某廣場管理處管理方案
zz廣場管理處管理方案
hse目標(biāo)最大限度地節(jié)約資源
hse指標(biāo)1、單位員工紙張的消耗每年比上年遞減5%;
2、辦公用品按公司制定的指標(biāo)執(zhí)行;
職責(zé)1、品質(zhì)保證部負(fù)責(zé)對本部門資源節(jié)約情況進(jìn)行檢查;
2、zz廣場管理處主任負(fù)責(zé)本部門紙張和辦公用品的控制工作;
3、管理處成本控制員負(fù)責(zé)本部門的成本核算;
4、zz廣場管理處各主管負(fù)責(zé)每周收集管理區(qū)域可利用紙張,負(fù)責(zé)每月辦公用品數(shù)量金額的審核和申報(bào);
5、zz廣場管理處各級(jí)員工負(fù)責(zé)收集自行使用后可重復(fù)利用的紙張并提交上級(jí)主管,按規(guī)定利用。負(fù)責(zé)合理使用辦公用品,避免丟失及損壞。
資源提供對外發(fā)函、宣傳標(biāo)識(shí)、各種水電節(jié)能設(shè)備設(shè)施、內(nèi)務(wù)需要
資金預(yù)算按公司財(cái)務(wù)擬定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
作業(yè)方案一、參照公司《資源節(jié)約管理作業(yè)指導(dǎo)書》;
二、本部門紙張管理:
1、傳遞盡量通過電子檔案,除外發(fā)文紙張單面打印或復(fù)印外,內(nèi)部行文用紙均應(yīng)當(dāng)雙面使用;
2、每周由主管帶領(lǐng)清理下屬員工辦公位置的廢紙可反面使用的紙張,歸放于公用電腦桌上。在日常管理及檢查中,如發(fā)現(xiàn)公用電腦桌上有可利用紙張而未使用,責(zé)任人按一類過失處理;
3、維修材料資源節(jié)約:在保證使用功能的情況下,盡量低成本、低更換、能維修則維修、建立工具以舊換新制度等;
4、其它資源節(jié)約:根據(jù)實(shí)際情況盡量使用節(jié)能燈、做到辦公區(qū)域人走燈滅、空調(diào)在相應(yīng)的溫濕度環(huán)境下才開、辦公設(shè)備專人管理(下班后關(guān)閉);
5、各主管負(fù)責(zé)對本班組的資源節(jié)約情況進(jìn)行督查;
6、廢紙?zhí)幚斫y(tǒng)一按公司規(guī)定執(zhí)行。
三、本部門辦公用品管理:
實(shí)施限量發(fā)放使用制度,按公司管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。通過每月客戶主管審核上報(bào)、主管領(lǐng)導(dǎo)審閱、成本控制員核算進(jìn)行三級(jí)控制。
時(shí)間表1、本部門資源消耗應(yīng)依月度為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
2、由于各項(xiàng)資源消耗無歷史數(shù)據(jù),為此2003年度主要的工作是依照制訂的方案實(shí)施資源節(jié)約管理,并統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)的數(shù)據(jù);2004年以后將對目標(biāo)的達(dá)成情況予以監(jiān)控。
3、由各組主管每月統(tǒng)計(jì)本班組的數(shù)據(jù)交成本控制員匯總后經(jīng)管理處主任審核后報(bào)公司備案。
檢查頻次及方式1
