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車輛維修、加油及費(fèi)用報銷管理辦法(六篇)

發(fā)布時間:2024-01-22 12:36:07 查看人數(shù):75

車輛維修、加油及費(fèi)用報銷管理辦法

第1篇 車輛維修、加油及費(fèi)用報銷管理辦法

第一條?? 目的

為了加強(qiáng)車輛維修管理,保證車輛安全行駛,降低車輛管理成本,規(guī)范車輛維修、加油、及費(fèi)用報銷審批程序,特制訂此規(guī)定。

第二條?? 適用范圍

集團(tuán)所有公務(wù)用車輛的維修、加油及費(fèi)用報銷皆適用此規(guī)定。

第三條:車輛維修管理

1、所有車輛實(shí)行定點(diǎn)廠家維修。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是維修質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模和檔次的正規(guī)修理廠。高檔車輛和特種車輛或定點(diǎn)廠無法修理的,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,可送其它專修廠;

2、凡車輛需送廠維修前,必須由責(zé)任司機(jī)填寫《車輛維修申報表》,詳細(xì)列明需維修的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,交車隊(duì)負(fù)責(zé)人對其車輛進(jìn)行檢驗(yàn),并在車輛維修單上加具審核意見,報行政部審核及行政管理中心總監(jiān)審批。除特殊原因外,未辦齊上述手續(xù)的,維修費(fèi)不予報銷;

3、車輛在行駛時發(fā)生機(jī)械故障急需維修的,駕駛員須立即向車隊(duì)長及行政部車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人報告,在經(jīng)批準(zhǔn)后可采取相應(yīng)措施解決問題;

4、在車輛的修理過程中,車隊(duì)負(fù)責(zé)人及責(zé)任司機(jī)須加強(qiáng)對維修的監(jiān)督,并對修復(fù)后的車輛進(jìn)行認(rèn)真地檢驗(yàn),如實(shí)際維修和車輛送修單不相符時,應(yīng)及時地到修理廠核實(shí)。在對該車的所有維修事項(xiàng)確認(rèn)無誤后,由責(zé)任司機(jī)和車隊(duì)負(fù)責(zé)人在維修結(jié)算明細(xì)清單上及報銷單上共同簽名,附《車輛維修申報表》報行政部審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按財(cái)務(wù)程序辦理報銷手續(xù);

5、所有車輛的配套工具實(shí)行自我保管制度,每車工具先進(jìn)行清點(diǎn),不足的按所需的品種、數(shù)量,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟笠淮钨忼R,登記造冊后,交由該車責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)保管。移交車輛時必須清點(diǎn)工具,交接清楚,如有遺失照價賠償。

第四條、車輛加油管理

1、所有車輛實(shí)行定點(diǎn)加油站加油,如有特殊情況需另行加油的,必須電話請示行政部車輛調(diào)配負(fù)責(zé)人同意,且油費(fèi)發(fā)票須由隨車人員簽名證明。不符合上述規(guī)定程序的,油費(fèi)不予報銷;

2、高層領(lǐng)導(dǎo)專用車的非定點(diǎn)加油,可不經(jīng)行政部,但其加油發(fā)票須經(jīng)配用該車的領(lǐng)導(dǎo)簽名認(rèn)可。

第五條、車輛費(fèi)用報銷管理

具體報銷管理方法詳見《費(fèi)用報銷管理規(guī)定》

第六條 本規(guī)定有與以前制度的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。

第七條 本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)公司制度建設(shè)委員會審議通過、董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行,本規(guī)定的解釋、修訂權(quán)屬于集團(tuán)公司制度建設(shè)委員會。

第八條 本規(guī)定自董事長簽發(fā)之日起生效。

第2篇 車輛維修管理辦法

公司(企業(yè))車輛維修管理辦法為了加強(qiáng)公司車輛維修管理,保障各項(xiàng)工作的順利完成,根據(jù)《漢中市機(jī)關(guān)車輛維修管理辦法》,結(jié)公司工作實(shí)際,制定本辦法。

第一條 本辦法包括集團(tuán)公司裝備、使用的所有車輛。

第二條 車輛維修應(yīng)堅(jiān)持確保車輛運(yùn)行安全和做到厲行節(jié)約的原則,實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修。

第三條 集團(tuán)公司就近選擇3家公務(wù)用車定點(diǎn)維修企業(yè)(大眾漢中維修站、漢中凱鋒汽車修理廠、漢中順達(dá)汽車修理廠),并與其簽定維修合同,按合同規(guī)定維修車輛。

第四條 公司成立車輛故障檢測小組,負(fù)責(zé)車輛故障技術(shù)鑒定工作。鑒定小組成員由車班5人(zz)組成,車班負(fù)責(zé)人李兵為小組長。

第五條 駕駛員要加強(qiáng)對所管理、使用車輛的保養(yǎng)與維護(hù),經(jīng)常檢測各項(xiàng)性能,及時反映存在的問題,并及時維修,確保車輛完好率達(dá)100%。

第六條 車輛故障報修程序:

(一) 本車駕駛員提出修車報告(除車輛正常保養(yǎng)以外);

(二) 由檢測小組鑒定車輛檢測故障原因,到維修廠家詢價后,由車班負(fù)責(zé)人寫出書面維修報告;

(三) 辦公室主任簽字確認(rèn);

(四) 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意;

(五) 駕駛員持《車輛維修審批單》到定點(diǎn)修理廠修理;

(五) 車輛修理完畢,駕駛員驗(yàn)收合格后,應(yīng)對修理所用材料、工時費(fèi)等在驗(yàn)車單上予以簽字確認(rèn)。

第七條 維修費(fèi)報銷程序:所有車輛維修費(fèi),堅(jiān)持一月一次月底統(tǒng)一結(jié)算。具體是:

(一) 由駕駛班和財(cái)務(wù)部派員一同前往修理廠結(jié)賬;

(二) 車班填寫報銷憑證;

(三) 辦公室審核;

(四) 按集團(tuán)財(cái)務(wù)報銷制度由分管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。

第八條 在外執(zhí)行任務(wù)的車輛發(fā)生故障或事故,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可以就近維修,但僅以恢復(fù)車輛運(yùn)行為限,同時上報辦公室備案。

第3篇 車輛維修保養(yǎng)管理辦法

為了加強(qiáng)公司的維修保養(yǎng)管理和費(fèi)用控制,提高車輛完好率,特制定本辦法。

第一條? 公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模和較高檔的正規(guī)修理廠。高檔車輛和特種車輛或定點(diǎn)廠無法修理的經(jīng)車管部門同意后送其它專修廠。辦事處車輛的維修,由辦事處負(fù)責(zé)人指定修理廠。

第二條? 車輛需維修時應(yīng)到車管部門申報修理項(xiàng)目,車管人員根據(jù)申報項(xiàng)目進(jìn)行車輛檢驗(yàn),然后擬定修理項(xiàng)目,開具車輛修理單(單上應(yīng)有駕駛員、車管人員、公章方能有效)憑車輛修理單進(jìn)行維修。

第三條? 在維修過程中,車管人員、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,如實(shí)際維修項(xiàng)目和車輛送修單不相符時,應(yīng)到修理廠核實(shí),車輛修復(fù)后駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)車輛,如修好則在修理結(jié)算單簽名。

第四條? 辦事處車輛的維修,應(yīng)派人隨車到修理廠核實(shí)修理項(xiàng)目和修理費(fèi)用。修理費(fèi)用在3000元以上應(yīng)向公司車管部門申請。

第4篇 s分局車輛維修管理辦法

為了加強(qiáng)分局車輛維修管理,保障各項(xiàng)工作的順利完成,特制定本辦法。

一、 本辦法包括分局機(jī)關(guān)使用的所有車輛。

二、 車輛維修應(yīng)堅(jiān)持確保車輛運(yùn)行安全和做到厲行節(jié)約的原則,實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修。

三、 分局為確保車輛維修質(zhì)量,指定2家公務(wù)用車定點(diǎn)維修企業(yè)(大眾※※維修站、※※汽車修理廠),并與其簽定維修合同,按合同規(guī)定維修車輛。

四、 分局成立具有高級技師職稱的專業(yè)人員組成車輛故障檢測小組,負(fù)責(zé)車輛故障技術(shù)鑒定工作。鑒定小組成員由3人◎◎◎、◎◎、◎◎◎)組成,車班負(fù)責(zé)人◎◎◎?yàn)樾〗M長。

五、 駕駛員要加強(qiáng)對所管理、使用車輛的保養(yǎng)與維護(hù),經(jīng)常檢測各項(xiàng)性能,及時反映存在的問題,并及時維修,確保車輛完好率達(dá)100%。

六、 車輛故障報修程序:

(一)本車駕駛員提出修車報告(除車輛正常保養(yǎng)以外);

(二)由檢測小組鑒定車輛檢測故障原因,到維修廠家詢價后,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人寫出書面維修報告;

(三)辦公室主任簽字確認(rèn);

(四)分局分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意;

(五)駕駛員持《車輛維修審批單》到定點(diǎn)修理廠修理;

(六)車輛修理完畢,駕駛員驗(yàn)收合格后,應(yīng)對修理所用材料、工時費(fèi)等在驗(yàn)車單上予以簽字確認(rèn)。

七、 維修費(fèi)報銷程序:所有車輛維修費(fèi),堅(jiān)持一月一次月底統(tǒng)一結(jié)算。具體是:

(一)由駕駛班和財(cái)務(wù)部派員一同前往修理廠結(jié)賬;

(二)車班填寫報銷憑證;

(三)辦公室審核;

(四)按分局財(cái)務(wù)報銷制度審批報銷。

八、 在外執(zhí)行任務(wù)的車輛發(fā)生故障或事故,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可以就近維修,但僅以恢復(fù)車輛運(yùn)行為限,同時上報辦公室備案。

第5篇 車輛維修費(fèi)用承包管理辦法

1.? 目的:

為調(diào)動司機(jī)的積極性、主動性,提高司機(jī)的維修能力,更好地養(yǎng)護(hù)車輛,提高出車率,滿足運(yùn)輸、行政用車需要。特制定本辦法。 原則上超出部分由司機(jī)本人承擔(dān),節(jié)約歸己;

2???? 范圍:

2.1??? 適用范圍:鵬潤投資(國美電器)有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司自備車隊(duì)或自有車輛的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、年檢驗(yàn)車;。

2.2??? 發(fā)布范圍:鵬潤投資(國美電器)有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司。

3.? 名詞解釋:無

4.? 職責(zé):

4.1??? 總部行政中心總務(wù)部和各分部總務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法的具體執(zhí)行

5???? 作業(yè)內(nèi)容

5.1??? 費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放:

5.1.1 新購置的進(jìn)口汽車及國產(chǎn)高檔轎車無定額;保養(yǎng)維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。

5.1.2 其他新購置的車輛三個月內(nèi)無定額,在此期間內(nèi)發(fā)生的正常費(fèi)用由公司承擔(dān);

5.1.3 車輛維修承包費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)(見附件)。

5.1.4 費(fèi)用的發(fā)放以季度計(jì)算:即在三個月中發(fā)生的各項(xiàng)修理費(fèi)用由司機(jī)本人墊付,第4個月初經(jīng)車管檢查車輛符合公司的“技術(shù)狀況標(biāo)準(zhǔn)”方可發(fā)放上季費(fèi)用。

5.2??? 公司承擔(dān)部分:

5.2.1 發(fā)動機(jī)正常磨損且符合公司大修間隔里程的;

5.2.2 輪胎正常磨損符合公司規(guī)定的行駛公里數(shù);

5.2.3 季度尾氣檢測費(fèi)用;公司只承擔(dān)檢測尾氣手續(xù)費(fèi)20元;

5.2.4 二級維護(hù)或技術(shù)等級評定的費(fèi)用;

5.2.5 車輛在運(yùn)營中發(fā)生其他費(fèi)用,經(jīng)車管審核,總務(wù)部經(jīng)理審批同意后,方可報銷(個人原因造成的各種交通罰款,概不報銷);

5.2.6 無論何種原因造成丟失、損壞車輛附件、備胎等,均由本車司機(jī)承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé);

6???? 注意事項(xiàng):

6.1??? 維修保養(yǎng)可去任何修理廠、也可自行維護(hù),但不能更換與所駕車輛不符的配件(特殊情況須提前以書面形式上報車管,經(jīng)簽字同意后方可更換);

6.2??? 如使用劣質(zhì)機(jī)油,造成發(fā)動機(jī)提前磨損,出現(xiàn)異響的,由本人負(fù)責(zé)修復(fù)費(fèi)用,并視情節(jié)給予行政處罰直至除名。

7???? 附件

7.1??? 車輛維修承包費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

附件7.1

車輛維修承包費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

序號車?????? 型基? 數(shù) 標(biāo) 準(zhǔn)超出部分補(bǔ)助方法發(fā) 放 標(biāo) 準(zhǔn)
1中型客車(9座---19座)3噸(不含)以下貨車、微型面包車、小轎車1、每月發(fā)放基數(shù)250元; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、5年(含5年)以后月基數(shù)每年遞增50元;當(dāng)月行駛2000公里以上,每公里補(bǔ)助0.1元,以此類推;1、季度累計(jì)發(fā)放; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、當(dāng)月行駛低于1000公里無保養(yǎng)費(fèi),公里數(shù)轉(zhuǎn)下月;
23噸、4噸貨車1、每月發(fā)放基數(shù)300元; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、5年以后(含5年)月基數(shù)每年遞增50元;同 上同 上
35噸(含5噸)以上貨車1、每月發(fā)放基數(shù)350元; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、5年以后(含5年)月基數(shù)每年遞增50元;同 上同 上

第6篇 工程指揮部車輛維修及公務(wù)車費(fèi)管理辦法

為了加強(qiáng)車輛維修管理工作,有效降低公務(wù)車輛費(fèi)用支出,制訂本辦法。

一、車輛維修費(fèi)用實(shí)行定額管理,各型車輛維修費(fèi)用定額按照《安徽省高速公路總公司工程建設(shè)處車輛使用管理辦法》執(zhí)行,對超出部分,將根據(jù)車況等具體情況按比例從駕駛?cè)藛T工資中扣除。

二、車輛維修前,駕駛?cè)藛T須填寫車輛維修申請單,填清維修項(xiàng)目、維修估價,按有關(guān)程序批準(zhǔn)后方可維修。

三、對單次維修估價在200元(包括200元)以內(nèi)的,由辦公室車管人員審批,在200元以上,500元以下的經(jīng)車管人員簽署意見后由辦公室負(fù)責(zé)人審批,超過500元的,經(jīng)車管小組會簽后由辦公室負(fù)責(zé)人審批。

四、除差旅等特殊情況,車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,駕駛員憑維修申請單在定點(diǎn)廠家維修,廠家憑單結(jié)算,對維修換件的,換除舊件需交回車管人員處。

五、車輛維修定點(diǎn)廠家必須是正規(guī)國營單位,廠家的確定由車管小組在一定范圍內(nèi)(至少五家)進(jìn)行價格、服務(wù)、信譽(yù)、::實(shí)力等比選,由車管小組研究初選一至二家,報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

六、車輛購置附屬物品,一律需先填寫購買申請單,經(jīng)車輛管理人員簽署意見,由辦公室負(fù)責(zé)人審批。

七、洗車費(fèi)小車每輛車每月不得超過30元,交通車每月不得超過40元。

八、停車費(fèi)單據(jù)必須由用車人簽名后方可報銷。

九、公務(wù)車費(fèi)報銷,由辦公室車輛管理員進(jìn)行審核,并由專人進(jìn)行費(fèi)用分類登記,然后方可報銷。

十、定點(diǎn)廠家車輛維修費(fèi)用每月結(jié)算一次,結(jié)算單價和總價由車管小組會簽后由辦公室負(fù)責(zé)人審批。

十一、車輛維修等費(fèi)用每季度核算一次,費(fèi)用支出和控制情況將作為車輛駕駛員和車輛管理人員考核的重要依據(jù)。

十二、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

車輛維修、加油及費(fèi)用報銷管理辦法(六篇)

第一條?? 目的為了加強(qiáng)車輛維修管理,保證車輛安全行駛,降低車輛管理成本,規(guī)范車輛維修、加油、及費(fèi)用報銷審批程序,特制訂此規(guī)定。第二條?? 適用范圍集團(tuán)所有公務(wù)用車輛的
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