駕駛?cè)藛T及運輸設(shè)施安全管理規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》,為進一步加強公司機動車輛和駕駛?cè)藛T安全管理,規(guī)范車輛使用程序,結(jié)合公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系的要求,更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),特制定本規(guī)定。
一、車輛使用管理規(guī)定
(一)綜合部是公司安全及車輛配置的職能部門,具有統(tǒng)一調(diào)配使用公司所屬車輛和安全管理的職責。公司領(lǐng)導、會議、接待、機關(guān)業(yè)務(wù)用車均由綜合部統(tǒng)一安排。
(二)車輛和駕駛員的日常管理工作由園南服務(wù)中心負責。主要負責車輛交通安全、車輛燃油、維修、年審、冬檢、車輛保險、養(yǎng)路費購買、交通事故處理,建立健全公司車輛檔案,并協(xié)助計劃財務(wù)部對各部門車輛發(fā)生的票據(jù)實行審核記錄。
(三)計劃財務(wù)部負責各部門車輛所發(fā)生的費用報銷,但未經(jīng)公司車管人員核準的車輛費用票據(jù),將不予報銷。
(四)各部門必須按照公司車輛管理工作的要求,對所配置的車輛按照一體化管理體系的要求,建立基礎(chǔ)設(shè)施配置檔案。
(五)公司投保的險種有:1、車輛損失險(含自然險)。2、第三者責任險。3、車輛盜搶險。4、不計免賠特約條款4種。
(六)車輛管理堅持“誰使用,誰負責”的原則,各部門經(jīng)理是第一負責人,要認真履行職責,加強車輛使用管理,切實做好日常車輛安全管理工作。因管理不善而引發(fā)的車輛損壞、被盜、人身傷亡和其他事故,除對當事人按照公司的車輛管理處罰規(guī)定進行處理外,并追究該部門第一責任人責任。
(七)車輛駕駛原則上實行定人定車,不準私自調(diào)人換車。未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,嚴禁將車輛借與外單位使用,否則發(fā)生事故及造成一切經(jīng)濟損失均按私自用車處理。
(八)各部門駕駛員必須按照公司的車輛管理要求認真填寫隨車加油及異地修車記錄表(附表一),里程表損壞應(yīng)及時修理或更換,以便準確的統(tǒng)計行駛里程,使行駛里程與耗油數(shù)量比例相符。公司發(fā)放統(tǒng)一的車輛長途運輸單,請認真填寫,以便備查,車輛長途運輸單用后要及時交回,否則換單時造成罰款,由使用部門承擔。
(九)各部門要建立派車制度,長途出車必須經(jīng)本部門負責人批準,機關(guān)長途出車必須由綜合部簽發(fā)長途派車單。車輛返回,應(yīng)停放在院內(nèi)停車位,有車庫請放入車庫,不得停放它處。私自在外停車,造成車輛損失要追究當事人及該部門經(jīng)理的責任。
(十)節(jié)假日期間各部門必須將車輛停放在本部門院內(nèi),不得擅自用車,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按私自用車處理,特殊情況下,用車必須事先填寫節(jié)假日期間車輛使用申請單,經(jīng)分管總經(jīng)理批準后交園南服務(wù)中心,傳達室人員根據(jù)申請單的車號,對進出車輛進行嚴格審查,沒有批準的車輛將不予放行。
(十一)車輛年檢、年審工作由園南服務(wù)中心車管人員按照交通管理部門要求,統(tǒng)一組織進行。各部門要提前做好準備,以規(guī)定時間按時參加。
(十二)為加強防止車輛被盜的情況發(fā)生,本公司車輛進出公司及北郊辦公區(qū),車輛必須有公司簽發(fā)的車輛通行證,傳達人員對該車進行登記(附表二),否則車輛將不予放行。
(十三)登記記錄每月30日由車管人員收回存檔,以備查閱。
二、油料管理規(guī)定
(一)根據(jù)一體化管理體系對節(jié)約資源的要求,為有效控制非生產(chǎn)用車,降低成本,使行車里程與耗油相符,根據(jù)公司所屬車輛油耗標準參照本車輛說明書和維修手冊額定數(shù)值為基礎(chǔ),制定了公司車輛油耗定額標準對照表(附表三)。
(二)車輛百公里油耗依據(jù)車輛類型、運行條件、服務(wù)要求、新舊程度、路況、氣候條件等因素,適當增加油耗標準:
5年以內(nèi)的車輛按原標準增加5%的耗油量,6年以上至10年的車輛按原標準增加8%的耗油量,11年以上的車輛按原標準增加10%耗油量。
(三)車輛加油時,駕駛員必須將當日的總里程和加油數(shù)量認真填寫隨車加油及異地修車記錄表上。作為報銷的依據(jù),各部門會計根據(jù)車輛行駛里程與油耗定額標準認真核實,行車公里數(shù)與油耗數(shù)量必須相符,如有偏差并不能說明原因,超出部分由駕駛員個人承擔。
(四)車輛里程表由公司車輛管理人員每季度抽查一次,如發(fā)現(xiàn)里程表有異常和與隨車加油及異地修車記錄表記錄不符,經(jīng)查實確屬駕駛員責任的,取消該車當年安全行車獎勵的資格。
(五)公司長途用車較多,車輛行駛中,高速、中速耗油差別較大,駕駛?cè)藛T應(yīng)本著節(jié)能、安全的原則,請盡量中速行駛,確保車輛及人身安全。