公司貨運(yùn)郵寄管理規(guī)定
公司貨運(yùn)郵寄管理辦法
1.目的
為加強(qiáng)公司貨運(yùn)成本管理,使公司貨運(yùn)郵寄工作有章可循,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)各子公司貨運(yùn)郵寄的管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)寄郵的管理和費(fèi)用核算。
3.1貨運(yùn)郵寄部門負(fù)責(zé)貨品的打包和填寫《貨運(yùn)郵寄申請表》。
4.內(nèi)容
4.1在貨運(yùn)或郵寄物品時(shí),都必須提前一天以上填寫《貨運(yùn)郵寄申請表》(特殊情況除外),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交人力資源及行政部辦理。快遞郵件不須填寫申請表,只須在前臺進(jìn)行登記。
4.2人力資源及行政部收到《貨運(yùn)郵寄申請表》后應(yīng)及時(shí)通知貨運(yùn)或快遞公司到公司取貨。
4.3郵寄業(yè)務(wù)一般是指體積小和重量較輕(10kg以內(nèi))的物品,時(shí)間比較緊急的物品。
4.4貨運(yùn)業(yè)務(wù)一般分為:鐵路運(yùn)輸、公路汽車運(yùn)輸、航空運(yùn)輸。各部門在申請時(shí),必須貨品內(nèi)容不同、性質(zhì)不同,選擇適應(yīng)的貨運(yùn)方式,原則上一般選擇公路汽車運(yùn)輸和鐵路運(yùn)輸,特殊情況可以申請航空運(yùn)輸。
4.5需要辦理貨運(yùn)和郵寄貨品的部門,應(yīng)在發(fā)運(yùn)貨品前將貨品包裝,打好包裝帶,將收貨方的單位和地址貼在箱上,注明箱號。
4.6如果貴重物品需保價(jià)的,必須填寫保價(jià)金額。
4.7如果是易碎等易損物品必須提前告知行政部,禁止在貨品和郵件內(nèi)夾帶違禁品。
5.為便于費(fèi)用結(jié)算,行政部將與快遞公司和貨運(yùn)公司辦理費(fèi)用月結(jié)業(yè)務(wù),正常情況都必須使用與公司簽訂月結(jié)協(xié)議的貨運(yùn)公司或快遞公司,因快遞公司或貨運(yùn)公司業(yè)務(wù)不能到達(dá)等原因,可選擇其他貨運(yùn)或快遞公司,但必須經(jīng)過行政部同意。
6.本辦法由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。
7.本辦法自簽發(fā)之日起試行。
附件:貨運(yùn)郵寄申請表
