合同管理辦法（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-01-20 10:24:15 查看人數(shù)：79

合同管理辦法

第1篇合同管理辦法

1、總則

1.1 為了規(guī)范簽訂合同的工作程序,根據(jù)《合同法》和《工程總承包合同》的有關(guān)規(guī)定,制定本合同管理辦法。

1.2 本合同管理辦法適用于***局***港***港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部的工程項(xiàng)目分包、設(shè)備物資采購(gòu),各部門在處理相關(guān)事宜時(shí),均應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

2、分包合同劃分

分包工程按技術(shù)復(fù)雜程序和規(guī)模不同,分為一般性分包項(xiàng)目和重大工程分包項(xiàng)目。

3、合同評(píng)審方式

一般分包合同評(píng)審可采取傳閱或會(huì)審方式;重大分包工程合同應(yīng)采取會(huì)審方式,并作好會(huì)審記錄。

4、分包合同評(píng)審內(nèi)容

對(duì)分包人資質(zhì)、資信、技術(shù)、設(shè)備、材料、主要人員組織、相關(guān)工程經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)能力方面進(jìn)行評(píng)審,是否滿足工程條件。同時(shí)對(duì)合同涉及到項(xiàng)目部的工作內(nèi)容、條件,項(xiàng)目部是否滿足,給予評(píng)審。

5、分包合同評(píng)審程序

5.1根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要確定分包項(xiàng)目。

5.2提交分包報(bào)告并獲得項(xiàng)目部批準(zhǔn)。

5.3對(duì)有資格的分包商邀請(qǐng)或公開招、議標(biāo)。

5.4合同部根據(jù)程序文件制度評(píng)審內(nèi)容和表格。

5.5組織召開標(biāo)書評(píng)審會(huì)議。

5.6合同部作評(píng)審記錄。

5.7歸納、提交評(píng)審報(bào)告。力量

5.8項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)成員討論審批。

5.9確定分包單位。

5.10合同談判。

5.11合同會(huì)審。

5.12合同簽署。

5.13合同履行。

5.14合同文件歸檔。

6、合同評(píng)審部門及人員組成

6.1一般分包工程合同由合同部組織評(píng)審,其它相關(guān)職能部門協(xié)助評(píng)審。

6.2重大分包工程合同由項(xiàng)目部組織評(píng)審,由項(xiàng)目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員參加和主要職能部門參加評(píng)審。

7、合同變更

7.1合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化時(shí)或其它原因造成合同履約困難,需要進(jìn)行合同變更、修改、補(bǔ)充時(shí),合同實(shí)施人員應(yīng)及時(shí)作好書面記錄并提交合同部,合同部不能解決的應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.2合同變更應(yīng)由項(xiàng)目總工組織工程部和合同涉及部門,對(duì)變更部分按合同評(píng)審程序進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審記錄由合同部記錄,項(xiàng)目部資料室存檔,合同部存復(fù)印件。

7.3評(píng)審變更成立,工程部對(duì)變更工程數(shù)量進(jìn)行簽認(rèn)(兩名以上人員)并對(duì)所簽認(rèn)工程量負(fù)責(zé),此變更作為工程量結(jié)算依據(jù)之一。

7.4合同部對(duì)變更引起的費(fèi)用或工期可能延長(zhǎng)進(jìn)行測(cè)算,與分包商進(jìn)行洽談并及時(shí)將洽談情況向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。

8、合同登記與修定記錄

合同部登記建立臺(tái)帳和合同修定記錄,合同實(shí)施過程中,各實(shí)施部門負(fù)責(zé)人在合同執(zhí)行時(shí)填寫好記錄,實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。

9、分包合同結(jié)算與支付

9.1合同結(jié)算依據(jù)。合同協(xié)議書(包括合同變更及補(bǔ)充協(xié)議)、工程部所簽認(rèn)的工程量清單(工程量變更必須有兩人或兩人以上經(jīng)辦技術(shù)人員、部門負(fù)責(zé)人簽字)、各職能部門出具的應(yīng)扣款清單等。

9.2合同結(jié)算程序。

9.2.1分部簽認(rèn)工程量清單,工程部復(fù)核。

9.2.2各職能部門(設(shè)備部、質(zhì)檢部、物資部、財(cái)務(wù)部、試驗(yàn)室、安監(jiān)部、辦公室)就分包單位的經(jīng)濟(jì)往來在兩天內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并簽認(rèn)。

9.2.3合同部辦理結(jié)算。

9.2.4項(xiàng)目部經(jīng)理審批。

10、附則

本合同管理辦法由***局***港***港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部合同部負(fù)責(zé)解釋。

第2篇油品調(diào)運(yùn)分公司勞動(dòng)合同管理辦法

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司勞動(dòng)合同管理辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn) 分公司”或“公司”)勞動(dòng)用工管理秩序,依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,維護(hù)公司和職工的合法權(quán)益,建立穩(wěn)定、和諧的勞動(dòng)用工關(guān)系,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》、《zz石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司勞動(dòng)合同管理辦法(試行)》及《z延煉工貿(mào)有限責(zé)任公司勞動(dòng)合同管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。

第二條本辦法適用于與分公司建立勞動(dòng)關(guān)系的人員。

第三條分公司勞動(dòng)合同管理與實(shí)施工作等各項(xiàng)事宜由綜合辦公室負(fù)責(zé)。

(一)負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)合同管理辦法的修訂和完善;

(二)負(fù)責(zé)分公司職工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、解除及終止等實(shí)施工作;

(三)負(fù)責(zé)有關(guān)勞動(dòng)合同相關(guān)的咨詢及勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜的處理。

第四條勞動(dòng)合同訂立應(yīng)遵循:

(一)依法合規(guī)、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則;

(二)雙方具備合法主體資格的原則;

(三)雙方權(quán)利與義務(wù)明確的原則。

第五條勞動(dòng)合同內(nèi)容包括:

(一)合同類型、期限及試用期;

(二)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

(三)工作時(shí)間和休息休假;

(四)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件;

(五)勞動(dòng)報(bào)酬;

(六)社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇;

(七)勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度;

(八)勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、續(xù)訂;

(九)雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其它事項(xiàng);

(十)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理。

第二章勞動(dòng)合同的訂立

第六條分公司人事應(yīng)在職工入職30天內(nèi)通知職工本人在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)完成勞動(dòng)合同的簽訂,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

第七條對(duì)于接到通知的新入職人員未按期簽訂勞動(dòng)合同或本人不愿意簽訂勞動(dòng)合同的,分公司有權(quán)隨時(shí)終止雙方的勞動(dòng)關(guān)系。

第八條自勞動(dòng)合同訂立之日至實(shí)際用工之日期間,分公司與勞動(dòng)者尚未建立勞動(dòng)關(guān)系,雙方可以依法解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)雙方約定的違約責(zé)任,分公司無需承擔(dān)勞動(dòng)者的醫(yī)療費(fèi)用等責(zé)任,也無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第九條職工與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的,必須出具與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的有效證明或承諾書后方可簽訂,若職工提供不了與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明材料的, 分公司將不與其簽訂勞動(dòng)合同。

第十條職工隱瞞自身真實(shí)情況(提供虛假簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等)騙取分公司與其簽訂勞動(dòng)合同的,一經(jīng)查實(shí),分公司將按“以欺詐手段簽訂勞動(dòng)合同及不符合錄用條件”與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

第十一條勞動(dòng)合同簽訂后綜合辦公室應(yīng)建立員工花名冊(cè)臺(tái)簿、人事信息檔案。

第三章試用期管理

第十二條分公司新入職員工按如下規(guī)定執(zhí)行試用期:

(一)普通員工入職:合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;合同期限一年以上不滿三年的試用期為2個(gè)月,三年以上和無固定期限的試用期為6個(gè)月。

(二)中層管理人員、高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員等急需專業(yè)及管理人員,根據(jù)實(shí)際情況在面談時(shí)商定。

第十三條試用期滿,乙方應(yīng)提前10日向甲方提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),逾期者,作放棄轉(zhuǎn)正處理。

第十四條綜合辦公室接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后,按崗位不同對(duì)乙方進(jìn)行考試及考核,并根據(jù)乙方各方面表現(xiàn)及業(yè)務(wù)能力,做出是否給予轉(zhuǎn)正的決定。

第十五條轉(zhuǎn)正決定分為二種:

(一)經(jīng)考核合格,同意按期轉(zhuǎn)正,正式履行勞動(dòng)合同。

(二)經(jīng)考核不符合甲方聘用條件,解除勞動(dòng)合同。

凡做出上述任何一項(xiàng)決定,甲方應(yīng)提前10日以書面形式通知乙方。

第十六條乙方的轉(zhuǎn)正考核工作由綜合辦公室會(huì)同所在部門進(jìn)行,然后由綜合辦公室根據(jù)考核結(jié)果擬出處理意見,報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第四章勞動(dòng)合同的履行、變更

第十七條職工應(yīng)遵守分公司勞動(dòng)紀(jì)律等各項(xiàng)規(guī)章制度及勞動(dòng)合同內(nèi)約定內(nèi)容,確保其崗位工作業(yè)績(jī)目標(biāo)的完成。

第十八條分公司變更名稱或法定代表人不影響勞動(dòng)合同的履行。

第十九條分公司和職工經(jīng)協(xié)商一致可對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款以書面形式進(jìn)行修改、補(bǔ) 充或廢止,如協(xié)商不成的,原勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行或解除。

第二十條勞動(dòng)合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更合同內(nèi)容。變更書面形式的勞動(dòng)合同,將采用書面協(xié)議記載變更的內(nèi)容,注明變更日期。變更協(xié)議由雙方簽字或者蓋章后成立,變更后的勞動(dòng)合同文本一式兩份由分公司和職工各執(zhí)一份。

第五章勞動(dòng)合同的解除、終止

第二十一條職工與分公司協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以提前解除,但需提前30日以書面形式通知對(duì)方。未提前三十日通知對(duì)方并給對(duì)方造成損失的,另一方有權(quán)要求進(jìn)行賠償。

第二十二條經(jīng)雙方協(xié)商一致,愿意解除勞動(dòng)合同的,需簽署解除協(xié)議(見附件1)。

第二十三條由分公司單方提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)事先向職工發(fā)出《解除勞動(dòng)合同通知書》(見附件2),其后為職工辦理解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù);由職工方提出解除勞動(dòng)合同的,由職工向分公司提前30日提交《解除勞動(dòng)合同報(bào)告》(見附件3),分公司接到《解除勞動(dòng)合同報(bào)告》后,為職工辦理解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。

第二十四條職工有下列情形之一的,分公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同并不予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的(試用期間考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象);

(二)嚴(yán)重違反分公司各項(xiàng)規(guī)章制度的;

(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給分公司造成重大損害的;

(四)職工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本職工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,經(jīng)分公司發(fā)現(xiàn)提出,拒不改正的;

(五)以欺詐、脅迫的手段與分公司簽訂或者變更勞動(dòng)合同的;

(六)被依法追究刑事責(zé)任的;

第二十五條職工有下列情形之一的,分公司有權(quán)提前30日以書面形式通知后,與其解除勞動(dòng)合同:

(一)職工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原崗位工作,也不能從事由分公司另行安排的工作的;

(二)職工不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不

能勝任工作的;

(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,

致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

第二十六條有下列情形之一的,雙方勞動(dòng)合同自然終止:

(一)勞動(dòng)合同期滿不續(xù)訂的;

(二)職工達(dá)到法定退休年齡并享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

(四)分公司被依法宣告破產(chǎn)的;

(五)國(guó)家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十七條對(duì)于已和分公司解除或終止關(guān)系的員工必需完善相關(guān)的離職文書后,分公司給予辦理離職手續(xù)。

第二十八條分公司對(duì)已經(jīng)解除或終止的勞動(dòng)合同文本,保存兩年備查。

第六章勞動(dòng)合同的續(xù)訂

第二十九條勞動(dòng)合同雙方訂立的固定期限勞動(dòng)合同期滿的,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂勞動(dòng)合同。

第三十條續(xù)訂勞動(dòng)合同應(yīng)遵循以下程序:

(一) 分公司應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同期滿前30日向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同到期提示函》(見附件4) ;

(二) 員工接到提示函后,應(yīng)當(dāng)在合同期滿前15日內(nèi)向企業(yè)提出《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)》( 見附件5);

(三) 分公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及員工工作業(yè)績(jī)考核結(jié)果等因素,決定是否與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同,不續(xù)訂的,可簽訂終止協(xié)議書(見附件6);

(四) 勞動(dòng)合同續(xù)簽協(xié)商一致的,在勞動(dòng)合同期滿后30日內(nèi)續(xù)訂勞動(dòng)合同。

第七章勞動(dòng)合同違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

第三十一條分公司對(duì)解除或終止勞動(dòng)合同的職工依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 (具體參照勞動(dòng)合同法第四十六條執(zhí)行)。

第三十二條職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn),按職工在公司工作的年限,每滿一年,支付職工一個(gè)月工資;六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向職工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付最多不超過十二個(gè)月。月工資為職工在勞動(dòng)合同解除或終止前十二個(gè)月的平均工資。

第三十三條員工如在辭職時(shí)未能提前30天以書面形式通知公司,分公司有權(quán)要求其賠償下列損失:

(一)分公司招收錄用時(shí)所支付的費(fèi)用;

(二)分公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定按約定辦理;

(三)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

第三十四條自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)分公司書面通知后,員工不與分公司訂立書面勞動(dòng) 合同的,分公司應(yīng)當(dāng)書面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系,無需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但應(yīng)依法向員工支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。

第八章離職手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同的管理

第三十五條職工在離職前應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交,并填寫“離職移交手續(xù)清單” 交至本單位綜合辦公室;

職工所經(jīng)營(yíng)的分公司財(cái)物(含分公司發(fā)給職工本人的裝備和工具等);向常借取的個(gè)人預(yù)支款;已辦、或未辦完的事項(xiàng);所經(jīng)辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目之辦事細(xì)則;所經(jīng)辦業(yè)務(wù)之各項(xiàng)材料(包括公文、圖書、技術(shù)資料等);各項(xiàng)保險(xiǎn)及住房公積金關(guān)系;組織關(guān)系和工會(huì)關(guān)系等相關(guān)手續(xù)等。

第三十六條移交手續(xù)需職工本人親自辦理,如有特殊原因可委托他人代辦,但須出具書面委托書一份。

第三十七條在上述手續(xù)未結(jié)清前,分公司將暫停支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第三十八條綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)職工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、解除及終止過程中的相關(guān)書面記錄予以妥善保管,并建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬。

第三十九條勞動(dòng)合同文本一式兩份由分公司、職工各持一份。

第九章勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理

第四十條職工與分公司因履行勞動(dòng)合同而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,員工應(yīng)先同直接上級(jí)主管人員進(jìn)行口頭或書面溝通,以促進(jìn)爭(zhēng)議協(xié)商解決;協(xié)商不一致,可請(qǐng)求人事、企管等部門進(jìn)行調(diào) 解,不滿調(diào)解結(jié)果可按國(guó)家的相關(guān)規(guī)定予以法律程序解決。

第十章附則

第四十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四十一條本辦法未盡事宜按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1:

解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)協(xié)議書

甲方:

乙方: 身份證號(hào):

雙方勞動(dòng)合同,現(xiàn)因下列原因解除,并達(dá)成如下協(xié)議:

協(xié)商一致單方提出

員工不能勝任工作嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度

一、雙方自年月日起勞動(dòng)合同解除。

二、按照法律規(guī)定,甲方不支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償元。

三、雙方所有債權(quán)債務(wù)均已結(jié)清,離職手續(xù)已辦結(jié),雙方再無他涉。

四、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。

甲方:乙方:

年月日年月日

注:本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

附件2:

解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)通知書

甲方:

乙方: 身份證號(hào):

雙方勞動(dòng)合同,現(xiàn)因下列原因解除:

協(xié)商一致單方提出

員工不能勝任工作嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度

員工同時(shí)與其他企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系

甲方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難

甲方依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整

一、雙方自年月日起勞動(dòng)合同解除。

二、按照法律規(guī)定,甲方不支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償元

甲方:

年月日

附件3:

解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)報(bào)告

本人××

×(身份證號(hào)××××××),現(xiàn)因本人×××原因自愿提出解除雙方建立的勞動(dòng) 關(guān)系。

本人簽名:

年月日

注:本范本由本人參照以上內(nèi)容手寫。

附件4:

勞動(dòng)合同到期告知函

(身份證號(hào)碼: )

您與我公司簽訂/續(xù)訂的勞動(dòng)合同(期限為: 年月日至年月日),將于年月日到期,現(xiàn)予以告知。

(綜合辦公室蓋章)

年月日

分割線

以上《勞動(dòng)合同到期提示函》本人已收到無誤。

簽收人:

年月日

附件5:

勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)

×××(企業(yè)名稱):

我叫×××(身份證號(hào):××××××)于×××年××月××日與單位訂立的《勞動(dòng)合同》即將到期。我愿意/不愿意與單位續(xù)訂勞動(dòng)合同。

本人簽名:

年月日

注:本申請(qǐng)由員工本人手寫,于到期前15日內(nèi)提交綜合辦公室。

附件6:

終止勞動(dòng)合同(關(guān)系)協(xié)議書

甲方:

乙方:身份證號(hào):

雙方于年月日訂立的勞動(dòng)合同, 現(xiàn)因合同到期個(gè)人不愿續(xù)簽, 到達(dá)法定退休年齡終止,

終止,經(jīng)協(xié)商一致,雙方達(dá)成如下協(xié)議:

一、雙方自年月日起勞動(dòng)合同終止。

二、按照法律規(guī)定,甲方不支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償元。

三、雙方所有債權(quán)債務(wù)均已結(jié)清,離職手續(xù)已辦結(jié),雙方再無他涉。

四、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。

甲方:乙方:

年月日年月日

第3篇承發(fā)包合同安全管理辦法怎么寫

一、范圍為加強(qiáng)承發(fā)包工程中安全施工的管理,明確承發(fā)包業(yè)務(wù)各方的安全責(zé)任和義務(wù),根據(jù) 和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本辦法。

本辦法適用于工程范圍內(nèi)需對(duì)外簽訂及執(zhí)行承發(fā)包合同的乙方

二、引用標(biāo)準(zhǔn)

三、術(shù)語和定義無

四、培訓(xùn)和資格公司各辦理承發(fā)包業(yè)務(wù)的合同草擬、流轉(zhuǎn)、審核及批準(zhǔn)簽認(rèn)人員需熟悉并掌握本辦法的管理要求。

五、職責(zé)

1 、乙方用工部門、項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)

1)乙方根據(jù)業(yè)務(wù)承包的具體內(nèi)容調(diào)整安全協(xié)議內(nèi)容并報(bào)甲方項(xiàng)目部審核;2)乙方負(fù)責(zé)與承包單位簽訂安全協(xié)議;3.)方對(duì)錄用人員進(jìn)行安全教育并保存記錄。

6.管理要求

1、在下列業(yè)務(wù)活動(dòng)中,必須簽訂安全協(xié)議:

1)施工過程中相關(guān)承包業(yè)務(wù);2)建筑、安裝承包業(yè)務(wù);3.)設(shè)備、設(shè)施租賃業(yè)務(wù);

4)實(shí)習(xí)、培訓(xùn)業(yè)務(wù);

5)委托檢測(cè)、檢驗(yàn)、維修、保養(yǎng)業(yè)務(wù);

6)后勤、服務(wù)等承包業(yè)務(wù);

7)其他有可能造成人員傷害、財(cái)產(chǎn)損失的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

2、貫徹先訂合同后施工的原則,在業(yè)務(wù)活動(dòng)開始前必須簽訂安全協(xié)議并作為承包合同。

3、乙方在對(duì)外簽訂發(fā)(分)包合同時(shí),必須根據(jù)《供方評(píng)定管理程序》的要求和分工組織對(duì)承包方資格進(jìn)行審查,審查內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款:

1) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式是否符合合同中的承包內(nèi)容;2) 對(duì)政府明文規(guī)定需具備資質(zhì)才可以承接的工程和作業(yè),如:建筑吊裝、拆房、起重吊運(yùn)、起重機(jī)制造等都必須有相對(duì)應(yīng)等級(jí)的資質(zhì)證書;3.) 承包方在合同上簽字的人員必須是該單位法定代表人或授權(quán)委托人。

4、若發(fā)(分)包工程是在公司和由公司提供的場(chǎng)所內(nèi)或由公司總承包的工程范圍內(nèi)(以下簡(jiǎn)稱:公司范圍內(nèi))作業(yè)的,還必須增加審查承包方以下內(nèi)容:

1) 必須由經(jīng)培訓(xùn)合格,并持有安全管理人員證書的專(兼)職安全管理人員;2)具有安全管理組織體系和安全生產(chǎn)規(guī)章制度;3.)特種作業(yè)人員必須持有特種作業(yè)資格操作證;

4)各類勞動(dòng)防護(hù)用品齊全;

5)各類作業(yè)人員的年齡、文化程度必須符合國(guó)家規(guī)定、身體健康,沒有妨礙所從事作業(yè)的禁忌癥或生理缺陷;

6)承包方為我公司提供服務(wù)的人員的保險(xiǎn)情況、各種車輛人、機(jī)械的檢驗(yàn)保險(xiǎn)情況。

5、發(fā)(分)包工程是在公司范圍內(nèi)作業(yè)的,在安全協(xié)議中必須明確安全管理責(zé)任和界限。

安全管理責(zé)任根據(jù)“誰施工,誰負(fù)責(zé)”的原則確定,烏海市天宇能源有限公司作為業(yè)主方可以通過口頭、書面等方式向施工方提出職業(yè)健康、安全、環(huán)保方面的整改建議。

6、在承發(fā)包合同中必須明確合同的有效期,有效期要考慮工程的延長(zhǎng)和脫期,安全協(xié)議的有效期與承包合同同步。

7、承發(fā)包合同簽訂后,若工程內(nèi)容需要增加或作較大修改時(shí)必須增訂補(bǔ)充。

8、公司有關(guān)部門在對(duì)外簽訂承攬合同和安全協(xié)議時(shí)應(yīng)考慮安全生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

9、安全協(xié)議的簽訂

(1)凡發(fā)(分)包工程在公司范圍內(nèi)作業(yè)的,必須在與承包方簽訂承包商務(wù)合同的同時(shí)簽訂《安全管理協(xié)議》(附錄a,以下簡(jiǎn)稱《安全協(xié)議》),《安全協(xié)議》原則由甲方用工部門或項(xiàng)目管理部門代表公司與乙方簽訂,加蓋公司公章,承包方簽訂人必須是法定代表人或授權(quán)委代人,蓋承包單位公章。

(2)《安全協(xié)議》中要求填寫的承、發(fā)包方指派安全管理人員的姓名、聯(lián)系號(hào)碼必須如實(shí)填寫,且必須提供相應(yīng)的資質(zhì)證明。

(3)《安全協(xié)議》中的“其他未盡事宜”欄,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的安全管理實(shí)際情況,予以補(bǔ)充。

(4)公司各有關(guān)部門,在簽訂好《安全協(xié)議》后,必須將一份《安全協(xié)議》報(bào)安全環(huán)保部備案同時(shí)報(bào)一份至承包合同簽訂部門作為承包合同的保存。

10、合同的執(zhí)行

(1)公司各有關(guān)部門在簽訂合同后,應(yīng)根據(jù)承發(fā)包合同和《安全協(xié)議》所規(guī)定的承、發(fā)包方各自承擔(dān)的安全責(zé)任,履行自己的職責(zé),根據(jù)“誰施工、誰負(fù)責(zé)”的原則,公司與項(xiàng)目有關(guān)部門對(duì)承包方的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查和督促,發(fā)現(xiàn)問題以《罰款通知單》、《整改通知單》或備忘錄等形式通知承包方(簽收),必要時(shí)抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)政府主管部門。

(2)公司發(fā)包給承包方的項(xiàng)目原則不得轉(zhuǎn)包、分包,確因工作需要必須轉(zhuǎn)包、分包的,必須向原承包合同簽訂部門或項(xiàng)目管理部門提出申請(qǐng),原簽訂部門或項(xiàng)目管理部門必須按《供方評(píng)定管理程序》的要求各分工組織對(duì)分包商進(jìn)行審核,并出具書面意見。

總包方與分包方必須簽訂安全協(xié)議,以明確雙方的安全責(zé)任,同時(shí)報(bào)項(xiàng)目管理部門備案。

(3) 承包方對(duì)所承包的項(xiàng)目未經(jīng)項(xiàng)目管理部門書面同意擅自轉(zhuǎn)包分包的,公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,造成事故的全部由總包單位承擔(dān),同時(shí)按公司有關(guān)規(guī)定追究執(zhí)行。

(4)公司有關(guān)部門在對(duì)外簽訂承攬合同或安全協(xié)議時(shí),若有明確規(guī)定由公司承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任的,必須按規(guī)定落實(shí)措施,組織實(shí)施安全管理,安全環(huán)保部對(duì)安全措施落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。

11、附錄

(1)《安全管理協(xié)議》( 附錄a)

第4篇車隊(duì)合同管理辦法

為了更好地遵循合同管理原則,依法簽訂合同,保證合同的合法性,切實(shí)履行合同,提高合同的履行率,及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)分公司的合法權(quán)益,推動(dòng)企業(yè)建立健全機(jī)制,以誠(chéng)信受約,公平交易的商業(yè)道德為前提,積極規(guī)范合同行為,加強(qiáng)合同監(jiān)管,深入開展“重合同守信用”活動(dòng),更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)合同意識(shí),特制定分公司汽車隊(duì)合同管理辦法。

一、合同管理組織

1、由分公司主管部門,分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),隨時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。

2、合同管理小組:

組長(zhǎng):副經(jīng)理張柯

副組長(zhǎng):車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)曾偉、車隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)劉靜

組員:王開全、劉靜、盤登素、王建

(一)、合同簽訂程序和審批制度

1、合同簽訂程序中下列主要程序不能省:

(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序,要約中確定具體內(nèi)容,承諾了就要受意思約束。

(2)、調(diào)查核實(shí)對(duì)方簽約的資格,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。

(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)執(zhí)筆。

(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬元以下可由副經(jīng)理定稿,5萬元以上必須交經(jīng)理定稿。

(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(6)、交合同管理員編號(hào)蓋章。

(7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對(duì)方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

(8)、交回合同管理員分送財(cái)務(wù)或有關(guān)部門。

2、合同簽訂程序完畢后,必須堅(jiān)持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度,否則,合同管理員不能編號(hào)蓋章。

(二)、合同專用章和合同文本,使用保管制度。

1、合同專用章和合同文本,必須妥善保管,嚴(yán)禁隨意擱放,合同專用章還必須在存檔柜中入盒,采取雙鎖保管。

2、合同文本原則上不能蓋空白,由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn),簽約時(shí)間緊迫時(shí),必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行登記,方可蓋章于空白合同文本。

3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象需要,給予數(shù)量,為防止丟失,原則上每一個(gè)合同不能超過5頁。

4、合同一經(jīng)編號(hào)后,如有作廢必須交回備查,夠則不能重復(fù)請(qǐng)領(lǐng)。

5、貨代服務(wù)訂單,除照本制度的1、2、4條管理外,使用過的訂單存根頁,必須在用完一本時(shí),及時(shí)交回,及時(shí)交回分公司辦公室存檔。

(三)、合同的變更解除處理制度

1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見,并請(qǐng)示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,可以對(duì)合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充,補(bǔ)充合同或協(xié)議,仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。

2、所有合同的變更或補(bǔ)充,涉及價(jià)目和金額標(biāo)的時(shí),必須經(jīng)分公司班子研究決定,按分公司班子研究的意見性意見,當(dāng)事人雙方才能協(xié)商,協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。

3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改,必須按法律規(guī)定,依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。

(四)、使用法人《授權(quán)委托書》制度

1、堅(jiān)持實(shí)行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書》的制度。

2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂,不委托當(dāng)事人辦理。

(五)合同的臺(tái)帳登記和報(bào)表制度

1、對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺(tái)帳登記,健全和完善登記制度,為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。

2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》規(guī)定,認(rèn)真做好上級(jí)部門、總公司等要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做到報(bào)表數(shù)據(jù)不失誤,報(bào)表按規(guī)定時(shí)間呈報(bào)不誤期,報(bào)表送達(dá)單位不出錯(cuò)。

3、妥善保存合同登記臺(tái)帳和報(bào)表,使上下相連不缺欠。

(六)、合同擋案管理制度

1、合同檔案分類編號(hào)、分類保管。

2、合同檔案年底按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)。

3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意,禁止私人關(guān)系查檔。

4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。

5、合同正本分公司管理人員保管,因工作需要,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。

(七)、合同管理人員工作制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),爭(zhēng)做懂法,依法的內(nèi)行,為分公司合同的順利履行把好關(guān)。

2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料,宣傳群眾,宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

3、理解合同中的違約案例,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。

4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實(shí)際問題,找出隱患苗頭。

5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本,妥善保管,杜絕事故。

6、保守合同秘密。

(八)、其他合同專項(xiàng)制度

1、銜接分公司經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章規(guī)定,不與分公司規(guī)定相違背,如有發(fā)現(xiàn),及時(shí)修改。

2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度,在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下,力求為車隊(duì)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造有利條件,讓車隊(duì)不失時(shí)機(jī)的抓好經(jīng)濟(jì)效益。

二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求

(一)、原則上一律簽訂書面合同,用口頭形式的合同,僅限于分公司班子同意的,即時(shí)(當(dāng)時(shí))就能取消的經(jīng)濟(jì)往來支付。

(二)、嚴(yán)格按國(guó)家法律、法規(guī)和政策簽訂合同,不簽訂違法合同、不簽訂無效合同,不簽訂無履約能力的合同。

(三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同,內(nèi)容具體、條款清楚、用語準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。

(四)、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同,必須及時(shí)辦理簽證或備案手續(xù)。

(五)、代理簽訂的合同,必須持《法人授權(quán)委托書》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。

(六)、力爭(zhēng)簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同,能做到:

1、標(biāo)的正確、不大不小。

2、字跡工整、不潦草。

3、無涂改。

4、無串格。

5、無內(nèi)容含糊混淆。

6、用詞提法不錯(cuò)亂,法規(guī)專業(yè)用語不過時(shí)。

三、合同傳遞運(yùn)行的程序:

(一)、合同簽訂蓋章完畢后,應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。

(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。

(三)、交由雙方當(dāng)事人的合同,系統(tǒng)作業(yè)之用,雙方按合同約定事項(xiàng)書按時(shí)、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,交由財(cái)務(wù)室合同,按價(jià)格結(jié)算款額之用,私定協(xié)議調(diào)整浮動(dòng)價(jià)格而無補(bǔ)充協(xié)議的,財(cái)務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費(fèi)。

(四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅(jiān)持抬帳簽字交接的辦法。

四、全面履行合同的管理辦法

(一)、分公司經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施,除不可抗力的原因外,年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。

(二)、遵守交易習(xí)慣,履行保密義務(wù)。

(三)、及時(shí)對(duì)合同中質(zhì)量、價(jià)格或約定事項(xiàng)不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。

(四)、為防止回收貨款或酬金的困難,力求找到保證措施,商簽擔(dān)保人或財(cái)產(chǎn)抵扣合同,努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。

(五)、隨時(shí)掌握合同履行狀況,清楚對(duì)方財(cái)產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況,及時(shí)處理和提出吃力履約困難的問題。

(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問題。

五、與分公司經(jīng)營(yíng)管理的融合聯(lián)系辦法’

(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。

(二)、考核各部門的工作時(shí),同時(shí)合同管理和履行情況。

(三)、在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,注意分析合同在簽訂和履行中的問題。

(四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)掛歷中的情況和問題。

(五)、從強(qiáng)化合同管理中,加強(qiáng)和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

(六)、與各部門的年終考核掛鉤,凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問題的,酌情扣發(fā)年終考核獎(jiǎng)。

第5篇南油物業(yè)合同管理辦法

瑞海物業(yè)合同管理辦法

為規(guī)范簽訂對(duì)外合同的相關(guān)管理工作,維護(hù)公司的整體利益,現(xiàn)將涉及合同簽訂的相關(guān)工作及程序做如下規(guī)定:

1合同簽訂的程序

1.1、起草合同。由合同涉及的部門或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)起草合同內(nèi)容。

1.2、合同的審核。

1.2.1將起草后的合同文本按公司《合同/協(xié)議流轉(zhuǎn)單》的程序到公司相關(guān)部門流轉(zhuǎn),由相關(guān)部門對(duì)合同(外包方要求附有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章、及相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件并加蓋公章)簽署意見。然后送交律師審核。

1.2.2根據(jù)律師審核意見和相關(guān)部門意見,擬定正式合同文本。然后將律師審核意見、相關(guān)部門簽署過的《合同/協(xié)議流轉(zhuǎn)單》、相關(guān)部門修改過的合同底稿及正式合同文本一同報(bào)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。

1.3、合同的簽署。經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意的合同先由乙方公司簽字蓋章,再由公司總經(jīng)理簽字(我方為乙方時(shí),先后順序視情況而定)。

1.4、上述程序完成后,到公司總經(jīng)辦蓋章。

2、簽訂合同的管理

2.1、外包合同:要求提供外包公司有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章、及相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件并加蓋公章。

2.2、報(bào)總經(jīng)理審批的正式合同文本中不得有空白項(xiàng)。

2.3、要求對(duì)方公司必須由法人或法人委托人(要求有法人委托書)簽字并有簽字日期。

2.4、總經(jīng)辦應(yīng)檢查合同符合上述要求后,再予以蓋章。

2.5、總經(jīng)辦蓋章后,公司留存兩份正式合同(其中一份轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部)。項(xiàng)目部留存一份,交給對(duì)方公司一份(正式合同的總份數(shù)取決于對(duì)方公司需留存的份數(shù),需在合同文本中注明)。

2.6、項(xiàng)目部對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同一律蓋公司章。特殊情況,需事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋項(xiàng)目部章。項(xiàng)目部章的使用管理程序同公司公章的使用管理。

2.7、對(duì)于有自動(dòng)順延約定的合同,公司默認(rèn)為順延,如解除合同,須由項(xiàng)目部書面通知公司。

2.8、要求項(xiàng)目部對(duì)外出租房屋的合同,必須收取押金、有律師審核意見,并寫明日期、費(fèi)用。同時(shí),與乙方簽訂消防安全責(zé)任書作為合同附件。

2.9、連續(xù)性合同要提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作,保證在時(shí)間上連續(xù)且不重疊。

2.10、各項(xiàng)目部需設(shè)專人妥善管理合同。

本規(guī)定適用于公司各部門、項(xiàng)目部,從即日起執(zhí)行。

第6篇房地產(chǎn)集團(tuán)簽訂年度協(xié)議地區(qū)公司簽訂合同采購(gòu)供應(yīng)材料物資管理辦法

根據(jù)集團(tuán)材料物資采購(gòu)供應(yīng)模式,為規(guī)范集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購(gòu)供應(yīng)材料物資的管理,制訂本辦法。

第一條操作模式:集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、結(jié)同戰(zhàn)略合作關(guān)系,由招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司簽訂年度框架協(xié)議,確定廠家、品牌、規(guī)格型號(hào)和價(jià)格,地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同采購(gòu)供應(yīng)并代付代扣的材料物資。

第二條材料物資種類:

1、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂年度供貨合同的有:鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區(qū)配電柜。

2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂單項(xiàng)供貨合同的有:鋁合金門窗、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關(guān)柜。

3、以上材料類別由集團(tuán)招標(biāo)中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關(guān)柜;由材料設(shè)備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。

4、材料種類如有調(diào)整,集團(tuán)另行發(fā)文通知。

第三條地區(qū)公司簽訂年度供貨合同的采購(gòu)供應(yīng)流程:

1、合同簽訂:地區(qū)公司招投標(biāo)部或采購(gòu)部根據(jù)集團(tuán)簽訂的框架協(xié)議簽訂年度供貨合同,并按權(quán)限報(bào)批。

2、計(jì)劃申報(bào):地區(qū)公司工程部每月根據(jù)供貨周期每月1日前將材料計(jì)劃提交工程技術(shù)部,工程技術(shù)部4天內(nèi)審核完畢,報(bào)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購(gòu)部,采購(gòu)部3天內(nèi)下發(fā)《地區(qū)公司訂貨清單》給供貨單位。

3、材料驗(yàn)收:貨到現(xiàn)場(chǎng)后由地區(qū)公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗(yàn)收;工程部開具《地區(qū)公司工地收貨單》,經(jīng)工程部、采購(gòu)部、施工單位、供貨單位共同簽字確認(rèn)。

4、款項(xiàng)結(jié)算:

(1)結(jié)算依據(jù):《地區(qū)公司工地收貨單》是地區(qū)公司與供貨單位、地區(qū)公司與施工單位結(jié)算支付的唯一依據(jù)。

(2)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資,必須在下月25日前支付給供貨單位。

(3)代付代扣:每月9-15日,地區(qū)公司采購(gòu)部根據(jù)《地區(qū)公司工地收貨單》與供貨單位對(duì)帳,并在《對(duì)帳單》上簽名確認(rèn),對(duì)帳完畢后提交預(yù)決算部;每月16-20日,預(yù)決算部完成審核及申請(qǐng)使用資金審批手續(xù)后提交財(cái)務(wù)部;每月21-25日,財(cái)務(wù)部按已報(bào)批的《申請(qǐng)使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預(yù)決算部負(fù)責(zé)從施工單位工程進(jìn)度款或結(jié)算款中代扣其當(dāng)月所用的材料款,因特殊情況,地區(qū)公司如需暫時(shí)在當(dāng)月少扣、緩扣或暫時(shí)不扣施工單位材料款時(shí),須由地區(qū)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批。

5、樣板管理:歸檔原始樣板由集團(tuán)統(tǒng)一封存,集團(tuán)招投標(biāo)中心和材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)各自簽訂框架協(xié)議驗(yàn)收原始樣板的發(fā)放,使用部門負(fù)責(zé)管理。

6、單據(jù)管理:《地區(qū)公司工地收貨單》由材料設(shè)備公司統(tǒng)一印刷并發(fā)放各地區(qū)公司使用。

第四條地區(qū)公司簽訂單項(xiàng)供貨合同的采購(gòu)供應(yīng)流程:

1、合同簽訂:地區(qū)公司工程部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度提交立項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后交招投標(biāo)部,招投標(biāo)部簽訂單項(xiàng)合同,并按照權(quán)限報(bào)批。

2、材料驗(yàn)收:貨到工地后,由工程部組織卸貨工作,地區(qū)公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗(yàn)收,工程部辦理驗(yàn)收手續(xù),并組織各方在工地收貨單上簽字確認(rèn)。

3、款項(xiàng)支付:地區(qū)公司工程部收到供貨單位請(qǐng)款申請(qǐng)后,

2天內(nèi)確認(rèn)完畢并提交預(yù)決算部,預(yù)決算部3天內(nèi)完成審核及申請(qǐng)使用資金審批手續(xù)后提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部按已報(bào)批的《申請(qǐng)使用資金審批表》付款結(jié)算。

第五條三方協(xié)議及供貨合同:

地區(qū)公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同,由供貨單位開具發(fā)票給施工單位的材料種類有:淋浴間隔、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。

(1)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區(qū)公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。

(2)三方協(xié)議由地區(qū)公司自行審批。

第六條地區(qū)公司直接簽訂設(shè)備類物資采購(gòu)合同,由供貨單位開具發(fā)票給地區(qū)公司相應(yīng)項(xiàng)目公司的有:智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、變壓器、公共區(qū)配電柜、高低壓開關(guān)柜、垃圾桶及園林休閑椅,其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計(jì)稅營(yíng)業(yè)額可減除其價(jià)值的名單的設(shè)備。

第七條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司每月將價(jià)格調(diào)整情況及時(shí)通知地區(qū)公司合同管理部、招投標(biāo)部、采購(gòu)部。

第八條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司對(duì)各自簽訂框架協(xié)議的戰(zhàn)略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項(xiàng)支付情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

第九條材料物資樣板管理、合同管理、計(jì)劃管理、驗(yàn)收管理、單據(jù)管理、結(jié)算管理等相關(guān)工作流程參照《全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。

第十條考核:地區(qū)公司相關(guān)部門未按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成、工作達(dá)不到要求的,每次扣罰責(zé)任部門負(fù)責(zé)人100元,情節(jié)嚴(yán)重的予以失職問責(zé)處理。地區(qū)公司綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)考核,集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

第十一條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施,由管理中心及材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)解釋。

第7篇房地產(chǎn)公司合同管理實(shí)施辦法

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理實(shí)施辦法

第一章總則

第二章合同簽定前的調(diào)查、論證

第三章合同的審核、簽定

第四章合同的變更、解除

第五章合同糾紛的處理

第六章附則

第一章總則

第一條為規(guī)范公司合同的簽定及管理工作,保證公司有序運(yùn)作,制定本辦法。

第二條公司實(shí)行合同先行原則。在簽定正式合同前,應(yīng)先對(duì)擬簽定的合同進(jìn)行調(diào)查、論證,并形成合同草本,在經(jīng)過本辦法規(guī)定的審核程序后,方可正式簽定。

第三條合同簽定遵循部門負(fù)責(zé)、法務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的程序。

第四條合同的審核、簽定、履行、變更、解除應(yīng)當(dāng)形成書面材料。

第二章合同簽定前的調(diào)查、論證

第五條需要簽定合同時(shí),由擬簽定合同的部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行簽約前的調(diào)查、論證、談判等準(zhǔn)備工作。必要時(shí),法務(wù)部人員可參與合同簽定的前期工作。

第六條在簽定合同前,具體負(fù)責(zé)人應(yīng)充分調(diào)查市場(chǎng)行情、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供求關(guān)系、行業(yè)慣例,并就擬簽定的合同在技術(shù)上、專業(yè)上的可行性進(jìn)行論證。

合同的條款一般分為技術(shù)條款、經(jīng)濟(jì)條款、法律條款。涉及工程技術(shù)等方面的事項(xiàng)訂立的合同,工程部門技術(shù)人員應(yīng)對(duì)合同的技術(shù)條款負(fù)責(zé);涉及工程費(fèi)用等方面的事項(xiàng)訂立的合同,財(cái)務(wù)、費(fèi)控部門人員應(yīng)對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)條款負(fù)責(zé);涉及工程法律方面的問題,法務(wù)人員應(yīng)對(duì)合同的法律條款負(fù)責(zé)。

第七條合同簽定前的調(diào)查、論證、談判等工作主要以擬簽定合同的部門牽頭負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

第八條調(diào)查、論證、談判等工作結(jié)束后,由具體負(fù)責(zé)人將擬簽定合同的草本及相關(guān)背景資料報(bào)送公司,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況安排法務(wù)人員審核,或組織相關(guān)部門評(píng)審,或直接簽定。

第三章合同的審核、簽定

第九條合同簽定實(shí)行簽字負(fù)責(zé)制度。

第十條擬簽定合同時(shí),具體負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫簽約申請(qǐng)單,并將擬簽定的合同草本及本辦法第十二條規(guī)定的資料,交法務(wù)處審核,法務(wù)人員審核簽字后,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

合同審核涉及財(cái)務(wù)問題的,總經(jīng)理可要求財(cái)務(wù)人員參與合同的審核。

第十一條合同審核、簽定中應(yīng)注意以下事項(xiàng):

(一)簽約各方的名稱、地址、聯(lián)系人及方法;

1、名稱規(guī)范。合同文本上應(yīng)使用公司的法定名稱(不能用簡(jiǎn)稱):成都**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司;

2、名稱前后一致;

3、對(duì)方單位的地址、聯(lián)系電話、郵政編碼;

4、對(duì)方主體資格的信息概況。主要包括:單位名稱及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、許可證、自然人身份證復(fù)印件;

5、對(duì)方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對(duì)方單位蓋章的授權(quán)委托書及經(jīng)辦人的聯(lián)系電話;

(二)合同標(biāo)的。如產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等;

(三)質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。如產(chǎn)品的生產(chǎn)廠、品牌及圖片(照片)、樣品(樣板)等技術(shù)資料;

(四)價(jià)款或報(bào)酬;

(五)履約期限、地點(diǎn)、方式。如交貨時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款時(shí)間、付款方式及付款條件等;

(六)違約責(zé)任的約定;

(七)解決爭(zhēng)議的辦法;

(八)合同生效約定;

(九)合同編號(hào)及簽定時(shí)間(注明合同簽定的具體日期)。

第十二條擬簽定合同的具體負(fù)責(zé)人,在簽定合同前,應(yīng)向公司報(bào)送下列資料的復(fù)印件:

(一)對(duì)方單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、許可證復(fù)印件、自然人身份證復(fù)印件等主體資格信息情況的資料;

(二)對(duì)方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對(duì)方單位蓋章的授權(quán)委托書;

(三)擬簽定的合同有樣品(樣板)、圖片(照片)的,應(yīng)將樣品(樣板)、圖片(照片)等交公司存檔;

(四)擬簽定的合同附有圖紙資料的,應(yīng)同時(shí)報(bào)送公司。

第十三條合同審核中,各部門應(yīng)密切配合,在各自的專業(yè)范圍內(nèi),就合同的簽定進(jìn)行解釋、說明、提出意見或建議,并在相關(guān)文件上簽字確認(rèn)。

第十四條總經(jīng)理批準(zhǔn)簽定正式合同后,由具體負(fù)責(zé)人代表公司與對(duì)方簽定正式合同。

擬簽定的合同有政府推行的示范文本者,可直接采用示范文本,或參照示范文本進(jìn)行擬訂。

第十五條合同簽定完畢后,應(yīng)將合同及相關(guān)審核單等資料交檔案室存檔備查并將合同復(fù)印件交法務(wù)部一份。

第四章合同的變更、解除

第十六條合同履行過程中,需要變更原合同約定內(nèi)容或解除合同的,由具體負(fù)責(zé)人提出相關(guān)變更申請(qǐng),依照本辦法第三條、第十條規(guī)定的合同審核、簽定程序進(jìn)行辦理。

第十七條合同變更或解除應(yīng)當(dāng)達(dá)成書面協(xié)議,簽定完成后應(yīng)及時(shí)歸檔備查并將形成的書面協(xié)議復(fù)印件交法務(wù)部一份。

第五章合同糾紛的處理

第十八條合同履行過程中如產(chǎn)生糾紛,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司。公司根據(jù)糾紛情況,可責(zé)成相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)同法務(wù)部人員負(fù)責(zé)糾紛處理工作。涉及訴訟或仲裁的,由法務(wù)部配合顧問律師進(jìn)行處理。

第十九條合同糾紛的處理應(yīng)互相配合、積極協(xié)商,盡量縮小影響范圍,妥善處理,化解糾紛。

第六章附則

第二十條本辦法所稱合同是指公司在項(xiàng)目建設(shè)和管理中應(yīng)當(dāng)訂立書面合同的事項(xiàng)。如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料(設(shè)備)采購(gòu)、營(yíng)銷(策劃)、行政管理等事項(xiàng)而訂立的合同。

第二十一條本辦法所稱合同的簽定及編號(hào)管理主要要求如下:

(一)施工類合同(s類),是指就建設(shè)項(xiàng)目的工程施工等事項(xiàng)而訂立的合同。一般包括建安合同(j)、門窗工程合同(m)、水電氣等配套工程合同(s)、園林景觀合同(y)、道路總平施工合同(d)、消防工程合同(*)、裝飾裝修合同(z其他施工合同(q)等。此類合同金額在2萬元以上(含2萬元)的,必須訂立書面合同;

(二)技術(shù)服務(wù)類合同(j類),是指就建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程技術(shù)和其他技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)而訂立的合同。一般包括勘察合同(k)、設(shè)計(jì)合同(s)、監(jiān)理合同(j)、圖審合同(t)和各類咨詢(勞務(wù))合同(z)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的,必須訂立書面合同;

(三)材料(設(shè)備)采購(gòu)類合同(c類),是指就項(xiàng)目建設(shè)所需的材料、設(shè)備、設(shè)施等物品的采購(gòu)而訂立的合同。一般包括土建材料

購(gòu)銷合同(t)、水電材料購(gòu)銷合同(s)、裝飾材料購(gòu)銷合同(z)、消防材料購(gòu)銷合同(*)和設(shè)備購(gòu)銷合同(s)等。此類合同金額在1萬元以上(含1萬元)的,必須訂立書面合同;

(四)營(yíng)銷(策劃)類合同(y類),是指就建設(shè)項(xiàng)目的策劃、定位、包裝、宣傳、廣告設(shè)計(jì)、營(yíng)銷代理等事項(xiàng)而訂立的合同。一般包括策劃、定位合同(c)、廣告、宣傳、包裝合同(g)、營(yíng)銷代理合同(y)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的,必須訂立書面合同;

(五)綜合類及其他合同(z類),是指為公司進(jìn)行行政管理以及維持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而采購(gòu)或者委托加工、承攬、租賃等事項(xiàng)而訂立的合同。一般包括辦公用品采購(gòu)合同(b)、辦公設(shè)備采購(gòu)合同(s)、租賃合同(z)、拆遷合同(c)及其他合同(q)等。此類合同金額在2千元以上的,必須訂立書面合同。

第二十二條根據(jù)合同的不同類別,合同分別由下列部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施:

負(fù)責(zé)部門

經(jīng)營(yíng)部

工程部

財(cái)務(wù)部

費(fèi)控部

綜合部

合同類別

1:jk、js、jt;

2、y類。

1:s類;

2:jj、jz。

jz、zq。

1:jz;

2:c類。

z類

合同簽定、履行、變更、解除的過程中,涉及各部門職責(zé)交叉的時(shí)候,各部門人員都有義務(wù)配合主要負(fù)責(zé)部門的工作,不得推委拖延,懈怠工作。

第二十三條本辦法在實(shí)施過程中遇到的情況和問題,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司作出匯報(bào)。

第二十四條本辦法自總經(jīng)理簽字之日起實(shí)施。

附件一:簽約申請(qǐng)單

附件二:簽約變更申請(qǐng)單

第8篇房地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理辦法5

房地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理辦法(五)

第一章總則

第一條為規(guī)范**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司對(duì)員工勞動(dòng)合同的管理,依據(jù)《勞動(dòng)法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。

第二條公司本著 “平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動(dòng)合同。

第三條本辦法適用于公司及所屬項(xiàng)目公司。

第四條人力資源部為公司勞動(dòng)合同的歸口管理部門。

第二章條件與審批

第五條凡公司聘用的員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。勞動(dòng)合同包括正式勞動(dòng)合同、試用期勞動(dòng)合同和臨時(shí)勞動(dòng)合同。

第六條公司與正式錄用的員工簽訂正式勞動(dòng)合同,與新錄用員工簽訂試用期勞動(dòng)合同。不能提供人事檔案及不能出具原單位解除或終止勞動(dòng)合同證明的員工,公司原則上不與其簽訂勞動(dòng)合同。特殊情況的經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可簽訂《員工內(nèi)部聘用勞動(dòng)合同》。

第七條在員工辦理錄用審批后,公司根據(jù)不同職級(jí)與員工簽訂不同期限的勞動(dòng)合同,具體期限為:

(一)總經(jīng)理助理及以上層面:2年;

(二)主管至部門經(jīng)理層面:1年

(三)主管以下層面:1年;

(四)試用期員工:原則上為3個(gè)月;

(五)臨時(shí)勞動(dòng)合同的期限由人力資源部與被聘用人協(xié)商確定。

第八條正式勞動(dòng)合同簽訂后須提交政府勞動(dòng)部門鑒證。鑒證后的正式勞動(dòng)合同一式3份,公司持1份,員工本人持2份(其中1份由人力資源部代存入正式人事檔案)。

第九條勞動(dòng)合同的變更、解除和終止,依據(jù)《遼寧省勞動(dòng)合同辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三章責(zé)任與續(xù)簽

第十條勞動(dòng)合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),雙方保留追究違約方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。

第十一條公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),首先應(yīng)協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商不能解決時(shí),可根據(jù)合同約定,通過仲裁或法律途徑解決。

第十二條勞動(dòng)合同違約責(zé)任:

(一)員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時(shí),給公司造成的損失的,應(yīng)予以賠償;

(二)公司辭退員工,應(yīng)按規(guī)定給予支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;

(三)公司違反勞動(dòng)安全保護(hù)規(guī)定,以至發(fā)生事故,損害員工利益的,應(yīng)視情況給予員工補(bǔ)償一定的經(jīng)濟(jì)損失。

第十三條人力資源部應(yīng)在合同到期30天前將合同到期人員名單提交用人部門負(fù)責(zé)人,然后會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要確定續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員名單,并在10天內(nèi)與員工協(xié)商取得一致意見后按照合同審批權(quán)限報(bào)批,并辦理續(xù)簽合同等相關(guān)手續(xù)。

第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽的審批權(quán)限如下:

(一)公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理及以上人員的勞動(dòng)合同續(xù)簽,報(bào)公司董事長(zhǎng)審批;

(二)公司部門經(jīng)理及以下人員、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理的勞動(dòng)合同續(xù)簽,報(bào)公司總經(jīng)理審批;

(三)項(xiàng)目公司部門經(jīng)理及以下人員,由所在公司總經(jīng)理審批。

(四)臨時(shí)工及臨時(shí)特聘人員,報(bào)所在公司總經(jīng)理審批。

若人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)人確定不再續(xù)簽合同的,由人力資源部報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。

第十五條經(jīng)公司批準(zhǔn)確定不再續(xù)簽的,由人力資源部提前30天向員工發(fā)出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書面通知。

第十六條員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,也須在合同期滿前30天以書面形式通知公司,員工自合同期滿之日起與公司終止合同關(guān)系,并辦理離職手續(xù)。

第四章附則

第十七條本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。

員工合同期滿續(xù)簽審批表

第9篇某地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理辦法

勞動(dòng)合同管理

(一)、總則

1、為了規(guī)范本公司勞動(dòng)合同制度,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。

2、定立勞動(dòng)合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立,當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。

3、本規(guī)定依據(jù)《勞動(dòng)法》和《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》而制定。國(guó)家另有規(guī)定的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)、簽定勞動(dòng)合同的范圍

1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動(dòng)合同。

2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動(dòng)合同。

(三)、勞動(dòng)合同的訂立

1、公司與員工簽定的勞動(dòng)合同,是由勞動(dòng)合同書及相關(guān)附件組成。勞動(dòng)合同的甲方為公司,由總經(jīng)理簽署;勞動(dòng)合同的乙方為員工,由員工本人簽署。

2、勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容

(1)、工作內(nèi)容;

(2)、試用期;

(3)、保守商業(yè)秘密;

(4)、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;

(5)、勞動(dòng)報(bào)酬;

(6)、社會(huì)保險(xiǎn);

(7)、勞動(dòng)紀(jì)律;

(8)、勞動(dòng)合同期限;

(9)、勞動(dòng)合同的終止條件;

(10)、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;

(11)、其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、勞動(dòng)合同的期限

勞動(dòng)合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件,征詢員工本人意見來執(zhí)行,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定。勞動(dòng)合同按期限分為以下幾種:

(1)、無固定期限勞動(dòng)合同。只規(guī)定起始時(shí)間,終止時(shí)間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動(dòng)合同終止時(shí)間。

(2)、固定期限勞動(dòng)合同。短期1年;中期2年;長(zhǎng)期3年以上。

(3)、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。

4、確定勞動(dòng)合同期限條件

(1)、簽定無固定期限勞動(dòng)合同條件

按國(guó)家有關(guān)規(guī)定可簽定無固定期限勞動(dòng)合同的員工可要求簽無固定期限勞動(dòng)合同。

具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無固定期限勞動(dòng)合同。

(2)、簽定短期勞動(dòng)合同的條件

非關(guān)鍵崗位(公司確定)工作的員工;

公司同意簽定短期勞動(dòng)合同的員工。

(3)、簽定中期勞動(dòng)合同的條件

具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工;

企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工;

企業(yè)出資派遣出國(guó)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工;

其他適合簽定中期勞動(dòng)合同的員工。

(4)、簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的條件

公司聘任的各部、室副職以上的員工;

具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的員工;

本人自愿,公司也同意簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工;

其他適合簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工。

5、關(guān)于試用期

與公司簽定的勞動(dòng)合同實(shí)行試用期制度,試用期包含在勞動(dòng)合同的期限之內(nèi)。最長(zhǎng)一般不超過3個(gè)月。

(四)、勞動(dòng)合同的變更、延續(xù)、解除和終止

1、勞動(dòng)合同的變更

勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致;勞動(dòng)合同簽定時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化,經(jīng)協(xié)商可以變更勞動(dòng)合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同的,應(yīng)書面通知另一方,另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為不同意變更。

2、勞動(dòng)合同的延續(xù)

勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),需要續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在期滿前30日書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。

3、勞動(dòng)合同的解除和終止

(1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。

(2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同

試用期、見習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

勞動(dòng)合同中約定解除條件出現(xiàn)的;

嚴(yán)重失職或違紀(jì),對(duì)公司造成損害的;

被依法追究刑事責(zé)任的。

4、符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,公司可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,員工可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

5、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止

(1)、勞動(dòng)合同期滿,當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的;

(2)、勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)完成;

(3)、員工離休、退休、退職及死亡。

(五)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償

1、由于公司違反勞動(dòng)合同,發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

(1)、扣壓或者無故拖欠員工工資的。

(2)、支付員工報(bào)酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

2、發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年補(bǔ)發(fā)給本人1個(gè)月工資,相當(dāng)于本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月平均工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

(1)、雙方協(xié)商一致,因公司原因解除勞動(dòng)合同的;

(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動(dòng)合同的。

3、發(fā)生下列情形之一的,公司根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個(gè)月的補(bǔ)償金:

(1)、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的;

(2)、公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的。

4、第四章第三條第1款的情況,公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個(gè)月的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的的100%。

5、員工違反勞動(dòng)合同約定的條件解除勞動(dòng)合同,或泄露公司商業(yè)秘密事項(xiàng),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任

6、由公司出資攻讀

學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的員工,應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時(shí)與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實(shí)行服務(wù)年限,原合同期限于服務(wù)期限屆滿時(shí),應(yīng)自動(dòng)順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外,還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用。

(六)、勞動(dòng)爭(zhēng)議

1、合同雙方因勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商解決。

2、協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的,應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。

(七)、附則

1、勞動(dòng)合同的附件包括:崗位協(xié)議書、專項(xiàng)協(xié)議書等,是勞動(dòng)合同不可分割的一部分;用于對(duì)專項(xiàng)事物進(jìn)行約定。

第10篇 z大學(xué)物業(yè)合同檔案管理辦法

n大學(xué)物業(yè)公司合同檔案管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。

一、本辦法所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動(dòng)合同)。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工不得作承辦人。

三、合同文檔的管理辦法

1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。

2、合同編號(hào)規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(hào)(三位)。示例:jykfb-202206-001(經(jīng)營(yíng)開發(fā)部2023年6月份第1號(hào)合同)

3、合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制度,承辦部門對(duì)合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人。

4、公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)督。

5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬,實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由辦公室保管,承辦部門只留存復(fù)印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由辦公室、財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。

8、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、各部門員工可到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,由辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù),以復(fù)印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間,并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催、付款。

四、合同文檔的移交

1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交辦公室存檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。

3、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

五、合同臺(tái)賬管理

1、凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門建立合同臺(tái)賬,并同時(shí)向辦公室備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部備案。

備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同提交相關(guān)部門。

2、合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。

3、合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。

4合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1)、合同名稱;

2)、合同主體;

3)、合同內(nèi)容(主要包括合同總價(jià)款、付款方式、付款時(shí)間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對(duì)方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項(xiàng));

4)、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);

5)、備注(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)

6)、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

5、合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料:

1)、合同文本;

2)、對(duì)方加蓋公章的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等對(duì)方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件;自然人身份證復(fù)印件;

3)、對(duì)方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4)、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;

5)、其他與合同有關(guān)的重要資料。

6、合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明,并報(bào)辦公室備案。如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

7、合同臺(tái)賬管理人員、辦公室合同管理人員、財(cái)務(wù)人員,有權(quán)對(duì)備案合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

六、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

第11篇地產(chǎn)合同評(píng)審管理辦法

地產(chǎn)公司合同(協(xié)議)評(píng)審管理辦法

一、為規(guī)范地產(chǎn)公司主責(zé)的合同(協(xié)議)發(fā)起與審批流程,特制訂本辦法。

二、合同(協(xié)議)的發(fā)起:

1、凡屬地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)實(shí)施的專項(xiàng)設(shè)計(jì)類合同(協(xié)議)由技術(shù)部發(fā)起:1) 市政綜合管線類設(shè)計(jì)合同(協(xié)議),如水電管媒配套設(shè)計(jì)等;2) 單項(xiàng)專業(yè)設(shè)計(jì)合同(協(xié)議),如地質(zhì)勘查、基坑維護(hù)設(shè)計(jì)、節(jié)能評(píng)估等類合同(協(xié)議);3) 與工程設(shè)計(jì)相關(guān)補(bǔ)充類合同(協(xié)議),如施工圖審查合同等;4) 臨時(shí)類補(bǔ)充設(shè)計(jì)合同(協(xié)議),如河道安全論證及其他臨時(shí)建筑類工程設(shè)計(jì)等;5) 公司臨時(shí)交辦的合同(協(xié)議)。

2、凡屬前期報(bào)建類配套合同(協(xié)議)由前期部門負(fù)責(zé)發(fā)起:1) 專項(xiàng)評(píng)審類合同(協(xié)議),如交評(píng)、環(huán)評(píng)、日照分析等;2) 規(guī)劃測(cè)繪類合同(協(xié)議)、如地形測(cè)繪、面積測(cè)繪類等;3) 規(guī)定類合同(協(xié)議),如防雷審查、白蟻防治類等;4) 其他與前期相關(guān)類合同(協(xié)議),如電信基站遷移等;5) 公司臨時(shí)交辦的合同(協(xié)議)。

3、凡屬工程施工類相關(guān)合同(協(xié)議)由工程部發(fā)起:1) 三通一平類水電路通等合同(協(xié)議);2) 現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)構(gòu)、建筑物施工合同(協(xié)議)等;3) 現(xiàn)場(chǎng)拆遷類小合同(協(xié)議)等;4) 公司臨時(shí)交辦的合同(協(xié)議)。

4、凡屬地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)的材料供應(yīng)、分包施工類合同(協(xié)議)及公司臨時(shí)交辦的合同(協(xié)議)等由成本部負(fù)責(zé)發(fā)起。

三、合同(協(xié)議)的評(píng)審

1.發(fā)起部門完成合同(協(xié)議)起草并經(jīng)部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,由部門經(jīng)理發(fā)出《合同(協(xié)議)評(píng)審?fù)ㄖ?詳見附表一);

2. 合同(協(xié)議)的評(píng)審由臨時(shí)成立的評(píng)審小組負(fù)責(zé),評(píng)審小組原則由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、合同(協(xié)議)起草人及成本部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)辦主任以及其他認(rèn)為應(yīng)參與的人員共同組成。評(píng)審組長(zhǎng)由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)指定發(fā)起部門以外的部門經(jīng)理擔(dān)任,組織小組成員進(jìn)行合同評(píng)審工作,負(fù)責(zé)整理評(píng)審結(jié)果;

3．合同起草人填寫《合同評(píng)審表》(詳見附表二),并呈報(bào)總經(jīng)理審批后,發(fā)起合同網(wǎng)上審批流程。附:合同(協(xié)議)審批流程圖合同(協(xié)議)

第12篇大學(xué)后勤發(fā)展總公司臨時(shí)用工合同管理辦法

師大后勤發(fā)展總公司臨時(shí)用工合同管理辦法

一、總則

1、為規(guī)范臨時(shí)用工,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,根據(jù)《**師范大學(xué)后勤發(fā)展總公司聘任(用)管理辦法》(試行)的有關(guān)精神,結(jié)合實(shí)際,特制訂本辦法。

2、公司和與之建立勞務(wù)關(guān)系的臨時(shí)工,適用本辦法。

3、各使用部門具體負(fù)責(zé)本部門臨時(shí)用工合同的簽訂和管理;人力資源部指導(dǎo)、監(jiān)督合同的簽訂、變更、終止、續(xù)訂和解除。

二、合同內(nèi)容

1、合同期限:訂立有固定期限的合同,一般為一年。試用期為一個(gè)月。

2、工作內(nèi)容:合同必須明確臨時(shí)工所從事的工作崗位及崗位職責(zé)。

3、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件:

①公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,建立勞動(dòng)衛(wèi)生制度和勞動(dòng)安全制度,為臨時(shí)工提供必須的勞保用品和防護(hù)用品。