求提供辦理情況。
第二十一條 承辦總經(jīng)理辦公會決定事項的部門、所屬企業(yè)及其子企業(yè),應按照會議紀要的要求認真辦理,并按照規(guī)定時間報送辦理結果。在規(guī)定期限內(nèi)未能辦結的,應說明理由并提出加快辦理的措施。
第二十二條 在總經(jīng)理辦公會議決定事項推進過程中,若主辦部門、協(xié)辦部門、有關所屬企業(yè)發(fā)現(xiàn)需由集團公司領導進一步明確或協(xié)調(diào)的問題,主辦部門應及時向總經(jīng)理、分管領導報告。經(jīng)集團公司領導同意作出的變動事項,主辦部門應及時通知綜合事務部。
第五章 司務會議
第二十三條 司務會議是集團公司各部門匯報上月工作情況、當月工作計劃,并由領導班子對各部門當月工作進行布置的會議。集團公司領導班子成員認為需要向其他成員通報的事項,各部門負責人認為應該向集團領導匯報或需要向其他部門通報的事項,或者涉及集團公司日常行政事務安排的事項可作為司務會議的議題。
第二十四條 司務會議原則上在每月第一周的星期一上午舉行。司務會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團公司領導班子成員、各部門領導、董事會秘書及會議主持人指定的其他人員。綜合事務部秘書列席會議并負責會議記錄。
第二十五條 司務會議組織工作由綜合事務部負責,各部門應在司務會召開前一周的星期四下班前,將本部門經(jīng)分管領導審閱后的上月工作總結、當月工作計劃及各部門認為需要提交的其他材料,交綜合事務部,由綜合事務部提前將材料給與會人員。
第二十六條 各部門上月工作總結和當月工作計劃由部門主要負責人匯報,部門其他領導可以補充說明。各部門完成匯報后,由集團經(jīng)營班子對有關工作安排進行審議,經(jīng)
會議主持人最后確認后執(zhí)行。
第二十七條 司務會議紀要的草擬和呈批,以及各部門工作總結、計劃等材料的保管由綜合事務部負責。綜合事務部秘書應于會后三個工作日內(nèi)擬出會議紀要,經(jīng)綜合事務部主要負責人審核后報會議主持人簽發(fā)。
會議紀要應送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀要發(fā)送范圍為:集團領導班子成員、各部門、董事會秘書。各部門應及時完成司務會議確定的計劃事項。
第六章 專題業(yè)務會議
第二十八條 專題業(yè)務會議是集團公司組織的研究集團系統(tǒng)內(nèi)各類專項工作的會議,或由集團公司承辦的集團系統(tǒng)以外單位參加的研究重大專題事項的會議。集團系統(tǒng)內(nèi)的專題業(yè)務會議主要包括:
(一)各部門定期舉行的歸口管理事務的總結會議,包括但不限于:經(jīng)營分析會、黨建工作會議、工會工作會議、安全生產(chǎn)工作會議、法律事務工作會議等;
(二)根據(jù)上級部門統(tǒng)一要求集團公司舉行的各類專題會議;
(三)集團公司研究決定召開的大型會議。
第二十九條 集團公司各部門組織的歸口管理事務總結會議,有關部門應在會議召開前三十天,擬定書面的專題業(yè)務會議預案,填好《會議預案表》,會議預案經(jīng)分管領導審閱后,呈集團公司總經(jīng)理批準。集團公司總經(jīng)理批準專題業(yè)務會議預案后,有關部門負責該專題業(yè)務會議的組織工作,綜合事務部配合做好后勤保障工作,黨群工作部負責會議錄像、拍照及宣傳工作。
其他專題業(yè)務會議,由集團公司總經(jīng)理指定部門填寫《會議預案表》,參照上款規(guī)定制定專題業(yè)務會議預案,并負責會議的組織工作,綜合事務部配合做好后勤保障工作。對于臨時決定召開的專題業(yè)務會議,主辦部門可在會議召開后,補充填寫《會議預案表》和制定會議預案。
第三十條 專題業(yè)務會議的記錄工作由會議主辦部門負責。主辦部門應在會議結束后兩周內(nèi),將經(jīng)集團公司有關領導審閱后的《會議情況報告》、會議簽到表、其他會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。
需要印發(fā)的專題業(yè)務會議領導講話或其它會議材料,由會議主辦部門按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。
第七章 附則
第10篇 某學院會議管理辦法
學院會議管理辦法
為了進一步加強會議管理、提高會議效率,特制定本辦法。
一、會議安排及通知
(一)根據(jù)**學院黨委、行政辦公會議議事規(guī)則,校黨委會和行政辦公會一般于每周一下午交替召開。學校辦公室為會議責任單位。如會議需要相關單位列席,由學校辦公室通知。
(二)各單位組織召開二級單位負責人會議、全校性會議和專題工作會議,應提前5天填寫《**學院活動/會議申報表》送學校辦公室,經(jīng)校領導審定后召開。會議申報單位為會議責任單位,負責通知參會人員。學校辦公室協(xié)調(diào)校領導出席。
(三)校領導臨時召集的會議,視會議內(nèi)容確定相關單位為責任單位,負責通知參會人員。學校辦公室協(xié)調(diào)校領導出席。
二、會議的組織
(一)議題的準備
黨委會和行政辦公會的議題一般由校領導提出,也可由職能部門提出,職能部門應就議題相關內(nèi)容進行充分調(diào)研論證,形成通報提綱或問題解決建議方案,提前5-7天填寫《**學院黨委會/行政辦公會議題申報單》,經(jīng)分管校領導審核,送學校辦公室呈校主要領導審核后安排上會。
學校其他會議的議題由校領導提出或由會議申報單位與分管校領導商定。
(二)會前準備
會議責任單位負責準備會議材料,經(jīng)相關校領導審閱通過后,按要求發(fā)放至所有參會人員并做好相關會議準備。
(三)會議記錄和會議紀要
會議責任單位應安排專人認真做好會議記錄及會議紀要。
(四)會議議定事項的落實
會議責任單位應積極做好會議議定事項的落實工作,并及時將落實情況報相關校領導。
(五)會議資料的歸檔
會議責任單位應按規(guī)定做好有關會務工作的文字及影像資料的歸檔工作。
(六)會議責任單位應協(xié)助宣傳部門,做好會議的宣傳報道工作。
三、本辦法自發(fā)布之日起實施,由學校辦公室負責解釋。
第11篇 會議管理辦法模版
第一章總則
第一條為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強會議管理,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合本所實際,制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結束。發(fā)言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自2003年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
第12篇 大學黨委常委會議題申報管理辦法
州蘇大學黨委常委會議題申報管理辦法
第一條為規(guī)范黨委常委會、校長辦公會議題申報、匯總和審批工作，根據(jù)《江蘇省普通高等學校堅持和完善黨委領導下的校長負責制的實施辦法》《江蘇省委教育工委省教育廳關于進一步推進學校貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》和《州蘇大學黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規(guī)則(試行)》，制定本辦法。
第二條黨委常委會、校長辦公會議題由學校領導班子成員提出，分別填寫《州蘇大學黨委常委會議題申報表》(附表1)、《州蘇大學校長辦公會議題申報表》(附表2)。議題應嚴格遵循《州蘇大學黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規(guī)則(試行)》對常委會、校長辦公會議事范圍和主要內(nèi)容的相關規(guī)定。
第三條議題提出主責部門履行合法合規(guī)審查責任;分管校領導履行預審把關責任;黨委辦公室、校長辦公室(以下簡稱“辦公室”)分別會同有關職能部門履行常委會、校長辦公會議題匯總協(xié)調(diào)責任;黨委書記、校長根據(jù)有關議事規(guī)則履行審定責任。議題經(jīng)審定后，分別由辦公室形成會議議程，并負責會議材料印制、通知相應參會及列席人員等準備工作。
第四條 議題及議題材料由學校領導班子成員、職能部門或學院(部)負責人通過郵件流轉、書面提供等方式提交辦公室。為確保上會議題能在會前充分醞釀，除干部任免議題、涉密議題及特殊緊急情況外，議題材料原則上需于會議召開前2天提交辦公室。
第五條本辦法隨同修訂后的《州蘇大學黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規(guī)則(試行)》(蘇大委﹝2018﹞40 號)一起發(fā)布試行，由黨委辦公室、校長辦公室負責解釋。
州蘇大學黨委常委會議題申報表
第13篇 安全會議管理辦法
總 則
為了規(guī)范環(huán)境和職業(yè)健康安全會議管理，結合分局的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理實際情況，依據(jù)公司《安全生產(chǎn)會議管理辦法》特制定本辦法。
境和職業(yè)健康安全會議主要包括安全生產(chǎn)委員會會議、安全（環(huán)境保護及職業(yè)健康）管理工作會議、安全生產(chǎn)（及職業(yè)健康、環(huán)境保護）專題工作會議、分局（分局長、子公司經(jīng)理）辦公會等研究安全管理（環(huán)境保護及職業(yè)健康）工作議題的會議。
為了體現(xiàn)齊抓共管、“一崗雙責”，黨政工團工作會議也應對安全（環(huán)境保護及職業(yè)健康）管理工作進行相應的部署安排。
安全生產(chǎn)（環(huán)境保護及職業(yè)健康）會議的主要議題是：總結本單位安全管理工作或通報環(huán)境和職業(yè)健康安全情況，綜合分析環(huán)境和職業(yè)健康安全形勢，及時總結事故教訓及安全環(huán)保管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究采取預防事故的對策，提出環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標和部署管理工作要求。
安全生產(chǎn)委員會會議
分局的安全生產(chǎn)委員會會議，每半年召開一次。項目的安全生產(chǎn)委員會（以下簡稱安委會）每季度召開一次會議。遇有特殊情況，可由安委會主任決定隨時召開安委會會議；會議由各級安委會主任主持，安委會成員參加。
分局和項目經(jīng)理部召開安委會會議時，領導班子成員應參加會議。
會議內(nèi)容和主要議題：
1.研究、貫徹國家和上級主管部門有關環(huán)境和職業(yè)健康安全的方針、政策和要求，指導所屬單位的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作；
2.對上一次會議擬定事項的貫徹落實情況
3.安全生產(chǎn)管理活動分析；分析當前的環(huán)境和職業(yè)健康安全形勢，解決存在的主要問題；
4.討論安全環(huán)保管理工作中的重大事項，研究環(huán)境、安全生產(chǎn)及職業(yè)危害事故及災害處理意見；
5.管理部門安全管理工作述職；
6.安排本單位的安全環(huán)保管理工作；
7.安委會主任提議研究的其他安全管理事項。
安全環(huán)保監(jiān)督管理部門應做好會議記錄，形成《安委會會議紀要》。會議紀要由安委會主任或副主任簽發(fā)。
1.分局安委會《會議紀要》印發(fā)至機關各部室、所屬項目經(jīng)理部；項目經(jīng)理部安委會《會議紀要》印發(fā)至機關各部室、作業(yè)中隊。
2.各級安委會《會議紀要》均報上一級安委會辦公室。
安全管理工作會議
分局在年度、年中工作會議之后，組織召開安全管理工作會議；會議由環(huán)境和職業(yè)健康安全管理第一責任人主持。
參加年度（年中）安全管理工作會議的人員應當包括：本級領導班子成員、管理部門負責人、安委會成員；所屬各單位主要領導、分管領導、安全環(huán)保監(jiān)督管理部門負責人。
會議主要內(nèi)容：
1.學習貫徹國家有關環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)、傳達上級有關環(huán)境和職業(yè)健康安全的政策、會議精神；
2.總結階段安全管理工作，安排下一年度（或半年）的安全環(huán)保管理工作；
3.通報環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查考核情況；
4.表彰環(huán)境和職業(yè)健康安全先進單位和個人；
5.交流環(huán)境和職業(yè)健康安全管理經(jīng)驗。
會議應形成文件和會議紀要，印發(fā)所屬項目，同時抄報上級安全環(huán)保監(jiān)督管理部門。
環(huán)境和職業(yè)健康安全專題工作會議
根據(jù)安全管理工作的實際需要，各級環(huán)境和職業(yè)健康安全管理第一責任人可以決定召開環(huán)境和職業(yè)健康安全專題工作會議、安委會辦公室工作會議，專題研究解決環(huán)境和職業(yè)健康安全有關的重大事項。如環(huán)境和職業(yè)健康安全重大事項的分析、研究、部署會，管理研討會，事故處理分析會等。
附 則
安全環(huán)保管理工作會議由安全環(huán)保監(jiān)督管理部門負責組織，各工作部配合，共同做好會議籌備和會務工作；安全環(huán)保監(jiān)督管理部門負責會議記錄。會議精神由安全環(huán)保監(jiān)督管理部門形成會議紀要，并負責布置、貫徹、落實，確保會議順利召開，取得實效。
會議紀要由會議記錄人負責匯總、整理。紀要的下發(fā)須經(jīng)安委會主任（或會議主持人）簽閱后下發(fā)。
會議紀要的下發(fā)按安全文件下發(fā)程序進行。
各項目應依據(jù)制度的建立、管理活動的要求建立相應的安全管理資料。
本辦法由分局安全生產(chǎn)委員會辦公室負責解釋、監(jiān)督執(zhí)行。
第14篇 某大學會議管理辦法
大學會議管理辦法
為加強我校各類會議的組織與管理,做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作,確保會議質(zhì)量和效率,使會議的管理進一步科學化、規(guī)范化,結合我校實際,制定本辦法。
一、會議安排的原則
會議安排遵循精簡高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進行。會議召開應確有必要,主題鮮明,準備充分,注重實效;能合并召開的會議,要合并召開,并盡可能縮短會議時間,合理安排與會人員;部門職責范圍內(nèi)或分管校領導權限內(nèi)可以決定的事項,盡量不組織會議研究。
二、會議類型及負責部門
(一)學校黨委會、校長辦公會、校領導務虛會、校領導工作工作會議等由校辦公室負責組織安排。
(二)以學校名義召開的大型綜合性會議,由校辦公室牽頭組織,相關部門配合。
(三)各種專題性、業(yè)務性會議,由業(yè)務主管部門和單位牽頭組織會務,相關部門予以配合。
(四)各部門和單位內(nèi)部召開的各種會議,由各部門和單位自行組織。
(五)為解決緊迫問題和突發(fā)事件所召開的會議,由主持會議的校領導指定相關部門和單位負責組織,其他部門和單位予以配合。
三、會議召集的基本程序
(一)確定會議中心議題
全校綜合性會議議題一般由校領導或校辦公會確定;業(yè)務會議或者專題會議由業(yè)務主管部門和單位根據(jù)工作的實際需要提出,報分管校領導審定。各部門在確定會議中心議題時,要本著集中、精簡的原則進行安排,確保會議達到預期目的。
(二)確定會議議程、日程、主持人和與會人員名單
全校綜合性會議議程、日程、主持人和與會校領導名單,由校辦公室根據(jù)校黨政主要領導意見進行安排與協(xié)調(diào);各種業(yè)務會議,除安排分管校領導和必須出席的校領導外,一般不邀請其他校領導參加。各部門、單位出席人數(shù)應控制在最低限度,應選派最有代表性的人員出席,一般情況下學院黨政主要負責人不必同時出席同一個業(yè)務性、專題性會議。
(三)履行會議報批手續(xù)
由部門和單位組織的全校業(yè)務性會議、專題性會議、承辦的校外會議、需要安排在校外召開的會議,須經(jīng)分管校領導批準;由部門和單位組織的各類規(guī)模較大的會議或者重要會議,經(jīng)分管校領導同意后,報校黨政主要領導批準,必要時報黨委會或校長辦公會討論。需使用學校公共會議場所(包括:體育館、圖書館學術報告廳、圖書館會議室與接待室、行政樓六樓會議室)的,應提前一周填寫《z醫(yī)科大學學術報告廳、體育館使用申請單》,以便統(tǒng)籌安排,并制定安全工作應急預案。
(四)會議通知
學校黨委和行政召開的會議及大型綜合性會議,由校辦公室根據(jù)會議決定或校領導指示負責會議通知;各類專題性、業(yè)務性會議,由負責組織的職能部門做好會議通知。會議通知應含以下要素:會議內(nèi)容、會議時間、地點、與會人員和會議要求等。
校辦公室每周一上午根據(jù)校領導安排,制定一周會議安排,未納入一周安排的會議,一般不作臨時安排。
(五)會場布置
會議組織部門負責會場布置,相關部門予以協(xié)助。會場布置包括:會標、主席臺、會場座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會場準備等,具體視會議的規(guī)模和重要程度而定。
大型會議、重要會議,會標及主席臺領導或來賓座次方案,應提前與校辦公室溝通。
校辦公室要加強對大型會議、重要會議籌備與召開過程的指導與協(xié)調(diào)。
(六)會場服務
大型的重要會議,主辦單位必須安排簽到,內(nèi)容重要且需要一段時間斟酌的材料,應提前兩天發(fā)給會議代表;其它會議材料可在會前發(fā)放。
特別重要的會議還應制發(fā)會議證件,安排錄音錄像、攝影照相、新聞報道、合影留念、禮儀服務、安全保衛(wèi)等。
(七)會后工作
會議組織部門和單位應根據(jù)會議精神,盡快將校領導和上級領導的重要講話整理成文稿,必要時草擬會議紀要,送校辦公室按程序制文;重要會議,需將全套會議材料整理后送學校檔案館存檔;會議的決議、決定,由會議組織部門負責督促落實。
四、會議紀律
(一)與會人員應按要求出席會議,如因特殊情況不能出席,必須提前向會議組織者或主持人請假,并在獲準情況下,安排其他人員出席。
(二)出席會議的人員,一般應提前5-10分鐘到達會場,不得遲到、早退。會議期間,應關閉移動電話或將其置于振動、靜音狀態(tài),并不得辦理與會議無關的事情。
(三)與會者發(fā)言必須提前做好準備,緊扣主題,重點突出,內(nèi)容精煉。
(四)凡涉密事項,與會人員必須嚴格按保密要求辦事,妥善保管會議文件,需要退回的文件要及時退回。
(五)凡屬學校部門在校內(nèi)外召開的會議,必須嚴格履行報批手續(xù),明確責任人。
五、本辦法自發(fā)文之日起實行,由校辦公室負責解釋。
第15篇 公司會議管理辦法13
公司會議管理辦法(十三)
一、目的
為了加強公司的管理規(guī)范,提高公司制度的執(zhí)行力,提高會議質(zhì)量,提高效率,使全體員工有章可循,特制定本制度。
二、會議等級
1、公司級會議,由公司組織召開的會議。
2、部門會議,由部門組織召開的會議。
三、會議分類
1、領導會議,決定公司重大事項的會議。參加人為公司領導及各部門的領導。
2、專業(yè)會議,研究特定專業(yè)問題的會議。由部門組織,參加人員為相關專業(yè)人員。
3、生產(chǎn)會議,研究通報公司生產(chǎn)情況的會議。由生產(chǎn)部門組織,參加人員為各生產(chǎn)部門的負責人。
4、科研會議,由科研部主持召開的研討科技發(fā)展的會議。參加人員為科研人員。
5、培訓會議,以學習教育為主的會議。參加人為需要培訓的對象。
6、其他會議,由公司領導決定。
四、會議組織
為提高會議質(zhì)量,必須做好會議組織工作。
1、公司會議由公司管理部負責組織,各有關部門參加;
2、其他會議,由有關部門提出建議,經(jīng)主管總經(jīng)理批準后,由提議部門負責組織。
五、會議要求
1、由管理部負責安排公司每次會議的具體事宜。包括:會場安排、人員通知、資料準備等。
2、會議記錄格式包括:時間、地點、主題、參會人員、會議內(nèi)容等。
3、各單位參會人員必須在規(guī)定時間5分鐘之前到達指定會議室,并作好會議的準備。
4、保持會場紀律,與會人員手機必須關機或處于靜音狀態(tài),不準交頭接耳,不準打瞌睡。
5、與會人員深思熟慮后可以提出與會話題的合理化建議。
6、違紀處罰:遲到者第一次口頭批評,并寫書面原因;第二次公布批評,寫出書面檢查;第三次罰款5元,作出相應處分決定,以后每次罰款5元,直到改正為止。
六、附則
1、本制度由管理部制訂,管理部負責解釋和修訂。
2、本制度自制訂之日起執(zhí)行。
