物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定-5
物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定5
為加強公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,特制定本規(guī)定:
一、資產(chǎn)管理范圍:
根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用期限,資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類?？蓞⒄阵w系文件vkwy6.3-z01《基礎設施管理程序》3.定義。
二、資產(chǎn)類別:
資產(chǎn)分類參照vkwy6.3-z01《基礎設施管理程序》,分八類建檔管理,在分類記帳時按照從1-8的順序,能進入上一級類別的不進入下一級類別。
三、《資產(chǎn)管理軟件》編碼規(guī)則:
公司使用《資產(chǎn)管理軟件》管理所屬資產(chǎn)。
資產(chǎn)編號規(guī)則:
* * * ** ** * * *
供應商編碼規(guī)則:
* * * *
四、人員設立及職責:
為確保資產(chǎn)的合理使用及維護,各業(yè)務部門必須指定一名資產(chǎn)管理員(可兼職),職能部門的資產(chǎn)管理員由公司資產(chǎn)管理員統(tǒng)一負責,所有資產(chǎn)要指定相應使用責任人。
資產(chǎn)管理員職責:
確保本部門資產(chǎn)安全、完好,設立本部門資產(chǎn)臺帳,并負責將本部門所有資產(chǎn)錄入《資產(chǎn)管理軟件》。
負責協(xié)助公司每年年底進行的資產(chǎn)檢查及盤點,負責本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善。
資產(chǎn)管理員進行工作交接時,須保證帳本及實物的相符,并由部門經(jīng)理負責監(jiān)督。部門經(jīng)理新到崗時須對到崗部門資產(chǎn)進行確認。
在存放地點為較為固定的資產(chǎn)上粘貼標識,標識上必須反映出資產(chǎn)品牌、名稱、資產(chǎn)編碼、使用責任人。
使用責任人職責:負責相應資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護并保證其正常運行。
五、資產(chǎn)臺帳的建立:
各部門須根據(jù)資產(chǎn)分類設立資產(chǎn)臺帳(數(shù)量金額賬),由本部門資產(chǎn)管理員根據(jù)經(jīng)審批的《資產(chǎn)情況審核單》登記入帳。
《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度填寫和歸檔和裝訂,由資產(chǎn)管理員負責保存。
各部門應妥善使用購置的工具、設備,任何人未經(jīng)部門經(jīng)理批準不得私自挪用。
為了達到資源共享、節(jié)省開支,有些必備而又不常用的大件工具、設備,可以由相關部門購買,其它部門借用時按規(guī)定辦理領、借用和物品交接手續(xù),并負擔因此產(chǎn)生的維修費用。
資產(chǎn)管理軟件由各部門資產(chǎn)管理員進行操作,資產(chǎn)發(fā)生變化(新購、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報廢)時需及時錄入資產(chǎn)管理軟件中,當月完善的《資產(chǎn)情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產(chǎn)管理軟件中。并至少每二個月內(nèi)更新上載至公司房產(chǎn)后勤管理部。
六、資產(chǎn)購置、調(diào)撥、借用、維修、報廢程序:
資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、借用、報廢參照體系文件vkwy6.3-z01《基礎設施管理程序》5.3。
其中各部門發(fā)生電腦零配件的調(diào)撥,由總經(jīng)理辦公室電腦室工程師負責辦理,調(diào)出調(diào)入部門資產(chǎn)管理員只要在資產(chǎn)管理軟件的進行相應的登記,不需再填寫《資產(chǎn)情況審核單》。
各類資產(chǎn)的維修應根據(jù)公司質(zhì)量體系文件和財務規(guī)定,嚴格遵守公司的審批制度,相應的維修費用報相關領導審批。
經(jīng)專業(yè)公司確認已無法維修或維修費用超過原資產(chǎn)凈值時,需申請報廢并辦理相應手續(xù)。
200元以上資產(chǎn)需填寫《資產(chǎn)情況審核單》審批《物資報廢申請單》后方可報廢。
報廢物資處理后,需將處理方式、收據(jù)憑證字號(有殘值)、經(jīng)手人、證明人等相關內(nèi)容在《資產(chǎn)情況審核單》部門存檔聯(lián)后面背書。
報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)部門經(jīng)理估價后由資產(chǎn)管理員負責處理,回收的資金和出售公司報廢物資的收入統(tǒng)一交公司財務部。
七、資產(chǎn)的檢查:
房產(chǎn)后勤管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作。
房產(chǎn)后勤管理部將不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
每年6月份和12月份年底,房產(chǎn)后勤管理部與財務管理部聯(lián)合對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出書面報告。
各部門根據(jù)公司年底的資產(chǎn)清查盤點情況表,對本部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,并對盤盈盤虧資產(chǎn)按規(guī)定的審批權限,報有關領導和部門批準后處理。
對因使用、保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失,由有關責任人按重置價值或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償損失。
八、本制度適用于公司各部門,由各部門經(jīng)理負責貫徹執(zhí)行,由房產(chǎn)后勤管理部、財務管理部負責解釋監(jiān)督。
