大樓客服部內(nèi)部檔案管理規(guī)定
辦公大樓客服部內(nèi)部檔案管理規(guī)定
為完整系統(tǒng)地保存公司的各類檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項工作服務(wù),特制定本規(guī)定:
a.檔案管理范圍:
1]政府部門頒布的政策性、指令性文件;
2]政府部門、集團(tuán)公司針對本公司的批復(fù)、指示、通知、要求等;
3]公司營業(yè)執(zhí)照及其他相關(guān)資料;
4]公司文件;
5]物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計劃、記錄等資料;
8]公司領(lǐng)導(dǎo)講話和年終總結(jié);
9]其他經(jīng)濟(jì)、外包合同;
10]音像、圖片資料;
11]其他要求歸檔的重要文件。
b.負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行整理、分類、編號、編制索引和目錄。
c.借閱檔案時,必須遵守以下規(guī)定:
1]辦理登記手續(xù),限期歸還,不得帶出公司;
2]愛護(hù)檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁涂寫、更改檔案;
3]借出和歸還檔案時,應(yīng)辦理清點手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當(dāng)面核對清楚;
4]檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當(dāng)事人的責(zé)任;
5]檔案借閱按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限借閱;
d.調(diào)離公司的人員,必須清理、移交檔案文件后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
