大廈物業(yè)處倉庫管理規(guī)定

大廈物業(yè)處倉庫管理規(guī)定

大廈的物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定

一、由專人負責倉庫的日常管理工作,倉庫管理員對出入庫的材料和工具進行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權拒絕入庫或領取。

二、根據材料的體積、特性(含有毒物品)、型號規(guī)格等進行合理擺放,并做好相應標識,對不合格和降級使用的物品應貼上特別標識。

三、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質量和庫房安全。

四、建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。

五、每季度,大廈管理處主任與事務助理對倉庫進行一次全面的檢查。

六、發(fā)放材料堅持'先入先出'的原則,合理利用降級物品的使用價值。

七、不斷提高業(yè)務水平,保證各崗位領料及時,工具借換有序。

八、倉庫管理員對《入庫單》、《領料單》、《工具卡》、《物品驗證記錄》等表格需作詳細的記錄。

九、日常物品的領用定于每周一下午16:00以后進行,每次領取量不得超過月使用計劃的四分之一。(維修專用配件、材料可憑派工單直接領取)