中海物業(yè)公司辦公物品管理規(guī)定
zh物業(yè)公司辦公物品管理規(guī)定
一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、電話、辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機(jī)等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計(jì)算器、直尺、文件夾、文件筐等。
二、辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)登記固定資產(chǎn),各部門建立明細(xì)帳并報(bào)行政部備查。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門的主任。如該部門主任工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備清單移交給接任者簽收,財(cái)務(wù)監(jiān)督。
三、各部門要愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),如有遺失或損壞,則根據(jù)實(shí)際情況,由該部門主任或使用人負(fù)責(zé)折價(jià)賠償。
四、各部門應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購計(jì)劃報(bào)行政部,并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價(jià)值達(dá)100元以上的文具,必須登記個(gè)人卡片,辭工或被辭退時(shí)要交還文具,如有損壞照價(jià)賠償。
五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政部按季度將各部門領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報(bào)送財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)核算。
六、嚴(yán)禁因私打電話閑聊,禁止撥打'聲訊'服務(wù)臺(tái)。發(fā)現(xiàn)一次,如數(shù)追繳。如查不到具體人員,則由該辦公室全體人員分?jǐn)偂?/p>
七、因公需打長(zhǎng)途電話,須填寫《長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主任簽字同意后,由行政部主任負(fù)責(zé)撥打,并做好登記手續(xù)。
八、凡需復(fù)印、打印、發(fā)傳真,統(tǒng)一由行政部主任或主管簽批,方可執(zhí)行。具體操作人員有權(quán)拒絕受理未經(jīng)審閱的文件和資料。
