某物業(yè)管理公司財務(wù)部管理方案
物業(yè)管理公司財務(wù)部管理方案
hse目標最大限度地節(jié)約資源,實現(xiàn)公司目標
hse指標實現(xiàn)公司制定的指標
職責(zé)1、財務(wù)部負責(zé)各種新的水電節(jié)能設(shè)備設(shè)施在投入使用前進行可行性的成本核算;
2、各相關(guān)部門依據(jù)公司制訂的目標,依照本方案或根據(jù)本部門實際情況編制更可行的方案予以實施;
資源提供
作業(yè)方案1、對水、電的節(jié)約方案:本部門員工用水后關(guān)閉水龍頭,下班時關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)等辦公設(shè)備、設(shè)施。
2、對于紙張的控制方案:本部門員工盡量做到無紙化辦公,文件傳遞盡量利用星威局域網(wǎng)、電子磁盤等,文件打印要求做到雙面打印。
時間表1、公司資源消耗應(yīng)依月度為單位進行統(tǒng)計;
2、由于各項資源消耗無歷史數(shù)據(jù),為此2003年度主要的工作是依照制訂的方案實施資源節(jié)約管理,并統(tǒng)計出相應(yīng)的數(shù)據(jù);
3、2004年以后將對目標的達成情況予以監(jiān)控。
檢查頻次及方式1、檢查標準:公司或本部門制訂的資源節(jié)約管理方案;
2、行政辦公室和機電部每月至少對各部門資源節(jié)約管理方案的執(zhí)行情況進行二次檢查;
3、品質(zhì)保證部通過日常巡查和月檢對各部門資源節(jié)約管理方案的執(zhí)行情況進行檢查;
4、各部門應(yīng)指定人員對本部門資源節(jié)約情況進行督查。
方案評審時間間隔1、本方案評審的時間間隔為1次/年;
2、本方案評審的組織單位為:水電節(jié)約方案由機電部負責(zé)組織相關(guān)部門進行評審,其他的資源節(jié)約方案由行政辦公室負責(zé)組織相關(guān)部門進行評審;
3、如有必要,公司在新的節(jié)能設(shè)備設(shè)施投入使用前,應(yīng)對本方案進行評審。
記錄《資源消耗統(tǒng)計表》、《巡查記錄》
hse目標杜絕火災(zāi)的發(fā)生,實現(xiàn)公司目標
職責(zé)3、財務(wù)總監(jiān)全面負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督部門所管區(qū)域范圍內(nèi)的消防安全管理工作;
4、財務(wù)總監(jiān)為責(zé)任范圍內(nèi)的防火責(zé)任人,負責(zé)本部門范圍內(nèi)的消防及安全管理,確保所管轄的過程和活動中無重傷及死亡事故;
5、部門所有員工均有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)初期火災(zāi)后按規(guī)范進行處理,對情況嚴重難以撲滅的火災(zāi),應(yīng)及時撥打'119'電話求救,并協(xié)助維持火場秩序,配合事故處理。
資源提供
勝任崗位工作的人員
作業(yè)方案3、對部門員工的消防安全知識培訓(xùn),確保消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時處理各種問題;
4、整理、放好易燃物品,注意人不在辦公室時,要關(guān)閉電源,以杜絕火災(zāi)的發(fā)生;
5、使用高功率的電器時,要有專業(yè)人士的指導(dǎo)。
檢查頻次及方式每日檢查上述方案中各種情況是否完成
方案評審時間間隔
記錄
hse目標杜絕有毒有害危險物質(zhì)的泄漏、減少固體及危險廢棄物的排放
職責(zé)1、對墨盒使用完畢后,送交行政辦;
2、對于報廢電池,要做到統(tǒng)一回收,不隨意丟棄;
3、盡量避免使用塑料膠杯。
資源提供1、勝任崗位工作的人員;
2、提供有毒有害危險物儲存場地并配備相應(yīng)的通風(fēng)系統(tǒng)、消防設(shè)備及各類防護用品;
3、固體及危險廢棄物分類收集垃圾筒;
4、各類標識(如警示標識、宣傳標識);
5、開展各項工作所必需的物質(zhì)及資金支持。
作業(yè)方案
檢查頻次及方式檢查標準:《物品管理作業(yè)指導(dǎo)書》、《供方控制管理作業(yè)指導(dǎo)書》、《固體及危險廢棄物管理作業(yè)指導(dǎo)書》等
方案評審時間間隔
記錄
《巡查記錄》、《固體及危險廢棄物清單》
