工業(yè)廠區(qū)人員控制管理規(guī)定
公共安全(工業(yè)廠區(qū)人員控制與管理規(guī)定)
一、總則
為規(guī)范工業(yè)廠區(qū)人員進出及內(nèi)部管理,制定本規(guī)定。
二、名詞解釋
(一)廠區(qū)員工:指物業(yè)公司管理區(qū)域的廠區(qū)正式在職員工,包括合同工和鐘點工、實習(xí)學(xué)員、長期顧問;不包括已離職員工。
(二)安全崗:指物業(yè)管理公司安全人員值班崗。
三、廠區(qū)員工出入管理
(一)廠區(qū)員工進出廠區(qū)必須正確佩戴工卡,并由員工通道出入,嚴禁從車輛或其它非指定通道出入;長期顧問、實習(xí)學(xué)員可申請辦理臨時出入證。
(二)廠區(qū)員工忘帶卡或工卡遺失應(yīng)主動在安全崗登記,經(jīng)正式員工確認并簽字后,領(lǐng)取'員工臨時工卡','員工臨時工卡'應(yīng)當天借當天還。
(三)對于因模糊、涂改或其它原因?qū)е驴ㄗC無效的,安全值班員有權(quán)拒絕入內(nèi),因工作需要進入,正式員工須依第2條執(zhí)行,長期顧問及實習(xí)學(xué)員按來訪人員處理。
(四)駕駛車輛的廠區(qū)員工可從車輛道閘系統(tǒng)自行刷卡后開車進入廠區(qū),隨車搭乘的其它人員應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定的要求,員工應(yīng)正確佩戴有效工卡,非廠區(qū)員工應(yīng)下車辦理登記及領(lǐng)卡等手續(xù)。
注:廠區(qū)禮賓車載客時可不在外圍大門登記,到接待處再辦理手續(xù)。
(五)廠區(qū)員工應(yīng)遵循各辦公區(qū)域進出的其它相關(guān)規(guī)定,包括遵循刷卡或其它等需確認其身份的要求。
(六)著裝要求:工作時間在工作場所員工應(yīng)著正式服裝,遵守廠區(qū)員工行為準則中關(guān)于'男士不得穿背心、短褲、拖鞋或其它明顯不符合要求的服裝進出廠區(qū);女士不得穿吊帶上衣、超短裙、'拖鞋'式女式?jīng)鲂?包括無后帶鞋)或其它明顯不符合要求的服裝進出廠區(qū)(包括廠區(qū))'的基本要求;在非工作時間,出入廠區(qū)非辦公區(qū)域(如廠區(qū)外圍、食堂),可以適當放寬要求。
(七)離職員工未交工卡的,安全值班員根據(jù)《離職未交工卡人員統(tǒng)計表》,將工卡沒收并登記。離職員工確因工作需要進入廠區(qū)的,應(yīng)視同來訪人員,按廠區(qū)規(guī)定,有專人接待并全程陪同。
四、內(nèi)部管理
1、進入廠區(qū)區(qū)域內(nèi)的人員均應(yīng)正確佩帶各類卡證于醒目位置;安全值班員有權(quán)對各類卡證的有效性進行檢查;在廠區(qū)區(qū)域內(nèi)佩戴涂改、過期等無效證件安全值班員有權(quán)進行沒收,因水浸等原因?qū)е伦舟E(圖形)模糊的卡證一律視作無效卡證,安全值班員有權(quán)將當事人作為來訪人員處理,并提醒其及時到卡證科更換新的卡證。
2、門禁使用管理:員工經(jīng)過門禁通道必須進行刷卡,非上下班高峰期未經(jīng)許可不得尾隨刷卡人員進入設(shè)置門禁的區(qū)域;正確使用門禁設(shè)施,不得將門禁置于非正常狀態(tài);
3、拍照管理:未經(jīng)廠區(qū)安全管理部批準,任何人員不得在廠區(qū)內(nèi)拍照(包括發(fā)貨臺);經(jīng)批準的拍照人員應(yīng)隨身攜帶允許拍照的相關(guān)證明,非廠區(qū)員工應(yīng)由廠區(qū)員工全程陪同,安全值班員有權(quán)隨時對廠區(qū)內(nèi)拍照的人員進行抽檢,確認相關(guān)手續(xù)是否齊全;
4、消防管理
(1)非緊急情況不準動用消防設(shè)施、消防器材(消防安全檢查例外);
(2)不得挪用、圈占消防設(shè)施及器材,不得在消防通道、防火門、消防緊急出口堆放貨物;
(3)重點工種(包括電工、焊接人員、烘烤人員、熬煉人員、木工、油漆工、油類洗件人員、倉庫保管人員等)作業(yè)應(yīng)遵循相應(yīng)的消防安全要求;
(4)廠區(qū)區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙(指定吸煙點除外)
5、加班人員管理:加班人員只能在自己工作區(qū)域內(nèi)活動,不得進入其它無人加班的辦公區(qū)域;因特殊情況需要在廠區(qū)加班至23:30以后的,需在安全值班崗登記備案。
6、生產(chǎn)工藝紀律管理
(1)部門已配發(fā)工衣、工鞋的員工,上班時應(yīng)穿工衣、工鞋出入;
(2)發(fā)、卸貨臺為廠區(qū)主要貨物進出口,非貨物裝卸人員不得進出;
(3)來訪的非廠區(qū)員工經(jīng)授權(quán)后在廠區(qū)區(qū)域內(nèi)活動期間,廠區(qū)接待員工要全程陪同。
五、供應(yīng)商/合作商管理
供應(yīng)商/合作商指因從事合作開發(fā)、參與項目合作、提供技術(shù)支持、顧問服務(wù)以及其他服務(wù),必須在廠區(qū)辦公的組織或個人。'供應(yīng)商'包括供應(yīng)商的代理商。
(一)供應(yīng)商/合作商出入管理
1、長期供應(yīng)商/合作商可申請辦理'臨時通行證',并按臨時通行證授權(quán)地點出入廠區(qū)。
2、臨時來訪的供應(yīng)商/合作商在安全崗登記,由廠區(qū)員工簽字后領(lǐng)卡進入廠區(qū),在廠區(qū)辦公區(qū)域活動期間需由廠區(qū)員工全程陪同,離開時到安全崗登記核銷記錄。
3、供應(yīng)商/合作商需經(jīng)由指定人行通道出入,嚴禁從車輛或其它非指定通道出入;
4、供應(yīng)商忘帶卡或遺失'臨時通行證',視作來訪人員,由廠區(qū)員工在安全崗登記確認后領(lǐng)取'臨時出入卡'后方可進入廠區(qū);如是長期駐廠區(qū)的供應(yīng)商(如:外包人員或外協(xié)員工等),應(yīng)由其工作部門的廠區(qū)員工到安全崗簽字確認,并領(lǐng)取'臨時出入卡',不得借用其它證件,借用卡證應(yīng)當日歸還,接待的廠區(qū)正式員工對借用卡證的正確使用和及時歸還負責;
5、原則上供應(yīng)商無權(quán)帶其它人員進出廠區(qū),某些長期供應(yīng)商(如外協(xié)文員)可由廠區(qū)接口部門授權(quán)后在許可范圍內(nèi)進行接待工作,但須遵守廠區(qū)相關(guān)接待規(guī)定,全程陪同。廠區(qū)授權(quán)接口部門的主管對授權(quán)行為負責。授權(quán)時要求采用工作聯(lián)絡(luò)單的方式,經(jīng)部門主管簽字后在安全部備案。
6、供應(yīng)商應(yīng)遵守各區(qū)域(物業(yè))的相關(guān)出入管理規(guī)定,包括特殊場所的出入規(guī)定;
7、駕車進入廠區(qū)的供應(yīng)商應(yīng)在安全崗辦理相關(guān)車輛進出手續(xù),并按《廠區(qū)車輛管理規(guī)定》的要求停放車輛,不得妨礙其它車輛通行。
(二)供應(yīng)商/合作商廠區(qū)內(nèi)管理
1、臨時出入的供應(yīng)商在廠區(qū)區(qū)域內(nèi)活動需廠區(qū)接待員工全程陪同,不得單獨行動;
2、廠區(qū)聘用的長期外協(xié)員工(包括外包人員)應(yīng)在'臨時通行證'上指定的區(qū)域內(nèi)活動,不需要廠區(qū)員工陪同,因工作需要進入非授權(quán)區(qū)域時需辦理登記手續(xù),并由廠區(qū)員工全程陪同。
3、供應(yīng)商/合作商在廠區(qū)停留期間,應(yīng)遵守廠區(qū)相關(guān)管理規(guī)定,如有違規(guī)或因違規(guī)行為給本廠區(qū)造成的損失,護衛(wèi)員有權(quán)采取登記、警告等方式進行現(xiàn)場處理,并及時上報。廠區(qū)接待人員對其行為負連帶責任,處以通報批評、罰款等處理;造成損失的,接口部門還要負責追償。
六、客人(來賓)管理
客人(來賓)是指由客戶接待人員(或其它業(yè)務(wù)部門人員)陪同到廠區(qū)區(qū)域進行參觀、指導(dǎo)的重要人員;客人根據(jù)重要程度分為一級、二級、三級不等;一級中央政府的重要首腦及對廠區(qū)發(fā)展有重要影響的人員;二級為地方政府領(lǐng)導(dǎo)、名流人士、媒介及到廠區(qū)進行設(shè)備選型人員;三級為一般的客戶參觀及其它來訪人員;來廠區(qū)參觀交流的供應(yīng)商及合作商高層也列入三級客人(來賓)類。
(一)客人(來賓)出入管理
1、一級客人在出入廠區(qū)時不接受車輛、物品的檢查和卡證的發(fā)放登記,安全崗值班人員根據(jù)接待人事先通知,在確認相關(guān)信息后放行;
2、二級客人在出入廠區(qū)時不接受車輛及物品檢查,接待人在安全崗應(yīng)登記領(lǐng)取貴賓卡,安全崗值班人員應(yīng)根據(jù)事先通知準備好貴賓卡,以免客人久等;
3、三級客人在出入廠區(qū)時須在安全崗進行登記,接待人應(yīng)到安全崗簽字接待并領(lǐng)取來賓卡;來客自駕車輛到廠區(qū)參觀的,車輛還需領(lǐng)取'車輛臨時通行證'。
4、廠區(qū)禮賓車接送客人出入廠區(qū)時,客人可不下車接受檢查,但接待人員應(yīng)到安全崗登記并領(lǐng)貴賓卡。
(二)客人(來賓)廠區(qū)內(nèi)管理
1、接待人員應(yīng)全程陪同客人,并有義務(wù)將廠區(qū)相關(guān)規(guī)定(如拍照、抽煙)及時告知客人。原則上客人應(yīng)在指定的參觀區(qū)域內(nèi)活動,如要求到非參觀區(qū)域,須經(jīng)客戶部最高主管及參觀區(qū)域最高主管許可;
2、進入生產(chǎn)區(qū)應(yīng)遵守相關(guān)的生產(chǎn)工藝紀律(如更換工衣);
3、接待人員對客人在廠區(qū)內(nèi)的違規(guī)或造成損失應(yīng)承擔相應(yīng)責任。
七、其它人員管理
其它人員包括應(yīng)聘人員、政府機關(guān)來訪人員、郵遞員、新聞媒體人員、員工家屬等,此處的政府機關(guān)來訪人員一般指辦事人員,如消公安消防機關(guān)、法院、稅務(wù)等系統(tǒng)的工作人員。
(一)原則上此類人員出入必須由廠區(qū)員工接待并全程陪同,非必要不得進入辦公生產(chǎn)區(qū)域,新聞媒體人員由廠區(qū)統(tǒng)一安排接待,業(yè)務(wù)部門未獲授權(quán),不得接待。
(二)郵遞員乘坐電信專用車進入廠區(qū)可不登記,但要求定點進入,活動范圍內(nèi)僅限于廠區(qū)外圍,不得進入辦公生產(chǎn)區(qū)域。
(三)政府機關(guān)人員來訪,可不登記領(lǐng)取相關(guān)卡證,但須由廠區(qū)相關(guān)接口部門專人接待并全程陪同。
(四)員工家屬到廠區(qū)參觀由客戶接待門部統(tǒng)一組織,原則上廠區(qū)員工不得自行帶領(lǐng)家屬到廠區(qū)辦公區(qū)域參觀。非工作時間家屬到廠區(qū)食堂就餐應(yīng)遵守廠區(qū)相關(guān)規(guī)定;家屬因就餐進入廠區(qū)后只能在廠區(qū)外圍及食堂活動,不得進入廠區(qū)辦公區(qū)域;工作時間員工不得帶領(lǐng)家屬進出廠區(qū)。
八、違規(guī)處罰
(一)卡證違規(guī):按照廠區(qū)卡證管理規(guī)定的相關(guān)條款進行處理;
(二)消防違規(guī):按照國家消防法及廠區(qū)消防管理及獎懲條例的相關(guān)條款進行處理;
(三)未經(jīng)允許在廠區(qū)內(nèi)拍照(攝像)的,沒收其膠卷(或存儲介質(zhì)),情節(jié)輕微的給予警告,造成嚴重后果的報安全管理部處理,構(gòu)成刑事犯罪的移交公安機關(guān)處理;
(四)門禁違規(guī):按照廠區(qū)門禁管理規(guī)定的相關(guān)條款進行處理;
(五)施工違規(guī)
1、施工人員對施工過程中對非施工設(shè)施(物品)造成損壞,安全值班員應(yīng)及時記錄并報廠區(qū)接口部門處理;
2、對造成安全、消防隱患的,參照廠區(qū)消防管理條例處理,情節(jié)嚴重或違反《治安處罰條例》的,移交公安機關(guān)處理;
(六)違反生產(chǎn)工藝紀律:相關(guān)制度處理。
(七)對廠區(qū)未有明確處罰條款的違規(guī)情況,安全管理部將違規(guī)情況反饋各部門領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)情節(jié)輕重給違規(guī)者處以警告、通報、罰款等處理,情節(jié)嚴重的報人力資源部,給予降薪、辭退或除名處理。
(八)安全值班人員執(zhí)勤時不得采取現(xiàn)金處罰方式;僅記錄并上報。
九、附則
