第1篇 財產(chǎn)管理辦法規(guī)定
第2篇 某餐飲企業(yè)財產(chǎn)清查管理辦法
餐飲企業(yè)財產(chǎn)清查管理辦法
第一條 財產(chǎn)清查的內(nèi)容
財產(chǎn)清查是通過對各項財產(chǎn)進行盤點和核對,確定各項財產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)的實存數(shù)及對方單位數(shù)額,以查明賬賬、賬實是否相符。
第二條 財產(chǎn)清查的種類有以下四種
(一) 全面清查。就是對企業(yè)所有的財產(chǎn)清查全面盤點和核對。企業(yè)在下列情況下,必須進行全面清查。
1、年終決算之前,進行全面清查,以保證財務(wù)成果的完整、準確;
2、單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時,進行全面清查,經(jīng)明確經(jīng)濟責(zé)任;
3、開展清產(chǎn)核資,進行全面清查,經(jīng)摸清家底,準確核定資金。
(二)局部清查。就是根據(jù)需要對一部分財產(chǎn)所進行的清查。
(三)定期清查。就是按預(yù)先計劃安排的時間對財產(chǎn)所進行的清查。一般在年度、季度或月度末結(jié)賬時進行。
(四)不定期清查。就是事先并無規(guī)定清查時間,而根據(jù)實際需要所進行的臨時性清查。在下列情況下,必須進行不定期清查。
1、更換財產(chǎn)、物資、和現(xiàn)金保管人員時進行財產(chǎn)清查,以分清經(jīng)濟責(zé)任。
2、發(fā)生非常災(zāi)害和意外損失時,進行財產(chǎn)清查,以查明損失情況;
3、上級財政等主管部門對企業(yè)進行財務(wù)檢查時,進行財產(chǎn)清查,以驗證會計資料的準確性。
第三條 貨市資金的清查
貨幣資金的清查包括庫存現(xiàn)金、有價證券及銀行存款的清查。
(一)現(xiàn)金及有價證券的清查。由財務(wù)部門負責(zé),通過實地盤點的方法,確定庫存現(xiàn)金及有價證券的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬及有價證券賬的賬面余額進行核對,以查明盈虧情況?，F(xiàn)金及有價證券的清查,一般由財務(wù)部經(jīng)理或主管會計主持,出納人員必須在場。盤點結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤點的結(jié)果,填制現(xiàn)金、有價證券盤點表存檔。
現(xiàn)金清查的時間:一是出納員負責(zé)清點,二是財務(wù)部門采取不定期清查,一般每月進行一次。
(二)銀行存款的清查由財務(wù)部門負責(zé),采用與開戶銀行核對賬目的方法進行。在同銀行核對賬目之前,應(yīng)先詳細檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,然后根據(jù)銀行對賬單逐筆核對,核對完畢后編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
銀行存款的清查每月一次,必須于次月15日前核對完畢。
第四條 債權(quán)債務(wù)的清查
債權(quán)債務(wù)的清查由財務(wù)部門和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門共同負責(zé),一般一年應(yīng)全部核對一至二次。若債權(quán)債務(wù)過多,或長期未能清查,應(yīng)成立清理債權(quán)債務(wù)專門班子進行突擊清查,以防止呆賬、壞賬的發(fā)生。
(一)財務(wù)部門必須設(shè)置清理債權(quán)債務(wù)崗位,專司債權(quán)債務(wù)清查之職。核對后的往來賬,應(yīng)填寫往來賬項對賬單存檔。(附表格)
(二)采購部門的采購人員,須建立物資購入、貨款支付及結(jié)存臺賬,逐筆登記物資購入、貨款支付情況,并按月與本公司財務(wù)部門、倉庫部門及對方財務(wù)核對賬目。
第五條 財產(chǎn)物資的清查
各種財產(chǎn)物資的清查,應(yīng)從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面進行,井根據(jù)各種財產(chǎn)物資的實物形態(tài)、體積重量、堆放方式不同,分別采用不同的清查方法。實物數(shù)量的清查一般有兩種方法:1、實地盤點法,即通過逐一清點或用計量器來確定財產(chǎn)的實存數(shù)量;2、是技術(shù)推算盤點,即通過量方、計尺等方法來確定財產(chǎn)的實數(shù)量。此種方法適用于煤炭、工業(yè)鹽等大量成堆,難以逐一清點或計量的物資。各種財產(chǎn)物資清查有以下具體方法和要求。
(一)固定資產(chǎn)的清查。由財務(wù)部門和固定資產(chǎn)歸口管理部門、使用部門共同負責(zé),每年至少在年終決算前進行一次。固定資產(chǎn)的清查主要抓好兩方的工作:一是查物點數(shù),核對賬目。財務(wù)人員要深入現(xiàn)場逐項清查固定資產(chǎn),核對每臺設(shè)備的主機、附機的實存數(shù)與賬面數(shù)是否一致,核對設(shè)備存放地點與賬面記錄是否相符。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,要認真記錄,查明原因,弄清責(zé)任,妥善處理。二是檢查固定資產(chǎn)的保管、使用及維護情況。要弄清固定資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r:有無保管不妥、維護不夠精心的情況;管理制度有無不完善之處。發(fā)現(xiàn)不需要的設(shè)備,應(yīng)建議轉(zhuǎn)讓,盤活資產(chǎn);發(fā)生毀損的設(shè)備,要建議及時修復(fù),保證設(shè)備完好;發(fā)現(xiàn)報廢的設(shè)備,應(yīng)立即辦理報廢手續(xù).
(二〕原材料的清查。由財務(wù)部門和采購部門共同負責(zé),每年除必須在年終決算前,全面清查一次外,在年度期間,還應(yīng)區(qū)別不同情況,對原材料進行輪流清點、重點抽查或定期清查。對貴重干貨類材料每月至少清查一次。材料保管員每月至少核對賬物一次。材料的清查主要抓好以下兩方面的工作;一通過點數(shù)、過磅或測量等盤點方法,準確確定材料的實存數(shù)量,以其同賬面結(jié)存數(shù)量相核對,井查明賬實不符的原因。二是在清查中要注意庫存材料的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)和毀損的材料以及超儲積壓的材料,應(yīng)查明原因。清查盤點結(jié)果,要編制材料盤點報告表,反映各種材料的財存和實存數(shù)量、盤盈、盤虧、報廢數(shù)量和金額,以及盤盈、盤虧、報廢的原因等情況。
(三)工程部倉庫的清查。由財務(wù)部門、歸口管理部門、使用部門共同負責(zé),年終決算前必須進行盤點,查明庫存物資的期末數(shù)量,以準確核算工程物品庫存情況。
(四)低值易耗品的清查。由財務(wù)部門、歸口管理部門、使用部門共同負責(zé),年終決算前必須進行一次清查。其中設(shè)備部門負責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營用低值易耗品的清查,辦公室負責(zé)管理用低值易能品的清查。清查結(jié)束后應(yīng)編制在用低值易品盤點表。
(五)在建工程的清查。由財務(wù)部門、項目管理部門共同負責(zé)。除年終決算前清查一次外,項目決算進工前,必須進行清查盤點,將剩余的材料退回倉庫,減少工程成本,以準確核算工程造價。
第六條 年終財產(chǎn)的清查
為全面反映企業(yè)一年來的財務(wù)收支、財務(wù)成本及財務(wù)成果,保證會計報表的數(shù)據(jù)真實、準確,編制年度會計報表之前,公司財務(wù)必須進行全面財產(chǎn)清查。
(一)清查盤點截止期限
各類財產(chǎn)一律以每年11月30日止的賬面數(shù)字與實際盤點數(shù)為準,凡提前或拖后截止盤點時點的數(shù)字,一律按11月30日的數(shù)字軋齊。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo)
1、為保證年終財產(chǎn)清查工作的順利進利,公司設(shè)立財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任,成員由財務(wù)、工程、總辦等職能部門的負責(zé)人及抽調(diào)的其他人員組成。
2、財務(wù)部門為財產(chǎn)清查常設(shè)工作機構(gòu),具體負責(zé)組織協(xié)調(diào)公司的財產(chǎn)清查工作。
(三)清查盤點的范圍及分工
1、固定資產(chǎn)
(1)工程部負責(zé)全公司經(jīng)營用、非經(jīng)營用機器設(shè)備的清查盤點;
(2)總辦負責(zé)全公司車輛的清查盤點;
(3)財務(wù)部負責(zé)全公司房屋、建筑物的清查盤點:
(4)各職能處室及固定資產(chǎn)管理使用部門要密切配合。
2、流動資產(chǎn)
(1)公司財務(wù)負責(zé)整個公司財產(chǎn)物資的綜合清查盤點工作,并負責(zé)財務(wù)公司與各部門賬面的核對及債權(quán)債務(wù)、銀行存款、庫存現(xiàn)金、有價證券的清查核對工作;
(2)各實體財務(wù)負責(zé)倉庫物資的清查盤點,包括商品、原材料、修理用備件、包裝物、燃料、工程物資、在庫低值易耗品等。
3、在建工程
工程部負責(zé)各自所管轄的在建工程的清查盤點,已完工項目要造冊登記,做出竣工決算,報財務(wù)公司作增資處理。
(四)清查盤點的具體步驟和要求
1、財務(wù)部門要在進行財產(chǎn)清查之前,將有關(guān)賬目登記齊全,結(jié)出賬面余額,并抓緊與倉庫等部門核對賬面數(shù)字,并于12月10日前將11月30日止的數(shù)字全部核對完畢,做到賬簿記錄完整,計算正確,賬賬相符,賬證相符,為財產(chǎn)清查提供正確可靠的依據(jù)。
2、采購部門和保管人員,應(yīng)將截止清查日止所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),辦好入庫手續(xù),全部登記入賬,并結(jié)出余額。對所保管的各種財產(chǎn)物資,應(yīng)整理、排列清楚,掛上標簽,標明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,經(jīng)便盤點核對
3、財務(wù)部門和采購部門要準備好清查盤點用的計量器具和各種表冊。
4、采購部門所管轄的財產(chǎn)物資,都要在日常永續(xù)盤點的基礎(chǔ)上進行全面盤點。以個、件計量的物資要逐件盤點,以重量計量的物資,該過磅的過磅,需打方測量的要反復(fù)核準。屬計量罐內(nèi)的物資,要反復(fù)測量,準確計算。對盤點實物中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、質(zhì)量等問題,要查明原因,填寫盤盈、盤虧、毀損登記表,做出處理意見。在盤點中一律不得以估計數(shù)字代替實物盤點,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對責(zé)任者作嚴肅處理。
5、財務(wù)部門要派員參與各項財產(chǎn)物資清查盤點全過程。
6、各部門要根據(jù)分工范圍,將財產(chǎn)清查盤點資料于12月15日前上報公司財務(wù),公司財務(wù)審核匯總行文后于12月18日前上報總經(jīng)理,經(jīng)董事會批準后,于年終決算前處理賬務(wù),如因責(zé)任事故延誤上報時間,公司將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。
第3篇 中學(xué)學(xué)生公寓財產(chǎn)管理維修管理辦法
1、宿管員為學(xué)生公寓財產(chǎn)管理責(zé)任和維修故障申報人,負責(zé)對寢室財產(chǎn)人為損壞責(zé)任人進行批評教育,根據(jù)維修人員的要求,落實損壞賠償費用,督促責(zé)任人將賠償費用交財務(wù)室。
2、宿管員應(yīng)加強對學(xué)生愛護財產(chǎn)、節(jié)約水電的宣傳教育,每天有2次以上對寢室的主要財產(chǎn)項目進行認真查看,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,落實責(zé)任人,及時報告維修人員維修。
3、學(xué)生入住寢室應(yīng)相應(yīng)保持穩(wěn)定,宿管員管理公寓,也應(yīng)相對保持穩(wěn)定,學(xué)生入住和宿管員管理發(fā)生異動時,應(yīng)通知總務(wù)處,搞好財產(chǎn)管理交接。
4、學(xué)生公寓維修故障由宿管員以書面形式或口頭及電話申報,對學(xué)生申報的故障,宿管員應(yīng)事先到現(xiàn)場核實后再進行申報。維修人員接報后,應(yīng)及時到達現(xiàn)場維修,對維修人員未及時處置的維修故障,尤其是安全隱患和造成水電浪費的維修故障,宿管員應(yīng)及時報告總務(wù)處或政教處,由總務(wù)處或政教處,及時維修到位。
5、如因未及時申報或未及時維修處置而造成的安全事故或水電浪費,要分析責(zé)任,對負責(zé)人予以經(jīng)濟處罰直一對追究法律責(zé)任。較大項目的維修和設(shè)施設(shè)備更新,則本著安全、適應(yīng)的原則,由總務(wù)處提出方案,報董事會同意后逐步實施。
6、維修人員進入寢室維修時,宿管員應(yīng)及時主動配合,開好門,與維修人員一道核定人為損壞的賠償費用,在確定是否人為損壞有爭議時,由總務(wù)處或政教處到現(xiàn)場鑒定。
7、學(xué)生公寓分棟安裝水電表,按入住學(xué)生人數(shù)核定用電用水量,超過部分由入住學(xué)生承擔(dān),同時與宿管員工資掛鉤。
8、宿管員績效考核和工資發(fā)放,應(yīng)參照總務(wù)處維修人員的評議意見發(fā)放。
9、開展文明寢室、文明公寓競賽活動,對評為文明寢室發(fā)給流動紅旗,對評為文明公寓的宿管員給予表彰獎勵。
總務(wù)處
第4篇 某商場固定財產(chǎn)管理辦法
固定財產(chǎn)管理辦法
第一條:本公司之固定財產(chǎn)管理,除法令另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理之。
第二條:本辦法所稱之固定資產(chǎn),系指由資本支出獲致, 在經(jīng)營上以使用為目的,并取得該物之所有權(quán)
或使用權(quán),且其耐用年限在二年以上之資產(chǎn)。
第三條:本公司之固定財產(chǎn)依其別可分為八大科目
一.辦公家俱類:
辦公桌椅、會議桌椅、資料柜、文書櫥柜、電腦桌椅、報紙架、金庫、…….等等。
二.事務(wù)機器類:
電腦、電話機、傳真機、影印機、碎紙機、打字機、幻燈,要、投影機、列表機、對講機、打卡鐘、穩(wěn)壓器、支票機、打號機、護貝機、電腦字幕機、報表機、……等等。
三.電氣設(shè)備類:
冷氣機、電視機、放影機、電冰箱、音響、保溫箱、保溫臺、電風(fēng)扇、飲水機、吸塵器、
電鍋、監(jiān)視器、閉路電視、抽風(fēng)機、[[烘碗機、瓦斯?fàn)t、充電器、時鐘、……等等。
四.交通設(shè)備類:
貨車、專車、……等等。
五.生財器具類:
收銀機、收銀臺、貨架、花車、標槍機、補標機、標簽列機……等等。
六.營業(yè)設(shè)備類:
打包機、鋁梯、手推車、采購籃車、寄物柜、……等等。
七.其他設(shè)備類:
照相機、電棒、床、滅火器、冷凍庫、………等等。
八.土地建筑物。
第四條:各項財產(chǎn)設(shè)備之收發(fā)、登記、保管、移轉(zhuǎn)、報廢、請修、遺失、讓售等事項之處理,悉依下列規(guī)定辦理之。
一.收發(fā)登記及保管:
1.申請人因業(yè)務(wù)需要,請購設(shè)備時,須填寫請購單,依照職務(wù)授權(quán)原則予以核定送總務(wù)部門采買,但請購單須明確填寫品名、規(guī)格。單位、數(shù)量。以利承辦人員之執(zhí)行。
2.當(dāng)各項設(shè)備購入時,承辦人員須會同申請人一同驗收、核對品質(zhì)規(guī)格,切實相對符合后,由承辦人員依照分類編號,釘上標簽,并設(shè)立「財產(chǎn)保管登記卡」(簡稱財產(chǎn)卡),以一物地卡制,由總務(wù)存檔,以便作為管理之備查記錄。(附表一)
3.各項財產(chǎn)(固定財產(chǎn))須集中記載于「財產(chǎn)目錄總表」內(nèi),其記載應(yīng)根據(jù)「財產(chǎn)卡」為之,并詳細登記各項財產(chǎn)之名稱、購入日期、驗收日期、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、廠商名稱。(附表二)
4.總務(wù)部門于每年年終盤點一次,而部門須將單位內(nèi)之各項固定財產(chǎn)列出明細,并填上購入日期、財產(chǎn)編號、規(guī)格、廠牌、存放地點、::使用人,送總務(wù)門核對?？倓?wù)并將其結(jié)果,書面呈報上級。(盤點辦法另訂之)
5.總務(wù)課于成「財產(chǎn)目錄總表」后,應(yīng)制作一轉(zhuǎn)交會計門保存。
6.會計部門得據(jù)表列明細總計資產(chǎn)額。
7.每年12月底總務(wù)與會計應(yīng)覆核清冊乙次,并呈報結(jié)果。
二.移轉(zhuǎn)、請修、讓售之處理:
1.各單位間因業(yè)務(wù)上之需要,須將其設(shè)備移轉(zhuǎn)時,應(yīng)我出單位填具「財產(chǎn)移轉(zhuǎn)單」經(jīng)總務(wù)會簽后,由總務(wù)單位存查,并依據(jù)「財產(chǎn)移轉(zhuǎn)單」登入「財產(chǎn)卡」。(附表三)
2.財產(chǎn)故障之修護,由財產(chǎn)使用保管人填蛤請修單,并明確填寫請修內(nèi)容及品名,經(jīng)單位主管簽證后送總務(wù)單位辦理。
3.固定資產(chǎn)如因無使用價值,必須轉(zhuǎn)售時,則由會計部門依其折舊率換算之,由總務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)售作業(yè)。
三.遺失、報廢之處理
1.總務(wù)單位或使用人保管人,如發(fā)現(xiàn)所保管之設(shè)備遺失時,應(yīng)立即查明原因,據(jù)實報告,如遇竊盜事件發(fā)生,應(yīng)立即報警處理,[[事后清點并開列清單。
2.財產(chǎn)一經(jīng)驗證,確實失去使用性能,且無法修護者,應(yīng)由使用保管人填具報廢單,并敘明特殊損耗原因,呈報上級核定予以報廢。
3.固定資產(chǎn)如有新購增設(shè)或減失、報廢、出讓、轉(zhuǎn)售等總務(wù)課應(yīng)將已核準之正式憑證,轉(zhuǎn)會會計部不定時修訂、調(diào)整。
四.違規(guī)懲處:
1.各單位人員對其所保管使用之設(shè)備,如有侵占、盜賣、營私、圖利等事件,經(jīng)查覺視情節(jié)輕重依懲處。
2.非經(jīng)呈準不得將財產(chǎn)擅自出租或出借,一經(jīng)查覺視情節(jié)輕重,依規(guī)處理。
五.財產(chǎn)之養(yǎng)護:
1.為期使各項財產(chǎn)能獲得專業(yè)化之保養(yǎng),并延長其使用年限,應(yīng)視其性質(zhì)作適期之養(yǎng)護,檢查方式如下:
a.定期檢查:每三月或半年或一年辦理一次。
b.緊急檢查:重大災(zāi)害后立即處理。
c.不定期檢查:遇必要時隨時辦。
六.防護及保險:
a.為避免天災(zāi)或突發(fā)災(zāi)害時遭受損失時,須按財產(chǎn)之性質(zhì)向保險機構(gòu)投保,由總務(wù)部門提出投保之申請,轉(zhuǎn)財務(wù)部辦理投保手續(xù)。
第五條:本辦法經(jīng)上級核準后敬會各單位依盤點配合方法予以配合列出財產(chǎn)細目,并于核準日起算三個工作天內(nèi)轉(zhuǎn)至總務(wù)處,總務(wù)部門依其細目及原有資料加以核對制作「財產(chǎn)目錄總表」并轉(zhuǎn)呈上級。
第六條:本辦法經(jīng)董事長核可后實行之,修正時亦同。
第5篇 門業(yè)公司辦公財產(chǎn)管理辦法
門業(yè)制造公司辦公財產(chǎn)管理辦法
第一條 辦公財產(chǎn)管理范圍:
一、固定資產(chǎn):
(一)公務(wù)車輛(含車上用品);
(二)通訊工具,包括電話機、程控交換機、手機、對講機等;
(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;
(四)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等;
(五)其他設(shè)備:電視機、空調(diào)機、開水機、照相機、攝像機等。
二、工具書及其他重要書籍資料。
三、低值用具:包括釘書機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。
四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。
第二條 辦公財產(chǎn)管理部門:
行政部為辦公財產(chǎn)的使用管理部門,財務(wù)部為辦公財產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對各部門室的財產(chǎn)管理實行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第三條 辦公財產(chǎn)的申購
一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報審批。
二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標準集中申購。
第四條 購買
固定資產(chǎn)的購置必須由使用部門會同財產(chǎn)管理部門在采購前對廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報價水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評價,貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。
低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。
第五條 進倉登帳
物品購買后必須及時辦理進倉手續(xù)。進倉后保管員應(yīng)及時登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗收后入庫。相關(guān)購買發(fā)票應(yīng)于48小時內(nèi)報銷結(jié)清。
第六條 領(lǐng)用
所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個人臺帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。
第七條 低值用具和消耗品定額
總經(jīng)理助理以上級別8元/月
部門經(jīng)理級6元/月
一般員工 2-4元/月
(公用部分不含在內(nèi),當(dāng)月節(jié)余可跨月使用)
第八條 保管責(zé)任
一、員工個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
二、員工個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
第九條 建帳、借出、變賣、贈送與報廢
辦公財產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈送與報廢外,行政部和財產(chǎn)管理部門應(yīng)及時建立臺帳。
第十條 盤點
固定資產(chǎn)類,每年底由財務(wù)部牽頭與行政部按財務(wù)管理規(guī)定盤點一次。其他低值用具由行政部負責(zé)每半年盤點一次。
附相關(guān)表單:
1、申購單;
2、入庫單;
3、辦公財產(chǎn)登記表;
4、易耗用品登記表;
5、個人辦公用品領(lǐng)用登記表。
第6篇 財產(chǎn)管理辦法范例
財產(chǎn)管理辦法
第一條所謂財產(chǎn)系指資產(chǎn)負債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者,其有關(guān)事務(wù)處理悉依
照本辦法規(guī)定辦理。
第二條本公司財產(chǎn)管理系由財務(wù)部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如
下:
1.土地。
2.房屋及建筑設(shè)備:辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護堤、水道、圍墻、停車
場、道路。
3.交通及運輸設(shè)備:小轎車、客貨車、推高機、起重機、機車、手推車、臺車。
4.機器設(shè)備:連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備、鋼鐵熱軋設(shè)備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設(shè)備、金屬
熱處理設(shè)備。
5.電氣設(shè)備:輸電、配電、變電設(shè)備、照明設(shè)備。
6.空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機、抽送風(fēng)機、電扇。
7.事務(wù)設(shè)備:機具設(shè)備(計時機、復(fù)印機、打字機、計算機、電話機、對講機、擴音機
、油印機等)、家俱設(shè)備(寫讀家俱、儲放家俱、坐息家俱)、通訊設(shè)備。
8.供水設(shè)備:水塔、儲水池、過濾設(shè)備、抽水機、馬達、給水配管設(shè)備。
9.其他設(shè)備:防護設(shè)備(消防警衛(wèi)、醫(yī)療)裝潢設(shè)備、康樂設(shè)備。
第三條財產(chǎn)保管部門應(yīng)會同財務(wù)部每年定期盤點,但對新置者每月對帳一次,其盤
盈或盤虧應(yīng)確實辦理增值或減損。
第四條由購入而取得之不動產(chǎn),應(yīng)即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記,其有關(guān)產(chǎn)權(quán)之登記與變
更登記及稅法規(guī)定事宜與減損報廢之報備均由財務(wù)部另行規(guī)定辦理。
第五條各項工程修造不論金額多寡均應(yīng)編列預(yù)算表,并送財務(wù)部備查復(fù)核,其緊急
處理者仍應(yīng)補辦手續(xù)。
第六條有關(guān)不動產(chǎn)出租或租入,均應(yīng)事先訂立契約書,并會財務(wù)部復(fù)核轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理
核準后始得辦理。
第七條資本支出與費用支出劃分之標準如下:
1.支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者屬資本支出,否則應(yīng)列為費用支出。
2.資產(chǎn)之因擴充、換置、改良而能增加其價值或效能者屬資本支出,否則即為費用支
出。
3.支出結(jié)果所獲得之固定資產(chǎn),其耐用年限在二年以上,且其金額在五萬元以上者屬
資本支出,其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費用支出。
4.凡為維持財產(chǎn)之原始使用效能,所需之維護費用作為費用支出。
第八條財產(chǎn)支出核決權(quán)限,依內(nèi)購核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。
第九條固定資產(chǎn)的折舊,采用平均法,并以帳面價值為準,其折舊耐用年限依所得稅
規(guī)定。
第十條使用年限屆滿之固定資產(chǎn),仍繼續(xù)使用者,得不折舊,但主要或重要生產(chǎn)設(shè)備
得予調(diào)整以往舊額,并繼續(xù)折舊。
第十一條有關(guān)固定資產(chǎn)設(shè)帳,財務(wù)部于總分類設(shè)置“土地”、“房屋及建筑”、“機
器設(shè)
備”、“電氣設(shè)備”、“空氣調(diào)節(jié)設(shè)備”、“事務(wù)設(shè)備”、“供水設(shè)備”、“其他設(shè)備”,
機械與各項設(shè)備之“備抵折舊”等科目,設(shè)置財產(chǎn)目錄卡,并于各負責(zé)管理部門設(shè)置同式財
產(chǎn)目錄表,詳細記錄負責(zé)保管人及移動情況,并經(jīng)使用人簽認留存。財務(wù)部門與管理部門于
每年會同盤點時并應(yīng)互為核對雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符,如有不符應(yīng)即查明更正。
第十二條本辦法經(jīng)呈準公布實施,修改時亦同。
第7篇 公司財產(chǎn)管理辦法4
公司財產(chǎn)管理辦法(四)
第一條所謂財產(chǎn)系指資產(chǎn)負債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者,其有關(guān)事務(wù)處理悉依照本辦法規(guī)定辦理。
第二條本公司財產(chǎn)管理系由財務(wù)部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如下:
1.土地。
2.房屋及建筑設(shè)備:辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護堤、水道、圍墻、停車場、道路。
3.交通及運輸設(shè)備:小轎車、客貨車、推高機、起重機、機車、手推車、臺車。
4.機器設(shè)備:連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備、鋼鐵熱軋設(shè)備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設(shè)備、金屬熱處理設(shè)備。
5.電氣設(shè)備:輸電、配電、變電設(shè)備、照明設(shè)備。
6.空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機、抽送風(fēng)機、電扇。
7.事務(wù)設(shè)備:機具設(shè)備(計時機、復(fù)印機、打字機、計算機、電話機、對講機、擴音機、油印機等)、家俱設(shè)備(寫讀家俱、儲放家俱、坐息家俱)、通訊設(shè)備。
8.供水設(shè)備:水塔、儲水池、過濾設(shè)備、抽水機、馬達、給水配管設(shè)備。
9.其他設(shè)備:防護設(shè)備(清防警衛(wèi)、醫(yī)療)裝潢設(shè)備、康樂設(shè)備。
第三條財產(chǎn)保管部門應(yīng)會同財務(wù)部每年定期盤點,但對新置者每月對帳一次,其盤盈或盤虧應(yīng)確實辦理增值或減損。
第四條由購入而取得之不動產(chǎn),應(yīng)即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記,其有關(guān)產(chǎn)權(quán)之登記與變更登記及稅法規(guī)定事宜與減損報廢之報備均由財務(wù)部另行規(guī)定辦理。
第五條各項工程修造不論金額多寡均應(yīng)編列預(yù)算表,并送財務(wù)部備查復(fù)核,其緊急處理者仍應(yīng)補辦手續(xù)。
第六條有關(guān)不動產(chǎn)出租或租入,均應(yīng)事先訂立契約書,并會財務(wù)部復(fù)核轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準后始得辦理。
第七條資本支出與費用支出劃分之標準如下:
1.支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者屬資本支出,否則應(yīng)列為費用支出。
2.資產(chǎn)之因擴充、換置、改良而能增加其價值或效能者屬資本支出,否則即為費用支出。
3.支出結(jié)果所獲得之固定資產(chǎn),其耐用年限在二年以上,且其金額在五萬元以上者屬資本支出,其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費用支出。
4.凡為維持財產(chǎn)之原始使用效能,所需之維護費用作為費用支出。
第八條財產(chǎn)支出核決權(quán)限,依內(nèi)購核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。
第九條固定資產(chǎn)的折舊,采用平均法,并以帳面價值為準,其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第十條使用年限屆滿之固定資產(chǎn),仍繼續(xù)使用者,得不折舊,但主要或重要生產(chǎn)設(shè)備得予調(diào)整以往舊額,并繼續(xù)折舊。
第十一條有關(guān)固定資產(chǎn)設(shè)帳,財務(wù)部于總分類設(shè)置'土地'、'房屋及建筑'、'機器設(shè)備'、'電氣設(shè)備'、'空氣調(diào)節(jié)設(shè)備''、'事務(wù)設(shè)備'、'供水設(shè)備'、'其他設(shè)備',機械與各項設(shè)備之'備抵折舊'等科目,設(shè)置財產(chǎn)目錄卡(附表十一),并于各負責(zé)管理部門設(shè)置同式財產(chǎn)目錄表,詳細記錄負責(zé)保管人及移動情況,并經(jīng)使用人簽認留存。財務(wù)部門與管理部門于每年會同盤點時并應(yīng)互為核對雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符,如有不符應(yīng)即查明更正。
第十二條本辦法經(jīng)呈準公布實施,修改時亦同。
第8篇 物業(yè)公司財產(chǎn)管理辦法－3
物業(yè)公司財產(chǎn)管理辦法(3)
管理范圍:
1、辦公設(shè)備家具,包括電腦、打印機、復(fù)印機、電話機、傳真機、空調(diào)機、辦公桌、椅、柜、箱、工具書等。
2、工具,包括工程維修工具、保安器具、衛(wèi)生工具等。
3、低值用消耗品具,含釘書機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶、紙、筆等。
二、管理部門:
財務(wù)部為資產(chǎn)管理部門。
三、辦公物品的申請與購買:
所有物品的申購由使用部門提出,匯總報副總經(jīng)理審批后購買。物品購買必須貨比三家,嚴格把好商品質(zhì)量關(guān)和價格關(guān)。
四、進倉登帳:
所有物品購買后必須及時辦理進倉手續(xù)。進倉后保管員應(yīng)及時登帳。相關(guān)購買發(fā)票應(yīng)于48小時內(nèi)報銷結(jié)清。
五、領(lǐng)用:
所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。
六、保管責(zé)任:
(一)員工個人領(lǐng)用的辦公物品應(yīng)妥善保管,辦公設(shè)備、用具、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
(二)員工個人領(lǐng)用的辦公設(shè)備、用具、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
七、盤點:
除除消耗品外,所有資產(chǎn)每年底由財務(wù)部按規(guī)定盤點一次。
第9篇 某中心小學(xué)財產(chǎn)管理辦法
中心小學(xué)財產(chǎn)管理辦法
學(xué)校各類財產(chǎn),是保證開展教育、教學(xué)、管理等活動的重要物質(zhì)條件。它對教育質(zhì)量的提高、教學(xué)任務(wù)的完成,起著積極的促進作用。為此,學(xué)校財產(chǎn)的管理是一項十分重要的工作,應(yīng)著眼于用,著手于管,做到物盡其用。
一、校產(chǎn)管理制度
1、學(xué)校公共財產(chǎn)是為教育教學(xué)服務(wù)的國家財產(chǎn),人人都有責(zé)任愛護。各班教室、專用教室的桌椅及有關(guān)設(shè)施,開學(xué)初由學(xué)校負責(zé)統(tǒng)一配置和調(diào)整。
2、學(xué)期初由各班主任、專用教室的負責(zé)人向總務(wù)處辦理借用手續(xù),填寫財產(chǎn)登記表一式兩份,簽訂借用協(xié)議,各存一份備案。
3、辦公室、教室的清掃用具實行包干辦法,由總務(wù)處確定用物定額,每學(xué)期期初分發(fā)一次(教室用掃帚,期中再配發(fā)一次)。如不慎遺失或損壞,由各辦公室、班級、自行添置,學(xué)校概不補發(fā)。
4、教師特別是班主任要經(jīng)常對學(xué)生進行愛護公物的教育,培養(yǎng)學(xué)生愛護公物的意識,養(yǎng)成良好的公物使用習(xí)慣。
5、實行校產(chǎn)使用責(zé)任制。學(xué)生課桌椅責(zé)任到人,不得亂涂、亂畫、亂貼不干膠或故意損壞。教室日光燈、電風(fēng)扇指定學(xué)生專人控制,節(jié)約用電,放學(xué)后值日生要關(guān)閉門窗。各班級在管理中如發(fā)現(xiàn)有公物損壞要查明原因,追究破壞者的責(zé)任,并負責(zé)賠償。教室內(nèi)財物因遺失或非正常損壞,均由該班負責(zé)賠償(賠償辦法見“校產(chǎn)校具損壞賠償制度”)。損壞后要主動上報總務(wù)處,并書面提出更換或維修意見,如有必要報校長審批?？倓?wù)處不定期對各班級公物使用情況進行檢查,對損壞隱瞞不報或公物損壞嚴重的班級將給予從重處理。
7、班主任要經(jīng)常巡查教室,發(fā)現(xiàn)財物損壞問題及時處理。
8、各班安排一名班干部協(xié)助班主任做好公物的管理,班級公物管理員每天要檢查公物使用情況,及時上報班主任。
9、校產(chǎn)自然損耗由班主任填寫“維修申請單”,經(jīng)總務(wù)處認可,安排維修或更換,原則上不賠償。人為損壞必須在賠償后安排維修或更換。
二、校產(chǎn)損壞賠償制度
1、學(xué)校校產(chǎn)、物資是教育、教學(xué)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),起著保障作用。學(xué)校公物人人要愛護,珍惜勞動成果,體現(xiàn)文明道德。
2、校產(chǎn)損壞由損壞者負責(zé)賠償。如果無法確定責(zé)任人的,教室內(nèi)的由各班級負責(zé)賠償。
3、賠償分為現(xiàn)金和實物兩種形式?，F(xiàn)金賠償款由總務(wù)處開具賠償交款單,到學(xué)校財務(wù)室繳款開發(fā)票。實物賠償由損壞者在限期內(nèi)負責(zé)修繕或自行購買(必須保持接近原樣或原有功能)。
4、凡有下列情況之一者,應(yīng)從重賠償處罰:(賠償金為破壞價值的2~3倍)
(1)故意破壞或唆使他人者;
(2)屢教屢犯,知錯不改者;
(3)有人證物證拒不承認,態(tài)度惡劣者;
(4)知情不報,包庇隱瞞者。
5、校產(chǎn)確屬自然損壞,原則上不列入賠償范圍。
6、如因?qū)W生無法控制而造成的校產(chǎn)損壞等,酌情進行處理。
7、賠償標準以現(xiàn)行市價為依據(jù),酌情另收人工費。
附:部分常見物品賠償標準:
(1)玻璃(窗、門)5~10元;鋁合金窗30~50元。
(2)課桌200元;面板100元;夾板10~20元; 桌面刻畫等25~30元;桌腳23~40 元。
(3)椅子50元;椅子背板15元;椅子面板20元;椅子腳15~20元。
(4)大黑板200~500元;小黑板200~400元。
(5)科學(xué)實驗室桌子:100~500元。
(6)門(含鎖)、窗(含風(fēng)鉤等)、窗簾:15~100元。
(7)電腦、投影設(shè)備:按實際修理費或采購價賠償。
(8)日光燈、開關(guān)、插座:5~30元。
(9)水龍頭:5~10元/只。
(10)無故損壞、丟失清潔工具:塑料桶5元;臉盆5元;畚箕5元;拖把5元;紙簍3元;掃帚3元。
(11)圖書、體育器材、實驗器材、電教網(wǎng)絡(luò)器材、音樂、美術(shù)、勞技器材等損壞,根據(jù)情節(jié),按實際修理費或采購價賠償(由各室保管人核價)。
(12)未包括在內(nèi)的物品均由總務(wù)處核價賠償。
三、物品采購制度
根據(jù)學(xué)校校產(chǎn)管理及財務(wù)制度的有關(guān)精神,為便于校產(chǎn)清查,提高物品使用效益,消除重復(fù)購買及倉庫積壓物品現(xiàn)象,嚴格規(guī)范購物渠道,對物品采購作如下規(guī)定:
1、凡需購買的物品均須填寫“購物申請單”,交總務(wù)處備案,經(jīng)校長同意后,由總務(wù)處或總務(wù)處委托相關(guān)人員集中采購。
2、購物報銷,均需由經(jīng)手人簽字、總務(wù)處驗收,會計審核、校長簽字批準方可報銷。
3、購買常規(guī)使用物品,由總務(wù)處根據(jù)學(xué)校用量,報校長審批,提前計劃采購,保證供應(yīng)。各學(xué)科教師、各班、各管理部門等臨時所需低值易耗品,報總務(wù)處審查,校長批準,進行采購;如需添置教學(xué)器材,應(yīng)事先由教研組長或教導(dǎo)處將計劃報請校長審查,經(jīng)校長批準后,由總務(wù)處采購。
4、購物價格及人員規(guī)定:
(1)購物總價在200元(含)以內(nèi),由總務(wù)處指定人員采購。
(2)購物總價在200元以上的,由總務(wù)處采購或協(xié)同采購。
(3)購物總價在500元及以上的,須報校長批準后,由總務(wù)處采購。
(4)凡添置教學(xué)設(shè)備和其他器材,屬固定資產(chǎn)且價值在1000元(含)以上的,由總務(wù)處匯總,校長審查每月采購計劃,校長批準后,報教育局計財科審批,由教育條件裝備站按教育局相關(guān)規(guī)定安排采購。
(5)各處、室購買專業(yè)性較強的物品,須由相關(guān)處、室、學(xué)科負責(zé)人派人與總務(wù)處協(xié)同采購。
5、購買物資時,必須貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物品。購物場所須正規(guī);如有特殊物品需到非正規(guī)場所以外的店、攤購買,必須征得總務(wù)處同意;購物后一律索取有效發(fā)票,發(fā)票中各項目必須開具齊全。
6、所購物品應(yīng)當(dāng)即付款,一般不使用記帳方法。采購人要審核單據(jù)的真?zhèn)?客戶名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格是否齊全,結(jié)算是否有誤。
7、所購物品,必須實行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類的要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管登記入庫后再領(lǐng)用。所購物品切實要帳帳相符,帳物相符。
8、物品采購嚴格按市教育局有關(guān)物品采購要求執(zhí)行。
四、儲藏室物品保管制度
1、物品采購與保管人員必須分設(shè),嚴格分工,職責(zé)明確。采購人員只負責(zé)購買,保管員負責(zé)物品的保管和使用。
2、保管員負責(zé)對辦公用品、教學(xué)用品、衛(wèi)生用品和生活用品的保管、發(fā)放和新購物品的驗收、分類登記入庫。凡手續(xù)不全,或私人物品,不得入庫。
3、保管員要準確掌握存貨品種、數(shù)量,每學(xué)期進行全面、細致的盤點,并根據(jù)使用數(shù)量填寫各種物品的采購計劃,報校長審查、批準后,由總務(wù)處安排采購。
4、物品保管時,要分類擺放整齊,避免物品因擠壓、受潮霉變等原因造成不必要的浪費。
5、物品正常損耗,保管人員要及時提出損耗物品清單,經(jīng)校長審查后消帳。
五、物品領(lǐng)用制度
1、為充分發(fā)揮各種物品的使用效率,減少積壓和浪費,領(lǐng)用一般物品的領(lǐng)取人應(yīng)填寫“物品領(lǐng)用登記表”后,方可領(lǐng)用。
2、領(lǐng)用固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品,須經(jīng)總務(wù)處負責(zé)人批準,辦理相關(guān)手續(xù)后才能領(lǐng)用。
3、領(lǐng)用儀器設(shè)備的配件、常用工具、可回收利用或有環(huán)保規(guī)定的物品時,采取以舊換新方式,領(lǐng)用數(shù)量不超過舊的數(shù)量。如屬首次領(lǐng)用的,必須在領(lǐng)用登記臺帳上注明。
4、領(lǐng)用物品時,發(fā)放人(保管人)必須按領(lǐng)物單如實登記入帳,領(lǐng)用者核實簽字后方可發(fā)給,否則不予辦理。
六、物品借用制度
1、學(xué)校一切財產(chǎn)歸集體所有,個人未經(jīng)允許一律不準攜帶出?；蜷L期借用。
2、學(xué)校物品因工作需要攜帶出?；蛲鈫挝唤栌?需經(jīng)校長批準、總務(wù)主任簽字后,經(jīng)保管員登記后借用,并限期歸還。借用到期的,由保管員及時督促歸還,逾期不還的,由總務(wù)主任及時督促,并報告校長,及時研究、處理。
3、個人借用學(xué)校物品,需在總務(wù)處申請登記,向保管員辦理借用手續(xù),用畢立即歸還。如果需延長借用時間,應(yīng)提前提出申請并征得同意,借用期一般不得超過一個星期,如延期超過一星期的,需經(jīng)校長批準。貴重物品一律不外借,如有特殊情況,需經(jīng)校長批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、總務(wù)處對借用物品要做好登記,記錄下借用人、日期、用途、歸還日期等。
5、物品借用完畢歸還時,要完好如初且放置到原來的位置,做好歸還登記。
6、教職工調(diào)離學(xué)?；蛲诵?需將本人借用的物品還清,由總務(wù)處審核、校長簽字確認后,方可辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)出或退休手續(xù)。
7、借用人要將所借物品妥善保管,如損壞或丟失,視損失大小,按賠償制度規(guī)定予以賠償。
8、公物在正常教學(xué)或辦公使用中丟失、損壞,應(yīng)及時報告總務(wù)處備案,視責(zé)任情況予以賠償。
9、物品丟失、損壞應(yīng)書面說明情況,經(jīng)調(diào)查核實后,由校長做出賠償或處理決定,并辦理物品注銷手續(xù)或進行修理。
10、外單位人員或個人借用、租用的本校物品發(fā)生丟失、損壞,一律按賠償規(guī)定照價賠償,并辦理物品損壞登記或注銷手續(xù)。
11、凡隱瞞情況不報者,一切后果由借用人自負?？倓?wù)主任提出意見,校長做出處理決定后,借用人必須執(zhí)行。
七、校產(chǎn)檢查制度
1、要建立必要的校產(chǎn)管理制度及管理(保管)人員崗位責(zé)任制。各級校產(chǎn)管理人員(含兼職),對所管校產(chǎn)負有全部責(zé)任。任何人未經(jīng)管理人員同意,不得擅自動用、移動和拆卸。
2、校產(chǎn)管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確需調(diào)動時,應(yīng)辦好交接手續(xù)。
3、校內(nèi)所屬各室固定資產(chǎn)均屬于學(xué)校財產(chǎn)。各室凡有新增固定資產(chǎn),均應(yīng)及時到總務(wù)處辦理驗收、登記、建帳手續(xù),憑學(xué)?？倓?wù)處開具的固定資產(chǎn)驗收單,才能到財務(wù)處報帳,否則,追究當(dāng)事人和財務(wù)人員責(zé)任。
4、建立健全校產(chǎn)保管和維護制度。各室責(zé)任人應(yīng)落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
5、對校產(chǎn)的維修工作應(yīng)做到及時、經(jīng)常。對精密、貴重儀器設(shè)備要定期檢測、校驗,確保精確度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
6、對精密、貴重儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作。應(yīng)經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
7、購置各類儀器設(shè)備以及基本建設(shè)過程中形成的各類文件資料應(yīng)及時收集、整理、歸檔,妥善保管。
8、學(xué)校資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借用單位提出申請,校長批準,總務(wù)處備案。收回出租、出借的固定資產(chǎn),應(yīng)認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
9、建立資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,提高利用率。
10、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:
(1)各室調(diào)整時,在校長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處組織有關(guān)人員進行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù);
(2)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在校長監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
(3)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?；蛲诵?須歸還所用固定資產(chǎn)。
11、學(xué)校建立校產(chǎn)清查制度?？倓?wù)處每年末(或?qū)W年末)對所負責(zé)管理的固定資產(chǎn)進行一次清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。
12、學(xué)校應(yīng)保證固定資產(chǎn)采購、更新、改造、維修資金的使用,為教育教學(xué)和學(xué)校管理提供切實保障。固定資產(chǎn)的處置收入應(yīng)納入學(xué)校修購基金,以補充固定資產(chǎn)的更新、改造、維修的經(jīng)費來源。
八、校產(chǎn)維修管理制度
1、維修申報
(1)發(fā)現(xiàn)房屋、門窗、水電設(shè)施、各類器材等出現(xiàn)損壞、故障或不安全因素,由使用責(zé)任人填寫“維修申請單”,向總務(wù)處報修;緊急情況直接向總務(wù)處打電話報修,事后補辦相關(guān)手續(xù)。
(2)維修申報人須認真填寫“維修申請單”,寫明地點、方位及需要維修的具體情況。
(3)維修申報人應(yīng)妥善保管好損壞部分的物品(包括零件),以提高維修質(zhì)量,加快維修速度,節(jié)約開支。
(4)總務(wù)處應(yīng)定期對校舍、校產(chǎn)、設(shè)備、器材等進行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素,立即采取措施;對大范圍的維修,按武夷山市教育局有關(guān)規(guī)定,做出全面計劃,編造好預(yù)算,報上級部門審批后,原則上利用假期進行整修。
2、維修承諾
(1)總務(wù)處接到“維修申請單”后,根據(jù)輕重緩急安排維修計劃,落實措施。
(2)由總務(wù)處組織人員及時進行維修,以保證教育、教學(xué)、管理和生活的正常運轉(zhuǎn)。
(3)對于學(xué)校無力承擔(dān)的維修任務(wù),由總務(wù)處及時報告校長,經(jīng)同意后外聘專業(yè)人員維修,并做好維修費用、完成時間、監(jiān)督驗收等相關(guān)管理工作。
(4)因各種原因無法馬上解決維修的,總務(wù)處應(yīng)向申報人說明原因,并努力創(chuàng)造條件,盡快聯(lián)系維修。
3、維修驗收
(1)維修人員在完成維修任務(wù)后,應(yīng)征求申報人的意見,并請申報人簽字。
(2)維修工作沒有到位或不能達到
要求的,應(yīng)重新維修;如有客觀困難的,應(yīng)向申報人說明原因。
(3)總務(wù)處每周應(yīng)整理好維修單并做出必要紀錄,供校長檢查、分析校產(chǎn)使用情況和維修情況。
4、報修責(zé)任人
(1)教室及陽臺,相應(yīng)走廊財產(chǎn)、設(shè)施的報修由班主任負責(zé)。
(2)各部門、各辦公室的財產(chǎn)、設(shè)施的報修由各部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
(3)專用教室、專用場地的財產(chǎn)、設(shè)施的報修由專用教室負責(zé)人負責(zé)。
(4)走廊、樓梯、洗手間、活動區(qū)域財產(chǎn)設(shè)施的報修由當(dāng)天值日教師負責(zé)。
(5)教師宿舍相應(yīng)的財產(chǎn)設(shè)施的報修由住宿教師負責(zé)。
(6)全校教職工發(fā)現(xiàn)校產(chǎn)損壞,尤其對存在安全隱患的問題都有義務(wù)及時向總務(wù)處反應(yīng)。
5、檢查與管理
(1)定期檢查:由校長或總務(wù)主任組織相關(guān)人員對上述第四條所列維修內(nèi)容進行定期檢查(每月一次,學(xué)期結(jié)束一次)。
(2)定期分析:在檢查的基礎(chǔ)上,研究損壞原因,提出改進辦法,節(jié)約開支,不斷改進維修管理辦法。如修改各類制度、細則等。
(3)加強教育:在分析損壞原因的基礎(chǔ)上,向?qū)W校提出加強教育的相關(guān)意見,并配合學(xué)校對師生進行愛護公物教育,做到服務(wù)育人,從而從宏觀上做到節(jié)約開支、節(jié)約維修費,并堅持原則,做到誰損壞誰賠償,做好管理工作。
九、校產(chǎn)管理人交接制度
1、各級校產(chǎn)管理人除正常的人事調(diào)動與流動外應(yīng)力求穩(wěn)定。
2、各級校產(chǎn)管理人,因工作調(diào)動或因故離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的不得離職與調(diào)動。離職、調(diào)動的,必須與會計、校產(chǎn)管理員及各處、室、個人核對所管校產(chǎn)的物資賬冊和所管財產(chǎn),必要時,會同接替人員共同進行校產(chǎn)物資的盤點;
3、原校產(chǎn)管理人調(diào)離,仍必須對學(xué)?；騻€人管理的資產(chǎn)負責(zé),有責(zé)任配合學(xué)校進行資產(chǎn)建帳,說明資產(chǎn)的去向或追回流失的資產(chǎn)實物。任何人不得以已調(diào)離學(xué)?；蛟瓖徫?、或以不再負責(zé)該項工作為由,不配合資產(chǎn)建帳工作。
4、辦理移交前,應(yīng)做好以下各項工作:
(1)完成已經(jīng)受理的財產(chǎn)物資增減的記賬、登記工作;
(2)按規(guī)定整理移交各項資料,對未了事項要求寫出書面材料;
(3)在賬冊封面上注明移交日期,并在各類財產(chǎn)、物資帳的最后一筆余額加蓋印章;
(4)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的賬冊、憑證、公章、文件、圖紙等;
(5)辦理交接手續(xù),學(xué)校必須指定監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交:處、室、班級校產(chǎn)責(zé)任人移交,由處室負責(zé)人(班主任、負責(zé)人)和校產(chǎn)管理員監(jiān)交;學(xué)校校產(chǎn)管理員移交,由校長監(jiān)交,總務(wù)主任和會計參加監(jiān)交工作。
(6)移交人員要按照移交清冊逐項移交,接替人員逐項核對點收,對固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資應(yīng)逐件清點,如果不符,接替人員有權(quán)拒絕接收,移交人員要在規(guī)定的期限內(nèi)負責(zé)查清處理;
(7)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員均需在移交清冊上簽名或蓋章,并在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要證明的問題和意見,移交清冊,一般應(yīng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份;
(8)不許封包移交、封包接收,也不能重造賬冊,另起爐灶;
