某百貨商場品牌進場管理規(guī)定
百貨商場品牌進場管理規(guī)定
為進一步規(guī)范品牌引進程序,加大引進力度,提高引進質量,特對品牌進場程序規(guī)范如下:
一、品牌登記
1、所有進場品牌均須填寫《品牌信息報告單》,此表由綜合業(yè)務部填寫,對品牌的風格、價位、鋪貨商場、銷售情況、商品檔次、廠方或代理商聯(lián)系方式、廠商要求等逐項填寫清楚,并認真考察供應商實力,驗證有關證件(即營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、商標注冊證、質檢報告、委托書或代理證),留存相關銷售報表資料、畫冊。
2、綜合業(yè)務部根據商場整體情況,對品牌進行總體把握,將填寫好的《品牌信息報告單》及相關資料轉交相關樓層經理,由其與供應商進一步洽談,達成初步合作意向,形成《品牌引進報告》,報至綜合業(yè)務部。
3、品牌評審小組進行最終審核,確定符合要求可以引進的品牌。
二、進場審批
1、品牌評審小組準予引進的品牌,由樓層業(yè)務人員負責填寫《品牌進場審批表》,辦理品牌進場所須繳納費用(即入場費、質量保證金、裝修保證金等),將審批表附上繳費復印件轉交業(yè)務部。
2、綜合業(yè)務部接到《品牌進場審批表》后,要對合作條件認真審核,尤其是檢查費用繳納情況,綜合業(yè)務部長必須見到繳費憑證后方可簽批。
3、公司總經理進行最終審批。
三、簽訂合同
1、《品牌進場審批表》通過后,由樓層業(yè)務人員負責與供應商簽訂《供貨合同》一式三份,《補充條款》一式兩份。
2、綜合業(yè)務部負責審批合同文書,并與《品牌進場審批表》認真核對,尤其是入場費、質量保證金、裝修保證金、區(qū)域面積、扣率、促銷費、合同期限、員工工資、銷售提成等要項。
3、綜合業(yè)務部將審核后的合同交總經理簽批,并加蓋公司合同章。
4、綜合業(yè)務部負責將有關合同轉財務部、樓層經理各一份,由樓層經理轉廠商。
四、廠商進場
1、《品牌進場審批表》簽署后,由樓層業(yè)務人員給廠商出具區(qū)域平面圖,并通知廠商將品牌裝修立體效果圖、平面圖、電路圖交樓層業(yè)務人員,由其辦理《品牌裝修方案審批表》,并到相關部門審核簽字,最后經總經理審核簽字,廠商到財務部交納10元錢,持收據復印件到綜合業(yè)務部購買本《供應商手冊》,由保安部送交相關材料到消防部門審核、備案后,廠商方可進場裝修。
2、由廠商填寫《非自營商品進店登記表》,經商檢口岸驗貨審核簽字后交錄入室進行編碼,并打印價簽。
3、廠商上貨。
